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藥品生產技術檔案一體化管理模式探討

2013-04-29 00:44:03王雪嬌張然
檔案天地 2013年9期
關鍵詞:藥品流程檔案管理

王雪嬌 張然

一、藥品生產技術檔案的一體化

藥品和其它企業(yè)的產品有所不同,藥品的特性決定了藥品的質量必須合格,藥品質量直接關系到人的生命安全,因此藥品的質量是其特性的根本所在。藥品從研發(fā)流程、注冊、批量生產一直到上市銷售,都必須具備嚴格的程序以控制其質量。

藥品生產企業(yè)從對藥品進行研發(fā)開始,目的就是為了將其標準化、批量化帶入市場,以滿足患者治療需求,同時收獲一定的經濟效益。而上述從藥品雛形到銷售,都是一個系統(tǒng)性的、緊密聯(lián)系的過程,該過程就是藥品的一體化。因此可知,藥品生產企業(yè)中藥物檔案的設計以及研究檔案的出現(xiàn),都是以藥品為中心進行的工作,研究檔案和藥物檔案最終都是對藥品的一個整體性反映,也屬于一體化的完整工作流程。

藥品從研發(fā)階段開始,到注冊、生產,最終進入市場銷售,這一過程是新型藥物誕生的完整過程。以此而言,與藥品相關的資料和文件也會及時記錄在案,并歸類至檔案中,該檔案就成為了相對完整的、具有新意義的檔案,也就是藥品注冊檔案。藥品的注冊檔案是藥品生產企業(yè)的研發(fā)標準、生產技術等相關重要項目的綜合體現(xiàn),因此其重要性不言而喻,藥品企業(yè)的管理者也應該對其進行高度的重視。

二、探索藥品生產技術檔案的新管理模式

我國頒布的《藥品GMP認證檢查指南》以及《藥品生產質量規(guī)范》中,對藥品企業(yè)的質量管理部門進行了硬性要求,即這些部門建立藥品檔案時應該以其種類為依據(jù),能夠隨時調出藥品的質量變化和種類審批流程,同時,安排專人對其進行管理。

通過了解,藥品生產技術檔案的內容有以下幾點:第一,對藥品進行介紹,例如藥品名稱、規(guī)格、配方、生產工藝和流程等方面;第二,申請和審批藥品的相關文件,如注冊藥品的證書、藥物使用標準、藥物的不良反應和禁忌等相關內容;第三,生產質量標準以及藥品主要原料和成品的質量標準。

上述質量檔案是對多種藥品檔案的歸納。我國目前藥品生產企業(yè)有如下問題:藥品的科研、注冊、質量等方面的檔案管理沒有明確的責任分工,且沒有明確的管理標準和名稱統(tǒng)計,檔案之間互相重疊,對企業(yè)的檔案管理帶來了嚴重的負面影響,最后導致藥品生產企業(yè)陷入了管理雜亂、無序的泥潭中。藥品生產企業(yè)不同一般企業(yè),比較特殊,如果希望促進其檔案管理進一步完善,那么就必須將相關規(guī)定修訂得更加切實,藥品生產企業(yè)對于檔案的一體化分類管理應該更加熟練,將藥品的注冊、科研、質量檔案進行有機綜合,最終形成獨立運營的檔案類別,通過不斷完善和科學化的手段對檔案進行管理,推動藥品生產企業(yè)效益的穩(wěn)步提升。

更重要的一點,是令藥品具有源頭的可追溯性。這也是GMP的基本要求。

三、建立完善的檔案一體化管理模式

我國一直實行的是GMP藥品認證管理制度,而該制度的不斷實施,對我國藥品生產企業(yè)帶來了創(chuàng)新和變革。相關企業(yè)在發(fā)展潮流中,遵循藥品檔案統(tǒng)一管理的原則,及時建立檔案管理部門,對所有藥品檔案進行一體化管理。該一體化檔案的內容應該有以下幾類:藥品注冊時所登記的信息、在批量生產時的所有記錄、GMP檢查和系統(tǒng)數(shù)據(jù)、藥品不良反應測試結論、藥效穩(wěn)定性測試結果、藥品質量文件等相關資料。

上述技術檔案基本包括了藥品生產的整體程序,使用價值很高,能夠將其上升為檔案一體化的標準管理程序。通過對藥品生產技術檔案的一體化管理,能夠有效提高企業(yè)的管理效率和發(fā)展速度,提升企業(yè)在市場中的競爭力。

(作者單位:石藥集團中諾藥業(yè)〈石家莊〉有限公司 河北人民廣播電臺)

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