楊旭春

摘 要：物資是施工的重要原材料之一，本文就從其重要地位出發(fā)，從宏觀與微觀兩個(gè)層面來(lái)分析，探討如何實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)代化目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：物資管理；現(xiàn)代化模式；施工企業(yè)

前言

建筑行業(yè)的飛速發(fā)展使得建筑企業(yè)也在不斷地增加，為了抑制通貨膨脹，國(guó)家有關(guān)部門出臺(tái)了經(jīng)濟(jì)調(diào)控對(duì)策，導(dǎo)致市場(chǎng)中的建筑施工企業(yè)開(kāi)始進(jìn)行低價(jià)惡意競(jìng)爭(zhēng)，但是仍然沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。所以，實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)代化目標(biāo)十分緊迫。

1 物資管理在施工企業(yè)管理中的重要性分析

從成本的組成比例來(lái)看，物資占成本的60%以上，算上物資的運(yùn)輸、選購(gòu)人力等會(huì)更高，因此，物資管理在建筑企業(yè)施工項(xiàng)目發(fā)展中具有舉足輕重功能，它也是降低成本與提高效益的關(guān)鍵。從某種程度來(lái)說(shuō)，物資管理不是某一個(gè)部門的事情，是整個(gè)企業(yè)的事情，企業(yè)負(fù)責(zé)人必須要給予高度重視，同時(shí)，企業(yè)所有員工都要參與其中，構(gòu)建現(xiàn)代化的物資管理模式。

2 目前我國(guó)施工企業(yè)物資管理中存在的不足

2.1 觀念較為落后

隨著社會(huì)的進(jìn)步，人們的思想也在不斷的更新，但是從施工企業(yè)的物資管理情況來(lái)看，其管理觀念仍然采用傳統(tǒng)的模式，沒(méi)有與物流行業(yè)進(jìn)行對(duì)接，不論是企業(yè)負(fù)責(zé)人還是管理人員都過(guò)于封閉，抗拒第三方物流的加入。

2.2 基礎(chǔ)配套設(shè)施過(guò)于薄弱

目前，我國(guó)的施工企業(yè)對(duì)物資管理的重視程度不夠，這就導(dǎo)致投入資金少，制約了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式的步伐，傳統(tǒng)的管理模式使物資管理基礎(chǔ)十分薄弱，屬于典型的“標(biāo)準(zhǔn)化”管理，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)追求效益，主動(dòng)進(jìn)取的現(xiàn)代化管理模式。

2.3 供應(yīng)與管理不協(xié)調(diào)

這主要是由于管理者的不重視導(dǎo)致的，大多數(shù)施工企業(yè)過(guò)于重視供應(yīng)，對(duì)管理的輕視使得工作常常出現(xiàn)問(wèn)題，而責(zé)任全部由物資管理人員承擔(dān)，這導(dǎo)致在工作中物資管理人員過(guò)于重視預(yù)算，忽略了管理水平 的完善與進(jìn)步，更不愿承擔(dān)改革帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任。

2.4 人才與物資匱乏

這是制約我國(guó)企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的主要因素，從其原因來(lái)看，主要是在企業(yè)的發(fā)展中，物資管理人員屬于輔助人員，在企業(yè)管理中地位較低，無(wú)法留住人才，使得大量的懂得技術(shù)又擅長(zhǎng)物資管理的人才流失，企業(yè)物資管理人才嚴(yán)重匱乏；其次是原有物資管理人員缺少系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn)，在管理中不是依賴知識(shí)，更多的是憑借經(jīng)驗(yàn)；最后是我國(guó)大多數(shù)施工企業(yè)的人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化的管理理念與方式。

3 推進(jìn)施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的對(duì)策

3.1 從宏觀角度采取對(duì)策

首先，強(qiáng)化價(jià)值工程的研究

在建筑施工企業(yè)自身權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行合理的變更，強(qiáng)化價(jià)值工程研究的實(shí)踐，去掉不必要的功能，進(jìn)而達(dá)到節(jié)約材料，節(jié)省支出的目的，同時(shí)也要加大對(duì)新型材料的研究力度。

其次，運(yùn)用物資管理信息系統(tǒng)

一般情況下，物資管理系統(tǒng)是由價(jià)格分析系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)等不同職能的子系統(tǒng)共同構(gòu)成的。建立并完善這一系統(tǒng)，既可以用計(jì)算機(jī)取代傳統(tǒng)的人工來(lái)完成工作，也使工作效率有了明顯提升，同時(shí)也提高了信息處理的效率與質(zhì)量，為決策者提供了有效的憑證，使供應(yīng)工作處于最佳的工作狀態(tài)。

最后，與物流聯(lián)合，發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢(shì)

近年來(lái)，物流行業(yè)迅速發(fā)展，物資管理與其建立戰(zhàn)略聯(lián)盟不僅可以突破過(guò)去管理中的瓶頸，也可以迅速建立穩(wěn)定的供應(yīng)鏈，改善外部形象及內(nèi)部管理水平，減少不必要的損耗，實(shí)現(xiàn)效益的最大化。

3.2 從微觀角度采取對(duì)策

3.2.1 確立科學(xué)的管理理念，實(shí)施系統(tǒng)控制

首先，制定目標(biāo)

