苑藝林

【摘 要】 伴隨著時(shí)代發(fā)展和科技進(jìn)步，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字信息處理技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中均獲得愈漸廣泛的應(yīng)用，并占據(jù)著愈加突出的地位。以期做一系統(tǒng)概述，本文依次介紹現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用歷程，多方位剖析現(xiàn)代信息技術(shù)利好之處，并簡要闡述現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用概況。

【關(guān)鍵詞】 項(xiàng)目管理；現(xiàn)代信息技術(shù)；應(yīng)用歷程；利好之處；應(yīng)用概況

1 現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用歷程

從某種程度講，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用水平甚至已被視為衡量工程項(xiàng)目管理現(xiàn)代化水平的標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)代信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用前期歷經(jīng)曲折。直至后期才獲重視并逐步長足發(fā)展。在發(fā)展過程中，現(xiàn)代信息技術(shù)與工程項(xiàng)目管理二者的關(guān)系可謂相輔相成、相互促進(jìn)，逐步衍生為工程項(xiàng)目管理和實(shí)踐應(yīng)用的重要內(nèi)容。按階段劃分，現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用后期的第一階段主要為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了理論研究向?qū)嶋H應(yīng)用的過渡，使得工程項(xiàng)目管理內(nèi)容得以系統(tǒng)詳細(xì)開展，便于工期的調(diào)控?，F(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用后期的第二階段主要為數(shù)字信息處理技術(shù)，并隨之開發(fā)出工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了工程所涉及資源及工程成本的優(yōu)化和平衡?，F(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用后期的第三階段主要為計(jì)算機(jī)技術(shù)，計(jì)算機(jī)的普及與計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣應(yīng)用，為工程項(xiàng)目管理開辟新思路并帶來諸多便捷，如增強(qiáng)項(xiàng)目管理功能、降低項(xiàng)目管理成本等。此外，各種信息處理工作也因計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用而趨于簡單化，無形之中大幅提升工程項(xiàng)目管理水平和管理效率。

特別強(qiáng)調(diào)，近段時(shí)期計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用深度拓展。具體表現(xiàn)為：（1） 基于網(wǎng)絡(luò)平臺的工程項(xiàng)目管理得以實(shí)施?，F(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)和現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，推動(dòng)工程項(xiàng)目管理的變革，從新視角為項(xiàng)目管理提供更為高效的工具手段和理念方法。細(xì)分來說，現(xiàn)代信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮著多重作用，①保障信息以網(wǎng)絡(luò)形式流通；②實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目實(shí)施的遠(yuǎn)程控制和工程項(xiàng)目信息的快速實(shí)施采集傳輸；③同時(shí)進(jìn)行大型項(xiàng)目群得計(jì)劃、控制、優(yōu)化和綜合管理；④為工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成提供強(qiáng)大技術(shù)平臺，促成項(xiàng)目信息系統(tǒng)的集成化；⑤實(shí)現(xiàn)多渠道信息共享；⑥促使工程項(xiàng)目管理中虛擬組織的運(yùn)作形成，便于實(shí)時(shí)交流傳遞項(xiàng)目信息，克服因地域性分散而引發(fā)的溝通障礙。（2） 開發(fā)出集成化項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件并成功應(yīng)用?？梢哉f，項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成化是計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用研究和開發(fā)的重點(diǎn)內(nèi)容。其既視為多項(xiàng)功能的有機(jī)集合，又充當(dāng)提供全面項(xiàng)目管理功能的有機(jī)整體，比如通用集成化的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件、面向?qū)ｉT工程的項(xiàng)目開發(fā)管理軟件等。

