段小平,孫 艷
隨著數(shù)字化醫(yī)院建設的不斷推進,智能化技術也隨之應用到了醫(yī)療行業(yè)。它不僅改變了醫(yī)院傳統(tǒng)的管理模式和醫(yī)療習慣,也對醫(yī)院信息化建設提出了更高的要求,從而推動了醫(yī)院信息技術的進一步發(fā)展。隨著社會發(fā)展,人民群眾對醫(yī)療需求質(zhì)量不斷提高,對醫(yī)院人性化服務的需求不斷增強,而醫(yī)院的人力資源、醫(yī)療用房等資源卻相對處在緊缺狀態(tài),為解決門診就醫(yī)中“三長一短”的情況,目前很多醫(yī)院采用了“一卡通”的管理模式[1]。醫(yī)院和銀行聯(lián)手推出了銀醫(yī)一卡通系統(tǒng),該系統(tǒng)是一個綜合性的智能化信息技術平臺,涉及系統(tǒng)定義、網(wǎng)絡結構、系統(tǒng)總體結構、業(yè)務應用總體框架和醫(yī)院信息系統(tǒng)端流程改造等多個部分。本文結合醫(yī)院的實際運作,對銀醫(yī)一卡通系統(tǒng)的整體功能和結構進行了介紹,對各部分的設計和功能上提出了具體的思想,同時為系統(tǒng)的進一步改進和升級提供一定的參考。
門診一卡通的設計應用通過對醫(yī)院門診患者就診流程分析,患者就診一次需要經(jīng)歷掛號、就診、檢查、檢驗和取藥等環(huán)節(jié),由于掛號和繳費都要到門診收費處去辦理,而門診掛號收費處排隊現(xiàn)象是最嚴重的,也是患者最不能耐心等待的地方[2]。因此,如何減少甚至取消患者在掛號、收費處排隊等待的時間,是門診一卡通流程改造的重要環(huán)節(jié)?!般y醫(yī)一卡通”通過向就診卡充值,直接到各診室或各執(zhí)行科室憑卡支付的模式,解決了門診收費排隊問題。
所謂“銀醫(yī)一卡通”,就是銀行通過在醫(yī)院布放,將銀行結算系統(tǒng)與醫(yī)院相關系統(tǒng)直聯(lián),采用預繳金模式,借助銀行卡、醫(yī)??ɑ蚓驮\卡,實現(xiàn)便捷的一站式付費功能。對就診者來說,在就診之初,通過自助終端將銀行卡內(nèi)資金預存到就診卡或醫(yī)??ǎ陔S后的檢查項目和取藥等付費中可以直接從卡中扣除,減少了就醫(yī)時排隊付費的次數(shù)和時間。該自助終端系統(tǒng)支持所有帶有銀聯(lián)標志的銀行借記卡,也支持現(xiàn)金存入;對醫(yī)院而言,銀醫(yī)通不僅具有銀行卡的金融結算功能,還具有掛號、繳費、就診、充值、查詢、打印、退費等醫(yī)療服務功能,便于醫(yī)院優(yōu)化就醫(yī)流程,提高醫(yī)療服務質(zhì)量與效率,提升患者就醫(yī)的滿意度。
門診“銀醫(yī)一卡通”是由醫(yī)院數(shù)據(jù)中心與銀行進行實時聯(lián)網(wǎng)操作,將醫(yī)院和銀行的有關業(yè)務對接,開展雙方業(yè)務合作的系統(tǒng)。利用銀醫(yī)卡作為患者醫(yī)療信息的主要載體,通過擴展就診卡基本功能,實現(xiàn)持卡人憑卡在各醫(yī)院進行就診,并將門診收費處的功能分散到門診各執(zhí)行部門。如:藥房、放射、檢驗等科室。緩解收費大廳的排隊壓力,優(yōu)化就診流程,方便患者就診。
2.1 方便患者就診 因銀行卡具有通用性,患者持銀行卡即可到各家醫(yī)院就診,方便攜帶,便于患者管理資金,簡化就診流程,最大程度方便患者就醫(yī)。
2.2 優(yōu)化醫(yī)院就診流程 流程的優(yōu)化,大大減少了就診環(huán)節(jié),減輕醫(yī)院各個窗口的壓力,縮短患者等待排隊時間,提高患者對醫(yī)院的滿意度;減少醫(yī)院現(xiàn)金流量,有效降低醫(yī)院收款人員在現(xiàn)金收付工作中潛在的風險;同時,也減少了醫(yī)院在舊的就診卡上的投入;使醫(yī)院專心致力于提高醫(yī)院醫(yī)技水平,提升醫(yī)院核心競爭力。
2.3 提高醫(yī)院的服務質(zhì)量、服務效率 通過銀醫(yī)一卡通系統(tǒng)的建設,促進醫(yī)院數(shù)字化建設步伐,提升信息資源共享和利用水平,推動電子支付體系的完善,完善醫(yī)療信息管理系統(tǒng)的功能,進而推動醫(yī)療信息管理系統(tǒng)的不斷進步,提高醫(yī)院競爭力及信息化建設水平,提高社會效益。拓展銀行卡在衛(wèi)生系統(tǒng)行業(yè)的應用和發(fā)展,進一步擴大和延伸銀行的服務手段和區(qū)域,拓展銀行借記卡的一卡多能;避免醫(yī)療信息重復采集,增強資金安全性,提高醫(yī)院結算水平。
