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“設(shè)計-施工總承包”合同模式在國際工程項目管理中的實踐研究

2013-04-17 06:22:32曹成志
交通科技 2013年4期
關(guān)鍵詞:承包商業(yè)主施工

曹成志

(中交一公局海外工程公司 北京 100015)

在國際工程承包中,設(shè)計-施工總承包模式由于自身的優(yōu)勢和特點,逐步受到各國業(yè)主的青睞,根據(jù)美國設(shè)計-建造學會(Design Build Institute of America)的報告[1],采用設(shè)計-施工總承包合同模式的比例,已從1995年的25%上升到2010年的50%多。

埃塞俄比亞國家公路局(Ethiopian Roads Authority,ERA)負責全國主干線公路橋梁基礎(chǔ)建設(shè),為適應該國基礎(chǔ)建設(shè)未來發(fā)展和規(guī)劃,在2010年ERA進行組織機構(gòu)調(diào)整劃分為“東西南北中”5個片區(qū)。另外,ERA為了在埃塞推廣DB合同模式,成立專門獨立負責該模式的“設(shè)計-施工總承包理事會(Design and Build Directorate,DB部)”專職部門。該項目是埃塞國家公路局第一個國際招標的DB項目。筆者結(jié)合埃塞俄比亞某公路項目工作實踐談?wù)勗诤M夤肥┕み^程中設(shè)計-施工總承包(DB)模式下的管理經(jīng)驗和教訓,以提高承包商進一步適應和運用該合同模式的能力。

1 DB合同模式的特點和適用范圍

1.1 DB項目合同模式的特點

“設(shè)計-施工總承包”合同模式是指工程總承包單位按照合同約定,承擔工程項目設(shè)計和施工,并對承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價、環(huán)保等全面負責的一種工程承包模式。在此合同條件下,業(yè)主承擔風險較低,其不必再把設(shè)計工作實行平行發(fā)包,避免了多方單位相互扯皮和責任不明,組織協(xié)調(diào)工作量較傳統(tǒng)清單模式小,最大限度減少變更和索賠,有助于控制造價,縮短建設(shè)周期、保證工程質(zhì)量。對承包商而言,承擔較大的風險,同時也應該獲得更大的利潤[2]。

1.2 DB項目合同模式適用范圍

該合同模式最初主要應用于由廠家或承包商負責設(shè)計、施工或安裝調(diào)試后交業(yè)主使用的電氣工程、機械工程、以及化工等項目。當前逐步推廣應用到由承包商負責設(shè)計和施工的建筑、石油管道、土木等工程項目。該合同“計價”模式通常采用“總價合同”(lump-sum price contractor)的計價形式。該項目采用的是混合計價即“每公里總價(lump-sum per kilometer)”的 方 式,采 用1995年第1版FIDIC合同條件(即通常稱為“橘皮書”)[3]。

2 DB合同模式項目管理主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和要點

2.1 設(shè)計工作

設(shè)計工作地位和作用:DB合同模式與傳統(tǒng)單價合同模式最大的區(qū)別是設(shè)計工作屬于承包商任務(wù)的一部分,是總承包商開展各項工作的龍頭,設(shè)計工作對整個項目的運行和管理起著決定性的作用[4]。

設(shè)計工作分為以下兩大階段:

(1)第一階段:設(shè)計勘察報告的開展。主要內(nèi)容包括“4大設(shè)計勘察報告”:水文/水利報告(hydrology/hydraulics reports)、結(jié)構(gòu)物和排水報告(structure and drainage reports)、材料調(diào)查和路面報告(material investigation and pavement design reports)、地形設(shè)計測量報告(topographic and design survey works,承包商需要仔細研究《業(yè)主要求》的規(guī)定,編寫的計算方法和其他要求的內(nèi)容,以及上報的程序,對于業(yè)主代表提出的意見做好溝通,爭取盡快提交和獲得業(yè)主代表的批復,以便進入下一階段的編制設(shè)計圖紙,為施工提供必要條件。

