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羅斯福數(shù)字圖書館項(xiàng)目
——首個(gè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的總統(tǒng)圖書館

2013-03-02 09:13:46劉燕權(quán)美國南康涅狄格州立大學(xué)美國康州紐黑文06515
數(shù)字圖書館論壇 2013年9期
關(guān)鍵詞:羅斯福文檔檢索

□ 劉燕權(quán)/美國南康涅狄格州立大學(xué) 美國康州紐黑文 06515

劉曉東/河北醫(yī)科大學(xué)圖書館 石家莊 050017

羅斯福數(shù)字圖書館項(xiàng)目
——首個(gè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的總統(tǒng)圖書館

□ 劉燕權(quán)/美國南康涅狄格州立大學(xué) 美國康州紐黑文 06515

劉曉東/河北醫(yī)科大學(xué)圖書館 石家莊 050017

富蘭克林·德蘭諾·羅斯福圖書館&博物館(以下簡稱羅斯福圖書館)是美國歷史上第一個(gè)總統(tǒng)圖書館,以其為依托構(gòu)建的羅斯福數(shù)字圖書館(The Franklin D.Roosevelt Presidential Library and Museum's digital library project)起步于20世紀(jì)90年代,是美國歷史上首個(gè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的總統(tǒng)圖書館項(xiàng)目。它向大眾提供羅斯福夫婦生活及工作的歷史文獻(xiàn),內(nèi)容豐富,組織科學(xué),設(shè)計(jì)合理,在數(shù)字圖書館歷史上具有舉足輕重的作用。文章將介紹該項(xiàng)目的歷史背景、信息資源組織狀況,服務(wù)和技術(shù)特點(diǎn),并對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)。

數(shù)字圖書館,羅斯福數(shù)字圖書館項(xiàng)目,新政,第二次世界大戰(zhàn)

1 項(xiàng)目概述

1.1 背景介紹

富蘭克林·德蘭諾·羅斯福圖書館&博物館(The Franklin D.Roosevelt Presidential Library and Museum,簡稱FDR Library)是美國歷史上第一個(gè)圖書館。該館是在美國總統(tǒng)羅斯福的指導(dǎo)下于1941年成立的,致力于“推動(dòng)對(duì)羅斯福夫婦昔日生活及現(xiàn)世影響的研究與教育”。富蘭克林·德蘭諾·羅斯福圖書館和博物館數(shù)字化計(jì)劃(http:// www.fdrlibrary.marist.edu/)起步于上世紀(jì)90年代,是第一個(gè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的總統(tǒng)圖書館項(xiàng)目,由羅斯福圖書館與Marist學(xué)院和IBM有限公司聯(lián)合構(gòu)建:由圖書館提供實(shí)體資源,Marist負(fù)責(zé)在其主機(jī)上管理并更新數(shù)字化內(nèi)容,IBM提供技術(shù)支持“這次協(xié)作是一個(gè)很好的范例,這說明聯(lián)邦機(jī)構(gòu),教育機(jī)構(gòu)和工業(yè)界能夠共同努力,為學(xué)術(shù)研究、教育等提供支撐”(麥克米倫,1998)。羅斯福圖書館建設(shè)的原始資金來源于私人捐贈(zèng)的約630萬美金和聯(lián)邦預(yù)算撥款的約1750萬美金。羅斯福圖書館的數(shù)字化館藏項(xiàng)目主要向公眾展示羅斯福及其夫人的生活,這對(duì)于研究新政和二戰(zhàn)期間的外交政策具有重要意義。

