王翠琪 姜雨薇

摘要： 本文認(rèn)為，加強(qiáng)高校檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)踐與探索，可從人才準(zhǔn)入關(guān)、人才培訓(xùn)教育和人才管理使用三個方面入手，以實(shí)例做支撐展開分析討論，改變?nèi)瞬沤Y(jié)構(gòu)，提高人才素質(zhì)，發(fā)揮人才作用，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的可持續(xù)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞： 高校 檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè) 實(shí)踐與探索

高校檔案是高校在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動中形成的，歸檔保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、聲像等各種形式的、歷史的原始記錄，是高校寶貴的信息財(cái)富之一。檔案既是高校事業(yè)發(fā)展和教學(xué)等各項(xiàng)工作的真實(shí)歷史記錄，又是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制訂計(jì)劃、處理問題、改進(jìn)管理的依據(jù)。檔案管理在高校各項(xiàng)工作中具有重要價(jià)值和意義。特別是隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的快速推進(jìn)，傳統(tǒng)檔案管理方式已不能滿足信息化時代的要求，檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)迫在眉睫，建立一支政治過硬、業(yè)務(wù)精良、作風(fēng)扎實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)明的高素質(zhì)人才隊(duì)伍尤為關(guān)鍵。筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)歷和實(shí)踐就如何加強(qiáng)高校檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，從以下幾方面談?wù)務(wù)J識，以期業(yè)界同行交流學(xué)習(xí)，求教大家。

1.嚴(yán)把人才準(zhǔn)入關(guān)是搞好高校檔案管理工作的政治要求。

1.1遵循標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)把入口。檔案工作是一項(xiàng)政治機(jī)要性很強(qiáng)的工作，沒有較高的政治素質(zhì)和強(qiáng)烈的責(zé)任感是無法擔(dān)任此項(xiàng)工作的，高校檔案工作也是一樣。因此，政策水平與政治思想素質(zhì)是檔案管理人員的基礎(chǔ)素質(zhì)。檔案管理人員不僅要熟知黨和國家一系列方針、政策、法規(guī)，而且要模范地執(zhí)行黨和高校各個歷史時期的決策和部署，這是檔案人員具備較高的政治素質(zhì)的具體表現(xiàn)。

1.2更新知識，技術(shù)支撐。檔案工作專業(yè)性強(qiáng)，隨著信息科技的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化時代的到來，檔案管理人員隊(duì)伍的知識結(jié)構(gòu)和管理技術(shù)也要隨之不斷更新，因此，嚴(yán)把技術(shù)人才準(zhǔn)入關(guān)，以實(shí)現(xiàn)技術(shù)有效服務(wù)檔案管理工作為原則，建設(shè)一支適應(yīng)科技飛速發(fā)展的現(xiàn)代化檔案管理人才隊(duì)伍是保證高校檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必然要求。

1.3科學(xué)規(guī)劃，長遠(yuǎn)布局。堅(jiān)持按照“政治性、專業(yè)性、服務(wù)性”的隊(duì)伍建設(shè)要求，抓好高校檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)。真正將道德品質(zhì)、工作實(shí)績作為選人用人的重要標(biāo)準(zhǔn)，確?！跋敫墒?、愿干事、能干事、干成事”的優(yōu)秀人才脫穎而出。對新進(jìn)人員認(rèn)真開展交流談心、崗前培訓(xùn)、輪崗鍛煉，確保新進(jìn)人員思想穩(wěn)、好學(xué)習(xí)、有闖勁，并積極把表現(xiàn)優(yōu)秀的新進(jìn)人員推向重要崗位。

2.創(chuàng)新培訓(xùn)形式是提高高校檔案管理人員整體水平的專業(yè)要求。

2.1豐富形式，學(xué)訓(xùn)結(jié)合。高校檔案管理人員隊(duì)伍的整體水平直接關(guān)系到高校檔案管理工作的質(zhì)量，這就需要我們在平時工作中統(tǒng)籌兼顧，廣開渠道，創(chuàng)新形式，抓好培訓(xùn)。要經(jīng)常性地堅(jiān)持“兩手抓”不放松，一手抓業(yè)務(wù)尖子的培養(yǎng)不放松；一手抓檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)不放松。采取“請進(jìn)來，走出去，以老帶新，以新促老”等行之有效的方式加強(qiáng)人員隊(duì)伍業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要始終保持人員隊(duì)伍技術(shù)新，活力強(qiáng)，精力旺。

2.2活動促進(jìn)，重塑形象。以人才培訓(xùn)為突破口，積極創(chuàng)建“四型檔案室”（學(xué)習(xí)型、研究型、落實(shí)型、服務(wù)型），以工作實(shí)績和創(chuàng)建活動樹立高校檔案管理者隊(duì)伍新形象。

