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移動參考咨詢模式在高校圖書館的應(yīng)用研究

2013-04-02 06:05:57田雪萍
關(guān)鍵詞:飛信咨詢服務(wù)咨詢

田雪萍

(1.武漢大學(xué) 信息管理學(xué)院,湖北 武漢 430072;2.湖南城市學(xué)院,湖南 益陽 413000)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息科學(xué)的飛速發(fā)展,圖書館參考咨詢的形式和內(nèi)容都發(fā)生了重大轉(zhuǎn)移和改變,電子郵件咨詢、在線咨詢、聯(lián)合咨詢、可視咨詢等各種方式紛紛涌現(xiàn),為讀者提供了實時、動態(tài)、便捷、高效的信息服務(wù).參考咨詢服務(wù)在獲得重大發(fā)展機遇的同時,也面臨著一些新的課題,如何更好地在新的發(fā)展形勢下開展參考咨詢服務(wù),已成為當(dāng)前國內(nèi)外圖書情報界普遍關(guān)注的熱點問題之一.而隨著移動信息技術(shù)的不斷發(fā)展,利用移動設(shè)備提供服務(wù)成為了參考咨詢服務(wù)的新方式.

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校移動參考咨詢服務(wù)的可行性分析

1.1 移動參考咨詢的出現(xiàn)

移動參考咨詢服務(wù)是依托目前比較成熟的無線移動網(wǎng)絡(luò)、國際互聯(lián)網(wǎng)以及多媒體技術(shù),使人們不受時間、地點和空間的限制,通過使用各種移動設(shè)備來訪問圖書館參考咨詢系統(tǒng),以解決在查找和利用圖書館資源、服務(wù)中遇到的問題的一種新興的圖書館信息服務(wù).

1.2 大學(xué)生移動用戶群的興起

伴隨著移動通訊技術(shù)的發(fā)展,移動設(shè)備用戶越來越多.工信部發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示,截至2011年5月底,全國3G用戶總數(shù)達(dá)到7376萬戶(含部分3G上網(wǎng)卡、3G座機).在手機上網(wǎng)的諸多功能中,手機閱讀以其方便、靈活、時尚的特征吸引了大量的年輕人.而且隨著移動技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館開展移動咨詢服務(wù)的時機已經(jīng)成熟.高校圖書館移動用戶群,在任何地點、任何時候都有可能需要訪問圖書館的資源和信息.用戶不再局限在圖書館內(nèi)查閱資料,也不僅僅是在圖書館開放時間內(nèi)訪問圖書館.移動用戶群的興起,要求圖書館全方面開展移動服務(wù),尤其參考咨詢作為圖書館的“靈魂”,更應(yīng)該探索新的服務(wù)模式.

2 圖書館移動參考咨詢服務(wù)模式創(chuàng)新

2.1 飛信方式

飛信(英語:Fetion)是中國移動推出的“綜合通信服務(wù)”,覆蓋三種不同形態(tài)的客戶通信需求,實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)和移動網(wǎng)間的無縫通信服務(wù).飛信是中國移動運營多年的即時信工具,據(jù)悉,用戶數(shù)早已超過MSN,躍居國內(nèi)第二大即時通訊軟件.飛信具備以下優(yōu)點:(1)飛信不但具有聊天軟件外,還可以通過PC、手機、WAP等多種終端登錄,實現(xiàn)PC和手機間的無縫即時互通,保證用戶能夠?qū)崿F(xiàn)永不離線的狀態(tài).(2)飛信所提供的好友手機短信免費發(fā)、語音群聊超低資費、手機電腦文件互傳等更多強大功能,令用戶在使用過程中產(chǎn)生更加完美的產(chǎn)品體驗.(3)飛信能夠滿足用戶以匿名形式進(jìn)行文字和語音的溝通需求,在真正意義上為使用者創(chuàng)造了一個不受約束、不受限制、安全溝通和交流的通訊平臺.(4)飛信為您提供7*24小時不間斷服務(wù),讓您享受最貼心的關(guān)懷.

