許美娟

【摘 要】高校檔案是高校建設(shè)發(fā)展過程的原始、客觀記錄，擁有深厚的文化意蘊(yùn)，與大學(xué)文化建設(shè)密切聯(lián)系、相輔相成，在大學(xué)文化建設(shè)中發(fā)揮著積極有效的作用。通過強(qiáng)化高校檔案參與意識(shí)、豐富和優(yōu)化高校檔案資源、開展形式多樣的高校檔案活動(dòng)、提升高校檔案工作科學(xué)化水平等服務(wù)策略，使得高校檔案工作能夠更好地服務(wù)于大學(xué)文化建設(shè)，助力高校發(fā)展和學(xué)生的健康成長(zhǎng)。

【關(guān)鍵詞】高校檔案；大學(xué)文化建設(shè)；服務(wù)策略

高校檔案同步于高校的緣起和發(fā)展，記錄著高校在管理、科研、教學(xué)等各個(gè)方面取得的成就和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，是學(xué)校發(fā)展的見證和高校精神的積累和延續(xù)，是高校管理和建設(shè)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。高校檔案作為一種特殊的教育資源，把育人作為本職，把傳承校園精神當(dāng)作己任，發(fā)掘歷史、營(yíng)造現(xiàn)在、創(chuàng)造未來。高校檔案是建設(shè)先進(jìn)大學(xué)文化不容忽視的重要資源，發(fā)揮著十分重要的作用。

1 高校檔案與大學(xué)文化建設(shè)

1.1 高校檔案

根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》，高校檔案是指高校從事招生、教學(xué)、科研、管理、基建等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高校檔案是高校發(fā)展過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和。明內(nèi)閣大學(xué)士邱濬說檔案“今世賴之以知古，后世賴之以知今者也”，道出了高校檔案重要的憑證作用和參考作用。

1.2 大學(xué)文化

大學(xué)文化的內(nèi)容主要包括物質(zhì)文化、制度文化、課余文化、輿論文化、人際關(guān)系等幾個(gè)方面。大學(xué)文化作為一種環(huán)境教育力量，對(duì)學(xué)生的健康成長(zhǎng)有著巨大的影響。大學(xué)文化建設(shè)的終極目標(biāo)就在于創(chuàng)設(shè)一種氛圍，以期陶冶學(xué)生情操，構(gòu)建學(xué)生健康人格，全面提高學(xué)生素質(zhì)。

1.3 高校檔案與大學(xué)文化建設(shè)的關(guān)系

高校檔案與大學(xué)文化都具有社會(huì)文化的屬性，都是以校園師生為主要對(duì)象，在育人功能目標(biāo)上也是一致的。兩者是相輔相成、相互促進(jìn)、密切聯(lián)系的。高校檔案為大學(xué)文化建設(shè)提供資源、場(chǎng)所和條件；大學(xué)文化的建設(shè)和發(fā)展又能豐富高校檔案的館藏。

高校檔案在大學(xué)文化建設(shè)中發(fā)揮著積極有效的作用，為大學(xué)文化建設(shè)提供憑證價(jià)值、寶貴資料、生動(dòng)素材及有利工具。例如，高校檔案中的一些老照片、錄音、獎(jiǎng)狀、證書、科研文稿等資料，都是開展大學(xué)文化建設(shè)活動(dòng)的寶貴資源和有力支撐。

2 高校檔案與大學(xué)文化建設(shè)相互滲透，相互激活

高校檔案與大學(xué)文化建設(shè)的目標(biāo)，都是為了實(shí)現(xiàn)國(guó)家的教育目的和本校的培養(yǎng)目標(biāo)。不管是高校檔案還是大學(xué)文化建設(shè)，他們的教育目標(biāo)和教育對(duì)象都是一致的，所不同的是，高校檔案具有深厚的歷史淵源，而大學(xué)文化具有非常鮮明的時(shí)代特征。在管理活動(dòng)中，高校檔案作為大學(xué)文化的重要載體，對(duì)大學(xué)文化建設(shè)的參與是由其內(nèi)在屬性決定的。高校檔案作為一種重要的信息資源，決定了其參與大學(xué)文化建設(shè)的必然性。再則，高校檔案工作在創(chuàng)新過程中，也需要參與到大學(xué)文化建設(shè)過程中，大學(xué)文化建設(shè)的創(chuàng)新也需要以高校檔案為其基礎(chǔ)和重要依據(jù)。高校檔案為大學(xué)文化提供重要的憑證依據(jù)，而大學(xué)文化建設(shè)也可以對(duì)檔案文化的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

