摘 要：文章闡述了建立高等院校專業(yè)學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫的必要性，提出了運(yùn)用現(xiàn)代信息化方法建庫用庫的對(duì)策思考，系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用具有較強(qiáng)的可行性與廣泛的可復(fù)用性，亦對(duì)高等院校各學(xué)科專業(yè)復(fù)用特色數(shù)據(jù)庫、建設(shè)專業(yè)信息平臺(tái)有普遍的借鑒價(jià)值。

關(guān)鍵詞：專業(yè)學(xué)科 信息化 特色數(shù)據(jù)庫

中圖分類號(hào)：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2013）03（c）-0-02

數(shù)據(jù)庫是現(xiàn)代信息服務(wù)的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)庫資源更是一種新型的信息資源，開發(fā)和利用數(shù)據(jù)庫成為當(dāng)代信息服務(wù)的重中之重。隨著國家信息化步伐的加快，高等院校各專業(yè)科室信息化建設(shè)也在逐步深入，特別是近幾年各校精品課程的建設(shè)和應(yīng)用為學(xué)科信息資源的整合和利用提供了堅(jiān)實(shí)的平臺(tái)。構(gòu)建專業(yè)學(xué)科數(shù)據(jù)庫就是結(jié)合高校學(xué)科教學(xué)自身中心任務(wù)的特點(diǎn)，依托現(xiàn)有Internet網(wǎng)絡(luò)，對(duì)歷年學(xué)科研究成果、工作資料進(jìn)行收集、分析、處理和存儲(chǔ)，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將其數(shù)字化后以模塊集成的方式服務(wù)于廣大師生，進(jìn)而促進(jìn)高校教學(xué)工作信息化應(yīng)用水平，提高網(wǎng)絡(luò)教學(xué)服務(wù)效能。

1 構(gòu)建高校專業(yè)學(xué)科數(shù)據(jù)庫的必要性

形勢發(fā)展的需要。豐富的信息資源為我們工作的開展提供了多樣化的參考，但隨著高校信息化建設(shè)的深入，信息更新的速度越來越快，信息資源的規(guī)模越來越大，如何從海量的信息集合中及時(shí)、準(zhǔn)確的獲取教研工作的特需數(shù)據(jù)，成為學(xué)科工作信息化高效應(yīng)用的瓶頸。

而依托現(xiàn)有校園網(wǎng)平臺(tái)構(gòu)建專業(yè)學(xué)科數(shù)據(jù)庫則是解決這一難題的有效途徑之一，它通過系統(tǒng)的收集學(xué)科研究成果、歷年工作資料等相關(guān)源素材，數(shù)字化處理后對(duì)其進(jìn)行資源梳理、集中整合、規(guī)范共享，進(jìn)而搭建起具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫服務(wù)工廠，為廣大教職員工提供具有專業(yè)性、實(shí)用性和快捷的應(yīng)用服務(wù)。

滿足自身教學(xué)工作實(shí)踐的需要。在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域、各大期刊資源針對(duì)地方各類文獻(xiàn)均提供相應(yīng)的文獻(xiàn)信息檢索業(yè)務(wù)，在各高校范圍內(nèi)卻并未建立起基于學(xué)科分類的特色數(shù)字資源庫，個(gè)別單位所建立的簡單數(shù)據(jù)匯總，無論在類別、規(guī)模、功能上都是無法像達(dá)到互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)文獻(xiàn)庫的基本服務(wù)水平，難以滿足教學(xué)工作實(shí)踐的個(gè)性化信息需求。只有建設(shè)與開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫，提供特色信息服務(wù)，教學(xué)工作才能在激烈的信息化競爭中立于不敗之地，才能適應(yīng)新時(shí)期信息化條件下教學(xué)工作實(shí)踐的發(fā)展需要。

