張俊
摘要:柔性管理是當(dāng)今企業(yè)管理發(fā)展的重要趨勢。它依靠員工的自覺來進(jìn)行活動,從而充分調(diào)動員工的積極性與創(chuàng)造性,并且在決策、組織、生產(chǎn)、薪酬等方面都與傳統(tǒng)的剛性管理不同。本文通過分析企業(yè)柔性管理的目標(biāo)和內(nèi)容,提出了企業(yè)實(shí)施柔性管理的途徑。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;柔性管理;實(shí)現(xiàn)途徑
一、柔性管理的內(nèi)涵和特點(diǎn)
1.柔性管理表現(xiàn)為不確定性。傳統(tǒng)管理模式用絕對和精確的方式表達(dá)事務(wù),因此其決策所需的信息只是在非常狹小的范圍內(nèi)才有意義。然而柔性管理的對象是人,人是一種微妙的客觀存在,很難對人的復(fù)雜多變的思維給一個(gè)明確的定價(jià),因此對人的約束也必然是不確定的,只能進(jìn)行模糊化處理。
2.柔性管理是一種非線性的管理。在知識經(jīng)濟(jì)的背景下,這種非線性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,個(gè)人在工作中投人的精力與產(chǎn)生的績效并非是一種線性的關(guān)系;第二,個(gè)體功能的總和與總體的功能呈現(xiàn)非線性的關(guān)系。
3.柔性管理強(qiáng)調(diào)內(nèi)控性。在柔性管理模式下,通過給員工設(shè)定明確的目標(biāo),并為其創(chuàng)造一定的條件,通過相互的理解和溝通,激發(fā)員工的積極性,讓他們自發(fā)地努力工作,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。
4.柔性管理強(qiáng)調(diào)塑造性。傳統(tǒng)的剛性管理通過限制員工的言行自由來達(dá)到使員工轉(zhuǎn)變,缺乏內(nèi)聚性,更多的強(qiáng)調(diào)懲戒,使得員工趨于保守,扼殺了員工的創(chuàng)造性。柔性管理從員工的內(nèi)心出發(fā),希望使員工能從心理上接受,從觀念上轉(zhuǎn)變,從而產(chǎn)生對于組織的忠誠感和歸屬感。
二、企業(yè)柔性管理的目標(biāo)和內(nèi)容
1.柔性管理的目標(biāo)
(1)建立“以人為本”的管理思想?!耙匀藶楸尽钡乃枷敕謩e體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部.企業(yè)內(nèi)部的“以人為本”,個(gè)人不再僅被視為達(dá)到目標(biāo)的工具,而是創(chuàng)造成功價(jià)值的主要來源。
(2)建立成熟的企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)。成熟的企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)是柔性管理開展的出發(fā)點(diǎn)和基礎(chǔ)。柔性管理的靈活性必須以規(guī)范管理為基礎(chǔ).如果企業(yè)缺乏系統(tǒng)的,合理的管理原則和政策,再加上企業(yè)的快速反應(yīng)速度超出了企業(yè)的能力,那么柔性管理就可能變成沒有管理,企業(yè)將會陷人混亂狀態(tài)。
(3)建立柔性企業(yè)組織。柔性管理要求對企業(yè)外部環(huán)境因素變化具有響應(yīng)能力,對企業(yè)內(nèi)部因素變化具有應(yīng)對能力,不僅要對多變市場中顧客需求變化具有靈活快速的相應(yīng)能力,而且要對企業(yè)內(nèi)部人、財(cái)、物、信息等各個(gè)生產(chǎn)要素的變化有及時(shí)地適應(yīng)能力。
(4)建立暢通便捷的企業(yè)信息系統(tǒng)。柔性管理必須在充分掌握市場和顧客的真實(shí)信息的基礎(chǔ)上做出反應(yīng)。雖然計(jì)算機(jī)數(shù)控、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助制造、計(jì)算機(jī)集成制造以及柔性制造技術(shù)推廣和應(yīng)用已經(jīng)從局部上增強(qiáng)了企業(yè)對市場的反應(yīng)能力,但是這些局部的變化并沒有使企業(yè)發(fā)生系統(tǒng)變化,目前中國的許多企業(yè)還不具備一流的管理信息系統(tǒng),也缺乏掌握這些信息系統(tǒng)的管理人才。