2 現(xiàn)代信息技術(shù)利好之處

現(xiàn)代信息技術(shù)的愈漸深度應(yīng)用和深層次滲透，為工程項(xiàng)目管理帶來諸多利好之處，有力推動(dòng)工程項(xiàng)目管理的發(fā)展進(jìn)程。具體而言，如下：（1） 現(xiàn)代信息技術(shù)因信息儲存量足、資源涵蓋面寬且廣、可實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的快速傳輸和處理，賦予工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)能高效運(yùn)轉(zhuǎn)的特性，便于實(shí)現(xiàn)快捷化管理。借助現(xiàn)代信息技術(shù)，工程項(xiàng)目管理工作者可實(shí)時(shí)查詢最新市場信息（包含工程所需原材料的市場報(bào)價(jià)、工程招標(biāo)情況等），亦可間接了解其它部分信息。由此實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目的高透明度和工程涉及信息的高可靠度，非但利于減少工程項(xiàng)目信息的加工和處理速度，同時(shí)能避免信息失真，從而為項(xiàng)目管理提供高質(zhì)服務(wù)。（2） 運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)能開展諸多工程線性規(guī)劃、工程成本和工程資源優(yōu)化，以及工程網(wǎng)絡(luò)分析等復(fù)雜工作，并能嫻熟應(yīng)用復(fù)雜系統(tǒng)優(yōu)化方法或現(xiàn)代管理方法（如模擬技術(shù)、預(yù)測決策方法和系統(tǒng)控制方法等）。（3） 現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目參與者間、各工程項(xiàng)目間、工程項(xiàng)目管理部門間以及工程項(xiàng)目與社會間的互聯(lián)，利于更新項(xiàng)目管理理念和項(xiàng)目組織觀念。同時(shí)加速了項(xiàng)目管理系統(tǒng)反應(yīng)速度和反饋速度，便于實(shí)時(shí)超找漏洞，彌補(bǔ)不足并做出正確決策，為降低項(xiàng)目管理成本創(chuàng)造利好前提。（4） 現(xiàn)代信息技術(shù)使得工程項(xiàng)目管理更趨高精度、高效率且低耗費(fèi)，減輕管理工作量的同時(shí)節(jié)省管理時(shí)間，以投入至更具價(jià)值且難以替代的工作中。此外，為工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提供良好工具和方法手段，便于迅速且較為準(zhǔn)確預(yù)測分析項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)，并針對性采取措施加以防范控制，以間接提升項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平和對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的掌控能力。（5） 現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，為國際遠(yuǎn)程項(xiàng)目（如國際工程和國際投資項(xiàng)目）的控制、為多工程項(xiàng)目的同時(shí)管理、為復(fù)雜及特大型群體項(xiàng)目的科學(xué)管理，創(chuàng)造便利。

3 現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用概況

截至目前，現(xiàn)代信息技術(shù)在我國工程項(xiàng)目管理中已獲得一定程度應(yīng)用，并發(fā)揮出愈漸完善的固有優(yōu)勢。但受制于軟硬件水平，致使現(xiàn)代信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用耗費(fèi)昂貴，因而造成管理上存有較大差距?？偟膩碚f，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用概況不容樂觀。

從理論層面言，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用依賴于堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)條件和較強(qiáng)功能的管理系統(tǒng)，而這些，恰是我國工程項(xiàng)目管理的不足所在?，F(xiàn)今盡管已具備多樣化的項(xiàng)目管理軟件（其中不乏國外先進(jìn)軟件），但軟件難合國情需要、難與項(xiàng)目管理系統(tǒng)完美融合等問題，依然突出且亟待解決。究其原因在于，（1） 工程項(xiàng)目基礎(chǔ)管理工作薄弱。整體管理水平偏低，嚴(yán)重制約計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用以及計(jì)算機(jī)軟件功能的最佳化發(fā)揮。（2） 管理工作尚未系統(tǒng)完善。較為零散且未成標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)狀，使得管理工作開展面臨諸多困難，難以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸以及多方位分享。（3） 管理隨意性。受多方面因素及非程序化工作的干擾，諸多先進(jìn)管理方法和控制措施難獲應(yīng)用，因而難以發(fā)揮預(yù)期效果。（4） 管理工作者素質(zhì)參差不齊。正因素質(zhì)參差不齊，造成現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法手段尚未真正掌握并嫻熟運(yùn)用。

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