馬宏正

摘 要：在高校校園文化建設(shè)中，高校檔案作為高校教育信息資源載體，不僅是高校文化內(nèi)涵建設(shè)的需求，也是提升高校文化品位的重要途徑，文章探討發(fā)揮校園文化名片——高校教育信息資源載體的檔案，在高校校園文化建設(shè)中的作用。

關(guān)鍵詞：高校檔案；校園文化名片：校園文化；校園文化建設(shè)

高校檔案是珍貴的文化財(cái)富，利用高校檔案參與校園文化建設(shè)，不僅是高校文化內(nèi)涵建設(shè)的需求，也是提升高校文化品位的重要途徑，如何發(fā)揮校園文化名片-高校教育信息資源載體的檔案在高校校園文化建設(shè)中的作用，營(yíng)造積極向上、健康高雅的校園文化環(huán)境，越來(lái)越引起高校檔案部門(mén)的關(guān)注。

1 高校檔案在高校校園文化中的角色

文化是一個(gè)廣泛的定義，通常是指人類社會(huì)歷史實(shí)踐過(guò)程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富與精神財(cái)富的總和。名片是拜訪或訪問(wèn)時(shí)用的小卡片，上面印有個(gè)人信息等。也是向?qū)Ψ酵其N介紹自己的一種方式。文化名片是以文化方式、以某種載體為依托對(duì)外宣傳介紹自身的方式。

校園文化是學(xué)校師生在長(zhǎng)期的教育、學(xué)校實(shí)踐過(guò)程中所創(chuàng)造的，反映著他們的價(jià)值取向、思維方式和行為規(guī)范上有別于其他社會(huì)群體，在具有校園特色的文化活動(dòng)和文化環(huán)境，以及反映師生共同信念和追求的校園精神總和。校園文化名片是指高校以自己特有的校園文化、以高校檔案為載體宣傳介紹自身的方式。

校園文化名片-高校檔案，是學(xué)校在建立發(fā)展的實(shí)踐過(guò)程中，記錄了廣大教職員工教學(xué)、科研、管理、生產(chǎn)等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的寶貴經(jīng)驗(yàn)和重要的知識(shí)信息，是高校教職員工集體智慧的結(jié)晶，是高校寶貴的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的載體，作為一種存儲(chǔ)形式，反映了高校特有的觀念、態(tài)度和價(jià)值。高校檔案屬于文化范疇，是高校校園文化的重要組成部分，檔案所貯存的信息，具有一般文化的屬性。檔案文化屬性反映在真實(shí)性、全面性及參考價(jià)值。高校檔案具有傳承文化的功能，是寶貴的文化財(cái)富、文化沉淀，是維系和促進(jìn)社會(huì)文明延續(xù)和發(fā)展的寶貴財(cái)富，使文化財(cái)富世代相傳，成為不斷積累的文化遺產(chǎn)。

2 高校檔案與校園文化建設(shè)的內(nèi)在相關(guān)性

2.1 高校檔案是校園文化建設(shè)的載體

傳統(tǒng)的檔案以紙質(zhì)為主，很多人都不以為然。然而學(xué)校檔案具有信息載體的特殊功能，系統(tǒng)記錄了學(xué)校的發(fā)展沿革、歷史變遷和各個(gè)歷史階段學(xué)校各項(xiàng)工作任務(wù)及完成情況。學(xué)校發(fā)展的過(guò)程也是校園文化建設(shè)的過(guò)程，校園文化建設(shè)既積累和豐富學(xué)校檔案內(nèi)容，又可以從學(xué)校檔案中找到辦學(xué)歷史上校園文化建設(shè)的得失、成敗。隨著時(shí)間的進(jìn)一步推移，檔案作為文化的載體，連接現(xiàn)在和未來(lái)的橋梁作用得到展現(xiàn)。如學(xué)校的某一個(gè)有標(biāo)志作用的建筑或塑像，因?yàn)橛兄苯油庥^的形式，本身有保存價(jià)值，被廣大師生員工記憶，可以作為校園文化的直觀體現(xiàn)。但如果要追溯是什么時(shí)間、由誰(shuí)設(shè)計(jì)的，查找檔案就成為必然。檔案作為信息載體的作用這樣得到體現(xiàn)。甚至在某些條件下，檔案成為唯一的校園文化載體，這使得檔案既存儲(chǔ)了部分校園文化，又擔(dān)當(dāng)起傳播校園文化的角色。

