岳現(xiàn)闖
【摘要】本文闡述了公路施工項(xiàng)目有效運(yùn)行ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系的必要性,說明了運(yùn)行的前提條件,論述了質(zhì)量管理體系運(yùn)行與審核的關(guān)系,介紹了質(zhì)量管理體系審核的原則、方法、步驟和內(nèi)容,并進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了業(yè)主、監(jiān)理和承包商三方的責(zé)任,以及質(zhì)量管理體系高效、持續(xù)和穩(wěn)定運(yùn)行的作用和意義。
【關(guān)鍵詞】質(zhì)量管理體系;公路施工項(xiàng)目;運(yùn)行;審核
1. 前言
眾所周知,運(yùn)行ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)是保證工程質(zhì)量的有效途徑,但目前我國公路施工項(xiàng)目質(zhì)量管理過程中普遍存在的現(xiàn)象是,在參與施工項(xiàng)目建設(shè)的三方中業(yè)主和監(jiān)理絕大部分沒有建立ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系,而承包商絕大多數(shù)已建立ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系并通過了認(rèn)證,但也沒有完全按照ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求對施工項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量管理,把質(zhì)量手冊和程序文件束之高閣,不針對施工項(xiàng)目編制質(zhì)量計(jì)劃,承包商(企業(yè))通過認(rèn)證的ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系和施工項(xiàng)目脫節(jié),不在施工項(xiàng)目管理中運(yùn)行,導(dǎo)致施工項(xiàng)目質(zhì)量時(shí)好時(shí)壞,不能持續(xù)的高標(biāo)準(zhǔn)的保證施工質(zhì)量,更談不上持續(xù)的改進(jìn)了。因此,探討公路施工項(xiàng)目中如何有效地運(yùn)行ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)十分必要。
2. 公路施工項(xiàng)目運(yùn)行ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的前提條件
目前我國公路施工項(xiàng)目的管理已普遍形成具有中國特色的業(yè)主主導(dǎo)下的監(jiān)理制和承包制,參與施工項(xiàng)目的三方臨時(shí)組織在一起形成一個(gè)管理體系,對施工項(xiàng)目進(jìn)行管理,質(zhì)量管理當(dāng)然也是在這個(gè)臨時(shí)管理體系中進(jìn)行的。針對這種情況首先要做好以下幾方面的工作。
(1)業(yè)主、監(jiān)理和承包商都要建立ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系。只有參與公路工程建設(shè)的三方都建立了ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系,才都知道ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系是怎么運(yùn)行的,才有具備相應(yīng)能力的人員從事這項(xiàng)工作。
(2)監(jiān)理合同和工程承包合同都要訂立實(shí)施ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的條款。由于ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)屬于推薦性質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)理和承包商可以自由選擇是否執(zhí)行,實(shí)踐表明完全依靠自覺執(zhí)行ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)是不現(xiàn)實(shí)的,但如果合同條款規(guī)定要執(zhí)行ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),則其就變?yōu)閺?qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),各方都必須執(zhí)行。
(3)編制質(zhì)量計(jì)劃。一個(gè)公路建設(shè)項(xiàng)目,參與施工的承包商往往很多,監(jiān)理也可能不止一個(gè),不同施工企業(yè)(承包商)的ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系千差萬別,并且施工企業(yè)的質(zhì)量管理體系大而全,可能不適宜直接應(yīng)用于施工項(xiàng)目,如果各行其是,將造成管理混亂。因此,業(yè)主應(yīng)組織所有承包商和監(jiān)理,結(jié)合他們的ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系,針對施工項(xiàng)目的特點(diǎn),編制統(tǒng)一的質(zhì)量計(jì)劃(對特定的項(xiàng)目、產(chǎn)品、過程或合同,規(guī)定由誰及何時(shí)應(yīng)使用哪些程序和相關(guān)資源的文件),以資各方共同遵守。
(4)業(yè)主組織成立執(zhí)行ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)構(gòu),安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,進(jìn)行質(zhì)量管理體系審核,強(qiáng)力推進(jìn)。
3. 質(zhì)量管理體系審核是ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系運(yùn)行的動力