大學(xué)文化建設(shè)過程中所體現(xiàn)出來的物質(zhì)文化、制度文化和精神文明，這些都是學(xué)校檔案最主要的源泉，所以說大學(xué)文化建設(shè)促進(jìn)了高校檔案文化的發(fā)展，反過來檔案文化的發(fā)展也對(duì)大學(xué)文化建設(shè)有促進(jìn)作用，他們之間相互滲透，相互激活。挖掘、整理出高校檔案中的思想精華，是大學(xué)文化建設(shè)的有力支撐。但是，目前很多高校檔案部門處于相對(duì)封閉的工作狀態(tài)，檔案工作者對(duì)大學(xué)文化建設(shè)缺少關(guān)心；大學(xué)文化建設(shè)沒有充分利用高校檔案，沒有充分挖掘其中包含的信息。因此，如何挖掘高校檔案中的有用資料，服務(wù)好大學(xué)文化建設(shè)，是當(dāng)前的重要課題。

3 加強(qiáng)高校檔案工作，服務(wù)大學(xué)文化建設(shè)

3.1 不斷強(qiáng)化檔案參與大學(xué)文化建設(shè)的意識(shí)，全面提高服務(wù)質(zhì)量

高校檔案部門應(yīng)當(dāng)把服務(wù)與大學(xué)文化建設(shè)作為重要的工作目標(biāo)之一，不斷更新工作理念，全面提升檔案工作質(zhì)量和管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案整理規(guī)范化、目標(biāo)管理制度化，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，使學(xué)校檔案客觀、真實(shí)、全面地反映出學(xué)校的歷史和發(fā)展。所以檔案工作人員要提高思想認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念。也就是說，檔案工作人員不僅僅是歷史的守護(hù)者、檔案的保管者，也應(yīng)該成為檔案史料的研究者、本校文化資源的開發(fā)者。無論是專職還是兼職檔案員，都要樹立大局意識(shí)、全局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，強(qiáng)化參與意識(shí)，在歷史與現(xiàn)實(shí)相結(jié)合上下工夫，在研究校本文化的個(gè)性特色上下工夫，努力尋找檔案工作與大學(xué)文化建設(shè)的切入點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn)，凸現(xiàn)檔案在大學(xué)文化建設(shè)中的重要作用。同時(shí)，在開發(fā)校本文化資源的過程中，要突出導(dǎo)向性，成為引領(lǐng)學(xué)校又好又快發(fā)展的精神動(dòng)力；也要體現(xiàn)群眾性，貼近學(xué)校和社會(huì)的主旋律；更要強(qiáng)調(diào)特色性，傳承和發(fā)揚(yáng)學(xué)校優(yōu)秀歷史傳統(tǒng)，挖掘、提煉大學(xué)精神，形成具有時(shí)代特征的大學(xué)文化。

3.2 豐富和優(yōu)化高校檔案資源，夯實(shí)服務(wù)大學(xué)文化建設(shè)的基礎(chǔ)

豐富、優(yōu)質(zhì)的檔案館藏資源，是高校檔案服務(wù)大學(xué)文化建設(shè)的客觀要求。新時(shí)期大學(xué)文化建設(shè)和發(fā)展，對(duì)高校檔案數(shù)量和質(zhì)量的要求不斷提高，原有檔案收集、保管、利用的方法措施已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代需要。因此，要著力創(chuàng)新，優(yōu)化檔案工作。檔案接收時(shí)要注意把握數(shù)量和質(zhì)量的辯證關(guān)系，做到數(shù)量與質(zhì)量，兩手抓，兩手都要硬。對(duì)于有保存價(jià)值的檔案，堅(jiān)持做到應(yīng)收盡收，應(yīng)保盡保。這一點(diǎn)應(yīng)成為檔案收集保管工作的基本準(zhǔn)則。為此，一是，要及時(shí)更新明確高校檔案的收集范圍，對(duì)紙質(zhì)、電子、照片、錄像（錄音）帶等各種載體形式的檔案進(jìn)行整理收集，要著力將紙質(zhì)檔案和電子檔案一并歸檔保存，不斷促進(jìn)檔案工作信息化。二是，加大征集力度，要根據(jù)檔案開發(fā)利用的需要，與校內(nèi)各部門及師生密切配合，向師生和社會(huì)開展有文化價(jià)值、教育價(jià)值的檔案征集活動(dòng)，如征集高校辦學(xué)過程中知名校友、專家、學(xué)者的日記、手稿、照片等，不斷拓展、豐富館藏資源。三是，加強(qiáng)檔案編研，圍繞大學(xué)文化建設(shè)的實(shí)際需求，開展檔案編研工作，為大學(xué)文化建設(shè)提供有針對(duì)性的檔案服務(wù)，提高大學(xué)文化建設(shè)的實(shí)效，如編寫學(xué)校大事記、校史、文件制度匯編等，向師生展示編研成果，讓師生了解學(xué)校熱愛學(xué)校。