2.2 高校檔案是校園文化建設(shè)的信息資源

高校檔案是在高校的各種活動(dòng)中形成的文件材料，是學(xué)?；顒?dòng)的伴生物，它客觀真實(shí)地再現(xiàn)了高校各種活動(dòng)的歷史面貌，校園文化建設(shè)不僅僅是空想的，它不只需要科學(xué)的目標(biāo)，還需要一定的資金、人力、信息作為支撐資源，并且需通過(guò)占用的各種信息資源處理并實(shí)現(xiàn)工作的有序推進(jìn)。其中信息資源包括對(duì)高校過(guò)去校園文化活動(dòng)真實(shí)寫(xiě)照的高校檔案。通過(guò)對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)，可以使廣大教職員工了解學(xué)校的發(fā)展歷程、學(xué)校的歷史，清醒的看待各種問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，面對(duì)現(xiàn)在工作中各種困難，為將來(lái)學(xué)校的發(fā)展奠定基礎(chǔ)，增強(qiáng)對(duì)檔案信息資源重要性的認(rèn)識(shí)。在校園文化建設(shè)中，了解高校過(guò)去與解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題都離不開(kāi)開(kāi)發(fā)高校檔案的信息資源，高校檔案作為信息資源對(duì)校園文化建設(shè)重要作用有不可再生性、唯一性和歷史價(jià)值。

2.3 將高校檔案運(yùn)用于校園文化建設(shè)，創(chuàng)新了檔案工作的內(nèi)容

高校檔案充分體現(xiàn)校園文化特色。大學(xué)校園文化建設(shè)是高校建設(shè)和發(fā)展中的一項(xiàng)十分重要的工作，是衡量和評(píng)價(jià)一所高校辦學(xué)實(shí)力和特色的重要指標(biāo)。高校檔案真實(shí)記述了學(xué)校的變遷、歷史歷程、教學(xué)成果、科學(xué)研究等方方面面的情況，作為內(nèi)涵豐富、知識(shí)多樣、形式多元的第二課堂，是學(xué)校教職員工智慧的一種物質(zhì)結(jié)晶。充分挖掘高校檔案的信息資源，輔以各方面的資料和實(shí)物，如學(xué)校在歷年評(píng)比、達(dá)標(biāo)、競(jìng)賽活動(dòng)中獲得的證書(shū)、錦旗、獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等，本校專家學(xué)者及科研人員在科學(xué)研究活動(dòng)中形成的有影響的新成果、新專著等，這種檔案資源的文化教育形式比任何課堂教學(xué)的效果更直接、生動(dòng)和富有說(shuō)服力，對(duì)于教師、學(xué)生起到良師益友的作用。主動(dòng)開(kāi)展主題鮮明、形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳活動(dòng)，發(fā)揮檔案的宣傳、激勵(lì)、教育、傳播作用，讓學(xué)校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)，真正體現(xiàn)了檔案為學(xué)校中心工作的參考憑證作用，體現(xiàn)以人為本的要求，提升學(xué)校檔案工作地位，創(chuàng)新學(xué)校檔案工作的內(nèi)容。

3 校園文化名片-加強(qiáng)高校檔案工作，發(fā)揮高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用

3.1 加強(qiáng)高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的開(kāi)發(fā)觀念，彰顯檔案的文化特色

黨的十八大提出“建成經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)、生態(tài)文明建設(shè)五位一體總體布局的小康社會(huì)格局”，校園文化建設(shè)作為文化建設(shè)的一部分也要積極響應(yīng)。檔案文化價(jià)值具有隱蔽性，只有開(kāi)發(fā)利用，才能使檔案的潛在價(jià)值變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的價(jià)值。檔案作為信息資源對(duì)于學(xué)校的工作，具有權(quán)威的憑證作用和不朽的參考作用。首先要樹(shù)立開(kāi)發(fā)利用意識(shí)，使隱蔽的信息資源由靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)，使檔案成為學(xué)校解答現(xiàn)實(shí)問(wèn)題、了解過(guò)去歷史的有利證據(jù)，將學(xué)校檔案部門(mén)從收藏管的角色轉(zhuǎn)化為高校各項(xiàng)工作利用檔案信息的中心。