飛信軟件應(yīng)用于圖書館在線咨詢的具體闡釋

基于飛信軟件的強大功能,由于手機已全面普及且隨身攜帶程度較高,我們嘗試性地將“飛信”導(dǎo)入圖書館的工作中,由于移動飛信是一款成熟的免費軟件,當(dāng)下圖書館的參考咨詢服務(wù)主要是通過當(dāng)面咨詢、電話咨詢、電子郵件以及利用自主開發(fā)的咨詢平臺來開展的.提供相關(guān)服務(wù)時,需要用戶來到館內(nèi)咨詢查閱,辦理定題跟蹤服務(wù)委托單等手續(xù),在這過程中總存在有不盡人意之處.飛信的最大特點是無需特殊的媒介,讀者即可實現(xiàn)利用手機隨時隨地與咨詢館員溝通,打破時空限制,打破了地域限制,進(jìn)行實時的在線咨詢,讀者問題可及時得到解決.從電腦到Fetion用戶可以免費無限量發(fā)送手機短信,對方如果不在線.信息將以短信形式自動轉(zhuǎn)發(fā)到對方手機上,保證信息即時到達(dá)不丟失.并且Fetion支持群功能,快捷群發(fā)一鍵完成.飛信可以作為圖書館工作中的輔助工具,突破時間和空間的束縛,拓展交流的途徑與方式,節(jié)約讀者利用圖書館的時間,提高圖書館的咨詢實力,優(yōu)化圖書館的服務(wù)流程,有效提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率.在未來的圖書館工作中,隨著通訊技術(shù)的提高、飛信用戶的普及,館員們還可以利用飛信為讀者提供更多有效的服務(wù),使館員與讀者在有效互動的基礎(chǔ)上,幫助讀者實現(xiàn)隨時隨地的學(xué)習(xí),讓圖書館真正成為“移動的圖書館”,這對于終身學(xué)習(xí)、構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會都能起到重要作用.

2.2 高校圖書館利用超級QQ開展數(shù)字參考咨詢服務(wù)

目前可采用的移動咨詢方式還有騰訊超級QQ,有以下特點:(1)QQ 24小時移動在線,沒登陸QQ,頭像也會亮,讀者可看到您并直接跟您咨詢,咨詢以短信形式給您,你回復(fù)短信即可回答讀者問題.咨詢員可以24小時時刻與讀者保持聯(lián)系,隨時答疑解惑.(2)2.0倍QQ等級加速,超級QQ用戶根據(jù)自己的黃金等級的不同累積更多的活躍天數(shù),獲得更高的QQ等級加速,最高2.0倍,等級加速快人一步.(3)建群特權(quán),超級咨詢員最高組建多個高級群.當(dāng)咨詢員下線時,凡被咨詢員加為好友的讀者,均可通過QQ的在線終端,隨時隨地通過QQ向咨詢員的手機發(fā)短信提問,問題通過手機發(fā)短信及時解答.所以,不管是咨詢員還是讀者,在線的還是移動的,都可以隨時隨地通過手機QQ在手機上進(jìn)行交流,且費用很低.超級QQ 適合館員移動解答,讀者在線或移動提問.由于屬于短信文字交流,只適合讀者服務(wù)類問題解答,電子資源使用等讀者培訓(xùn)方面的問題不適合.因此,手機QQ是目前圖書館開展移動咨詢服務(wù)很好的手段.

3 微博在圖書館參考咨詢工作中的應(yīng)用

3.1 微博的發(fā)展

微博,即微博客(Micro Blog)的簡稱,是一個基于用戶關(guān)系的信息分享、傳播以及獲取平臺,用戶可以通過WEB、WAP以及各種客戶端組建個人社區(qū),以140字左右的文字更新信息,微博用戶可以隨時隨地通過網(wǎng)頁、E-mail、手機短信、IM軟件或外部接口API等途徑并實現(xiàn)即時分享,來更新最新動態(tài),同時其跟隨者或其他用戶也可以通過網(wǎng)頁、手機等相同的方式來接收瀏覽.2011年微博已經(jīng)成為最給力的新媒體,手機微博的使用比例達(dá)到38.5%[3],足以看出微博在我國的蓬勃發(fā)展勢頭.全球上線和注冊的人數(shù)至2012年2月已突破3億大關(guān),新用戶數(shù)以每天50萬人遞增.微博正在改變著我們的生活、改變著新媒體的格局、改變著傳播營銷方式,它對社會諸領(lǐng)域的介入和滲透與日俱增,社會影響力日益巨大.

3.2 微博的特點在參考咨詢工作中的充分應(yīng)運

3.2.1 簡單便捷

微博的使用既簡單又方便.用戶只需一個郵箱地址就能夠注冊成用戶,每次輸入郵箱和密碼,就可以在微博上“隨心所欲”地按照自己的想法發(fā)布信息,不超過200個字符的簡短文字體現(xiàn)出微博的“微”精神,滿足了現(xiàn)代人快節(jié)奏的生活方式.微博的最新發(fā)展使得上傳圖片、視頻等其他格式也成為可能.