圖1 羅斯福數(shù)字圖書館首頁

1.2 使命及成果

羅斯福數(shù)字圖書館在構(gòu)建理念和現(xiàn)實(shí)運(yùn)營方面都獨(dú)具特色。Marist學(xué)院的師生與羅斯福圖書館的工作人員合作,將歷史知識(shí)、數(shù)字媒體和電腦編程有機(jī)結(jié)合,致力于將多學(xué)科數(shù)字圖書館融入人們的日常生活。他們的使命就是要建立一個(gè)寬領(lǐng)域多用戶的數(shù)字圖書館,向大眾尤其是歷史系師生提供之前鮮有機(jī)會(huì)接觸到的第一手資料。該項(xiàng)目歷經(jīng)多年,為社會(huì)各方展示了二戰(zhàn)獨(dú)特的魅力,也實(shí)現(xiàn)了多方共贏局面:羅斯福圖書館實(shí)現(xiàn)了其資源的大幅數(shù)字化,并使歷史得以復(fù)原;Marist學(xué)院展示了其在歷史和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)方面的優(yōu)勢(shì),使其學(xué)生在運(yùn)用研究技能分析并編輯歷史文檔的同時(shí),提高了計(jì)算機(jī)操作水平;IBM也通過該項(xiàng)目證明了其大型計(jì)算機(jī)的實(shí)力。

1.3 構(gòu)建團(tuán)隊(duì)

該項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)構(gòu)成表明了數(shù)字圖書館運(yùn)營的復(fù)雜程度:集成組負(fù)責(zé)可視化信息、Lotus Notes軟件,Domino學(xué)習(xí)空間與瀏覽器的有機(jī)集合;內(nèi)容組負(fù)責(zé)該館的內(nèi)容數(shù)字化;多媒體數(shù)據(jù)組負(fù)責(zé)測試數(shù)字圖書館中所有格式的多媒體數(shù)據(jù);搜索及內(nèi)容檢索組負(fù)責(zé)收集檢索要求并設(shè)計(jì)檢索工具的外觀和功能;流量管理組負(fù)責(zé)確保校園網(wǎng)絡(luò)和通信設(shè)備能夠接收數(shù)字圖書館中包括全動(dòng)態(tài)視頻在內(nèi)的所有媒體類型;版權(quán)保護(hù)組負(fù)責(zé)版權(quán)管理;協(xié)助組負(fù)責(zé)提供其他團(tuán)隊(duì)所需資源并解決相應(yīng)問題;評(píng)估組負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目全程進(jìn)行評(píng)估(麥克米倫,1998)。各團(tuán)隊(duì)有機(jī)配合,實(shí)現(xiàn)了羅斯福數(shù)字圖書館的和諧運(yùn)營與快速發(fā)展。

2 資源組織

2.1 實(shí)體資源

富蘭克林·德蘭諾·羅斯??偨y(tǒng)是美國任職時(shí)間最長的一位總統(tǒng),他連任3屆總統(tǒng),手中自然累積了大量文件材料。他十分重視和珍愛自己的書信和文件,不但積累了幾百萬件手稿,還收集了150多份世界著名領(lǐng)導(dǎo)人的講話錄音,以及200多部關(guān)于這些領(lǐng)導(dǎo)人活動(dòng)的紀(jì)錄影片。羅斯??偨y(tǒng)圖書館在補(bǔ)充、編目和利用檔案文件方面做了大量的工作。工作人員對(duì)收集起來的全部手稿和印刷文件都進(jìn)行了系統(tǒng)整理,共分為18類,并且編制了分類目錄,館內(nèi)也收藏了總統(tǒng)家庭成員及同事的部分文件材料。這些都為羅斯福數(shù)字圖書館提供了豐富的資源支持。