在系統(tǒng)設計上,應盡可能保留醫(yī)院現(xiàn)有管理系統(tǒng)和工作流程,降低醫(yī)院系統(tǒng)的改造成本,通過醫(yī)院管理系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)的對接,推進信息化建設和電子支付體系的完善。
3.1 門診“銀醫(yī)一卡通”系統(tǒng)的流程設計 醫(yī)院必須采用一臺專用前置機和銀行通訊,聯(lián)接方式為VPN專線,外加防火墻。醫(yī)院信息系統(tǒng)中必須建立門診醫(yī)師工作站。建卡、掛號、分診叫號,患者持就診信息表在門診窗口建卡,同時預存一定費用(也可到銀行網(wǎng)點或以網(wǎng)上銀行等多種方式充值)并掛號,或直接在門診診區(qū)掛號就診。如果門診診區(qū)有分診叫號功能,患者可以直接通過銀醫(yī)卡掛號并取得排隊號排隊就診。患者持銀醫(yī)卡在醫(yī)院就診時,可以在各執(zhí)行科室進行銀醫(yī)卡支付,就診結束,在門診收費處打印結算發(fā)票?;颊呔驮\結束,持卡在門診收費處打印結算發(fā)票,也可當日不打印結算發(fā)票。而卡內(nèi)余額,可在門診收費處和銀行網(wǎng)點退款,也可留在卡中繼續(xù)使用。患者如需退費操作,須在該費用的各執(zhí)行科室,進行退費申請操作,再到門診收費窗口做退費確認。
3.2 門診“銀醫(yī)一卡通”系統(tǒng)網(wǎng)絡結構 系統(tǒng)網(wǎng)絡主要由二大網(wǎng)絡構成,即銀行處理系統(tǒng)和醫(yī)院信息處理系統(tǒng)。為提高系統(tǒng)的安全性,二大系統(tǒng)采用專用網(wǎng)絡互聯(lián),為方便業(yè)務操作和提供渠道的多樣性,患者和醫(yī)院可通過VPN專線接入銀行網(wǎng)上銀行平臺辦理查詢和充值等業(yè)務;同時支持從其它的外圍渠道接入銀醫(yī)卡資金管理系統(tǒng)。
3.3 門診“銀醫(yī)一卡通”的系統(tǒng)總體結構 “銀醫(yī)一卡通”系統(tǒng)在應用上包括醫(yī)院信息管理系統(tǒng)、銀醫(yī)卡客戶資金管理系統(tǒng)、銀行核心應用系統(tǒng)三個部分,其中各部分又包括前端系統(tǒng)或者應用管理終端。
本次系統(tǒng)要開發(fā)或改造的內(nèi)容具體如下:銀醫(yī)卡前端系統(tǒng)、醫(yī)院信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)接口模塊。銀醫(yī)卡資金管理平臺:銀醫(yī)卡業(yè)務管理終端;銀醫(yī)卡擴展應用,包括從銀行發(fā)起的現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬充值交易涉及到的醫(yī)院資金結算、醫(yī)院間的實時或批量資金清算、醫(yī)院日常支付結算業(yè)務等功能;其他擴展應用,如將充值、查詢等業(yè)務擴展到網(wǎng)上銀行、電話銀行、自助終端、短信服務等多種渠道上。
總之,目前,“銀醫(yī)一卡通”系統(tǒng)的推出和實施,對優(yōu)化醫(yī)院門診就診流程、方便患者就醫(yī)具有重要的意義。該系統(tǒng)大大簡化了就醫(yī)流程,節(jié)約了客戶就診時間,使患者享受到院內(nèi)院外就醫(yī)一站式服務。同時該項目還具有極大的功能擴展性,如一卡通綜合管理系統(tǒng)、患者點餐子系統(tǒng)(移動POS點餐、觸摸屏自助點餐)、門禁管理子系統(tǒng)、考勤管理子系統(tǒng)、停車場管理子系統(tǒng)、一卡通查詢子系統(tǒng)、第三方接入管理等系統(tǒng)[3]。隨著計算機通信技術的進一步發(fā)展和醫(yī)療信息化建設的進一步推進,憑借醫(yī)療機構借助金融機構在自助化運營、資金結算等方面的專業(yè)優(yōu)勢,“銀醫(yī)一卡通”將會成為優(yōu)化就醫(yī)流程的一個優(yōu)秀案例。
[1]任立群,路 露,王 彥.銀醫(yī)卡的工作原理及臨床應用[J].山東醫(yī)藥,2011,(22):111.
[2]龐秋奔.銀醫(yī)卡在醫(yī)院中的設計探討[J].醫(yī)學信息,2011,(9):5987-5988.
[3]楊雅各.醫(yī)院門診流程改造-門診“銀醫(yī)一卡通”項目方案[J].醫(yī)學信息,2008,10(10):25.