摘要:商務(wù)英語是全球經(jīng)濟一體化發(fā)展的產(chǎn)物,商務(wù)英語出現(xiàn)也是英語作為一種世界通用語,語言學(xué)發(fā)展的必然趨勢。在21世紀(jì)知識經(jīng)濟迅速發(fā)展的趨勢下,商務(wù)英語作為英語的一個重要功能分支之一,在企業(yè)的貿(mào)易、管理中顯示出巨大的生命力與優(yōu)勢,特別是在企業(yè)對外貿(mào)易中,更是發(fā)揮著越來越大的作用。本文從商務(wù)英語的內(nèi)涵入手,探討了在貿(mào)易領(lǐng)域商務(wù)英語的重要作用,做出總結(jié)與展望。
關(guān)鍵詞:商務(wù)英語 企業(yè)貿(mào)易 國際交流 經(jīng)濟全球化
0 引言
隨著社會經(jīng)濟發(fā)展,國際交流逐漸深入,我國企業(yè)為了加強企業(yè)競爭力,在國際競爭中保存一席之地,以促進(jìn)自身發(fā)展,在各個方面都對本企業(yè)提出了更高要求。尤其是在與國外企業(yè)交流、學(xué)習(xí)方面,我國企業(yè)更是投入了很多精力,語言是雙方交流的重要媒介,同時也是一個障礙。英語作為世界上用途最廣泛的語言,在國際貿(mào)易中發(fā)揮著越來越大的作用,特別是商務(wù)英語,是一項提高企業(yè)跨文化適應(yīng)能力的一個重要項目,得到了企業(yè)的廣泛重視。
1 商務(wù)英語內(nèi)涵
英語是世界公認(rèn)的通用語言,也是在全球交流中使用最多的語言,根據(jù)語言學(xué)家統(tǒng)計估算,目前世界上除了美國、英國等英語母語國家外,其他國家中有十多億人可以熟練使用英語,在全球貿(mào)易中,有超過百分之七十以上的商業(yè)活動是用英語來磋商、交流的。商務(wù)英語,是指人們在商務(wù)活動中使用的英語,在我國也稱為外貿(mào)英語。商務(wù)英語主要由三個要素構(gòu)成:商務(wù)背景知識、商務(wù)背景中所用的語言與商務(wù)交流技能。商務(wù)背景知識的內(nèi)容由使用者的教育背景、工作經(jīng)驗等來決定,商務(wù)交流語言則是指商務(wù)英語的詞匯、語句等語言學(xué)的要素,商務(wù)交流技巧則是商務(wù)活動中必須的技巧等。可見,商務(wù)英語不僅是一個語言學(xué)的范疇,也包括了很多非語言的方面,例如商業(yè)禮儀,社會文化背景等。隨著經(jīng)濟社會的全球化發(fā)展,我國的對外貿(mào)易向著寬領(lǐng)域、深層次發(fā)展,在經(jīng)濟、文化、教育方面與國際上交流越來越多,合作日益頻繁,商務(wù)英語作為對外交流中一個不可或缺的媒介橋梁,發(fā)揮著重要的作用。
2 商務(wù)英語得到廣泛重視
商務(wù)英語在20世紀(jì)80年代興起。改革開放以來,我國從教育上開始重視商務(wù)英語,目前,我國已經(jīng)有數(shù)百所高等院校設(shè)立了國際商務(wù)英語課程或者建立商務(wù)英語專業(yè)等等。近年來,根據(jù)人才市場報告統(tǒng)計顯示,隨著我國對外開放事業(yè)不斷發(fā)展,社會主義市場經(jīng)濟體制不斷完善,特別是我國加入世界貿(mào)易組織之后,全社會對高素質(zhì)的對外經(jīng)貿(mào)人才的需求量增加特別快,對良好商務(wù)英語水平人才需求量更大。
隨著越來越多的中國人進(jìn)入外企,我國企業(yè)也逐漸吸收外國人才、技術(shù),商務(wù)英語在工作生活中的重要性越來越明顯,特別是在對外貿(mào)易中,商務(wù)英語是貿(mào)易合作的前提與重要手段。我國對外貿(mào)易逐漸頻繁,與來自不同國家的企業(yè)間合作項目逐漸增多,項目合作自然離不開語言交流,這就需要具備一定商務(wù)英語知識技能的人才來參加。可以說,目前,離開了商務(wù)英語,對外貿(mào)易幾乎寸步難行。隨著對外貿(mào)易的全面展開,商務(wù)英語在我國必然會得到極大的發(fā)展,將是未來我國社會經(jīng)濟生活中一個重要工具。
3 商務(wù)英語在企業(yè)貿(mào)易中的作用
商務(wù)英語在企業(yè)貿(mào)易中有著巨大的推動作用,具體體現(xiàn)在以下幾點:
