余良棟
一、作業(yè)成本法產(chǎn)生背景及應(yīng)用趨勢
為了適應(yīng)規(guī)模龐大、種類繁雜的服務(wù)業(yè)組織強化成本管理的趨勢,20世紀80年代中期以來,美國乃至西方發(fā)達國家開始研究并推行一種新的成本管理制度——作業(yè)成本法,其在彌補傳統(tǒng)成本制度的缺陷,努力提供相對準確、及時、相關(guān)的成本信息方面,獲得了廣泛的認同。20世紀90年代對英國、美國、加拿大三國推行作業(yè)成本制度情況進行的一項調(diào)查顯示,3922家被調(diào)查企業(yè)中,已經(jīng)實施作業(yè)成本制度的共514家,正在評估作業(yè)成本制度的818家,共約占被調(diào)查企業(yè)的34%。調(diào)查結(jié)果還表明,盡管作業(yè)成本制度仍屬初級發(fā)展階段,但保持了較強的上升勢頭,越來越多的企業(yè)認同這項新制度,應(yīng)用企業(yè)的行業(yè)從制造業(yè)進一步拓展到國防工業(yè)、健康衛(wèi)生、金融業(yè)、商業(yè)批發(fā)及零售公司等行業(yè)。中國對于作業(yè)成本的接觸和研究始于1984年,一大批學(xué)者立足于中國國情,研究如何將作業(yè)成本法運用于我國企業(yè),科學(xué)合理地分配制造費用。
二、作業(yè)成本法的理論基礎(chǔ)
所謂作業(yè)成本法(Activity-Based Costing ,ABC法),是以作業(yè)(activity)為中心,以資源流動為線索,將耗用的資源成本準確地計入作業(yè),然后根據(jù)成本動因?qū)⑺凶鳂I(yè)成本分配給成本計算對象(產(chǎn)品、服務(wù)、客戶),并為企業(yè)對內(nèi)對外各項經(jīng)營管理決策提供相關(guān)信息支持的成本核算和管理方法。
作業(yè)成本法這一新制度能夠在短短的十來年間獲得學(xué)術(shù)界和實戊界的廣泛認同,根本在于其具有一套科學(xué)的理論:
作業(yè)成本法重點是間接費用的分配,其計算原理是“產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”,因此需要在傳統(tǒng)成本法的資源和產(chǎn)品(服務(wù)、客戶)之間增加作業(yè)這個分配中介,按照作業(yè)對資源、產(chǎn)品(服務(wù)、客戶)對作業(yè)的消耗的實際情況進行分配,找到最合適的成本動因,并盡可能直接分配,也就是符合“誰受益誰承擔(dān)”的原則。
此外,作業(yè)成本法強調(diào)作業(yè)是構(gòu)成流程的元素,通過分析作業(yè)原因,在作業(yè)成本核算結(jié)果基礎(chǔ)上進行流程優(yōu)化,為流程的當事人設(shè)置業(yè)績指標,對完成結(jié)果進行評價,從而將對人的管理落實到作業(yè)的管理。因此,相較于傳統(tǒng)的成本制度,作業(yè)成本法能夠提供相對準確的成本信息。
美國學(xué)者特爾內(nèi)(Peter B.Tarney)提出的“二維作業(yè)成本模型”以一個平面坐標系形象地詮釋了作業(yè)成本法的理論基礎(chǔ),即:以原點表示作業(yè);以縱軸表示作業(yè)成本的計算,將資源按照作業(yè)的動因計入成本,經(jīng)過作業(yè)形成最終的成本對象(產(chǎn)品、服務(wù)或客戶),體現(xiàn)了成本分配的觀點;以橫軸表示作業(yè)管理,從分析作業(yè)根源出發(fā),觸發(fā)作業(yè)的實施,最后進行結(jié)果評價,體現(xiàn)了流程管理的觀點。模型中縱軸的成本分配觀點與橫軸的流程觀點不是相互孤立的。成本分配觀點下作業(yè)成本的計算僅是成本管理的基礎(chǔ),主要為流程觀點下的作業(yè)管理提供必要的信息。與傳統(tǒng)成本計算比較,作業(yè)成本計算使間接費用分配更加準確,但由于被分配的間接費用中可能存在著浪費和低效率,縱軸計算的成本還不能作為管理的業(yè)績指標的依據(jù),由于成本由作業(yè)引起,對成本的分析還需要對由一系列作業(yè)構(gòu)成的流程進行優(yōu)化形成價值鏈,通過對價值鏈的管理了解作業(yè)的完成實際耗費了多少資源,這些資源是如何實現(xiàn)價值轉(zhuǎn)移的,最終向客戶(即市場)轉(zhuǎn)移了多少價值、收取了多少價值,進而優(yōu)化作業(yè)優(yōu)化成本,最終設(shè)置相應(yīng)的業(yè)績指標予以評價。因此,可以說橫軸的流程觀點真正體現(xiàn)了作業(yè)成本法的精髓。
