包薇薇
摘要:在保險企業(yè)的競爭力中,企業(yè)文化發(fā)揮著非常重要的作用。企業(yè)文化對企業(yè)全體員工的思想及行為具有導向作用、凝聚作用和規(guī)范作用。保險行業(yè)作為金融機構(gòu)的重要組成部分,近幾年也面臨著激烈的市場競爭。信泰人壽作為浙江本土的保險機構(gòu),其最近幾年的迅猛發(fā)展與該企業(yè)的文化建設分不開。通過對企業(yè)文化建設中的企業(yè)目標、戰(zhàn)略、以人為本的理念探討獲得企業(yè)文化建設的啟示。
關(guān)鍵詞:信泰人壽 企業(yè)文化 以人為本
浙江保險市場在全國來說屬于優(yōu)質(zhì)市場,較高的收益吸引了全國大大小小壽險和財險保險機構(gòu)在浙江入駐,開展業(yè)務。信泰人壽作為浙江唯一一家總部在省內(nèi)的保險機構(gòu),自成立以來獲得長足的發(fā)展,對其文化建設進行研究有著實際意義。本文試圖通過對信泰企業(yè)文化建設、實施文化管理的實踐,以及中國保險行業(yè)企業(yè)文化建設與管理中面臨的需要加強與改善的問題,進行全面、深入、系統(tǒng)地分析和研究,提出在新的歷史發(fā)展時期,加強企業(yè)文化建設、實施文化管理應著重注意的事項,提出應用性的操作指南,這是具有理論意義和實踐價值的事情。
一、企業(yè)文化的定義
就我國而言,企業(yè)文化的概念是一種“舶來品”,但其內(nèi)涵的主要內(nèi)容都是“民族產(chǎn)品” ,因為我國在建設、發(fā)展過程中始終伴有思想政治工作,這種思想政治工作在企業(yè)建設和發(fā)展過程中起到了巨大作用,其目的、功能與企業(yè)文化建設異曲同工。韓岫嵐認為“企業(yè)文化有廣義和狹義兩種理解。廣義的企業(yè)文化是指企業(yè)所創(chuàng)造的具有自身特點的物質(zhì)文化和精神文化;狹義的企業(yè)文化是企業(yè)所形成的具有自身個性的經(jīng)營宗旨、價值觀念和道德行為準則的綜合?!蹦壳埃^為全面的定義概括為:企業(yè)文化就是在一定的社會化環(huán)境影響下,經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導者的長期提倡和企業(yè)員工的積極認同、實踐和創(chuàng)新所形成的整體價值觀念、信仰追求、道德規(guī)范、行為準則、經(jīng)營特色、管理風格以及傳統(tǒng)和習慣的總和。
二、保險行業(yè)企業(yè)文化
保險公司企業(yè)文化,實際是企業(yè)文化的一個行業(yè)分支。保險企業(yè)文化是指根據(jù)保險企業(yè)特點以保險企業(yè)職工為中心用文化引導為基本手段激發(fā)保險企業(yè)職工主人翁意識的一種綜合性文化。
(一)保險文化作用
保險文化的建設對于任何一家保險公司的競爭戰(zhàn)略的實施都是至 關(guān)重要的。國內(nèi)保險業(yè)在市場化運行之初,就在企業(yè)文化建設方面進行了諸多有益的探索。
1.企業(yè)文化建設有利于建立人性化、科學化的管理
企業(yè)文化建設有利于建立人性化、 文化建設有利于建立人性化 傳統(tǒng)的管理模式強化了領(lǐng)導者的權(quán)威,有助于建立理性上的規(guī)范,但是也增加了 管理者與員工的距離,不利于建立快捷高效的溝通方式。而文化管理作為企業(yè)管理的 最高層次,它通過企業(yè)文化的培育、管理文化模式的推進,使員工形成共同的價值觀 和行為方式,能彌合這種不足,主要體現(xiàn)在以下方面:
第一,對員工的情感進行有效管理。對情感進行管理就是要注重人的內(nèi)心世界,根據(jù)情感的可塑性、傾向性和穩(wěn)定性等特征進行管理,其核心是激發(fā)員工的積極性,消除其消極情感。
第二,鼓勵員工進行自我學習,自我管理。自我管理是鼓勵員工根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略和目標,自主制訂計劃、實施控制、實現(xiàn)目標。在企業(yè)發(fā)展過程中,在員工中存在“對公司總體發(fā)展目標不清楚”“對公司的實力認識不清”“對競爭對手不了解”和“公司上下溝通不暢”等問題。
2.企業(yè)文化建設有利于提升團隊凝聚力
企業(yè)文化建設有利于提升團隊凝聚力 在二元制的營銷模式里,保險公司與保險營銷員之間是“委托——代理”關(guān)系。 營銷員每天都要面對不同的客戶,承受著多方面的壓力,挑戰(zhàn)、挫折與之相伴。企業(yè)文化的建設、群體式的學習與鼓勵可以幫助業(yè)務員化解壓力、完成歸零心態(tài),保持激情與斗志。
3.企業(yè)文化建設有利于提升公司品牌形象,密切與客戶的聯(lián)系