根據(jù)施工項(xiàng)目的用料計(jì)劃，可運(yùn)用ABC分類法、訂貨點(diǎn)（FQS）法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量（EOQ）公式來(lái)解決。以最終計(jì)劃為指導(dǎo)，確保品種、質(zhì)量及規(guī)格符合要求。

其次，控制采購(gòu)

采購(gòu)涉及的業(yè)務(wù)較多，這就要求建立健全采購(gòu)程序的管理模式，實(shí)行職務(wù)分離制度，強(qiáng)化采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)量、簽訂合同、付款、貨物驗(yàn)收、運(yùn)輸?shù)确矫娴目刂?。同時(shí)要強(qiáng)化情報(bào)收集、引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，凈化采購(gòu)渠道。在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中必須要遵循“擇優(yōu)布點(diǎn)、貨比三家、先近后遠(yuǎn)、合理定價(jià)”的原則，盡量采購(gòu)物美價(jià)廉的產(chǎn)品。同時(shí)要強(qiáng)化采購(gòu)人員的道德素質(zhì)，加強(qiáng)監(jiān)督，在企業(yè)中杜絕舞弊行為的發(fā)生，遏制企業(yè)中的不良風(fēng)氣。企業(yè)的物資管理部門也要倡導(dǎo)多存信息，少存實(shí)物的觀念，根據(jù)使用情況確定采購(gòu)的批次和采購(gòu)的數(shù)量，嚴(yán)禁盲目采購(gòu)。

最后，控制存儲(chǔ)

這一環(huán)節(jié)主要是為了確定最合理的采購(gòu)周期，采購(gòu)時(shí)間和最佳庫(kù)存結(jié)構(gòu)。我國(guó)大多數(shù)的施工企業(yè)都存在材料、配件積壓的問(wèn)題。為了減少浪費(fèi)，杜絕損失等現(xiàn)象，必須要解決積壓?jiǎn)栴}，物資管理部門要加強(qiáng)物資定（限）額管理，嚴(yán)格按計(jì)劃和物耗定額進(jìn)行控制，強(qiáng)化修舊利廢工作的力度，運(yùn)用物流市場(chǎng)的發(fā)展，探索材料“零庫(kù)存”的發(fā)展空間。

3.2.2 實(shí)行現(xiàn)代化的管理模式

定位的科學(xué)性。要達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo)，物資工作要遵循保供與創(chuàng)效的原則，這就要求定位的科學(xué)性，要致力于降低物資采購(gòu)的成本，節(jié)省材料供應(yīng)成本，強(qiáng)化資源的整合與利用，提高資金利用率，建立有效的材料責(zé)任成本控制體系，以實(shí)現(xiàn)創(chuàng)效增效的目標(biāo)。

管理的科學(xué)性。與其他工作相比，物資管理工作更加專業(yè)、微觀及規(guī)范。屬于操作層面的工作，所以，這就要求管理的科學(xué)性，根據(jù)施工企業(yè)物資工作的特點(diǎn)與內(nèi)在規(guī)律制定物資管理工作的計(jì)劃，運(yùn)用現(xiàn)代化的設(shè)備來(lái)實(shí)施各項(xiàng)管理職能的工作，在物資管理目標(biāo)上創(chuàng)新。

堅(jiān)持以人為本。管理從來(lái)不是目的，只是實(shí)現(xiàn)目的的一種手段，人才是根本。這就要求現(xiàn)代企業(yè)建立完善行為規(guī)范制度，最大限度的激發(fā)管理人員的工作熱情。使物資管理人員在掌握專業(yè)知識(shí)外，還要懂得第三方物流的技術(shù)，將其培養(yǎng)成綜合型的人才，除此之外，還要應(yīng)掌握企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈的流程，熟悉軟件程序和信息技術(shù)系統(tǒng)，同時(shí)要了解電子商務(wù)技術(shù)，重視人才在企業(yè)物流管理中的重要性?？梢赃\(yùn)用不同的手段多層次的強(qiáng)化對(duì)企業(yè)內(nèi)部物流從業(yè)人員的培訓(xùn)，改善物流人員的整體素質(zhì)；同時(shí)也要建立與市場(chǎng)發(fā)展相適應(yīng)的用人制度，吸收有用人才，滿足現(xiàn)代企業(yè)物資管理的需求。

3.3 建立現(xiàn)代化的物資管理監(jiān)控體系

3.3.1 增強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)成本的控制

由于會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)有限，只能憑借信息機(jī)構(gòu)與經(jīng)驗(yàn)完成審核工作，從經(jīng)濟(jì)內(nèi)容來(lái)看，不再限于原始憑證的完備及形式上，更要注重?cái)?shù)量與價(jià)格的真實(shí)性。

3.3.2 企業(yè)全體員工進(jìn)行監(jiān)督

物資管理部門涉及較廣，這就需要激發(fā)員工的參與意識(shí)，監(jiān)督企業(yè)的物資采購(gòu)及使用情況，如果存在疑惑，可以向監(jiān)督部門報(bào)告。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之，物資管理是施工企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)都會(huì)產(chǎn)生不同程度的影響，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，施工企業(yè)要從傳統(tǒng)的管理模式中脫離出來(lái)，運(yùn)用現(xiàn)代的管理理念，建立現(xiàn)代化的物資管理模式，使其與整個(gè)企業(yè)的發(fā)展理念相適應(yīng)，探索出適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的現(xiàn)代化物資管理模式，提高在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

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