作業(yè)成本計算是一個以作業(yè)為基礎(chǔ)的科學(xué)信息系統(tǒng),貫穿于作業(yè)管理的始終。它和傳統(tǒng)成本計算方法的不同,在于它從以“產(chǎn)品”為中心轉(zhuǎn)移到以“作業(yè)”為中心上來,根本差異表現(xiàn)在兩個方面:(1)成本庫是作業(yè)而不是產(chǎn)品成本中心;(2)將作業(yè)成本分配到產(chǎn)品中去的基礎(chǔ)是成本動因,這一點在傳統(tǒng)成本制度下是沒有的,或者說還沒有定義過作業(yè)和成本動因。作業(yè)成本法首先要確認費用單位從事了什么作業(yè),計算每種作業(yè)所發(fā)生的成本,然后,以產(chǎn)品對這些作業(yè)的需求為基礎(chǔ),經(jīng)過原材料、燃料和人力資源轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品的過程,將成本追蹤到產(chǎn)品,盡可能消除“不增加價值”,改進“增加價值作業(yè)”以及提供有用信息,從而促使有關(guān)的損失、浪費減少到最低限度。
三、學(xué)習(xí)作業(yè)成本法對企業(yè)管理的意義
1.樹立以“客戶為中心”的管理思想
由于在作業(yè)成本法下,企業(yè)被認為是由顧客需求驅(qū)動的系列作業(yè)組合而成的集合體,樹立“以顧客為中心”的管理思想,把及時滿足不同顧客的特定需要作為企業(yè)首要任務(wù),適應(yīng)企業(yè)面臨的買方市場的環(huán)境新特點。
另外,在企業(yè)管理中努力提高增加顧客價值的作業(yè)的效率,消除遏制不增加顧客價值的作業(yè),改變傳統(tǒng)成本管理只注重成本本身水平高低的狀況,著眼于成本效益水平的高低,以資源的消耗是否對顧客發(fā)生價值增值作為評價成本管理水平的標準,而不再以成本本身水平高低為標準。
2.加強“價值鏈管理”的管理思想
根據(jù)作業(yè)成本法的原理,每完成一項作業(yè)就消耗一定量的資源,同時有一定價值量和產(chǎn)出轉(zhuǎn)移到下一作業(yè),直到最后一個步驟將產(chǎn)品提供給顧客。作業(yè)轉(zhuǎn)移的同時伴隨價值的轉(zhuǎn)移,最終產(chǎn)品是全部作業(yè)的集合,也表現(xiàn)為全部作業(yè)的價值集合,故作業(yè)鏈的形成過程就是價值鏈的形成過程,
價值鏈管理將管理的重點由產(chǎn)品成本的結(jié)果轉(zhuǎn)向作業(yè)成本的形成原因。降低產(chǎn)品成本、提高資源使用效率,不僅要提高生產(chǎn)過程中的各項作業(yè)完成的效率和質(zhì)量,而且要以是否滿足客戶需要或足以實現(xiàn)業(yè)務(wù)職能為目標不斷優(yōu)化流程,使企業(yè)整體成為多個局部的動態(tài)有機結(jié)合,而不再是局部的簡單總和,這有助于企業(yè)協(xié)調(diào)局部關(guān)系,實現(xiàn)整體最優(yōu)化和持續(xù)改善。
3.樹立財務(wù)信息與非財務(wù)信息并重的思想
應(yīng)做好會計有關(guān)的基礎(chǔ)工作,確保會計信息真實可靠,是實施作業(yè)成本法的基礎(chǔ)之一,否則,假賬真算,運用成本昂貴的作業(yè)成本法,必將得不償失。同時,作業(yè)成本法中的業(yè)績評價指標還包含了許多非財務(wù)指標,如勞動生產(chǎn)率、產(chǎn)品質(zhì)量、市場占有率、管理能力、人力資源管理等,因此,在日常管理工作中還應(yīng)收集整理有關(guān)的非財務(wù)信息,以便運用于作業(yè)成本計算。