陳婧
摘要:Enterprise Resource Planning是ERP的全稱,譯為中文即稱為企業(yè)資源計(jì)劃,是一種現(xiàn)代化的管理理念,它是在以信心技術(shù)的基礎(chǔ)下,全面地將企業(yè)所有的信息資源進(jìn)行集成,從而形成一個(gè)全方位、系統(tǒng)化的平臺來實(shí)現(xiàn)為企業(yè)提供決策、控制、計(jì)劃以及業(yè)績評估的目的。隨著社會的發(fā)展,技術(shù)的進(jìn)步,現(xiàn)階段我國越來越多的企業(yè)開始使用ERP系統(tǒng),并在其應(yīng)用的過程中取得了顯著的成效,下面筆者就關(guān)于ERP對企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行有關(guān)分析。
關(guān)鍵詞:ERP;企業(yè)會計(jì);財(cái)務(wù)管理
ERP是一種先進(jìn)的管理思想,也是一個(gè)優(yōu)秀的管理軟件,更是現(xiàn)階段應(yīng)用最有效、最廣泛的一種企業(yè)管理方法。ERP在企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的主要功能是財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算。其財(cái)務(wù)管理的主要工作內(nèi)容是財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析以及財(cái)務(wù)決策,它是在一系列有效分析的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息與資源控制欲整合的目的。正源于ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的具有集成性高、提供決策支持以及實(shí)時(shí)動態(tài)的特點(diǎn),所以,其在企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用具有十分重要的影響。
一、ERP在企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施
1.按企業(yè)自身需要應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)管理模式
按企業(yè)所需應(yīng)用ERP會計(jì)財(cái)務(wù)管理模式,就需要在準(zhǔn)備實(shí)施ERP之前對企業(yè)的自身狀況進(jìn)行較為系統(tǒng)的調(diào)查,以便于了解企業(yè)是否具有ERP模式實(shí)施的條件。首先,在對自身進(jìn)行調(diào)查時(shí),就需要站在宏觀的角度上,對企業(yè)目前所存問題進(jìn)行分析,并考慮企業(yè)目前的行業(yè)特點(diǎn),從而實(shí)現(xiàn)ERP模式實(shí)施的效益分析。另一方面,還應(yīng)該站在微觀的角度上對企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容、流程進(jìn)行分析,從而在ERP模式的實(shí)施過程中,能夠?qū)⑵髽I(yè)自身的特點(diǎn)與ERP模式的特性有機(jī)結(jié)合。
2.增強(qiáng)ERP在企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理實(shí)施的認(rèn)識
由于ERP是一種新時(shí)代技術(shù)革新的產(chǎn)物,也是一種較為新型的軟件,所以在ERP在企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施過程中,還應(yīng)該對ERP系統(tǒng)進(jìn)行較為細(xì)致的了解、認(rèn)識,從而更好的發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性。另外,在對其進(jìn)行深刻認(rèn)知的過程中,還應(yīng)該堅(jiān)持ERP系統(tǒng)的組織實(shí)施細(xì)則。企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理建立好ERP系統(tǒng)之后,還應(yīng)該分模塊對其進(jìn)行試驗(yàn),從而保證ERP系統(tǒng)應(yīng)用的穩(wěn)定性。另外,還實(shí)施的過程中,還應(yīng)該建立相關(guān)的文檔體系,從而保證整個(gè)系統(tǒng)穩(wěn)定實(shí)施。
3.注重企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的ERP軟件選型
企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理ERP軟件的選擇直接決定著項(xiàng)目實(shí)施的成敗,所以,就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身需要與軟件性質(zhì)對各種軟件進(jìn)行合理選擇。目前,我國的ERP系統(tǒng)技術(shù)已經(jīng)趨于完善,具有了實(shí)施周期短、風(fēng)險(xiǎn)低、使用方便以及費(fèi)用合理的優(yōu)點(diǎn)。選擇好軟件之后,還應(yīng)該做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作,從而在保證企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的真實(shí)完整性的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行的流暢性。
二、ERP在企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的影響
1.增強(qiáng)了企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量
ERP在進(jìn)行企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中,主要是通過一體化的模式對各種信息進(jìn)行處理。通過這種集成化的處理方式,就能夠使財(cái)務(wù)所需要的信息通過業(yè)務(wù)模塊直接產(chǎn)生,并在財(cái)務(wù)核算的過程中,能夠與業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的會計(jì)余額信息結(jié)合,從而在這種較為特殊的業(yè)務(wù)處理過程中,不僅在商品、合同、業(yè)務(wù)員等各方面的細(xì)化中,實(shí)現(xiàn)以利潤為考核機(jī)制的構(gòu)建,還能夠在各種信息的收集、處理過程中,提升整個(gè)企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
2.提升了企業(yè)預(yù)算與控制能力
在ERP信息系統(tǒng)應(yīng)用的過程中,由于其財(cái)務(wù)預(yù)算以及財(cái)務(wù)控制的數(shù)據(jù)傳遞集成程度較高且傳遞較為頻繁,所以,使得企業(yè)的預(yù)算與控制能力也相對提升。在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測時(shí),主要是以歷史資料為根據(jù),以企業(yè)的自身情況為基礎(chǔ),從而合理的推算出企業(yè)今后的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果。而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,是在集成總結(jié)與預(yù)算的基礎(chǔ)上,采用結(jié)構(gòu)分析、對比分析等方法對其財(cái)務(wù)、損益以及核心指標(biāo)進(jìn)行有效分析。所以,隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用便提升了其預(yù)測能力,進(jìn)而影響著企業(yè)決策,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)控制能力的增強(qiáng)。
3.完善了企業(yè)會計(jì)信息的組織結(jié)構(gòu)
ERP系統(tǒng)是新時(shí)代智能化的信息系統(tǒng),也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體資源優(yōu)化配置的管理模式,所以,企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過程中,能夠在系統(tǒng)信息的集成的基礎(chǔ)上,對自身生產(chǎn)、經(jīng)營狀況進(jìn)行了解與掌握,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的控制與企業(yè)未來發(fā)展方向的分析,另外,在ERP系統(tǒng)的實(shí)施過程中,還能夠?qū)ζ洳少?、生產(chǎn)、銷售以及資金安排等進(jìn)行合理配置,對企業(yè)的整個(gè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效安排,并在ERP系統(tǒng)的操作下,對企業(yè)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理,所以,隨著ERP在企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會計(jì)信息組織結(jié)構(gòu)的完善。
ERP系統(tǒng)是優(yōu)化企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的重要途徑,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理日?;顒右?guī)范化的重要方式,它不僅對企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理具有重要的意義,也影響著整個(gè)企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理管理活動的優(yōu)化。因此,為了能夠有效發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢,推進(jìn)企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的完善發(fā)展,就應(yīng)該不斷健全ERP系統(tǒng),不斷深化ERP系統(tǒng)的功能,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合競爭力的提升。
參考文獻(xiàn):
[1]陳瑞雪:知識經(jīng)濟(jì)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析[J].商場現(xiàn)代化.2010(32).
[2]馬 勇:從會計(jì)電算化到ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2011(09).
[3]裴明清:金融危機(jī)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版). 2009(09).