再者，要轉(zhuǎn)變觀念，將高校檔案工作深入到學(xué)校校園文化建設(shè)中，檔案工作者要認(rèn)識(shí)到檔案的文化功能，在思想上建立參與校園文化建設(shè)的意識(shí)，樹(shù)立主動(dòng)為校園文化建設(shè)服務(wù)的意識(shí)，改變過(guò)去作為幕后工作者的角色，了解學(xué)校校園文化建設(shè)動(dòng)態(tài)，并與相關(guān)部門(mén)建立起良好的協(xié)作關(guān)系，及時(shí)提供檔案利用服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的文化儲(chǔ)存與傳播作用，通過(guò)校園網(wǎng)頁(yè)、櫥窗、宣傳板報(bào)等途徑，在廣大師生中開(kāi)展講座、專題報(bào)告等形式，開(kāi)發(fā)圖文并茂、形式活潑、貼近校園文化建設(shè)實(shí)際、富有深厚內(nèi)涵的資源，是廣大師生獲得知識(shí)的同時(shí)感受到檔案文化特色，使學(xué)校檔案部門(mén)真正成為一個(gè)集宣傳、文化教育和信息服務(wù)為一體的文化機(jī)構(gòu)，彰顯檔案的文化特色。

3.2 充分突出檔案文化在校園文化建設(shè)中的價(jià)值，為廣大師生形成積極向上的價(jià)值觀，打造良好的育人環(huán)境

檔案文化應(yīng)當(dāng)積極參與社會(huì)文化建設(shè)，適應(yīng)校園文化建設(shè)，以育人為根本目標(biāo)，努力創(chuàng)造符合時(shí)代要求，為廣大師生喜聞樂(lè)見(jiàn)、具有成效的、多元化的校園檔案文化體系，使廣大師生深入了解檔案是大家的文化財(cái)富，并為廣大師生員工提供根源感、身份感和集體記憶，形成積極向上的價(jià)值觀，黨的十八大報(bào)告中提出了“社會(huì)主義核心價(jià)值體系是興國(guó)之魂，決定著中國(guó)特色社會(huì)主義發(fā)展方向?！钡於松鐣?huì)主義核心價(jià)值觀的地位。

激發(fā)廣大師生的集體榮譽(yù)感和社會(huì)責(zé)任感，培育愛(ài)國(guó)主義情操，增強(qiáng)凝聚力。并以潛移默化的方式使生活在校園中的師生樹(shù)立正確的人生觀、社會(huì)主義核心價(jià)值觀，形成良好的校風(fēng)、校紀(jì)。

3.3 開(kāi)展檔案編研工作，充分利用校慶檔案資源，挖掘檔案文化歷史內(nèi)涵

3.3.1 深化檔案編研，充分挖掘檔案的歷史價(jià)值和文化價(jià)值，是目前高校檔案參與校園文化建設(shè)的途徑

檔案文化參與校園文化建設(shè)可以幾種途徑：（1）編寫(xiě)校史、大事記、制度匯編、制作各類專題展覽、出版相冊(cè)、畫(huà)冊(cè)等，學(xué)校校史全面真實(shí)的記錄了學(xué)校前進(jìn)的足跡，反映了學(xué)校的發(fā)展歷程，開(kāi)發(fā)利用這筆財(cái)富，建立校史陳列室，可以對(duì)在校學(xué)生進(jìn)行校史教育，通過(guò)直觀詳實(shí)的材料，使廣大師生了解學(xué)校的歷史；（2）可以建立學(xué)校榮譽(yù)展室，編寫(xiě)優(yōu)秀畢業(yè)生、杰出校友集，著名專家學(xué)者專輯、學(xué)校獲得各種榮譽(yù)匯編等多種形式、題材，展現(xiàn)學(xué)校長(zhǎng)期的辦學(xué)歷程、辦學(xué)傳統(tǒng)、豐富的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、綜合辦學(xué)實(shí)力，給人強(qiáng)大的精神動(dòng)力，鼓舞廣大師生員工奮發(fā)向上，積極進(jìn)取。（3）擴(kuò)大公開(kāi)利用范圍，發(fā)揮檔案宣傳教育作用?？梢越W(xué)校檔案網(wǎng)頁(yè)，掛出學(xué)校學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、師資力量、歷屆畢業(yè)生就業(yè)情況等資料，通過(guò)大量真實(shí)、原始、客觀的資料教育學(xué)生，引導(dǎo)學(xué)生，增強(qiáng)廣大學(xué)生的集體榮譽(yù)感、責(zé)任感、進(jìn)取感和學(xué)校主人公意識(shí)，投入到自身的學(xué)習(xí)，激發(fā)參與學(xué)校建設(shè)的熱情。

