孟姍姍

(陜西學(xué)前師范學(xué)院外語(yǔ)系， 陜西西安 710100)

高等學(xué)校圖書館作為學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，擁有豐富的圖書信息資料(以下簡(jiǎn)稱圖書)是理所當(dāng)然的。有序地對(duì)所藏圖書進(jìn)行科學(xué)加工整序和管理維護(hù)，為讀者提供圖書服務(wù)是圖書館的基本功能之一。讀者往往把圖書藏量的貧富和品種的多少作為評(píng)價(jià)圖書館服務(wù)職能強(qiáng)弱和服務(wù)水平高低的一個(gè)重要標(biāo)志，但筆者看到一些有關(guān)高校圖書剔除、更新的論文提出:“只有不斷剔除舊滯書，才能健康的發(fā)展藏書，從而有效控制藏書質(zhì)量”、“圖書的陳舊與否……必須依靠其使用價(jià)值來(lái)加以判斷”、“如果不將失去使用價(jià)值的圖書及時(shí)剔除，就會(huì)帶來(lái)書庫(kù)飽和、書架擁擠，從而直接影響有圖書的收藏和使用”等。筆者以為這些觀點(diǎn)是欠妥的：一是片面強(qiáng)調(diào)“不斷剔除舊滯書”并將其作為“才能健康發(fā)展藏書”、“有效控制藏書質(zhì)量”的前提是顧此失彼；二是對(duì)圖書使用價(jià)值的界定不夠明確，將其作為判斷圖書陳舊與否的唯一標(biāo)準(zhǔn)有失偏頗。這樣的倡導(dǎo)難免導(dǎo)致圖書剔除、更新工作簡(jiǎn)單化，損害館藏圖書的系統(tǒng)性和完整性，給圖書服務(wù)工作造成不必要的損失。筆者認(rèn)為高校圖書館圖書剔除、更新工作應(yīng)當(dāng)在科學(xué)規(guī)范的指導(dǎo)下有序進(jìn)行，故就此提出以下看法和建議。

一、切實(shí)履行圖書館的基本職責(zé)

圖書是人類文明的記載。我國(guó)是一個(gè)具有五千年歷史的文明古國(guó)，專門負(fù)責(zé)圖書收藏的類似“國(guó)家圖書館”的管理機(jī)構(gòu)早已有了。據(jù)有關(guān)史籍記載，春秋時(shí)候?qū)憽兜赖陆?jīng)》的老子(李聃)就是已知最早的“國(guó)家圖書館”的管理員之一，還有西漢司馬遷的幾代先祖也擔(dān)任過(guò)此類職務(wù)。以后的各個(gè)朝代就更不用說(shuō)了。與“國(guó)家圖書館”同時(shí)并存的還有地方、私家的藏書，特別是私家藏書。據(jù)清末葉昌熾著《藏書紀(jì)事詩(shī)》的記載，僅北宋以來(lái)就有1100多人，包含藏書版本、目錄、?？焙陀∷⒌确矫娴氖妨?。這些圖書資料不僅為當(dāng)時(shí)經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)發(fā)展發(fā)揮了不可替代的作用，而且承載的幾千年中華文明成為后世人的福蔭。試想沒有專門的圖書管理機(jī)構(gòu)，沒有專門的圖書管理人員，沒有他們的苦心呵護(hù)和精心收藏管理，沒有一代又一代人的傳承，這些圖書資料何以能為后世所用?中華文明又何以代代傳承、發(fā)揚(yáng)光大?

新中國(guó)建立以來(lái)，我國(guó)的圖書館事業(yè)蓬勃發(fā)展，盛世空前。僅全國(guó)高等學(xué)校圖書館就數(shù)以千計(jì)，藏書量更是數(shù)以億計(jì)。這些藏量豐富、品類繁多的圖書信息資源為我國(guó)高等教育的蓬勃發(fā)展提供了有力的支撐，為國(guó)家培養(yǎng)千百萬(wàn)各類人才發(fā)揮了難以估量的作用。