圖2 羅斯福數(shù)字圖書館總統(tǒng)機(jī)密文件

2.2 數(shù)字資源及組織

2.2.1 文獻(xiàn)資源

羅斯福數(shù)字圖書館是關(guān)于羅斯福夫婦及其朋友家人的重要文獻(xiàn)儲(chǔ)藏庫。該館藏包括1700萬多頁的文獻(xiàn),15萬多項(xiàng)視聽內(nèi)容以及5萬多部書籍[3]。“羅斯福圖書館重要館藏(The FDRL Significant Documents Collection)”,主要為能夠展示羅斯福夫婦1882-1962年間重要經(jīng)歷的部分歷史文獻(xiàn),包括演講、備忘、官方和私人信件等?!案窭姿埂に仄罚═he Grace Tully Collection)”,包含了格雷斯私人收藏的總統(tǒng)文件和備忘,共計(jì)8000多頁文獻(xiàn);“總統(tǒng)機(jī)密文件(President's Secretary's File)”是羅斯福圖書館藏品中最重要的部分,包括羅斯??偨y(tǒng)個(gè)人收藏的機(jī)密信件、備忘、打印資料和剪報(bào)等內(nèi)容,用戶可免費(fèi)獲取共計(jì)13000部文獻(xiàn)的掃描版和轉(zhuǎn)譯版;“海克特檔案(Hackett Papers)”主要涉及總統(tǒng)私人律師Henry T.和 John Hackett的情況,內(nèi)容來自海克特檔案、總統(tǒng)私密文檔和政府文件等。

總統(tǒng)機(jī)密文件構(gòu)成了主要館藏,包括“安全文檔(藏于白宮的重要文檔,共計(jì)6500多頁)”和“外交文檔(包括梵蒂岡文件、德國和英國外交文件,共計(jì)6500多份)”等已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的資源,以及“機(jī)密文件”、“部門文件”和“主題文獻(xiàn)”等正在進(jìn)行數(shù)字化的內(nèi)容?!鞍踩臋n”分為六大板塊,各設(shè)索引和內(nèi)容介紹,下設(shè)子文檔的索引目錄。“外交文檔”被組織為系列文件夾,并設(shè)索引。其元數(shù)據(jù)包括網(wǎng)址、文件類型、大小、數(shù)據(jù)增刪、編碼和其他信息。元標(biāo)簽包括讀者、所有者、關(guān)鍵詞、出版商、內(nèi)容類型和描述信息等。該數(shù)字圖書館提供全天候服務(wù),包括文檔的全文搜索、水印驗(yàn)證和下載等項(xiàng)目。

2.2.2 多媒體資源

圖書館的數(shù)字化視聽資源分為三個(gè)主要類目,包括歷史圖片、動(dòng)態(tài)影像片段和音像片段。圖片又進(jìn)一步分為三個(gè)主題,分別為富蘭克林羅斯福和埃莉諾羅斯福、大蕭條和新政,以及第二次世界大戰(zhàn),所有的圖片都為公共獲取范圍。圖片元數(shù)據(jù)包括圖書館分類號(hào)和標(biāo)題信息等內(nèi)容,大眾可以免費(fèi)在數(shù)字圖書館瀏覽到數(shù)以千計(jì)的珍貴圖片[4]。音視頻片段數(shù)量有限且僅提供實(shí)體館的部分簡短內(nèi)容,其中僅有羅斯??偨y(tǒng)的十三段講話錄音,設(shè)標(biāo)題描述。影像片段提供標(biāo)題和日期描述,同時(shí)包括影片時(shí)長、類型、有無音軌、色彩等信息[6]。

視聽資源可從主要網(wǎng)站直接下載,通過RealPlayer展示。讀者也可通過YouTube和Flickr觀看所選的圖像和音頻可視資源。

2.2.3 其他資源

課程資源可以從“教育項(xiàng)目”、“資源”板塊及博物館頁面的“最新展品”板塊獲取?!傲_斯福說唱”等內(nèi)容以說唱的形式向師生展示了羅斯福夫婦的生活和工作情況[5]。該數(shù)字圖書館提供在線書目,幫助用戶瀏覽和檢索高達(dá)22000多份文檔。“新政導(dǎo)引”則直接將用戶帶入圖書館中關(guān)于新政的各項(xiàng)資源[8]。

圖3 羅斯福數(shù)字圖書館者通過YouTube展示館藏

圖4 羅斯福數(shù)字圖書館教育版面

3 信息服務(wù)

