白云

隨著高校教育的發(fā)展和人們對藝術(shù)人才、藝術(shù)師資的需求，大部分的師范類院校相繼都成立了藝術(shù)院（系）或音樂院（系）。一般圖書館和音樂學(xué)院圖書資料室工作之間存在著很大的區(qū)別，一個字“?！本褪瞧渲凶畲蟮奶攸c(diǎn)之一，音樂學(xué)院資料室里的專業(yè)圖書資料，具有它特殊的價(jià)值與形式，在音樂的創(chuàng)作、研究與教育之中有著重要的作用和地位。教學(xué)實(shí)踐證明，音樂類圖書資料和音樂的教育有著不可分割的關(guān)系，圖書資料是人類集體記憶的濃縮和智慧的延續(xù)，是整個社會的大腦，它在把人類上千年的藝術(shù)與文化保存、流傳下來的同時，并且不斷的為教育服務(wù)。

一、音樂學(xué)院圖書資料的管理

音樂學(xué)院資料室中的資料是音樂學(xué)院發(fā)展學(xué)科建設(shè)的基礎(chǔ)以及理論依據(jù)，怎樣有效的發(fā)揮其資源的優(yōu)越性，是我們每位圖書工作者都應(yīng)該關(guān)注的課題。

（一）圖書資料的采購

音樂學(xué)院資料室承擔(dān)著學(xué)院所需圖書資料和專業(yè)報(bào)刊的選擇與征訂、管理工作。配合音樂學(xué)院教學(xué)科研工作對圖書、音像、期刊、報(bào)紙、視聽等資料提出采購計(jì)劃，對購買的資料及時核對、驗(yàn)收、資產(chǎn)登記、編號、貼條碼號、上架、出借，盡快發(fā)揮其作用，建立了一套系統(tǒng)的管理體系，減少了重復(fù)購買和單一采購。其中圖書的購買一定要選權(quán)威一些的出版社，例如人民音樂出版社所出版的書籍比較好，因?yàn)檫@樣的出版社所出版的書籍錯漏極少，科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，具有權(quán)威性。

1、期刊征訂工作

對于教學(xué)和學(xué)習(xí)來說，期刊起著不可忽視的作用，期刊的信息傳遞速度快，是因?yàn)樗恳黄诔霭娴臅r間間隔相對比較短；可以代表現(xiàn)階段學(xué)術(shù)發(fā)展方向與思想；也對當(dāng)前的樂壇動態(tài)能夠更容易了解；重要的是，能夠很好的體現(xiàn)當(dāng)前國家的教育目的與方向。如《中國音樂學(xué)》《中央音樂學(xué)院學(xué)報(bào)》等國家級刊物，有效的預(yù)見和指導(dǎo)了高校音樂教育的發(fā)展方向；此外，期刊里還有一些趣聞軼事、本專業(yè)本學(xué)科的專題討論，如《人民音樂》討論民歌的演唱風(fēng)格等，這些刊物的特點(diǎn)很受教師和學(xué)生們的歡迎。

為此，在每年學(xué)院報(bào)紙、期刊的征訂工作中，認(rèn)真分析報(bào)刊目錄加上平時對報(bào)刊情況的關(guān)注、了解，根據(jù)內(nèi)容對音樂學(xué)院現(xiàn)有專業(yè)教學(xué)科研起到的作用和學(xué)校對其刊物的認(rèn)可程度，對報(bào)刊訂購進(jìn)行調(diào)整。希望能有足夠的信息量與專業(yè)知識，可以滿足、開闊師生的視野。

2、音像資料的購買

對于教師和學(xué)生來說，多購買一些原版的世界知名音樂家演奏的中外著名音樂作品，對完善教學(xué)和學(xué)習(xí)有很大幫助，如果學(xué)院資料室能夠提供錄、借的服務(wù)，對教師和學(xué)生而言，將是受用無窮的。因?yàn)閷W(xué)生僅在課堂上聽到的旋律和作品，很難聽一次就記住，需要多次反復(fù)去聽，才能印象深刻，只有對作品熟悉，才能在練習(xí)當(dāng)中更加深刻的詮釋作品。另外，收藏和購買一些古今中外有著一定學(xué)術(shù)價(jià)值以及著名唱片公司的音像資料，內(nèi)容涉及面可以廣一些，做到各類音樂資料可選性強(qiáng)、種類齊全。