企業(yè)文化建設有利于提升公司品牌形象,文化建設有利于提升公司品牌形象保險作為無形的商品,寄托著客戶對公司的信任。但是客戶往往是通過保險公司 的員工及營銷員的舉止來衡量一個公司的。而與企業(yè)品牌形象有關(guān)的實力、信譽、服 務等也都是細微之處體現(xiàn)出來的。因此員工和業(yè)務員的專業(yè)知識、著裝、禮儀、誠信、 素養(yǎng)顯得尤為重要,這些都必然的需要企業(yè)文化來培育。
(二)當前保險企業(yè)文化建設現(xiàn)狀及存在不足
我國保險業(yè)發(fā)展多年來取得了輝煌的業(yè)績。許多公司在長期發(fā)展過程中,形成了 各具特色的文化特質(zhì)。比如中國人壽在企業(yè)文化建設方面開展了許多創(chuàng)新而卓有成效的工作,,比如倡導的誠信、行為規(guī)范、執(zhí)行,對于引導了保險企業(yè)文化發(fā)展的腳步。但是,許多公司在企業(yè)文化建設中還存在著內(nèi)部協(xié)作溝通不充分、企業(yè)形象塑造不合理的問題。主要表現(xiàn)為:
1.對企業(yè)文化建設認識不到位
導致其相對缺位一些保險公司在企業(yè)文化建設中沒有明確的文化發(fā)展規(guī)劃,泛泛而行,籠 統(tǒng)地理解企業(yè)文化概念,沒有結(jié)合公司實際和原有的管理基礎(chǔ),沒有把握企業(yè)文化建設的要義, 結(jié)果導致企業(yè)文化建設“名存實亡” 。
2.企業(yè)文化建設與經(jīng)營管理脫節(jié),存在“架空”現(xiàn)象
目前有的保險企業(yè)文化建設未同本企業(yè)的管理工作有機地 結(jié)合起來,特別是一些分公司沒有真正貫徹總公司的企業(yè)文化理念,沒有把企業(yè)文化融入到各項管理工作中,沒有將企業(yè)管理的各項規(guī)章制度和措施具體化。總之,“重業(yè)務發(fā)展,輕質(zhì)量文 化建設”的觀念沒有得到太大的改觀。
3.企業(yè)文化建設缺乏員工的積極參與。
一方面是員工對企業(yè)文化的認識存在偏差,大多數(shù)員工對企業(yè)價值觀缺乏準確深刻的理 解,忽視自己在企業(yè)文化建設中應承擔的責任、履行的義務;另一方面由于企業(yè)文化制度的僵 硬、 脫離實際經(jīng)營管理或者過于形式化,使企業(yè)文化建設自上而下被架空,員工對此毫無興趣。
(三)保險公司企業(yè)文化的核心內(nèi)容
企業(yè)文化的核心內(nèi)容是企業(yè)運營的價值觀,是企業(yè)所有員工共同的內(nèi)在訴求。保險公司營銷的是一種服務型產(chǎn)品,更是一種文化產(chǎn)品。而且,保險產(chǎn)品不是即買即所得的文化產(chǎn)品, 而是帶有期權(quán)性質(zhì)的金融文化產(chǎn)品。保險產(chǎn)品的這些特性決定了保險公司企業(yè)文化的核心內(nèi)容應當包括:
1.誠信意識
保險產(chǎn)品是一種帶有期權(quán)性質(zhì)的金融產(chǎn)品,但是,它的交易卻不像其他期權(quán)產(chǎn)品有確保交 易公正而順利完成的中介性清算組織制度;保險交易雙方在保險知識和交易對象的信息上處 于完全不對稱的地位;在交易中,被保險人個體相對于保險公司組織處于談判劣勢境地。
2.服務意識
保險產(chǎn)品是一種服務型產(chǎn)品,保單的售出并不意味著一筆保險交易的完成,恰恰意味著一 筆交易的開始。在整個保險期間,無論是否有保險事故發(fā)生,保險公司都需要“關(guān)愛”它的客 戶,這才能體現(xiàn)出“以人為本”“顧客就是上帝”的經(jīng)營理念。
3.學習意識和團隊意識
沒有學習意識,就不會有持續(xù)的創(chuàng)新力,就難以把握公眾需求的深層次變化,也就難以提供更新穎、更優(yōu)質(zhì)、更豐富的服務。沒有團隊意識,保險公司內(nèi)部就會缺乏凝聚力,就難以協(xié) 調(diào)一致地為客戶提供低成本、高效率的優(yōu)質(zhì)服務,也難以形成真正為每一位員工所認同、所追求的企業(yè)文化。
四、企業(yè)文化建設啟示
上述對企業(yè)文化特別是保險企業(yè)文化建設討論,有以下幾個問題需要我們在企業(yè)文化建設中值得注意。
1.走出“文化活動”的誤區(qū)。必須要以科學的理論為指導,企業(yè)文化就是這樣一種適應現(xiàn)代化企業(yè)管理的需要而產(chǎn)生的一種管理理論、管理思想、管理方法。
2.走出“形象建設”的誤區(qū)。我們必須堅持強調(diào) 精神文化、制度文化和物質(zhì)文化三位一體的協(xié)調(diào)發(fā)展,克服只做表面文章,不求堅實基礎(chǔ)的浮淺做法,形成具有特色的企業(yè)理念,以此來規(guī)范員工的經(jīng)營行為,塑造企業(yè)良好的社會形象。
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