3.3 開展形式多樣的高校檔案活動(dòng)，拓寬服務(wù)大學(xué)文化建設(shè)渠道

要注重將存放在庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案開發(fā)利用起來，通過舉辦各類活動(dòng)，讓高校檔案以圖文并茂、形式多樣的載體模式展現(xiàn)出來，不斷提升高校檔案服務(wù)大學(xué)文化建設(shè)的效益。實(shí)踐證明，建立校史館、陳列室及舉辦類型豐富的展覽，是開發(fā)利用高校檔案服務(wù)大學(xué)文化建設(shè)最直接、最有效的方式途徑之一。如利用歷史資料和實(shí)物展覽，開放高校檔案資源，辦好校史館（展），栩栩如生地展現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)、發(fā)展歷程，更容易讓大學(xué)生感受和體驗(yàn)學(xué)校的好傳統(tǒng)，成為優(yōu)良校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)的堅(jiān)定繼承者和弘揚(yáng)人。要探索運(yùn)用校園網(wǎng)、微博、微信、博客等新媒體、新媒介，來宣傳展示高校檔案文化產(chǎn)品、學(xué)校規(guī)章制度匯編、優(yōu)秀教師事跡、校史典故、教學(xué)科研典型案例等，擴(kuò)大高校檔案服務(wù)大學(xué)文化建設(shè)的影響力。要充分利用高校檔案館（室）的文化功能，著力舉辦各類型的專題展覽，將其打造為檔案保管利用、主題教育、學(xué)術(shù)研究、文化教育的重要陣地，讓高校檔案與大學(xué)文化建設(shè)有機(jī)融合起來。

3.4 提升高校檔案工作科學(xué)化水平，增強(qiáng)服務(wù)大學(xué)文化建設(shè)動(dòng)力

推動(dòng)高校檔案工作科學(xué)化，是新時(shí)期高校檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是新時(shí)期大學(xué)文化建設(shè)的客觀要求。要不斷探索和創(chuàng)新檔案管理工作機(jī)制，在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)“四化同步”和“四個(gè)并重”，即努力實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍專業(yè)化、管理現(xiàn)代化、儲(chǔ)存信息化、利用社會(huì)化，全面深入推行檔案接收與檔案征集并重、紙質(zhì)檔案保管與數(shù)字檔案保管并重、常規(guī)的檔案利用與檔案主動(dòng)開發(fā)利用并重、實(shí)體檔案安全與檔案信息安全并重。這里對(duì)隊(duì)伍專業(yè)化和存儲(chǔ)信息化，談?wù)劰P者的思考。隊(duì)伍建設(shè)方面，要建立與新時(shí)代檔案工作發(fā)展相適應(yīng)的高素質(zhì)檔案工作隊(duì)伍，對(duì)高校檔案部門配備一些掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)、善于管理、樂于奉獻(xiàn)的人才，并與檔案工作人員提供繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，促進(jìn)人員素質(zhì)的提升，以滿足服務(wù)大學(xué)文化建設(shè)的需要。儲(chǔ)存信息化方面，高校檔案館（室）要結(jié)合本校實(shí)際，更多地將信息技術(shù)和設(shè)備運(yùn)用到檔案室建設(shè)中，并強(qiáng)化電子檔案的歸檔和規(guī)范管理，推進(jìn)館藏資源的數(shù)字化與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，在符合保密等相關(guān)規(guī)定的前提下，探索開放檔案信息的網(wǎng)絡(luò)在線查閱，為大學(xué)文化建設(shè)提供更便捷更高效的服務(wù)。

總之，利用寶貴的高校檔案資源為大學(xué)文化建設(shè)服務(wù)，是高校檔案服務(wù)學(xué)校中心工作、實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的有效途徑。加強(qiáng)高校檔案的研究和實(shí)踐，充分利用好高校檔案資源，才能更好地服務(wù)大學(xué)文化建設(shè)的又好又快發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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