羅斯福數(shù)字圖書館是實(shí)體圖書館的數(shù)字化表現(xiàn),網(wǎng)頁以紅藍(lán)作為主色調(diào),布局簡潔規(guī)整。頁面左側(cè)上方設(shè)立快速通道,按用戶類型指引信息資源。下方導(dǎo)航欄提供網(wǎng)站的聯(lián)系方式、圖書館工作時(shí)間與部門分布、網(wǎng)頁導(dǎo)引、合作伙伴、捐助者、加入方式、博客和常見問題等內(nèi)容。頁面導(dǎo)航提供關(guān)于我們、關(guān)于羅斯福、檔案館、博物館、教育、公共項(xiàng)目和博物館商店等主要內(nèi)容。

3.1 瀏覽和檢索

用戶可以通過數(shù)字圖書館主頁面獲取數(shù)字館藏。網(wǎng)站的主頁面提供“檢索資源”,主要分為“在線檢索”和“個(gè)人研究”功能。其中用戶可以通過“在線檢索”獲取“搜索幫助”、“館藏目錄”、“數(shù)字化歷史資源”、“在線書目”、“最新資源”、“音/視頻館藏”和“新政資源”等服務(wù),檢索結(jié)果默認(rèn)以相似度排列,也可通過時(shí)間和標(biāo)題重排。檢索圖片時(shí),用戶可通過限制日期縮小檢索范圍提高檢準(zhǔn)率。在線書目允許用戶通過作者、標(biāo)題和主題進(jìn)行檢索,高級(jí)檢索功能則允許用戶按資源類型進(jìn)行檢索。“個(gè)人研究”則向用戶提供到館檢索預(yù)約、檢索輔助等實(shí)體館服務(wù)指導(dǎo)。用戶還可以瀏覽羅斯福在任期間日程列表、原始版或轉(zhuǎn)錄版的文檔內(nèi)容。關(guān)于羅斯福夫婦的簡介放置在頁面底層,幫助用戶快速了解該館特色。另外,用戶也能通過“詢問館員”接受專業(yè)指導(dǎo)服務(wù)。

圖5 羅斯福數(shù)字圖書館檢索頁面

3.2 社交網(wǎng)絡(luò)服務(wù)

羅斯福數(shù)字圖書館提供包括Facebook、Twitter、Flickr、YouTube等在內(nèi)的多種社交網(wǎng)站入口。數(shù)字化的圖片能通過Flickr獲取,用戶可隨意打印所需照片,圖書館也提供圖片的印制與掃描[4]。該館在YouTube上有獨(dú)立頁面,與網(wǎng)站同步提供視頻資料,用戶可免費(fèi)獲取并發(fā)表評(píng)論。

4 技術(shù)支持

4.1 應(yīng)用設(shè)備

羅斯福數(shù)字圖書館的后臺(tái)技術(shù)是在Marist學(xué)院和IBM共同合作下實(shí)現(xiàn)的。該項(xiàng)目使用IBM DB2通用數(shù)據(jù)庫構(gòu)建,基于Marist's IBM Z Series eServer平臺(tái),應(yīng)用客戶端/服務(wù)器技術(shù)。它在S/390主機(jī)上運(yùn)行服務(wù)器,由Mandarin M3 OPAC系統(tǒng)為用戶提供檢索界面實(shí)現(xiàn)作者、標(biāo)題和主題等檢索?,F(xiàn)階段,大多數(shù)的數(shù)字圖書館都依托于可擴(kuò)展的硬件,使數(shù)字圖書館可以收集到的信息更多,自身處理能力更強(qiáng)。Marist學(xué)院、IBM和羅斯福圖書館也承諾,要為全球數(shù)百萬的用戶保護(hù)羅斯??偨y(tǒng)的珍貴遺產(chǎn)。

4.2 文件格式

用戶可以通過任何可聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)進(jìn)入羅斯福數(shù)字圖書館,站內(nèi)鏈接實(shí)現(xiàn)了多種數(shù)字資源的瀏覽和獲取。數(shù)字化的圖片以GIF格式儲(chǔ)存,文件以HTML格式存在,每一個(gè)文件和圖片都有唯一的應(yīng)用HTTP的網(wǎng)址。音頻文件以.RM格式存儲(chǔ)并使用RealPlayer播放。視頻資料由YouTube管理運(yùn)營,使用Adobe Flash Player播放。網(wǎng)站的交互功能使用IS0-8859-1編碼技術(shù)實(shí)現(xiàn),它拓展了ASCⅡ中的歐洲語系。