2.3傳幫互帶，共同提高。檔案管理人員自身的專業(yè)知識水平、專業(yè)技能等業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，在一定程度上決定了檔案管理工作水平的高低。檔案人員不但要努力鉆研業(yè)務(wù)，還要把自己的工作經(jīng)驗(yàn)上升到一定的理論水平來認(rèn)識。其專業(yè)知識水平體現(xiàn)在兩個方面：其一需要用不斷涌現(xiàn)的檔案方面的新理論新知識武裝自己，指導(dǎo)工作實(shí)踐。其二是撰寫、發(fā)表有關(guān)檔案管理的專業(yè)性文章。

2.4抓好創(chuàng)建，升華認(rèn)識。高校的檔案工作非常繁雜，除了黨政、人事、財(cái)務(wù)等外，還有高校所特有的學(xué)生檔案、教學(xué)檔案，面廣而內(nèi)容復(fù)雜，不容有任何疏漏。另外，由于檔案工作環(huán)境的封閉性，檔案人員與外界溝通、交流的也少，感覺孤獨(dú)無助。因此，要樹立快樂工作的思想，經(jīng)常參與學(xué)?！皠?chuàng)先爭優(yōu)”“文明單位”等創(chuàng)建活動，打造展示才華、愉悅心情的平臺，可以提高隊(duì)伍素質(zhì)，改進(jìn)工作作風(fēng)，提高工作質(zhì)量。

3.實(shí)施科學(xué)管理是保證高校檔案管理人員隊(duì)伍健康發(fā)展的時代要求。

3.1秉持操守，牢記使命。以人為本，以德治國。高校檔案工作政治性、管理性、服務(wù)性很強(qiáng)，這就要求檔案工作者時刻嚴(yán)守機(jī)密，守口如瓶；要充分發(fā)揮主觀能動性，不斷增強(qiáng)工作能力，不斷提升工作質(zhì)量。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)?shù)∶?、自甘寂寞，新時期的高校檔案工作只有甘為人梯，熱心服務(wù)，才能順應(yīng)歷史發(fā)展，才能站穩(wěn)腳跟。

3.2建章立制，人性管理。學(xué)校檔案管理工作的五大核心就是人才、質(zhì)量、技術(shù)、服務(wù)和安全。用制度加人性管理往往可以達(dá)到1+1>2的效果。自覺執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度，使每項(xiàng)工作制度化，保證管理工作井然有序地開展。在加強(qiáng)檔案制度建設(shè)的同時，更加注重檔案管理人員隊(duì)伍的人性化管理，將機(jī)制與人性管理結(jié)合，以創(chuàng)建和諧單位為目標(biāo)，進(jìn)一步增強(qiáng)職工的凝聚力、向心力和歸屬感。

3.3激勵保障，匯聚人才。一是在充分發(fā)揮技術(shù)人才作用的同時要千方百計(jì)地留住人才。事業(yè)是理想信念的載體，是人生價(jià)值的體現(xiàn)，通過愛崗敬業(yè)的教育，他們安于使命。二是用真情打動人。由于高校檔案工作處于高校工作的二線，只有滿腔熱情地關(guān)心和愛護(hù)人才，他們才會以百倍的熱情投入到檔案管理工作中。三是用制度激勵人。盡可能提供人才發(fā)展的平臺和空間，使其既能夠發(fā)揮才華又能夠得到不斷學(xué)習(xí)和充電的機(jī)會。

3.4與時俱進(jìn)，強(qiáng)化科研。信息時代的到來使檔案信息化和數(shù)字檔案館的建設(shè)變成了可能，這在高校檔案工作中顯得尤為重要。首先，在提高高校檔案人員政治素質(zhì)的同時，提高他們掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能；其次要根據(jù)檔案館（室）人員的具體情況，對急需的信息化人才，可采用引進(jìn)或不求所有只求所用的柔性流動的方式予以使用，取其所長，開發(fā)檔案信息化的項(xiàng)目和產(chǎn)品等。

誠然，加強(qiáng)高校檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)是一項(xiàng)長期的工作，只有提高隊(duì)伍素質(zhì)，管理能力才會增強(qiáng)。高校檔案部門要在提高崗位工作要求的同時，兼顧工作人員的個人能力狀況，要給所有的檔案工作人員創(chuàng)造受教育的機(jī)會，廣泛開辟包括業(yè)務(wù)進(jìn)修、知識更新、擴(kuò)展視野等的平臺，為檔案人員自身價(jià)值的體現(xiàn)創(chuàng)造均衡、全面發(fā)展的機(jī)會，充分發(fā)揮每一個檔案人員的智慧和創(chuàng)造力。這樣，高校檔案工作才會越來越好，整個高校的管理工作才能更上一個臺階。

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