張靈光 王啟昭

摘要：近年來，隨著我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用，促使人們?cè)谌粘９ぷ髦蓄l繁地運(yùn)用到以計(jì)算機(jī)為核心的電子信息技術(shù)，為滿足企業(yè)提高社會(huì)工作效率，更好達(dá)到對(duì)外交流和內(nèi)部資源信息共享的目的，從而推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化不斷發(fā)展，逐步發(fā)展成網(wǎng)絡(luò)化、電子化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。本文全面分析了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的重要作用，并詳細(xì)說明了企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化過程中存在的問題，提出了相應(yīng)的解決措施，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供了強(qiáng)有力的重要依據(jù)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；影響

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化

企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主，運(yùn)用先進(jìn)的會(huì)計(jì)技術(shù)和信息技術(shù)來收集、分析、處理和儲(chǔ)存各種與會(huì)計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)。近年來，我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營范圍逐步擴(kuò)大，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算的數(shù)據(jù)處理量也逐步增加，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，既簡化了會(huì)計(jì)人員的工作，還能將信息及時(shí)應(yīng)用到企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)中，保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性準(zhǔn)確性，提高了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。

二、企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)工作的影響

1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方面

在處理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)時(shí)，用計(jì)算機(jī)取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的手工操作，大大提高了完成日常核算業(yè)務(wù)的效率，會(huì)計(jì)人員可以在預(yù)期時(shí)間內(nèi)完成各類報(bào)表的核算工作以及自如進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算。計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度快在很大程度上提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性；計(jì)算機(jī)計(jì)算精確，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)核算，能夠提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.會(huì)計(jì)人員職能方面

企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，可以有效減輕會(huì)計(jì)人員的壓力和負(fù)擔(dān)，將會(huì)計(jì)人員從繁重重復(fù)的核算工作中解脫出來，可以更好地履行會(huì)計(jì)人員的職能，把精力用在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析上，為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策提供更好的條件，并監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，讓會(huì)計(jì)人員的職能得到全面施展。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化將會(huì)改變會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，讓會(huì)計(jì)人員將經(jīng)驗(yàn)與計(jì)算機(jī)知識(shí)有機(jī)結(jié)合，從而提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。

三、企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化過程中出現(xiàn)的問題

1.財(cái)務(wù)信息安全性出現(xiàn)的問題

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是極為重要的機(jī)密，其關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策發(fā)展方向以及整個(gè)企業(yè)的信息安全。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)信息由紙介質(zhì)演變?yōu)榇沤橘|(zhì)，財(cái)務(wù)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)也就加大了。目前我國企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件處在模仿與待發(fā)展階段，忽略了對(duì)數(shù)據(jù)安全性和保密性的考慮。而在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨著黑客與病毒的侵害干擾，但目前并沒有根據(jù)這一情況建立相關(guān)的安全防護(hù)措施，所以此問題將對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全產(chǎn)生很大威脅。

2.會(huì)計(jì)電算化的相應(yīng)管理出現(xiàn)的問題

很多企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，忽略了對(duì)系統(tǒng)的管理工作，導(dǎo)致系統(tǒng)操作人員和維護(hù)人員不懂得對(duì)信息安全進(jìn)行維護(hù)，為篡改數(shù)據(jù)和越權(quán)使用留下了潛在的安全隱患。在檔案資料管理方面，很多企業(yè)沒有及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)資料、會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保護(hù)歸檔工作，易使整體內(nèi)容不完整，失去信息資料的精確性，會(huì)計(jì)檔案容易受到破壞，威脅了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全。

3.會(huì)計(jì)電算化中的舞弊問題

由于會(huì)計(jì)電算化還在發(fā)展階段，操作人員的操作環(huán)境不夠安全；企業(yè)內(nèi)部控制制度薄弱，會(huì)計(jì)操作人員容易越過權(quán)限；一小部分會(huì)計(jì)人員不能夠抵制誘惑，舞弊問題逐漸浮出水面。

四、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的加強(qiáng)與完善

1.應(yīng)重視會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用

企業(yè)管理者必須要全面認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化，了解會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性，并在日常生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中提供強(qiáng)有力的支持。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作過程中，要在內(nèi)部專門設(shè)置一個(gè)主管崗位，建立相對(duì)健全的內(nèi)部控制制度，根據(jù)企業(yè)自身情況和特點(diǎn)以及當(dāng)?shù)乜傮w發(fā)展水平來制訂與之相適應(yīng)的規(guī)章制度，并實(shí)踐到實(shí)際工作中去。企業(yè)會(huì)計(jì)人員實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)，一定要事先確定系統(tǒng)目標(biāo)，并進(jìn)一步對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析研究，從而使得會(huì)計(jì)電算化效益最大化。

2.增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不成熟使企業(yè)財(cái)務(wù)信息面臨威脅，為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保密性和安全性，必須做好對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。從企業(yè)整體運(yùn)營的角度出發(fā)，建立一套全面且能夠適應(yīng)企業(yè)日常業(yè)務(wù)工作的制度，并切實(shí)實(shí)踐到企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行當(dāng)中。企業(yè)還要針對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全性保密性對(duì)計(jì)算機(jī)采取一系列安全保護(hù)措施，以確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全可靠，從而確保整個(gè)企業(yè)的信息安全以及健康發(fā)展。

3.及時(shí)發(fā)現(xiàn)改善管理工作上的漏洞

隨著企業(yè)日常工作的不斷變化，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理制度需要及時(shí)進(jìn)行漏洞的發(fā)現(xiàn)和改善，從而使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理制度可以跟上企業(yè)日常運(yùn)營工作的變化腳步，從而可以一直保持內(nèi)部控制制度的有效性。

4.及時(shí)改善更新會(huì)計(jì)軟件

企業(yè)電算化軟件需要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)核算需要進(jìn)行及時(shí)更新，從而滿足企業(yè)會(huì)計(jì)核算的需要，并且提高企業(yè)業(yè)務(wù)處理的效率，及時(shí)提供準(zhǔn)確無誤的會(huì)計(jì)信息，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

5.培養(yǎng)掌握會(huì)計(jì)電算化的新一代會(huì)計(jì)人才

目前，企業(yè)財(cái)務(wù)崗位缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才，要想更好地實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)電算化，就要培養(yǎng)掌握會(huì)計(jì)電算化的全面型會(huì)計(jì)人才，使企業(yè)會(huì)計(jì)人員能夠?qū)?huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)與計(jì)算機(jī)知識(shí)有機(jī)結(jié)合起來，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育，使企業(yè)會(huì)計(jì)人員成為高素質(zhì)的復(fù)合型人才，從而推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳 濤：會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響[J]現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2013，（02）.

[2]林 果：會(huì)計(jì)電算環(huán)境下的舞弊及其對(duì)策[J].廣西輕工業(yè)，2012，（04）.