3.1 商務(wù)英語是開展有效經(jīng)濟合作的前提。經(jīng)濟全球化使得世界各國之間的距離縮短,目前,世界經(jīng)濟已經(jīng)呈混合發(fā)展的趨勢,特別是隨著我國經(jīng)濟實力的進(jìn)一步增強,我國和世界都認(rèn)識到:世界的發(fā)展離不開中國,中國的發(fā)展離不開世界,離開全球經(jīng)濟環(huán)境來實現(xiàn)我國經(jīng)濟增長是不可能的事。從近幾年來國際貿(mào)易形勢來看,我國對外貿(mào)易交流領(lǐng)域在不斷擴展,中外企業(yè)之間的合作項目數(shù)量在不斷增多,國內(nèi)外資本總量持續(xù)增長。這種良好的發(fā)展態(tài)勢,這個合作發(fā)展項目都離不開中外雙方的合作協(xié)商交流,特別是一些大的跨國商務(wù)合作,在展開合作之前必然要對彼此之間的情況進(jìn)行全面了解,包括該國社會文化、經(jīng)濟政策法律、貿(mào)易糾紛處理記錄等等,特別是那些國際貿(mào)易條款簽訂之前,都需要經(jīng)過系統(tǒng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)。這一切一切都需要有專業(yè)知識背景的商務(wù)英語人才來參與。所以說,商務(wù)英語在企業(yè)可開展有效的對外經(jīng)濟合作方面有著重要的推動作用。
3.2 商務(wù)英語是企業(yè)尋求貿(mào)易機會的重要手段與進(jìn)行貿(mào)易的工具。商務(wù)英語的出現(xiàn)使企業(yè)在世界范圍內(nèi)進(jìn)行貿(mào)易交流、商務(wù)溝通成為了現(xiàn)實,企業(yè)可以利用商務(wù)英語來擴寬自己的業(yè)務(wù)范圍,通過嘗試與外資企業(yè)的交流合作,來尋找合適的商業(yè)合作伙伴,而且商務(wù)英語也有助于企業(yè)在世界范圍內(nèi)尋找有價值的潛在客戶,為企業(yè)擴寬業(yè)務(wù)、建立合作關(guān)系。如果企業(yè)找到了有合作意向的外資企業(yè),那么雙方展開貿(mào)易合作之前就必須要針對該項目、合作生產(chǎn)等進(jìn)行詳細(xì)的談判與磋商,這是商務(wù)合作的第一階段,也是最關(guān)鍵的階段。在商務(wù)協(xié)商洽談中,企業(yè)或通過電子渠道聯(lián)系或通過專業(yè)人員見面會晤,無論通過何種渠道進(jìn)行意見交換,都需要商務(wù)英語的參與。尤其是電子信函,不僅是中外企業(yè)間快捷方便的交流方式,也是后期開始實行合同的原始依據(jù)與監(jiān)管衡量,電子信函的書寫需要雙方依據(jù)最普遍易于接受的商務(wù)英語形式來書寫,這在企業(yè)合作中的糾紛解決、責(zé)任認(rèn)定等方面有著決定性作用。此外,商務(wù)英語也使雙方突破了語言、地域的限制,最大程度的提高了合作效率。商務(wù)英語在國際經(jīng)濟往來中作為一種有效促進(jìn)貿(mào)易的工作,其橋梁作用越來越明顯體現(xiàn)出來。
3.3 商務(wù)英語是企業(yè)獲得新技術(shù)知識的重要途徑。如今,知識經(jīng)濟迅速發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)管理需要的技術(shù)知識都在不斷革新,及時掌握先進(jìn)的管理生產(chǎn)知識技術(shù),有助于提高企業(yè)運作效率,有助于增強企業(yè)核心競爭力,在本國貿(mào)易與對外貿(mào)易競爭中獲得主動權(quán)與優(yōu)先地位有著重要幫助。企業(yè)技術(shù)人員可以通過熟練掌握商務(wù)英語,來提高英語的運用能力,在對外貿(mào)易中,可以通過交流、學(xué)習(xí)來獲得新的技能、知識;企業(yè)的翻譯人員可以利用自己掌握的商務(wù)英語知識與技巧,來將外國的產(chǎn)品手冊、技術(shù)說明等文檔準(zhǔn)確翻譯,加以完善,并且可以及時對外國市場、政策變動等發(fā)展動態(tài)實時了解,為企業(yè)生產(chǎn)決策提供最新的信息、技術(shù)支持;企業(yè)的管理人員如果可以熟練運用商務(wù)英語,那么就可以更方便學(xué)習(xí)外國新的管理理念,不斷優(yōu)化企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)。所以說,商務(wù)英語在學(xué)習(xí)、推廣外國先進(jìn)技術(shù)、知識,學(xué)習(xí)外國先進(jìn)生產(chǎn)管理理念,實現(xiàn)共享、交流等方面有著重要意義,以便加強國際交流,提供企業(yè)生產(chǎn)效率與質(zhì)量,獲得更高利潤。