3、視聽室以及設(shè)備的作用

音樂學(xué)院的圖書資料室有它自身的特點(diǎn)，根據(jù)其獨(dú)特的專業(yè)特征，獨(dú)立設(shè)置了“音像資料視聽室”，它具有音像資料的視聽功能，同時可容納多人視聽，配備了較高質(zhì)量的音響視聽設(shè)備，用于師生在教學(xué)上需要的音樂與舞蹈音像資料，包括：DVD、VCD、CD、磁帶等的視聽欣賞。如上文所說，有些篇幅過大的曲目用時較多，在課堂上未能聽完，就可以在這里完成，它以多種視聽方法全方位的為讀者提供直接、生動的音樂信息，發(fā)揮音樂教學(xué)輔導(dǎo)功能，是音樂學(xué)院為讀者服務(wù)的窗口之一。

（二）資料的分類

音樂學(xué)院資料主要分聲樂、舞蹈、器樂、理論、教師教育、期刊等幾大類。

1、中外文的專業(yè)圖書用《中國圖書館圖書分類法》（簡稱《中圖法》）分類，依照分類體系，各語種混合排架。各語種圖書混合排架的方法在大型圖書館很少采用，大多是按照語種分別排架的。音樂學(xué)院圖書資料室藏書專業(yè)性很強(qiáng)，師生比較習(xí)慣在一處查閱同一屬性的各種圖書，通過比較選擇最合適的。這樣，不僅方便了專業(yè)師生查閱同類圖書，同時，對庫房空間有限的單位也是有效、充分利用空間的好方法。

2、聲樂練習(xí)曲類圖書資料比較多，這些曲譜類圖書資料對聲樂工作者和聲樂專業(yè)師生來說是非常重要的一部分，但《中圖法》未設(shè)此專類，根據(jù)其它分類法，在歌曲類下設(shè)專類，為了很好的發(fā)揮這類專業(yè)圖書的作用，能使師生方便查閱，我們依照其它分類法，在中外歌曲類別下，各設(shè)專類收藏。

3、音樂類圖書，特別是曲譜類，本冊薄、開本大、密集排架、質(zhì)地滑、破損率高、取閱不便。于是，按照開本大小，做了規(guī)格不同的曲譜盒。將其分別裝入盒里，在盒子上標(biāo)注作品、曲目與作曲家，讀者或者工作人員查閱時，便可一目了然。這樣做的好處不僅方便讀者和工作人員查閱圖書，也有利于圖書的保管，減少了查找圖書的時間，提高了工作效率。

（三）圖書資料的保存

1、大氣污染與圖書資料損壞的關(guān)系

每一個圖書館員的重要職能之一是能夠很好的保存圖書資料，尤其是對一些有永久利用價(jià)值的、非常珍貴的文化典籍與資料，如何能夠長期、完好的保存它們，是我們每個圖書資料館員關(guān)注的問題。畢竟，這些圖書資料是不可能存放于真空內(nèi)的，在存放它們的過程之中，陽光、空氣、濕度、溫度等這些周圍環(huán)境污染因素不斷的與它們相互作用，同時它們的壽命被此影響著。此外，污染的顆粒落在各種文獻(xiàn)載體（磁帶、光盤、紙張）上，都會造成機(jī)械的摩擦，使多種記錄的材料，如磁層、圖像、墨跡等與大量的文獻(xiàn)載體遭到不同程度的損壞，使其模糊不清甚至無法辨認(rèn)。

2、圖書資料在高溫環(huán)境下的影響

高溫環(huán)境有利于各種有害生物生長和繁殖。各種霉斑形成的原因之一就是微生物產(chǎn)生的大量分泌物，它會讓圖書資料受到不同程度上的污染，輕則妨礙閱讀查看，使其不美觀；重則使資料（光盤、磁帶與紙張），產(chǎn)生腐爛、發(fā)霉、發(fā)脆、最后裂為碎片的后果。圖書資料被大量害蟲蛀咬，使它千瘡百孔，完全喪失它的使用價(jià)值。此外，高溫也會使圖書資料中一些容易溶解的油溶性質(zhì)材料，發(fā)生溶解反應(yīng)，產(chǎn)生嚴(yán)重的油墨擴(kuò)印，使那些印泥的質(zhì)量不好、字跡的耐熱性比較差的圖書資料，造成字跡、圖譜模糊，使資料最終不能閱讀。還有些音像資料，如磁帶、膠片、光盤等，溫度太高也會使其變形和軟化，破壞了所記錄的信號和圖像。