教育部頒發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)程》)規(guī)定：高校圖書館的基本職責(zé)是“搜集、整理、收藏和流通圖書資料，以供讀者進(jìn)行學(xué)習(xí)和參考研究”。對(duì)舊圖書的保護(hù)、剔除是圖書館的一項(xiàng)重大工作項(xiàng)目，特別是高校圖書館作為“學(xué)校信息化和社會(huì)信息化的重要基地”(《規(guī)程》)，簡(jiǎn)單地剔除、更新圖書是違背圖書館基本職責(zé)的。

圖書信息資料收藏是歷史和現(xiàn)代知識(shí)收藏，其占有率的高低是科研成功率高低的基本條件。各個(gè)時(shí)代的圖書資料信息都有其不可磨滅的時(shí)代印記，許多專題的研究都離不開對(duì)相關(guān)歷史信息所特有的時(shí)代烙印的深入了解。要做好一個(gè)專題研究，首先重要的是搜集相關(guān)的資料，得到的古今、中外的相關(guān)信息越多，篩選的余地就越大，研究的思路就會(huì)越開闊，得出科學(xué)結(jié)論的可靠性系數(shù)也就越大，這個(gè)道理是顯而易見的，無(wú)庸贅述。

筆者經(jīng)歷的一件事情使自己對(duì)圖書資料的簡(jiǎn)單化剔除、更新做法的不良后果留下了刻骨銘心的印象：三四年前筆者在英國(guó)一個(gè)大學(xué)讀研時(shí)，導(dǎo)師給我確定的畢業(yè)論文主題是關(guān)于中國(guó)中小學(xué)英語(yǔ)教育發(fā)展的概述，由于我對(duì)這個(gè)問題也比較感興趣，就毫不猶豫地答應(yīng)了。為了完成論文寫作，需要搜集我國(guó)政府各個(gè)時(shí)期關(guān)于英語(yǔ)教育的政策規(guī)定和中小學(xué)各個(gè)年級(jí)、各種版本的英語(yǔ)課本。我原以為相關(guān)資料國(guó)內(nèi)圖書館一定會(huì)有，網(wǎng)上也更容易查到。結(jié)果我的努力幾乎一無(wú)所獲。后來(lái)在我的家長(zhǎng)、同學(xué)、朋友和親戚們的大力幫助下，費(fèi)時(shí)兩個(gè)多月只得到所需要的三分之一的資料，原因是所找的圖書館大都以“未收藏”和“已清理”等理由表示無(wú)法滿足我的需求。無(wú)奈之下，導(dǎo)師給我換了論文題目。由此我深深體會(huì)到，完整、系統(tǒng)地保存圖書資料，不僅有利于當(dāng)前的研究，對(duì)后來(lái)的研究者更可能是難得的寶物，一時(shí)無(wú)用的，不等于永遠(yuǎn)無(wú)用；自己覺得無(wú)用的，不等于別人永遠(yuǎn)用不著。時(shí)間往往會(huì)讓所謂的“廢品”升值。

我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的當(dāng)今，又恰逢“知識(shí)爆炸”時(shí)代，國(guó)家的鼎力支持，良好的社會(huì)環(huán)境，為高校圖書館加快發(fā)展提供了難得的機(jī)遇。高校圖書館在搞好館舍、服務(wù)設(shè)施建設(shè)的同時(shí)，不斷加強(qiáng)圖書資料信息搜集、整理、收藏工作，不斷提高圖書信息服務(wù)水平，為把高校圖書館辦成名副其實(shí)的“學(xué)校信息化和社會(huì)信息化的重要基地”(《規(guī)程》)而不懈努力才是正確的。

總之，只有切實(shí)履行圖書館的基本職責(zé)，有序地作好圖書剔除、更新工作，才能提升圖書館的服務(wù)水平。

二、對(duì)高校圖書資料剔除更新管理的認(rèn)識(shí)

