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甲方在建筑工程項目管理中的策略探析

2013-04-29 22:33肖傳保
關鍵詞:進度可行性分析措施

肖傳保

摘要:由于很多施工單位的業(yè)務水平和管理水平不高,需要甲方做好管理工作,對建筑工程嚴格把關,避免項目的質量和進度等沒有保證。本文根據(jù)建筑施工的過程,從施工前和施工中進行分析,希望能給甲方的管理工作提供有效建議,它提出了甲方做好大型建筑工程項目管理的有效策略。

關鍵詞:可行性分析 有效 進度 質量 措施 項目的管理 甲方工程

工程管理項目在不斷發(fā)展,促進了甲方對項目工程的管理。隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展以及國際形勢的變化。甲方對大型建筑工程項目的管理分為施工前的管理和施工過程中的管理,本文就管理的內容和要求作出具體闡述,包括了工程質量管理、安全管理、投資管理和項目進度幾項內容。

1 甲方工程項目管理工作中存在的主要問題

1.1 甲方工程項目管理的觀念比較薄弱,法律體制不健全。工程項目的管理在工程的建設中有積極的意義和顯著的效益,并且沒有被社會完全的接受,很多投資商都是認為只要能夠解決工程技術方面的問題,就沒有必要來聘請專門項目管理的公司來進行管理。

1.2 沒有充分重視工程項目的可行性研究。要對每個工程所建立的方案進行全面的分析和研究,對項目建成之后所產(chǎn)生相關的經(jīng)濟效益,社會效益,環(huán)境效益等等進行全面的預測和評價,為工程的項目管理提供必要的依據(jù)。

1.3 投資決策階段缺乏深入調查。編制的項目建議書流于形式,沒有對擬建設項目進行多方案比較、綜合評價,以及完善的全面、系統(tǒng)技術分析。沒有編制可行性研究報告,且報告內容不完善,項目決策缺乏科學性,直接影響立項審批的準確性,建筑面積不實,總投資憑經(jīng)驗估算。由于決策環(huán)節(jié)對環(huán)境保護、產(chǎn)品方向、成本水平研究不夠,個別工程項目投產(chǎn)不到三、四年就不得不改造或停產(chǎn),估計不足或與實際情況出入較大;有的企業(yè)過多考慮眼前利益,短期效益安排工程項目;有的企業(yè)從可批性角度申報投資項目;有的工程項目投資超過批準的設計或概算20%以上,物價上漲等因素除外。

1.4 監(jiān)理工作不規(guī)范。工程監(jiān)理控制制度不健全,部分投資的建設項目應實行工程監(jiān)理卻沒有實行,項目工程監(jiān)理不規(guī)范,履行職責不到位,同體監(jiān)理等現(xiàn)象在工程項目中較為普遍,監(jiān)理人員資質不符合規(guī)定。

1.5 項目隨意列支建設工程費用,建設項目的周期性與概算批復時間存在差異。一個建設項目的建設周期,少則一年,多則幾年,在這種情況下企業(yè)很容易鉆政策的空子,這就給建設項目費用性支出的列支提供了調整的空間,概算批復時與項目實施過程中各項因素都有可能發(fā)生變化,包括物價水平、政策規(guī)定、指標內含等內容。

1.6 設計不優(yōu)化建設投資受影響。據(jù)研究分析,設計費對投資的影響高達75%以上,但一般只相當于建設工程全壽命費用的1%以下,基本建設過程包括項目決策、項目設計和項目實施三大階段,在項目作出投資決策后,其關鍵就在于設計,進行投資控制的關鍵在于決策和設計階段。