(2)第二階段:提交和獲得審批設(shè)計圖紙。根據(jù)建設(shè)項目的大小與復雜性,一般設(shè)計圖紙可分為2階段設(shè)計或3階段設(shè)計:概念/初步設(shè)計(concept/preliminary design)、技術(shù)設(shè)計(technical design)和施工圖設(shè)計(working drawings design)。埃塞俄比亞當?shù)毓こ探缌晳T按工程專業(yè)不同劃分為路線幾何設(shè)計、路基路面設(shè)計、橋涵和排水結(jié)構(gòu)物設(shè)計、標志標線等附屬工程設(shè)計。

2.2 施工管理工作各主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)

(1)施工進度管理。在DB合同模式下,施工現(xiàn)場組織和進度取決于施工圖的批復。在施工圖紙和工程量基本確定后,關(guān)鍵控制點是要做好對施工機械設(shè)備數(shù)量、選型、配套工作,同時也要考慮項目所在位置和周邊環(huán)境資源條件的情況,以及物資供應計劃。由于缺乏工期進度就是成本的觀念,ERA習慣做法是給承包商延期,但是承包商需要承諾放棄費用索賠,故從全局角度看“工期提前是項目最大成本節(jié)約,工期的延誤(即便業(yè)主不罰款)是項目的最大的浪費”。

(2)質(zhì)量管理。由于DB合同模式中“業(yè)主代表”取代傳統(tǒng)清單項目的“工程師/監(jiān)理”,原則上應盡量減少對承包商日常工作的“干預”,給與承包商更大的“主動權(quán)”。所以,DB合同模式中的承包商對項目的質(zhì)量控制要變被動為主動。主要應該做好審核優(yōu)化施工圖紙、施工圖紙的技術(shù)交底及施工前質(zhì)量的預先控制工作。

(3)成本管理。理論上講,由于DB項目承包商承擔更大風險,應當獲得比傳統(tǒng)清單項目更高的利潤。主承包商需要在項目投標、中標后項目籌劃、項目實施、竣工驗收等各階段進行成本籌劃和控制。

2.3 健康(health)安全(safety)和環(huán)境(environment)即HSE的管理

在國際工程承包中對于HSE工作,一般當?shù)囟加邢鄳姆煞ㄒ?guī)和相關(guān)要求進行規(guī)范,當?shù)卣蜆I(yè)主都相當重視HSE工作。在該公路項目的《特殊合同條件》第4.18和4.25款就明確規(guī)定了對“借土場、棄土場、便道、河道、廢棄物以及灰塵、噪音等污染環(huán)境”要求開工28d內(nèi)承包商應提交書面“安全和環(huán)保計劃(含預防控制措施)”。另外,對于員工的健康也規(guī)定必須監(jiān)理工地衛(wèi)生室配備合格醫(yī)生和必要的醫(yī)療設(shè)施,對一般性傳染病/STD和艾滋?。疕IV預防強制每月至少一次宣傳檢查發(fā)放預防藥物等,開展教育、咨詢活動。

3 公路項目工作實踐中遇到的主要問題

(1)合同文件主要概念模糊不清的問題?!稑I(yè)主要求/Employer’Requirement》?!稑I(yè)主要求》是DB合同模式中核心合同文件,包括工作范圍、設(shè)計標準、施工質(zhì)量、上報審批程序等規(guī)定。在該公路項目合同文件《業(yè)主要求》中明確規(guī)定要求幾何設(shè)計要符合《幾何設(shè)計手冊(2002)》DS4標準中“不同地形(平原段、丘陵段、山區(qū)段、懸崖段、城鎮(zhèn)段等)”采取不同的設(shè)計指標,但對于怎樣界定“不同的地形”和“過渡段長度”無明確規(guī)定,承包商和業(yè)主代表的意見出現(xiàn)嚴重分歧,導致長期爭論不休,嚴重影響了后續(xù)設(shè)計和施工工作的開展。