5 不足之處及有關(guān)建議

總體來說,羅斯福數(shù)字圖書館的數(shù)字資源為社會(huì)提供了豐富而珍貴的歷史資料。盡管目前有13個(gè)總統(tǒng)圖書館,羅斯福圖書館的獨(dú)特之處有兩個(gè)方面:它是第一個(gè)總統(tǒng)圖書館,同時(shí)也是第一個(gè)在任總統(tǒng)期間新建的總統(tǒng)圖書館。

相比于其他數(shù)字圖書館來說,雖然其館藏?cái)?shù)量不大,但其數(shù)字化進(jìn)程從未間斷。就目前數(shù)字化進(jìn)程來說,羅斯福數(shù)字圖書館組織合理,布局科學(xué),它可以方便用戶直接快速獲取所需資源。但其在提供信息服務(wù)的過程中也不可避免地存在一些問題:(1)在其數(shù)字化過程中,部分影印內(nèi)容過于模糊難以辨別,質(zhì)量較差;(2)網(wǎng)站中存在部分死鏈,不能準(zhǔn)確有效地指向所在內(nèi)容;(3)數(shù)字圖書館中的部分?jǐn)?shù)據(jù)庫內(nèi)容和館藏內(nèi)容重復(fù),占用有效空間;(4)網(wǎng)站的檢索界面友好性不足,提供的檢索選項(xiàng)較少,影響用戶的檢索精確性。

在未來的發(fā)展中,羅斯福數(shù)字圖書館應(yīng)發(fā)揮其主要優(yōu)勢(shì),如架構(gòu)清晰,入口豐富,等級(jí)式導(dǎo)航直觀便捷,提供多種類型數(shù)字資源滿足用戶多方面需求等。同時(shí),應(yīng)積極推動(dòng)數(shù)字化進(jìn)程,增加數(shù)字資源,豐富資源類型,多角度展示歷史原貌,以期更好地為大眾提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。羅斯福數(shù)字圖書館意在為全世界提供珍貴的開放性資源,其發(fā)展對(duì)于數(shù)字圖書館的資源建設(shè)具有重要意義。它將高校、企業(yè)和圖書館的發(fā)展有機(jī)結(jié)合在一起,探索數(shù)字圖書館發(fā)展的新道路,我們相信,在未來的發(fā)展過程中,羅斯福數(shù)字圖書館將會(huì)為學(xué)術(shù)研究和社會(huì)發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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The Franklin D.Roosevelt Presidential Library and Museum -The First Digitized Presidential Library

Yan Quan Liu/Southern Connecticut State University, New Haven, CT, USA, 06515
Liu Xiaodong/Library of Hebei Medical University, Shijiazhuang, 050017

The Franklin D.Roosevelt Presidential Library and Museum's digital library project began in the early 1990s making it the first presidential library to have any of its items digitized.The digital library provides users sufficient information about the life and times of Franklin and Eleanor Roosevelt, which was well organized and scientifically designed.Its collection comprises of three components: printed text, current library exhibits, and audiovisual and curriculum materials.This paper explored the project based on its background, collection organization, services and technologies features.Authors' comments were also given.

Digital library, The Franklin D.Roosevelt Presidential Library and Museum's digital library project, World War II

10.3772/j.issn.1673—2286.2013.09.009

劉燕權(quán),男,博士,畢業(yè)于美國麥迪遜大學(xué)信息圖書館學(xué)院?,F(xiàn)在南康涅狄格州立大學(xué)任教。他近年的出版物主要集中在數(shù)字圖書館、數(shù)字化及多媒體技術(shù)、軟件管理、國家信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、信息存儲(chǔ)、圖書館統(tǒng)計(jì)及管理等。E-mail: liuscsu@gmail.com

劉曉東,女,碩士研究生,河北醫(yī)科大學(xué)圖書館。Email:bnugyliuxiaodong@126.com

2013-07-18)

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