利用信息優(yōu)勢，節(jié)約資源，避免浪費(fèi)。各學(xué)科教學(xué)工作成果每年都會(huì)有大量的文獻(xiàn)發(fā)表，對(duì)于廣大教員來說這是一筆不小的知識(shí)財(cái)富。以往文獻(xiàn)的集中多數(shù)采用文件匯編等手段以書冊(cè)方式分類整理保存，隨著各類匯編書籍?dāng)?shù)量的增加，批量的紙質(zhì)書冊(cè)不僅占用儲(chǔ)物空間，而且移動(dòng)與查找極其不便，在較短時(shí)間內(nèi)檢索到所需要的參考資料變得愈加困難，傳統(tǒng)的印刷過程也浪費(fèi)了過多的人力、物力、財(cái)力。學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫的建立能夠突破傳統(tǒng)信息的存取局限，通過數(shù)字化信息資源節(jié)省存儲(chǔ)空間成本，通過計(jì)算機(jī)硬件存儲(chǔ)省去空間成本，通過網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用大大提高查詢效率，節(jié)約了大量的資金、人力和物力，利于信息化研究的可持續(xù)發(fā)展。

2 建立專業(yè)學(xué)科數(shù)據(jù)庫的對(duì)策思考

統(tǒng)籌規(guī)劃、共建共享。信息資源庫的建立與整合無法做到畢其功于一役，而應(yīng)著力于充分利用各分散單位的基礎(chǔ)設(shè)施和人才資源，由頂而下統(tǒng)一建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，自底向上建立資源，逐步實(shí)現(xiàn)信息資源專用資源庫的統(tǒng)管整合。統(tǒng)籌規(guī)劃就是在大單位的范圍內(nèi)指定特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的指導(dǎo)原則及各項(xiàng)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如軟硬件平臺(tái)、元數(shù)據(jù)標(biāo)引格式規(guī)范、檢索標(biāo)準(zhǔn)等，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)可以作為具體的執(zhí)行參考，從而建立起一套適合專業(yè)學(xué)科數(shù)據(jù)庫建設(shè)實(shí)際的統(tǒng)一規(guī)范，使之具有開放性、可移植性、可整合性。共建共享就是在統(tǒng)一規(guī)劃的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)下，各單位結(jié)合自身學(xué)科工作的多樣性與特殊性，充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源、軟、硬件資源、人才資源，因地制宜地搭建各具特色的數(shù)據(jù)庫信息資源。這樣在發(fā)揮各自優(yōu)勢特色的同時(shí)，又避免重復(fù)建設(shè)，以盡可能小的代價(jià)獲取最大的建設(shè)效益。

依托技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范實(shí)施過程。規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不僅能夠確保建庫過程的科學(xué)性與正確性，而且能夠?yàn)榉稚?shù)據(jù)庫的最終融合共享提供前瞻性的基礎(chǔ)保障。一是實(shí)施統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)。建設(shè)學(xué)科專業(yè)數(shù)據(jù)庫必須堅(jiān)持執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范才能實(shí)現(xiàn)信息的資源共享，在此可引入數(shù)據(jù)庫建設(shè)的國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、指南作為特色資源建庫的重要參考資料，通過確立應(yīng)采用的數(shù)字編碼與內(nèi)容標(biāo)記標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字內(nèi)容格式標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)資源加工標(biāo)準(zhǔn)、程序選擇原則實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源規(guī)范化入庫。二是數(shù)據(jù)加工標(biāo)準(zhǔn)。通過審核篩選、去粗取精，消除重復(fù)、不準(zhǔn)確、及價(jià)值不大的信息，確保收錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量；選擇合適的方式、制訂標(biāo)引的細(xì)則、具體規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的深度、確定關(guān)鍵詞選用規(guī)劃提高標(biāo)引質(zhì)量，從而提高數(shù)據(jù)檢查效率；通過制定質(zhì)量管理制度、按照原始錄入、分次檢查的方式對(duì)數(shù)據(jù)錄入過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，通過采取人工審校加程序控制的雙審制方法審校數(shù)據(jù)，避免錯(cuò)誤，減少數(shù)據(jù)錄入失誤，可以確定保數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。三是數(shù)據(jù)庫發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)。包括內(nèi)容的發(fā)布和訪問權(quán)限的控制，通過對(duì)使用者檢索習(xí)慣的調(diào)查總結(jié)制定相應(yīng)的發(fā)布界面風(fēng)格，根據(jù)檢索的實(shí)際需要分配結(jié)果字段顯示方式，即具有完善的多功能檢索手段，又能夠快、準(zhǔn)、全地檢索數(shù)據(jù)，滿足廣大教工的查準(zhǔn)率和查全率要求；通過訪問權(quán)限和可檢索字段控制實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)數(shù)據(jù)資源的訪問控制，綜合運(yùn)用IP訪問限制和用戶組管理策略減化管理流程，增加對(duì)用戶的管理能力，滿足不同用戶的數(shù)據(jù)訪問需求。