質(zhì)量管理體系審核能夠?yàn)镮SO 9001:2000質(zhì)量管理體系的運(yùn)行提供動力,促使其運(yùn)行呈現(xiàn)螺旋上升的態(tài)勢,它的作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(1)質(zhì)量管理體系審核能夠確保ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系運(yùn)行的符合性和有效性,識別持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會。質(zhì)量管理體系審核是全面全過程的審核,可以發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量、施工過程和管理過程中存在的問題,從而對ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系運(yùn)行的符合性和有效性作出判斷,并針對問題制訂改進(jìn)措施,納入標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量管理體系審核存在于公路施工項(xiàng)目的全過程,只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn),只能連續(xù),不能間斷。
(2)質(zhì)量管理體系審核主要是預(yù)防性的審核。日常的質(zhì)量管理體系審核重點(diǎn)在于審查和發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的不符合項(xiàng)和低效率項(xiàng),并采取措施進(jìn)行預(yù)防,確保ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系高效、持續(xù)、穩(wěn)定、合規(guī)運(yùn)行。
(3)質(zhì)量管理體系審核是跟蹤控制式的審核,對于發(fā)現(xiàn)的問題和采取的糾正措施一抓到底,直至納入標(biāo)準(zhǔn),其及時(shí)有效性能夠得到充分的體現(xiàn)。
(4)質(zhì)量管理體系審核是業(yè)主和監(jiān)理介入質(zhì)量管理過程的重要有效工具,通過業(yè)主和監(jiān)理的直接介入和強(qiáng)力推進(jìn)以及有效地監(jiān)督與控制,能夠使ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系更高效的運(yùn)行。
4. 質(zhì)量管理體系審核的原則
(1)質(zhì)量管理體系審核是有計(jì)劃、有步驟的規(guī)范性工作,在質(zhì)量管理體系審核的過程中,應(yīng)自始至終堅(jiān)持客觀性、獨(dú)立性和系統(tǒng)方法三個(gè)核心原則。
(2)質(zhì)量管理體系審核的客觀性主要體現(xiàn)在:審核證據(jù)與審核準(zhǔn)則有關(guān),并且具有可追溯性;基于客觀評價(jià),形成審核發(fā)現(xiàn),它包括審核證據(jù)、審核準(zhǔn)則和比較評價(jià)三個(gè)因素;審核是一個(gè)形成文件的過程,以通過文件形成確保審核的客觀性。
(3)質(zhì)量管理體系審核的獨(dú)立性主要體現(xiàn)在:業(yè)主和監(jiān)理對承包商的審核具有外部性、強(qiáng)制性。
(4)質(zhì)量管理體系審核的系統(tǒng)方法主要體現(xiàn)在:審核具有計(jì)劃性、全面性、充分性、完整性等。
5. 質(zhì)量管理體系審核的方法
公路產(chǎn)品具有期貨的性質(zhì),業(yè)主和監(jiān)理參與施工管理的全過程,對工程質(zhì)量的管理與第三方審核相比更直接、更便利、也更有力度。公路施工項(xiàng)目中業(yè)主組織的對承包商ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系的審核本屬于第二方審核,但又與傳統(tǒng)意義上的第二方審核差別巨大,依據(jù)經(jīng)驗(yàn)本文認(rèn)為此審核適宜參照質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核執(zhí)行。
6. 質(zhì)量管理體系審核的步驟和內(nèi)容
質(zhì)量管理體系審核的步驟分為:審核策劃、審核準(zhǔn)備、現(xiàn)場審核、審核報(bào)告和糾正措施的跟蹤。
(1)審核策劃是由業(yè)主負(fù)責(zé)的,業(yè)主重視并親自抓是至關(guān)重要的,成立專門的機(jī)構(gòu)、配備足夠的有能力的人員、制訂審核程序是其主要內(nèi)容。
(2)審核準(zhǔn)備工作的內(nèi)容有:制訂計(jì)劃、組成審核組、收集并審閱有關(guān)文件、編制審核表等。
(3)現(xiàn)場審核是關(guān)鍵環(huán)節(jié),其工作內(nèi)容主要是查問題、找證據(jù)。
(4)審核報(bào)告的內(nèi)容有:被審核部門及負(fù)責(zé)人姓名、審核員姓名、審核依據(jù)、不合格事實(shí)的描述、不合格類型、建議采取的糾正措施計(jì)劃及完成日期等。
(5)糾正措施的跟蹤主要是適時(shí)檢查掌握不合格項(xiàng)的完成情況,以及驗(yàn)證是否達(dá)到符合性和有效性的要求等。
7. 結(jié)語
(1)質(zhì)量管理體系高效、持續(xù)和穩(wěn)定的運(yùn)行是優(yōu)良工程質(zhì)量的保證,而質(zhì)量管理體系審核能夠?yàn)橘|(zhì)量管理體系高效、持續(xù)和穩(wěn)定的運(yùn)行提供動力,因此只有持續(xù)的進(jìn)行質(zhì)量管理體系審核,有效支持質(zhì)量管理體系的改進(jìn),不斷地推動PDCA循環(huán)上升,才能達(dá)到持續(xù)地、穩(wěn)定地保證工程質(zhì)量的目的。
(2)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行和審核屬于過程管理,從加強(qiáng)過程管理入手,預(yù)防不符合項(xiàng)、不合格項(xiàng)以及低效率項(xiàng)的發(fā)生,避免“死后驗(yàn)尸”,減少浪費(fèi)。
(3)保證ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系在公路施工項(xiàng)目管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用,是業(yè)主、監(jiān)理和承包商三方共同的義務(wù)和責(zé)任。
(4)ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系持續(xù)的、有效的、穩(wěn)定的運(yùn)行,不但可以保證工程質(zhì)量,而且還可以促進(jìn)公路施工項(xiàng)目進(jìn)度管理、安全管理、成本管理等向文件化、程序化、規(guī)范化邁進(jìn),全面提高整個(gè)公路施工項(xiàng)目的管理水平。
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