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論會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的地位

2013-03-14 09:20王忠旗
關(guān)鍵詞:電算化企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)工作

王忠旗

一、會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中存在的問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作混亂,缺乏必要的會(huì)計(jì)制度引導(dǎo)

有些小企業(yè)根本不設(shè)賬,以票代賬,或者設(shè)賬,但賬目混亂。相當(dāng)一部分小企業(yè)設(shè)兩套賬或多套賬。在會(huì)計(jì)核算方面,多攤費(fèi)用、少計(jì)收入,人為操縱利潤(rùn),采用倒軋賬的方式記賬等等比比皆是,有些會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的老化與專業(yè)知識(shí)較低,使得許多理論上完善的會(huì)計(jì)方法與復(fù)雜的會(huì)計(jì)技術(shù)無(wú)法實(shí)施,或在實(shí)施時(shí)大打折扣。而對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),它們與大型企業(yè)不同,由于它們不在或主要不在資本市場(chǎng)上籌集資金,所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)沒(méi)有分離,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱,十分需要對(duì)其會(huì)計(jì)工作加以指導(dǎo),但實(shí)務(wù)中恰恰缺少這樣的指導(dǎo)。

(二)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,人員配備不合理

很多中小企業(yè),特別是民營(yíng)企業(yè),為了節(jié)約核算成本,不按規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。造成會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和人員配置不當(dāng),業(yè)務(wù)交叉過(guò)雜,會(huì)計(jì)人員兼職過(guò)多職責(zé)不明。有的企業(yè)即使設(shè)置了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),也層次不清、分工不明。會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)低下。由于中小企業(yè)一般經(jīng)營(yíng)品種繁雜、行業(yè)各異,經(jīng)營(yíng)規(guī)模差距較大,所聘用的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,從而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)工作的不規(guī)范。有些中小企業(yè)管理者也愿意聘請(qǐng)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員做專職會(huì)計(jì),但是由于其發(fā)展前景及社會(huì)上人們認(rèn)識(shí)程度較低,再加上較差的工作保障,使得其對(duì)優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員的吸引力不強(qiáng)。另外會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格認(rèn)定及規(guī)范考核的問(wèn)題也很多,會(huì)計(jì)無(wú)證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重,會(huì)計(jì)主管不具備專業(yè)技術(shù)資格的現(xiàn)象不勝枚舉,會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育培養(yǎng)工作幾乎沒(méi)有進(jìn)行。

(三)企業(yè)內(nèi)部制度不完善,會(huì)計(jì)監(jiān)督不利

內(nèi)部控制制度不完善主要表現(xiàn)在:會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和人員配置不當(dāng),業(yè)務(wù)交叉過(guò)雜,會(huì)計(jì)人員兼職過(guò)多職責(zé)不明;會(huì)計(jì)的事前審核、事中復(fù)核和事后監(jiān)督流于形式;有相當(dāng)一部分企業(yè)沒(méi)有建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),已建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè)也未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,內(nèi)部審計(jì)工作得不到應(yīng)有的重視和支持。為了加強(qiáng)監(jiān)督,我國(guó)已形成了包括政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系。然而,如此大的一個(gè)監(jiān)督體系其監(jiān)督效果卻不盡如人意。

(四)電算化水平不高

有些企業(yè)的會(huì)計(jì)還在使用傳統(tǒng)的手寫(xiě)記賬方式,對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏足夠的認(rèn)識(shí);有些企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化僅僅是為了應(yīng)付上級(jí)主管部門的檢查,甚至用會(huì)計(jì)電算化來(lái)裝點(diǎn)門面;有些企業(yè)計(jì)算機(jī)在不斷升級(jí)換代,卻很少有人考慮財(cái)務(wù)軟件也應(yīng)升級(jí)。很多單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有系統(tǒng)的規(guī)劃,造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。大多數(shù)中小企業(yè)電算化專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏,而企業(yè)在人才的培訓(xùn)中也存在著不少問(wèn)題。年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合還有待時(shí)日,會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)形式主義嚴(yán)重。

(五)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低

造成這種問(wèn)題的原因是多方面的,主要有:第一,單位領(lǐng)導(dǎo)不加強(qiáng)《會(huì)計(jì)法》學(xué)習(xí),政治素質(zhì)差。更為嚴(yán)重的是有的單位領(lǐng)導(dǎo)授意會(huì)計(jì)人員作假賬,報(bào)假表,隱瞞真實(shí)情況,使財(cái)務(wù)信息失真。第二,一些單位對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重視不夠。致使會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏興趣,影響了會(huì)計(jì)水平和經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。第三,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,又不加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