(2)勘察設(shè)計中“四個報告”的問題。設(shè)計工作中“四大設(shè)計勘察報告”不僅決定施工圖設(shè)計的審批,可謂牽一發(fā)動全身,相互間又聯(lián)系緊密,地質(zhì)材料報告決定著路基填方厚度和邊坡坡率等,結(jié)構(gòu)物設(shè)計要結(jié)合水文水利報告和材料檢測和結(jié)構(gòu)物計算受力的要求。該公路將設(shè)計工作根據(jù)“專業(yè)分工和優(yōu)勢互補”的原則,將設(shè)計工作分包給國內(nèi)某專業(yè)設(shè)計公司。但是,由于本項目埃塞公路局的設(shè)計規(guī)范要求和國內(nèi)有較大不同,計算方法也有較大差異,在長期爭論互相無法接受的情況下,設(shè)計單位不得不找到當?shù)匾患夜こ套稍児具M行合作,并按規(guī)定程序上報業(yè)主代表。即便如此,業(yè)主代表對“4個報告”又不斷提出不同的意見,在業(yè)主召開多次會議情況下,業(yè)主、監(jiān)理、承包商重新共同測定,前后共花費了約1年的時間。由此可見,DB合同模式“設(shè)計工作”是我們的短板,單純的國內(nèi)設(shè)計思維和程序在海外工程施工中不能‘生搬硬套’。

(3)合同文件約定路面結(jié)構(gòu)層厚度與實際調(diào)查的交通量不符產(chǎn)生矛盾的問題。根據(jù)合同文件《業(yè)主要求》中路面結(jié)構(gòu)層設(shè)計明確指出按照T5標準設(shè)計油面厚度為50mm,本項目路面設(shè)計標準在ERA2002路面設(shè)計手冊中定義為T5,等效單軸負載(ESAL)為6×106的瀝青混凝土柔性路面。但是進場后承包商在現(xiàn)場實地調(diào)查后發(fā)現(xiàn),日交通量(ADT)超過400,按ERA路面設(shè)計手冊標準,進行計算得出應為T7或T8,油面厚度要設(shè)計為100mm以上才能符合設(shè)計需求。這樣需要業(yè)主變更增加預算費用,業(yè)主因無法解決資金預算追加問題,最終通過業(yè)主代表指示承包商按原合同T5標準路面厚度50mm設(shè)計和施工,意味著設(shè)計偏離了實際要求,同時埋下質(zhì)量隱患。

(4)業(yè)主代表(employer’s representative)定位和職責范圍的問題。在FIDIC通用條件5.2款規(guī)定了“施工文件必須報工程師批準,工程師的審核期最大不能超過21d,在得到工程師正式批準前不得開始施工”,在3.1款指出“業(yè)主代表的任何建議、檢查、審核、同意、批準類似行為(包括否定)都不能解除承包商的任何責任包括第5.3和第5.4的責任”。上述給予業(yè)主代表干預設(shè)計的理論支持,實際操作中監(jiān)理(業(yè)主代表)怕承擔責任,在21d審核期到前反復多次給出意見,有時審批后還要再給出修改意見,因此,承包商承擔延期和不斷修改完善設(shè)計的風險。

(5)DB合同條件下的計量支付問題。設(shè)計-施工總承包模式1995年第1版FIDIC通用條件13.1款規(guī)定“除非第二部分(特殊條件)中另有規(guī)定外,工程支付應以固定總價為基礎(chǔ)(lump-sum price)”。該公路項目采用的是混合計價即“每公里總價(lump-sum per kilometer)”的方式,并且可以按合同約定公式進行調(diào)價。施工實際組織安排中不可能按從“清表、挖填土方、結(jié)構(gòu)物、路面結(jié)構(gòu)層”以“公里”同時開始,意味著中間計量和支付會嚴重影響現(xiàn)金流動和存在極大潛在的物價和匯率損失風險。

(6)DB合同條件下的調(diào)價問題。根據(jù)FIDIC通用條件,通常DB合同屬于總價合同,同時也不存在調(diào)價。該公路項目合同文件在“特殊合同條件中”給出了調(diào)價公式,承包商就理解為業(yè)主承擔了物價和匯率風險同意調(diào)價。隨后,爭議焦點在合同額20%的預付款是否參與調(diào)價,即:合同中約定“After deducting”預付款基數(shù)調(diào)價,既然同意調(diào)價,但是這樣又不符合埃塞俄比亞工程慣例,經(jīng)初步測算可能讓承包商損失700多萬美元。

4 問題的分析和對策

(1)研究并逐步適應DB合同模式,調(diào)整思維、迎接挑戰(zhàn)、占領(lǐng)市場先機。由于傳統(tǒng)單純的“按圖施工”已經(jīng)遠遠滿足不了當前業(yè)主要求,而DB合同模式對業(yè)主有降低風險,縮短建設(shè)周期,有助于控制造價等諸多的優(yōu)勢,毋庸置疑,該模式已成為當前國際工程承包發(fā)展趨勢。