3、濕度對圖書資料產(chǎn)生的影響

在潮濕的環(huán)境下，對于某些霉菌害蟲的生長繁殖是非常有利的，大量文獻(xiàn)載體被它們不斷的腐蝕、蛀咬、霉壞，讓圖書資料不可避免的遭受到嚴(yán)重?fù)p壞。另外，很多音像資料（光盤、磁帶）和圖書資料的圖譜、字跡、照片等對水也相當(dāng)?shù)拿舾校谒挠绊懴?，容易使水溶性的圖譜等變得顏色淡化、擴(kuò)散、洇濕；圖像信息的模糊；音像資料分層，使資料失去其功能、作用。

4、如何降低環(huán)境對其不利因素，更好的保存圖書資料

根據(jù)以上所述，我們可以看出，圖書資料的保養(yǎng)與保存會受到陽光、空氣污染、濕度與溫度等環(huán)境因素的較大影響，因此，我們圖書資料管理人員應(yīng)該考慮，怎樣針對這些環(huán)境的不利因素，加強(qiáng)防范措施，盡量能夠使珍貴的圖書（音像）資料完好、長久保存，使其發(fā)揮最大作用。

首先，圖書資料館（室）建設(shè)的合理設(shè)計(jì)。要能防有害氣體、防盜、防火、放光、防塵、防潮、隔熱等。例如：圖書資料室應(yīng)安裝通風(fēng)設(shè)備；不要設(shè)在陽光西曬或東曬的位置，需要布料較厚的窗簾，以避免圖書資料受到陽光的直接照射，盡量減少陽光對資料的危害。其次，圖書館（室）設(shè)備建設(shè)的加強(qiáng)。對于專業(yè)特殊的圖書資料館（室）中，保存有光盤、錄像、磁帶、膠片等，應(yīng)配有平衡溫度、濕度的設(shè)備或空調(diào)來調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度和濕度，加裝空氣凈化設(shè)備在空調(diào)系統(tǒng)內(nèi)，可以有效提高圖書資料保存環(huán)境中的空氣質(zhì)量，將有害氣體從藏書室中濾除。還有就是，加強(qiáng)有害生物的防治。通過調(diào)節(jié)濕度、溫度；清潔室內(nèi)衛(wèi)生；防止霉菌進(jìn)入等措施。加強(qiáng)環(huán)境控制，利用防霉制品對資料進(jìn)行預(yù)防，定期對音像資料和紙質(zhì)資料進(jìn)行擦拭、消毒。

二、音樂學(xué)院圖書資料室的建設(shè)

（一）加強(qiáng)圖書資料室建設(shè)的重要性

圖書資料在教師的科研、教學(xué)參考與學(xué)生的學(xué)習(xí)中起著極為重要的作用，同時還有著對學(xué)生進(jìn)行道德文明、思想政治素質(zhì)、文明習(xí)慣、信息素養(yǎng)、創(chuàng)新精神、科學(xué)文化素質(zhì)等方面的培養(yǎng)和對學(xué)生自學(xué)能力的提高等責(zé)任。

1、音樂學(xué)院圖書資料室的功能

音樂學(xué)院資料室作為學(xué)院一個重要的組成部分，和學(xué)校圖書館相比，有相同的一點(diǎn)，都是一個承擔(dān)科研和教學(xué)服務(wù)的學(xué)術(shù)型機(jī)構(gòu)、文獻(xiàn)信息中心；也是智慧與知識的寶庫、學(xué)生的第二課堂；也是學(xué)校圖書館層次的深化、功能的加強(qiáng)與延伸以及服務(wù)范圍的拓展。同時它又有自身鮮明的特點(diǎn)，它的資料管理與建設(shè)比學(xué)校圖書館更加細(xì)致與具體；它的服務(wù)也比學(xué)校圖書館更加專業(yè)化、有針對性；文獻(xiàn)資料，除期刊、圖書等文字類書籍外，另外還有大量音像制品資料；它的讀者群體較普通圖書館的讀者群體有著更加鮮明的個性特征，因而，從某些程度上講，音樂學(xué)院的圖書資料管理員的職責(zé)就相當(dāng)于學(xué)科館員。