合力維護(hù)、深度開發(fā)、服務(wù)驅(qū)動(dòng)。數(shù)據(jù)庫的開發(fā)只是搭建一個(gè)平臺(tái)，特色數(shù)據(jù)庫著力于以應(yīng)用提供服務(wù)，資源質(zhì)量的高低才是服務(wù)效能的決定性因素，因此必須把日常維護(hù)與后期改進(jìn)貫穿于數(shù)據(jù)庫的全過程才能為專題數(shù)據(jù)庫建、管、用整個(gè)生命周期保駕護(hù)航。一是必須建立完善的維護(hù)隊(duì)伍。人才是保證數(shù)據(jù)庫建設(shè)與運(yùn)行的關(guān)鍵，可以把教工干部信息化水平培訓(xùn)與數(shù)據(jù)庫運(yùn)維過程有機(jī)結(jié)合，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息開發(fā)技術(shù)、數(shù)字資源加工與管理、數(shù)據(jù)庫組織管理等方面的培訓(xùn)，建立起一支數(shù)據(jù)庫建設(shè)與維護(hù)的優(yōu)質(zhì)隊(duì)伍，既為數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行提供強(qiáng)有力的人才支持，又可大力提升廣大教工新時(shí)期、新環(huán)境下的信息能力素養(yǎng)。二是攏合技術(shù)、人才，作好深度開發(fā)。一個(gè)優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)平臺(tái)不會(huì)一蹴而就，平臺(tái)往往需要多個(gè)版本演化與改進(jìn)后才能真正滿足受眾群體的功能性與非功能性需求，因此必須攏合一支技術(shù)隊(duì)伍，在一定的測試周期內(nèi)跟蹤平臺(tái)應(yīng)用過程，在原有系統(tǒng)內(nèi)核基礎(chǔ)上捕獲新增需求并依托技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)系統(tǒng)定制修改、功能擴(kuò)展，并結(jié)合使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題確定改進(jìn)方案措施，進(jìn)行再次針對(duì)性的開發(fā)，經(jīng)過深度迭代開發(fā)逐步完善系統(tǒng)功能，才能保證交付出一個(gè)完整、健壯特色數(shù)據(jù)庫平臺(tái)。三是特色數(shù)據(jù)庫基于服務(wù)質(zhì)量驅(qū)動(dòng)。學(xué)科專題數(shù)據(jù)庫具有鮮明的應(yīng)用過程主題，就是著力以信息化手段為學(xué)科教學(xué)工作提供特色數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)，因此數(shù)據(jù)庫資源的建立、更新、維護(hù)要及時(shí)，為用戶提供的檢索服務(wù)要高效、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)庫的建成并不意味著工作的終結(jié)，應(yīng)安排采集人員定期收集整理數(shù)據(jù)庫資源，審核人員對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行分類更新、清理、修正，技術(shù)人員經(jīng)常對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行狀況和響應(yīng)時(shí)間進(jìn)行分析監(jiān)控，保證特色數(shù)據(jù)庫運(yùn)行過程有充足完備的資源儲(chǔ)備，優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)質(zhì)量，強(qiáng)健的系統(tǒng)性能。

3 結(jié)語

目前，專業(yè)學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建還處于初步探索階段，但其特有的優(yōu)勢預(yù)示著信息化方法在教研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理方面擁有良好的應(yīng)用潛力。該文針對(duì)目前教研工作研究成果管理中存在的若干問題，將計(jì)算機(jī)軟件與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)引入到高校學(xué)科工作領(lǐng)域，展示出對(duì)學(xué)科專業(yè)成果組織與管理的強(qiáng)大能力，以期實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)與教學(xué)工作發(fā)展的完美結(jié)合。

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