3.3.2 拓寬檔案收集范圍，提高檔案室藏質(zhì)量，增強(qiáng)檔案的文化底蘊(yùn)

隨著校園文化建設(shè)對(duì)檔案的利用越來(lái)越大，要求越來(lái)越高，傳統(tǒng)的檔案收集范圍已不能滿足這一利用的需求。檔案部門(mén)不僅有收集學(xué)校校內(nèi)文化建設(shè)的檔案信息，還要收集與學(xué)校教學(xué)、科研管理等相關(guān)的文化素材，尤其是具有本校特色的文化資源，特別要加強(qiáng)跟蹤收集。檔案部門(mén)長(zhǎng)期以來(lái)都在一個(gè)年度結(jié)束后以發(fā)文形式向?qū)W校各部門(mén)收集材料，往往忽略了在一件大型工作結(jié)束以后，及時(shí)對(duì)檔案材料的收集。學(xué)校一個(gè)大型工作通常是從各相關(guān)部門(mén)調(diào)集人員臨時(shí)組成，在工作結(jié)束后，這些成員也就各自回到自己的工作崗位，在大型工作過(guò)程中產(chǎn)生的文件資料也就分散在不同人手中，如果不及時(shí)收集，在一個(gè)年度結(jié)束后，就會(huì)無(wú)法收集齊全，對(duì)學(xué)校檔案來(lái)說(shuō)是很大的損失。學(xué)校檔案部門(mén)應(yīng)改變傳統(tǒng)做法，變被動(dòng)為主動(dòng)，在活動(dòng)開(kāi)始就介入文件材料的收集，在活動(dòng)一結(jié)束，主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)工作人員，以打電話、發(fā)郵件、QQ留言等多種形式，提醒大家及時(shí)上交文件材料，保證學(xué)校檔案的完整性、齊全性。

學(xué)校很多部門(mén)形成的文件資料并不完全以公文形式產(chǎn)生，如各種上報(bào)數(shù)據(jù)、新聞報(bào)道、學(xué)生社團(tuán)刊物、學(xué)生活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)等，平時(shí)要向相關(guān)部門(mén)檔案員詳細(xì)講解檔案收集范圍，宣傳檔案文化重要性，充分發(fā)揮兼職檔案員隊(duì)伍的作用，齊心協(xié)力做好檔案收集工作，大量的室藏檔案豐富校園文化底蘊(yùn)。高校檔案部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)實(shí)物檔案的收集工作，實(shí)物檔案對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō)具有很重要的歷史文化價(jià)值，甚至有特殊的重要意義。如具有學(xué)校標(biāo)志作用的?；铡⑿Ｕ?，反映學(xué)校歷年榮譽(yù)的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)?、牌匾等，可以擴(kuò)大學(xué)校知名度的名人題字、饋贈(zèng)品等，學(xué)校檔案部門(mén)可以通過(guò)將這些有意義的實(shí)物同照片、文書(shū)等檔案一起陳列在校史室，成為對(duì)學(xué)生進(jìn)行校史教育的第一課堂，發(fā)揮檔案在校園文化建設(shè)中的作用， 校園文化名片——高校檔案以獨(dú)有的形式存在于校園文化建設(shè)，以多樣的題材參與校園文化建設(shè)，以特有的方式影響校園文化建設(shè)，將在校園文化建設(shè)中發(fā)揮越來(lái)越舉足輕重的作用。

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