鄭彥峰
勘察設(shè)計企業(yè)是屬于技術(shù)性較強(qiáng)的企業(yè),企業(yè)在進(jìn)行日常管理的過程中,較為重視技術(shù)方面的管理,而忽略了成本控制管理。項目人員對成本控制的意識相對淡薄,在進(jìn)行設(shè)計的過程中,往往強(qiáng)調(diào)技術(shù)性,對工程造價以及勘測設(shè)計成本不夠重視,這也是造成目前很多工廠造價過高的原因。
項目成本管理缺乏系統(tǒng)性是由于我國目前的大環(huán)境決定的,在我國制定的項目成本控制一般都過于簡單,或者只是規(guī)章制度,執(zhí)行力度較低。項目成本管理缺乏相應(yīng)的、系統(tǒng)的、精細(xì)化的內(nèi)容,造成開支決定成本的被動局面,對企業(yè)的發(fā)展有很大的阻礙作用。
勘察設(shè)計企業(yè)在進(jìn)行成本管理的時候,沒有很好的將責(zé)權(quán)利很好的結(jié)合起來,而且企業(yè)在成本管理方面的獎懲制度不健全,使得項目的成本管理執(zhí)行效果較差。
項目的成本控制的力度不夠主要體現(xiàn)在成本控制沒有很好的結(jié)合預(yù)算方面,因為缺乏預(yù)算的對比性,這就使得項目的成本控制存在粗放的情況,對成本管理的落實(shí)很不利,這就使得預(yù)算工作不能發(fā)揮其作用,預(yù)算也就形同虛設(shè)。
復(fù)合型成本管理人才少是目前我國勘察設(shè)計單位成本管理效率低的主要原因,企業(yè)中技術(shù)能力強(qiáng)同時成本管理能力較強(qiáng)的人相對很少,這樣就導(dǎo)致成本管理很容易與技術(shù)設(shè)計工作脫節(jié),成本管理就不能達(dá)到預(yù)期的效果。
1.樹立全員全過程成本控制意識
樹立員工的成本控制意識主要包括下面兩個方面的內(nèi)容:其一,部門負(fù)責(zé)人需要認(rèn)識到技術(shù)管理與成本管理的關(guān)系,檢查生產(chǎn)管理并重的原則,并且需要具備成本控制意識,同時加強(qiáng)項目員工的成本控制意識,使得各個部門密切的配合進(jìn)行工作;其二,從規(guī)劃編制、項目建議書、可行性研究到工程實(shí)施階段的初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、建設(shè)階段、工程試驗,再到投產(chǎn)運(yùn)營階段的工程移交、試運(yùn)行、峻工驗收、后評估各個階段,都必須貫徹落實(shí)項目陳本控制,按照全生命周期悉數(shù)來講項目成本管理進(jìn)行劃分,并作為后續(xù)項目的參考。
2.預(yù)算管理與項目成本管理相結(jié)合
預(yù)算管理應(yīng)該作為成本管理的界限,在進(jìn)行成本管理的過程中,需要參照預(yù)算的編制內(nèi)容進(jìn)行,項目的支出都需要嚴(yán)格的按照程序進(jìn)行,進(jìn)行預(yù)算的時候,需要充分的認(rèn)識到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,以制定嚴(yán)密的預(yù)算,預(yù)算與項目成本管理相結(jié)合能夠發(fā)揮出成本控制的作用,達(dá)到項目的活動處于計劃之中的目的。
3.責(zé)權(quán)利相結(jié)合
責(zé)權(quán)利想結(jié)合能夠提高員工的積極性,責(zé)權(quán)利相結(jié)合的具體內(nèi)容有:明確崗位的成本控制責(zé)任,以增強(qiáng)員工的工作效率的同時,提升積極性,并制定相應(yīng)的懲罰制定,以降低企業(yè)的成本,減少不必要的損失。
4.強(qiáng)化合同管理
強(qiáng)化合同管理,在目前的競爭環(huán)境中,要學(xué)會使用專業(yè)以及法律的手段來保障項目的收益,并減少項目的損失。在制作合同的時候,需要規(guī)定相應(yīng)的格式,減少合同的漏洞帶來的損失。
培育綜合性人才以增強(qiáng)企業(yè)核心竟?fàn)幜χ饕ㄒ韵氯齻€方面的內(nèi)容:其一,對專業(yè)技術(shù)人員加強(qiáng)成本核算的培養(yǎng),以降低重復(fù)設(shè)計以及過高造價的設(shè)計的發(fā)生;其二,需要培養(yǎng)一支具有綜合管理能力的隊伍,以對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行宏觀控制;其三,對財務(wù)人員,在不斷的進(jìn)行財務(wù)知識的教育的過程中,需要定期的進(jìn)行勘察技術(shù)的培訓(xùn),使得其具有一定的綜合能力,使得其制定的的成本管理能夠有效的結(jié)合勘察設(shè)計。
企業(yè)的信息化系統(tǒng)對企業(yè)的發(fā)展有重要的作用,目前主要體現(xiàn)在開發(fā)完善項目的管理系統(tǒng)平臺,并使得系統(tǒng)能夠真正的融入到勘測設(shè)計企業(yè)的項目成本管理之中去,使得成本管理的可操作性加強(qiáng),并減少成本管理過程中造成的費(fèi)用。
因為勘測設(shè)計企業(yè)是技術(shù)密集型企業(yè),其人工費(fèi)用在成本中占有的比重較大,所以在進(jìn)行成本管理的時候,需要對這方面的內(nèi)容加以重視,加強(qiáng)人工費(fèi)用的管理主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn):其一,落實(shí)責(zé)權(quán)利制度,平衡好各個員工之間的激勵尺度,避免重點(diǎn)人才的流失,同時需要培養(yǎng)后備人才,以符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。其二,需要進(jìn)行科學(xué)的生產(chǎn)調(diào)配,加強(qiáng)雇傭費(fèi)用的管理控制,需要臨時用人的時候,必須制定提前的計劃,以做好充足的準(zhǔn)備,防止臨時需求的費(fèi)用的激增。
加強(qiáng)項目重點(diǎn)費(fèi)用及委外成本管理能夠有效的減少項目的剛性成本,需要加強(qiáng)在租車、租房等重點(diǎn)費(fèi)用上的控制力度,同時實(shí)行低端勘測設(shè)計的外包工作,從數(shù)量和質(zhì)量上控制好委外成本,最終降低項目內(nèi)部成本。
勘察設(shè)計企業(yè)因為其屬于技術(shù)性強(qiáng)的企業(yè),所以在成本管理上就相對其他行業(yè)較弱。目前我國處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時期,急需要對成本管理進(jìn)行完善,才能提升企業(yè)的競爭力,促進(jìn)企業(yè)的積極健康的發(fā)展。目前我國的勘測設(shè)計企業(yè)大多存在:項目成本控制的意識薄弱、項目成本管理缺乏系統(tǒng)性、沒有完善的責(zé)權(quán)利成本管理體系、項目成本控制的力度不夠、復(fù)合型成本管理人才少等方面的問題,這些問題的存在使企業(yè)的發(fā)展遇到很大的阻礙,所以急需要從加強(qiáng)成本核算與控制的意識并健全項目成本控制體系、培育綜合性人才以增強(qiáng)企業(yè)核心竟?fàn)幜Φ确矫嫒胧?,以提升企業(yè)的競爭力。
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