2、建設(shè)發(fā)展音樂學(xué)院資料室，更好的服務(wù)于教學(xué)科研

（1）充分發(fā)揮資料室作用的關(guān)鍵是離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)注

資料室的建設(shè)發(fā)展是一個很系統(tǒng)的工程，它需要人、財(cái)、物，然而今日，高校有相當(dāng)部分的圖書資料室得不到重視。在高校中之所以設(shè)立圖書資料室，是因?yàn)樗邆涮赜械膬?yōu)勢和功能，在領(lǐng)導(dǎo)重視資料室建設(shè)的學(xué)校，能夠使其獨(dú)樹一幟，在教學(xué)科研中展現(xiàn)它的重要作用。他們經(jīng)費(fèi)充足，設(shè)備先進(jìn)，在閱覽室、書庫以及辦公室用房這些方面，都能夠很好地滿足工作所需，并且館藏豐富，這些都是離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持、重視，才能夠一步一步的得以實(shí)現(xiàn)，如此，資料室才可以充分發(fā)揮它的作用與優(yōu)勢。

（2）音樂的研究、教學(xué)與創(chuàng)作都離不開音樂學(xué)院資料室

在音樂研究、教學(xué)和音樂創(chuàng)作上，音樂學(xué)院圖書資料起著相當(dāng)重要的作用。對于一個人來說，他的時間和精力都是有限的，不可能達(dá)到所有知識領(lǐng)域的全面涉及，圖書資料是保存、創(chuàng)造人類文明的寶庫；更是一代一代相互流傳、人與人之間交流的橋梁。音樂學(xué)院教師在教學(xué)科研的每一個環(huán)節(jié)，如：教材的選擇、教材的編寫、教案的設(shè)計(jì)到最后課堂教學(xué)中，都離不開資料的參考，教師們?nèi)绻軌虺浞钟行У倪\(yùn)用音樂類圖書資料，把本學(xué)科資料和相關(guān)領(lǐng)域知識融會貫通，在課堂上才能更加生動、形象的傳授知識，對進(jìn)行音樂的研究、教育和創(chuàng)作有著很大的幫助，同時提高、加強(qiáng)了自身的專業(yè)修養(yǎng)與水平。從音樂資料中借鑒、學(xué)習(xí)其中的優(yōu)秀作品，本著對藝術(shù)大師們的崇拜與尊敬，學(xué)習(xí)他們的藝術(shù)風(fēng)格和對藝術(shù)的追求，讓自己能夠在一個新的高度上審視自己作品的技法、風(fēng)格和表演形式，追求自身一個更好的突破，使自己的研究和創(chuàng)作更上一個臺階，創(chuàng)作出更具個性的作品。

（二）音樂學(xué)院圖書資料室建設(shè)的策略

1、加強(qiáng)服務(wù)的特殊性

在服務(wù)上，音樂學(xué)院圖書資料館員在借閱管理工作中，除了具備圖書情報(bào)知識以外還應(yīng)具有一定的藝術(shù)知識，能夠指導(dǎo)借閱。設(shè)立專業(yè)的音樂資料欣賞室，采用播放器材加耳機(jī)的形式，能夠達(dá)到相互不影響的效果。

2、加強(qiáng)咨詢服務(wù)反饋

圖書資料室不僅要提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，應(yīng)定期收集整理讀者的反饋信息，作為改進(jìn)工作的參考依據(jù)。便利的反饋渠道能使讀者的意見得到相對充分的表達(dá)，既能利于及時了解讀者的需求動態(tài)，又能利于維護(hù)讀者的權(quán)益，為提高工作質(zhì)量，改善咨詢服務(wù)提供參考。可以采取定期邀請讀者開展互動，請讀者在獲得服務(wù)時給予建議及評價(jià)等方式進(jìn)行。

三、結(jié)語

對音樂學(xué)院資料室的管理與建設(shè)是一項(xiàng)長期、系統(tǒng)的工程，我們需要不斷的研究和摸索并且加以總結(jié)和繼續(xù)完善。當(dāng)下各類師范院校都在不斷的擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，在作為師范院校中比重較小的音樂專業(yè)，應(yīng)當(dāng)受到重視，音樂學(xué)院資料室內(nèi)的資源應(yīng)該豐富起來，讓學(xué)院里的師生和一些喜歡音樂的愛好者成為資料室的?？?，讓音樂學(xué)院資料室成為最受師生喜愛的地方。