3.2.2 背對臉:創(chuàng)新交互方式

與博客上面對面的表演不同,微博現(xiàn)在普遍推行“背對臉”的跟從(Follow)方式,每位跟隨者沒必要逐一訪問各網(wǎng)站就可以得到網(wǎng)站推送的信息,而且對字符數(shù)加以限制,這樣微博與用戶之間的互動性大大增強,更好地實現(xiàn)與讀者的互動交流.這種新型的交互方式為圖書館開展信息服務(wù)提供了較有價值的思路.圖書館微博開展的基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容主要包括:新聞公告,如新書和電子資源推介、培訓(xùn)和講座預(yù)告等;內(nèi)外交流,包括圖書館員與用戶之間、圖書館員之間的交流;參考咨詢,主要是回答用戶針對圖書館服務(wù)的疑難問題;信息轉(zhuǎn)發(fā),如公益新聞、圖書館相關(guān)新聞等的轉(zhuǎn)發(fā).圖書館通過微博可快速、高效地把圖書館的相關(guān)信息發(fā)送給用戶,收集用戶的建議,了解讀者的信息需求,并與讀者進(jìn)行交互式的對話和交流,為圖書館和用戶之間提供了無障礙溝通和互動的信息交流平臺,為圖書館提供了一種新型的信息服務(wù)方式.

3.2.3 及時性

由于微博上用戶數(shù)量巨大、分布廣泛,且使用便捷,很多新聞事件都是各地用戶在第一時間傳送到微博上的,為人們提供了一條及時了解社會的便捷途徑.微博提供了主動服務(wù)的方式,讀者通過跟蹤圖書館的微博就能接收到相關(guān)的信息,微博的宣傳可以讓更多的讀者了解到該信息,從而參加到圖書館的活動中來.圖書館推廣服務(wù)這一術(shù)語看似陌生,實際卻貫穿在圖書館工作的始終,是與圖書館傳播知識、啟迪民智等核心價值相聯(lián)系的一項重要的業(yè)務(wù)工作.

4 3G技術(shù)的應(yīng)用

3G是指將無線通信與國際互聯(lián)網(wǎng)等多媒體通信結(jié)合的新一代移動通信系統(tǒng).中國移動通信網(wǎng)成為世界移動通信第一大網(wǎng).尤其是高校,大多是青年學(xué)子,熱愛新生事物,對3G手機更是情有獨鐘.據(jù)調(diào)查高校中,每天多次使用手機上網(wǎng)的用戶占到了34%,80后用戶占手機網(wǎng)民總數(shù)的70.8%[6].3G技術(shù)主要具有高速數(shù)據(jù)傳輸速率、支持網(wǎng)絡(luò)的無縫鏈接以及具有高頻譜效率、高服務(wù)質(zhì)量、低成本、高保密性的特點.因此,倘若圖書館能整合這些資源,引進(jìn)3G技術(shù),利用手機開展移動信息服務(wù),其前景將非常樂觀.

5 結(jié)語

高校圖書館參考咨詢服務(wù)工作是參考咨詢服務(wù)人員對圖書館利用文獻(xiàn)和尋求知識信息方面提供幫助的活動和工作,是圖書館開展讀者服務(wù)的重要途徑.隨著社會經(jīng)濟信息化的大力推進(jìn)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,無線通信技術(shù)將得到越來越多的重視和應(yīng)用,圖書館的移動服務(wù)將會通過越來越多的方式滲透到人們的社會生活當(dāng)中,高校圖書館應(yīng)將傳統(tǒng)的信息咨詢與網(wǎng)絡(luò)咨詢結(jié)合起來,互為補充,充分開發(fā)和利用豐富的館藏文獻(xiàn)信息資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源以及高效快速的服務(wù)手段,只有這樣才能促進(jìn)高校圖書館參考咨詢工作向更高水平發(fā)展.

〔1〕馬仲兵.移動技術(shù)下的圖書館參考咨詢現(xiàn)狀研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2012(7).

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〔3〕覃夢河,陳亮.我國高校圖書館移動參考咨詢服務(wù)探究[J].圖書館學(xué)研究,2010(8)(理論版).

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〔6〕網(wǎng)中國行業(yè)研究網(wǎng).2013年移動上網(wǎng)設(shè)備市場規(guī)模預(yù)計[EB,OL]. [2009 -12 -16].]http:llwww.chinairmcon“docH0280 /509.

〔7〕張霞.圖書館移動信息咨詢服務(wù)研究[J].圖書館論壇,2013(2).

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〔9〕宋丹陽.4G技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用[D].遼寧師范大學(xué),2011.

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