2 甲方項目管理策略分析

2.1 項目管理成本控制。成本管理就是在工程設計項目的形成過程中,對設計過程所消耗的人力資源、物資資源和費用開支進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本內,保證成本目標的實現(xiàn)。工程設計項目負責人是工程設計項目成本控制的第一人。在項目管理中,工程設計項目負責人應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施進行監(jiān)控,控制人工費用。設計院內部要合理安排工程技術人員參與工程設計,根據(jù)工程設計項目的類別、大小、技術難易程度合理搭配。設計費在建設工程全過程費用中,對工程造價的影響力可達75%,但一般只占建安成本的1.5%~2%,設計階段是建設項目成本控制的關鍵和重點。特別是擴初設計階段對項目的經(jīng)濟影響可達98%。設計質量的優(yōu)劣直接影響建設費用的多少和建設工期的長短,設計階段的投資管理對整個工程的成本控制是非常重要的,直接決定人力、物力和財力的投入量。

2.2 技術協(xié)調。甲方的技術協(xié)調應從項目管理的組織結構、制約機制、協(xié)調程序等方面來采取以下措施:建立科學的項目管理內、外部結構項目管理組織是項目所有參與方的組成形式,其界面劃分結構決定了技術協(xié)調工作的性質和工作量;法律和經(jīng)濟的制約機制協(xié)調是管理的一部分,而管理是需要成本的。另一方面,協(xié)調失敗必然招致?lián)p失;建立嚴密的協(xié)調管理程序管理的實踐經(jīng)驗無疑是做好技術協(xié)調的良好條件,但是真正成熟的技術及信息協(xié)調應更多地依靠科學、嚴密、規(guī)范的協(xié)調程序,對每個環(huán)節(jié)進行多方面、多參數(shù)的客觀分析與控制。從以上論述來說,為使信息迅速暢達、準確無誤地在各系統(tǒng)間流動、轉化、落實,甲方應使自己成為一個高效暢通的信息中心。

2.3 甲方在建筑工程質量控制中的措施。首先,由于建筑項目的工程量較大,施工的周期較長、施工的范圍較廣、在施工中涉及到的工序和工種較多,使得中間環(huán)節(jié)存在較多的產(chǎn)品,當然其中很多產(chǎn)品具有隱蔽性的特點,這就使得很多知道的和不知道的因素可以對建筑工程的質量造成影響,而這種質量的管理和控制又是一次性的不可逆的。在建筑工程設計過程中的質量控制主要有:下達設計任務書;圖紙審查,設計圖紙完成后甲方代表要對其進行嚴格審查;設計變更,甲方代表要嚴格控制設計變更,設計圖紙經(jīng)會審后,盡量減少更改,稍有考慮不周便容易出事故,同時增加施工難度和提高造價。

2.4 建筑工程中甲方對監(jiān)理的管理。一般在合同中有一個詳細的約定:工作標準\服務承諾\授權\工作內容\

管理要求(含罰則),加合同附件及補充協(xié)議,這是第一步。第二,項目有相關的針對性的管理制度\管理流程。第三,有管理考核要求,把對項目監(jiān)理的管理納入項目管理之中。真正的地產(chǎn)開發(fā)商應該在投標時就應該要求監(jiān)理單位必須配備一定數(shù)量的監(jiān)理工程師,并在合同中要求在實際監(jiān)理過程中要求監(jiān)理公司必須提供駐地總監(jiān)、監(jiān)理工程師及監(jiān)理員名單并嚴格審查其資質、學歷、專業(yè),在工程開工后要求監(jiān)理單位必須報送本監(jiān)理部的人員,同時在每個月末都需要再次報審監(jiān)理部人員表進行核對,并可以在合同中注明監(jiān)理人員的工資一半由監(jiān)理單位發(fā)放一半由業(yè)主發(fā)放,這樣是為了保證監(jiān)理員的收入容易聘請到有素質和專業(yè)技能的監(jiān)理。一般的監(jiān)理單位為了自身的效益不會派遣那么多有能力有水平的,從合同上約束監(jiān)理單位的所有自由才是根本。

3 結語

目前,建筑工程領域質量管理制度正處于逐步完善階段,隨著相關制度的推行,將依靠科技進步,不斷提高管理方式,提升管理水平,實施長效管理;不斷修訂、完善和健全工程質量安全法律體系,做到有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究;進一步增強企業(yè)質量管理的自覺性,提高質量意識,加強項目管理力度,提高建筑工程質量,更好的為社會主義經(jīng)濟建設服務。

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