(一)加強(qiáng)對(duì)圖書館工作人員的圖書管理知識(shí)教育。

古今中外愛書的故事很多，足以使人們受到啟迪。對(duì)圖書館工作人員來(lái)說(shuō)就不僅僅是愛不愛書的問題，更重要的是有豐富的圖書管理知識(shí)。針對(duì)當(dāng)前圖書館工作隊(duì)伍中不少人員缺乏圖書管理知識(shí)的情況，要通過(guò)培訓(xùn)、言傳身教、以老帶新等多種方式，加強(qiáng)圖書管理教育，使他們明白做好圖書收藏、保護(hù)工作的意義和作用，強(qiáng)化珍惜圖書資料的意念，懂得系統(tǒng)、完整地收藏圖書資料的相關(guān)知識(shí)；了解服務(wù)對(duì)象的特殊需求，明白知識(shí)性圖書與娛樂性圖書的不同價(jià)值；熟悉圖書管理制度，掌握對(duì)圖書資源進(jìn)行科學(xué)加工整序和管理維護(hù)的技能，成為圖書管理的行家里手，做一個(gè)合格的圖書管理人員。

(二)建立嚴(yán)格的廢舊圖書資料剔除制度。

首先要搞清楚的是“剔除”不同于“更新”。按照《辭?！穼?duì)這兩個(gè)詞的解釋：“剔除”的本意一是“分解骨肉，把肉從骨上刮下來(lái)”。二是指“從孔隙中往外挑出東西，如剔牙，引申為挑出、剔除”。 “更新”的本意是“除舊布新，清除舊的，安排新的”。按照以上解釋，“剔除廢舊圖書”指按特定的操作規(guī)范和工作程序把挑出的無(wú)用的圖書作廢舊處理。圖書“更新“通常只是“以新代舊”——新的圖書文獻(xiàn)資料投入使用后，停用舊的圖書文獻(xiàn)資料。二者的不同在于前者必須有嚴(yán)格的規(guī)范和程序，后者僅是根據(jù)主管部門的要求或?qū)嶋H需要實(shí)施“以新代舊”，而非“因新剔舊”。對(duì)更新后停用的圖書需要清理的應(yīng)納入廢舊圖書的剔除程序進(jìn)行處理。了解這一點(diǎn)對(duì)圖書館管理工作人員來(lái)說(shuō)是很重要的。再說(shuō)，與任何物件一樣，隨著時(shí)間的推移，圖書資料由新而舊也是不可避免的。但是對(duì)普通廢舊物件的處置比對(duì)“廢舊”圖書的處置要簡(jiǎn)單得多了：對(duì)于前者，只要認(rèn)為是無(wú)用的、破舊的，就可以果斷處置，人們一般不會(huì)有什么異議；而對(duì)圖書是否“廢舊”的認(rèn)識(shí)就不是一件簡(jiǎn)單的事情。個(gè)人擁有的圖書，個(gè)人有處置權(quán)，至于處置得對(duì)與不對(duì)也與他人無(wú)關(guān)，而對(duì)圖書館來(lái)說(shuō)，草率地剔除本不應(yīng)當(dāng)剔除的圖書資料，賣給廢舊書店的，或許還有遇到愛好者的機(jī)會(huì)，送到造紙廠的，就被“徹底消滅”了。特別是對(duì)于高校圖書館來(lái)說(shuō)，由于服務(wù)對(duì)象主要是教學(xué)科研機(jī)構(gòu)的知識(shí)群體，一旦剔除不當(dāng)，必然會(huì)對(duì)教學(xué)科研工作造成不便。所以，對(duì)廢舊圖書的剔除工作更應(yīng)當(dāng)慎之又慎，必須通過(guò)嚴(yán)格的審定，避免因草率從事而造成不必要的損失。因此，高校圖書館建立健全嚴(yán)格的廢舊圖書剔除制度是十分必要的。

剔除制度的核心內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是在有利于圖書資料保護(hù)的前提下，規(guī)范剔除圖書文獻(xiàn)資料的范圍、程序、鑒定方式等，確保剔除工作的科學(xué)性。