(2)設(shè)計工作控制的要點。①在投標階段,承包商應認真研讀招標文件,重視現(xiàn)場考察,避免重大漏項和失誤;②中標后工作的重點是對勘察設(shè)計工作的組織和開展;③勘察設(shè)計工作完成后,進入施工圖深化設(shè)計階段,應開始組織施工隊伍進場。同時要求設(shè)計單位給施工單位進行設(shè)計交底,在施工過程中還需要派駐設(shè)計代表,對施工中設(shè)計意圖把握和現(xiàn)場變更進行指導。

(3)深刻理解DB合同模式的內(nèi)涵,努力營建雙贏局面。工程項目采用DB合同條件模式的主要目的是承包商不僅要負責施工,而且還要負責設(shè)計工作,這種承包方式的本意是讓施工和設(shè)計工作有機結(jié)合,目的是提高經(jīng)濟性和效率,承包商承擔了從勘察設(shè)計到施工驗收中的風險,大大降低了承包商變更索賠的機會,同時也降低了業(yè)主的風險。但是如果由于業(yè)主不信任或在規(guī)范模糊不清時不結(jié)合實際一味要求‘高質(zhì)量’,就會出現(xiàn)業(yè)主或業(yè)主代表和承包商過多的爭執(zhí),浪費大量的時間,不利于項目的開展。

(4)DB合同模式中“計量和調(diào)價”和匯兌損失的規(guī)避。①根據(jù)合同約定,承包商需要編寫《特殊技術(shù)規(guī)范》,經(jīng)和業(yè)主代表協(xié)商補充增加細化了中間計量條款,參考了單價合同計量條件和兼顧盡早回收款的因素,依照“每公里”進行總價分解。截至2012年12月份,埃塞該公路項目價格調(diào)整比率達到58.5%,在很大程度上減輕了承包商的成本壓力,降低了物價和匯率風險;②貨幣兌換匯率轉(zhuǎn)換和外賬風險問題的思考。隨著全球經(jīng)濟的一體化,沒有哪個國家的貨幣是絕對的保險,即便是強勢的美元或歐元如果一個工程項目合同期長達3~5年都會起伏相當大,國際金融匯率變化風險,在合同的‘價格調(diào)整條款中起到一定的規(guī)避作用,同時對于日常的貨幣存款余額控制,也應結(jié)合國際的金融形勢進行預測和判斷。

(5)DB總承包項目中的組織管理。在DB合同模式中,根據(jù)以上所述,承包商負責組織實施建設(shè)項目的設(shè)計、采購、施工所有環(huán)節(jié),最終把完工符合要求的產(chǎn)品“交鑰匙/turnkey”給業(yè)主使用,在整個項目的運行和管理中應起到主導和核心的作用。

5 結(jié)語

在國際工程承包中的“設(shè)計-施工總承包(DB)”合同模式是一項風險和挑戰(zhàn)并存的的模式。其項目管理包含著豐富的內(nèi)容,以合同文件管理為中心,既包括了設(shè)計工作的管理,又涵蓋了施工現(xiàn)場的工期、質(zhì)量、成本、安全等環(huán)節(jié),同時需要組織高效專業(yè)隊伍和高素質(zhì)人員全員參與和全過程控制,不斷在工作實踐中總結(jié)工程管理中的經(jīng)驗與教訓。只有努力提高對“設(shè)計-施工總承包項目”的管理水平,在激烈競爭的國際工程承包市場上提升核心競爭力,求得更大的發(fā)展機遇,才能實現(xiàn)業(yè)主、承包商等各方共贏的目的。

[1]張水波,周可榮,葉 永.設(shè)計-建造與交鑰匙工程合同條件應用指南[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,1999.

[2]林知炎.建筑工程總承包實務(wù)[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,1999.

[3]趙艷華.D-B模式與EPC模式的比較研究[J].項目管理,2007(7):149-152.

[4]張水波,陳永強.國際工程總承包EPC交鑰匙合同與管理[M].北京:中國電力出版社,2009.

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