2.柔性管理的內(nèi)容
柔性管理主要是以人為中心,整合情感要素、組織要素、戰(zhàn)略要素、營銷要素、生產(chǎn)要素、技術(shù)要素、服務(wù)要素、心理要素為一體,追求全方位優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)化管理。它以對人的管理為核心,注重感情投資、塑造企業(yè)文化、推行民主管理、重視人才培養(yǎng)、人力資源開發(fā);強(qiáng)調(diào)組織的柔性化,強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略決策的柔性化,如增強(qiáng)戰(zhàn)略的靈活性、實(shí)行彈性預(yù)算、推行滾動計(jì)劃法;協(xié)調(diào)營銷組合來吸引消費(fèi)者,刺激購買,實(shí)現(xiàn)稍售;強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)的柔性化,如制造業(yè)采用柔性生產(chǎn)線來組織靈活生產(chǎn)、突出多品種、小批量、適應(yīng)市場變化的產(chǎn)品;強(qiáng)調(diào)利用高新技術(shù)進(jìn)行管理,如信息技術(shù)帶來的管理信息系統(tǒng)、辦公自動化等使管理具有更強(qiáng)調(diào)服務(wù)柔性,大力推行管理者為員工服務(wù),員工為靈敏、快速的特點(diǎn);強(qiáng)調(diào)服務(wù)柔性,公司為社會服務(wù)、為客戶服務(wù),建立起企業(yè)內(nèi)部、社會、客戶的“情感鏈”;強(qiáng)調(diào)心理柔性,科學(xué)運(yùn)用心理學(xué)的原理和方法,激發(fā)工作熱情,及時(shí)調(diào)整員工心態(tài)。
三、企業(yè)實(shí)施柔性管理的途徑分析
1.生產(chǎn)要以市場為導(dǎo)向。市場導(dǎo)向應(yīng)是立足于消費(fèi)者的需求與愛好,根據(jù)消費(fèi)者的特點(diǎn)進(jìn)行市場細(xì)分,挖掘出消費(fèi)者的潛在需要開發(fā)出多樣化的產(chǎn)品。以小批量多品種適應(yīng)市場需求的方式組織生產(chǎn)。同時(shí)要加大技術(shù)改造力度,盡快引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備與技術(shù),加大產(chǎn)品中的技術(shù)含量。競爭要超越一般性的降價(jià)、折扣、抽獎(jiǎng)等手段,要?jiǎng)?chuàng)造附加價(jià)值。
2.改革企業(yè)組織機(jī)構(gòu)。組織要扁平化,減少管理層次,保證信息上下貫通。加強(qiáng)各職能部門、各事業(yè)部之間的雙向聯(lián)系,根據(jù)市場信息開發(fā)新產(chǎn)品,確定產(chǎn)品產(chǎn)量。加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào),如果機(jī)構(gòu)分權(quán)過大,各部門將會人為地設(shè)立溝通壁壘。這種情況單靠規(guī)章制度有時(shí)也無法很好地解決,因此柔性管理需要發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,防止分權(quán)失控。
3.注重培養(yǎng)掌握柔性技術(shù)的人才。柔性管理是一種智能性生產(chǎn)經(jīng)營方式,對工人和管理人員的素質(zhì)要求較高。工人在生產(chǎn)線上要掌握在同一條生產(chǎn)線上同時(shí)生產(chǎn)多種產(chǎn)品的技能,管理人員也要掌握柔性管理技術(shù)。所以,我們要加強(qiáng)對員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不僅要培訓(xùn)一線員工的操作技能,也要培訓(xùn)管理人員的管理水平。不僅要提高管理人員對日常事物的管理能力,更要重視對市場的適應(yīng)性和敏感性。所幸的是,我國的很多企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識到人才的重要性,比較大的企業(yè)一般都設(shè)立了人力資源部,來加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)。
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