1.擬定剔除廢舊圖書的范圍。不同的圖書擁有者對(duì)廢舊圖書往往有不同的鑒別標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)人可以按照本人愛好、有無(wú)使用價(jià)值或收藏價(jià)值等標(biāo)準(zhǔn)，剔除自己的無(wú)用圖書資料;而對(duì)面向社會(huì)的公共圖書館來(lái)說(shuō)，在以能夠最大限度地滿足服務(wù)對(duì)象——社會(huì)群體對(duì)不同時(shí)期、不同立場(chǎng)、不同觀點(diǎn)甚至不同版本的圖書信息需求的前提下，確定可否剔除。高校圖書館資料室的服務(wù)對(duì)象主要是為本校的教學(xué)科研服務(wù)，與公共圖書館不同的不僅是服務(wù)群體的大小不同，而且由于教學(xué)科研專業(yè)性突出的特點(diǎn)，對(duì)圖書資料信息質(zhì)量的要求不僅強(qiáng)調(diào)“新鮮”，而且對(duì)相關(guān)信息的系統(tǒng)性、完整性有其更高的要求。這就要求高校圖書館資料室擬定圖書剔除范圍、目錄，必須把維護(hù)圖書資料的系統(tǒng)性、完整性作為重要原則之一，以維護(hù)館藏結(jié)構(gòu)的合理性和館藏體系的完整性，確保教學(xué)科研工作者的不時(shí)之需。

2.確立剔除廢舊圖書的原則。

剔除廢舊圖書堅(jiān)持“使用價(jià)值第一”是正確的，關(guān)鍵是如何認(rèn)定“使用價(jià)值”。筆者看到的相關(guān)資料，多認(rèn)為剔除廢舊圖書的范圍主要是“毫無(wú)使用價(jià)值”的圖書。比如認(rèn)為“在理論、觀點(diǎn)、方法、內(nèi)容等方面陳舊過(guò)時(shí)”的圖書是“剔除中最基本、最主要的方面”，即所謂“思想性原則”、“價(jià)值性原則”。這個(gè)觀點(diǎn)很值得探討，按照上述“思想性原則”、“價(jià)值性原則”確定的“陳舊過(guò)時(shí)”的圖書全都“毫無(wú)使用價(jià)值”了嗎？實(shí)際上不是那么簡(jiǎn)單。所謂使用價(jià)值，應(yīng)當(dāng)包括過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái)的使用價(jià)值，對(duì)其過(guò)去的使用價(jià)值可以姑且不論，僅以其當(dāng)前的“毫無(wú)使用價(jià)值”就斷定其將來(lái)也“毫無(wú)使用價(jià)值”顯然是有失偏頗的，這個(gè)道理很明顯，也無(wú)須贅言。筆者認(rèn)為廢舊圖書資料即使是“毫無(wú)使用價(jià)值”的，也不必“斬盡殺絕”，剔除存量太多的相同版本是必要的，保存少量的更是必需的。因?yàn)楦咝D書館畢竟是為教學(xué)科研服務(wù)的。

3.完善廢舊圖書鑒別程序。

無(wú)規(guī)矩不成方圓。圖書剔除是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致的技術(shù)性工作，需要按照嚴(yán)格的規(guī)范實(shí)施，切實(shí)確保圖書資料安全。(1)鑒別程序，要有明確剔除廢舊圖書工作的指導(dǎo)思想、確定廢舊圖書的鑒別原則、組建剔除工作人員隊(duì)伍。(2)剔除原則，應(yīng)淡化對(duì)相關(guān)圖書資料的思想、理論、內(nèi)容、觀點(diǎn)、方法正確與否和當(dāng)今有無(wú)使用價(jià)值的糾結(jié)。(3)參與剔除工作的人員除圖書館相關(guān)專業(yè)人員外，還應(yīng)當(dāng)有各個(gè)學(xué)科的學(xué)者、專家、學(xué)生代表參與。(4)剔除工作公開透明。公開擬剔除圖書資料方案等相關(guān)信息和擬剔除圖書清單，廣泛征求服務(wù)對(duì)象意見，接受群眾監(jiān)督。(5)網(wǎng)上公開最終剔除圖書清單，為社會(huì)讀者提供選用方便。

4.對(duì)已經(jīng)剔除的圖書資料的處理。

對(duì)已確定剔除的圖書資料，可首先考慮贈(zèng)送或低價(jià)出售需要此類圖書的單位或個(gè)人；對(duì)一時(shí)確無(wú)人要的，可設(shè)專門館舍存一定時(shí)間后再作銷毀處理。

圖書保護(hù)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、辛苦而細(xì)致的工作，高校圖書館工作人員只有以強(qiáng)烈的保護(hù)意識(shí)做好搜集、收藏、科學(xué)加工整序和管理維護(hù)等工作，才能使圖書資源充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

[參 考 文 獻(xiàn)]

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