二、如何強(qiáng)化會(huì)計(jì)的重要性,提升會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的地位

(一)解放思想,更新觀念,使會(huì)計(jì)全方位為經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)

會(huì)計(jì)信息是企業(yè)決策的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)的分析與觀察是企業(yè)決策的重要保障,會(huì)計(jì)工作的結(jié)果又是企業(yè)決策正確與否的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)已成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策不可或缺的重要支撐。因此,企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)管理人員要關(guān)注會(huì)計(jì)工作的重要性,不僅要正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì),重視會(huì)計(jì)工作,牢固樹(shù)立會(huì)計(jì)參與企業(yè)決策的全新觀念,提高會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理中的地位,在人、財(cái)、物上給予企業(yè)會(huì)計(jì)工作以必要的支持;而且要學(xué)會(huì)或善于運(yùn)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行分析和決策。其次,會(huì)計(jì)人員要轉(zhuǎn)變思想,對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)要有個(gè)飛躍。調(diào)整會(huì)計(jì)工作服務(wù)方向,由過(guò)去的報(bào)表型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)的管理信息型會(huì)計(jì),確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,使會(huì)計(jì)信息成為企業(yè)具有高度權(quán)威性的決策依據(jù)。

(二)做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理內(nèi)外環(huán)境

現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,是一項(xiàng)既綜合化又專門化的管理。要進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)管理,必須首先做好各項(xiàng)外圍工作,營(yíng)造現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理的內(nèi)外環(huán)境。在企業(yè)內(nèi)部要科學(xué)設(shè)置企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)并明確其內(nèi)部相互之間的職能關(guān)系?,F(xiàn)代企業(yè)這種科學(xué)合理的職能分工及相互配合和制約的制度既能保證財(cái)務(wù)決策及其他經(jīng)營(yíng)決策的正確性,也是順利進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理的重要前提條件。

(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員職業(yè)意識(shí),提高職業(yè)素養(yǎng)

會(huì)計(jì)人員應(yīng)提高自身素質(zhì),熟諳企業(yè)管理知識(shí),熟練掌握和運(yùn)用會(huì)計(jì)知識(shí),為參與管理、提高經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造自身?xiàng)l件。完善會(huì)計(jì)人員的配備和管理要求、會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制的建立和職責(zé)分工、單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的建立和實(shí)施等等,如此改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,才能進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作效率,保證會(huì)計(jì)工作秩序的正常運(yùn)作和會(huì)計(jì)職能作用的發(fā)揮。

(四)建立會(huì)計(jì)分析制度

提高會(huì)計(jì)分析水平,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)和預(yù)警作用,做好會(huì)計(jì)分析工作,是發(fā)揮會(huì)計(jì)工作信息,咨詢,監(jiān)督,服務(wù)職能的關(guān)鍵。首先,會(huì)計(jì)人員可根據(jù)日常的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,揭示企業(yè)一定時(shí)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的發(fā)展變化規(guī)律,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并提出相應(yīng)的對(duì)策,起到預(yù)測(cè)和預(yù)警的作用。其次,要搜集市場(chǎng)及同行業(yè)的信息,正確認(rèn)識(shí)企業(yè)在本行業(yè)中所處的位置,使企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。再次,會(huì)計(jì)人員要配合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策做好專項(xiàng)調(diào)查工作,并且提高會(huì)計(jì)分析深度,樹(shù)立超前服務(wù)意識(shí),使會(huì)計(jì)真正成為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策中的耳目和幫手。

(五)提升會(huì)計(jì)工作的信息化水平

企業(yè)要建立內(nèi)部會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),使會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)部根據(jù)需要達(dá)到信息共享,計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入,不僅讓企業(yè)會(huì)計(jì)人員能高質(zhì)快速地完成上級(jí)部門布置的會(huì)計(jì)報(bào)表任務(wù),而且能把更多的時(shí)間和精力用于為本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)出謀劃策方面。只有這樣,才能更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的作用。

[1]撕文“淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理的地位”[J].現(xiàn)代商業(yè).2009(5).

[2]旭輝“關(guān)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的思考”[J].科技信息.2008(20).

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