3.4 商務(wù)英語可以提高企業(yè)員工素質(zhì)。商務(wù)英語不僅是一個語言范疇,更帶有文化范疇,商務(wù)英語,不僅是一個方便高效的工具,對人格發(fā)展、人文熏陶也有培養(yǎng)作用。從事國際貿(mào)易的人才,往往都具有良好的溝通表達(dá)能力,文化素質(zhì)高,公關(guān)技巧較好。在國際貿(mào)易中,外貿(mào)工作者通過展現(xiàn)良好的人格魅力,來獲得合作方好感,可以促進(jìn)中外企業(yè)合作貿(mào)易活動的展開。在全球經(jīng)濟一體化的背景下,如果貿(mào)易工作者具有良好的商務(wù)英語技能,不僅在商務(wù)磋商中可以有效完成使命,準(zhǔn)確傳達(dá)企業(yè)意向,而且還可以作為企業(yè)對外形象的一個很好的宣傳。
此外,外國企業(yè)、資本的大量涌入也給我國提供了更多的就業(yè)選擇空間。在企業(yè)中,如果想讓自己的才華得到有效發(fā)揮,想創(chuàng)造更多的企業(yè)價值,商務(wù)英語素質(zhì)是必須的。特別是一些外貿(mào)企業(yè)的管理層,都希望招收一批精通商務(wù)英語的復(fù)合型人才來提高管理水平。這種社會需求下,為了提高自己的競爭力,商務(wù)英語必然會得到很多企業(yè)員工、企業(yè)管理層的重視,隨著商務(wù)英語作為衡量員工素質(zhì)的一個重要標(biāo)桿,會有越來越多的人進(jìn)行商務(wù)英語培訓(xùn)與學(xué)習(xí),這對企業(yè)員工素質(zhì)提高有著重要的激發(fā)與推動作用。
3.5 商務(wù)英語有助于企業(yè)宣傳。企業(yè)進(jìn)入國際市場,宣傳非常重要,往往是通過廣告的形式來進(jìn)行。廣告,是最簡單有效的宣傳形式,一個優(yōu)秀的廣告可以反映出企業(yè)的文化、精神,吸引眼球。在國際市場上,我們往往選擇商務(wù)英語作為宣傳語言,通過不同風(fēng)格的組合制作具有特色的廣告,使企業(yè)、產(chǎn)品的特色更加突出。
4 建議與舉措
綜上所述,商務(wù)英語作為國際貿(mào)易中不可或缺的一部分,將得到世界企業(yè)的不斷重視,那么在運用商務(wù)英語交流時,商務(wù)人士應(yīng)該從如下幾個方面注意,合理運用語言。
4.1 了解行業(yè)知識,掌握語言技巧。客觀上來說,商務(wù)英語要求較為嚴(yán)謹(jǐn),比較直白,不像其他語言或具有趣味性。但作為一種工作類語言,它與工作是相輔相成的,商務(wù)語言作為一種生存與發(fā)展語言,其不可替代性越來越明顯。商務(wù)人士應(yīng)該在行業(yè)知識、語言運用上多加努力,良好的業(yè)界知識與扎實的語言基本功,是商務(wù)洽談的前提條件。
在工作中,要不斷學(xué)習(xí),通過增加口語、寫作練習(xí),并增加商務(wù)英語的閱讀量,對合作方國內(nèi)的政策、法律多加認(rèn)識,從而提高業(yè)務(wù)水平。
4.2 注重商務(wù)禮儀,提高企業(yè)形象。我國是世界文明古國,自古以來被稱為禮儀之邦。在國際交流中,外貿(mào)工作者不僅代表著企業(yè)形象,更是國家形象的名片。因此,在商務(wù)洽談中,要重視商務(wù)禮儀。在談判中,由于雙方代表都是來自不同社會文化背景的兩個國家,所以談判人員要利用商務(wù)英語準(zhǔn)確表達(dá)自己的意愿,避免發(fā)生語言歧義,注重用語委婉,用語針對性要強。言語禮儀是交往的基礎(chǔ),也是整個商務(wù)談判的氣氛調(diào)味劑。在商務(wù)活動中,我們應(yīng)該制定一系列的行為準(zhǔn)則規(guī)范化,包括書信、電話等技巧,掌握一定商務(wù)英語,尊重對方習(xí)慣,拉近距離,提高合作成功率,這也是企業(yè)形象的一個正面宣傳。
4.3 尊重對方文化,誠信待人。在國際貿(mào)易中,必須遵守貿(mào)易法律法規(guī),開展誠信貿(mào)易。此外,我們還應(yīng)對貿(mào)易雙方的生活習(xí)慣、文化背景、社會市場等多方面有所了解,投其所好,不要觸犯對方民族文化禁忌。在遇到問題的時候,要靈活變通、因時制宜,巧妙幫助企業(yè)解決問題。這是一個長期的學(xué)習(xí)、磨合過程,企業(yè)應(yīng)加強此方面的培養(yǎng)。
5 總結(jié)與展望
在今后的國際貿(mào)易交流中,企業(yè)既要具有良好的貿(mào)易業(yè)務(wù)知識,還需要掌握良好的商務(wù)英語知識技巧。以便巧妙運用商務(wù)英語,推動對外貿(mào)易業(yè)務(wù),取得事半功倍的效果。
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作者簡介:張連嬌(1981-),女,浙江玉環(huán)人,義烏工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院,講師,碩士研究生,研究方向為英語應(yīng)用語言學(xué)及英語教學(xué)。