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參考咨詢服務(wù)走向知識服務(wù)的實踐與思考

2013-02-15 05:07傅云霞
圖書館學(xué)刊 2013年6期
關(guān)鍵詞:咨詢服務(wù)文獻圖書館

傅云霞

(遼寧省圖書館,遼寧 沈陽 110015)

傅云霞 女,1970年生。本科學(xué)歷,館員。

E-Science、E-Research、Big-data、Data-intensive、OA 的飛速發(fā)展,Internet技術(shù)應(yīng)用的日趨普及以及數(shù)字化科研、數(shù)據(jù)密集型科研、開放科研、開放科學(xué)、開放創(chuàng)新等新理念,對信息服務(wù)提出了新的要求,進一步深化了信息服務(wù)和知識服務(wù)的內(nèi)涵,也為圖書館的角色轉(zhuǎn)換、服務(wù)模式轉(zhuǎn)型提供了良好機遇和極大挑戰(zhàn)。由此,圖書館的參考咨詢服務(wù)與用戶需求呈現(xiàn)出新特點,傳統(tǒng)的參考咨詢服務(wù)已經(jīng)不能滿足讀者與用戶的個性需求,迫使參考咨詢服務(wù)拓展新的信息服務(wù)方式與領(lǐng)域,使參考咨詢服務(wù)向更深層次的知識服務(wù)轉(zhuǎn)變,以滿足讀者與用戶的需求。

1 圖書館參考咨詢服務(wù)的新變化

1.1 信息資源體系的多樣化

由于計算機硬件系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫體系、通信技術(shù)以及媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用,文獻信息資源的載體所應(yīng)用的存儲技術(shù)飛速發(fā)展,使表現(xiàn)形式呈現(xiàn)多樣化、內(nèi)部技術(shù)卻趨同質(zhì)性的發(fā)展格局。數(shù)字信息資源被廣泛的利用,改變了傳統(tǒng)參考咨詢服務(wù)主要依靠紙質(zhì)資源的狀況,傳播平臺也拓展至人們生活的方方面面,基本覆蓋了技術(shù)所能輻射的每個環(huán)節(jié)、角落。

在這樣一個信息時代,文獻信息資源表現(xiàn)形態(tài)呈現(xiàn)出多樣化:電子圖書、電子期刊、電子光盤等,這些文獻信息資源在圖書館館藏文獻中所占的比重也越來越大。世界各國數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、資源一體化進程的加快,圖書館的文獻資源也逐步實現(xiàn)共享,各種全文數(shù)據(jù)庫信息含量不斷擴容,使信息資源體系更加龐大,內(nèi)容也更加豐富。這些文獻資源與傳統(tǒng)圖書館提供的紙質(zhì)信息資源構(gòu)成了今日館藏文獻資源共存的兩種主要載體形式,而各種電子文獻數(shù)據(jù)庫憑借海量信息優(yōu)勢,貼近實物閱讀習(xí)慣方式的操作,更簡便、高效的檢索功能以及不受空間、時間限制的信息給予方式,受到了更多類型讀者的歡迎。因此,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源多種形態(tài)的并存、互補,不僅影響、也將改變現(xiàn)代民眾的閱讀習(xí)慣,使民眾信息需求方式發(fā)生本質(zhì)性的改變,獲得服務(wù)的時效性需求日趨提升。

1.2 咨詢服務(wù)方式的多樣化

隨著圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的不斷完善和各種數(shù)據(jù)庫的增多,參考咨詢服務(wù)也從傳統(tǒng)參考咨詢向知識服務(wù)方向深入,信息檢索方式由手工檢索或面對面服務(wù),轉(zhuǎn)向與計算機檢索、遠程信息傳遞并存的局面。其主要表現(xiàn)在:①館內(nèi)面對面咨詢;②電話咨詢、網(wǎng)上實時咨詢;③網(wǎng)上實時咨詢;④傳真、電子郵件咨詢服務(wù);⑤用戶與館員通過BBS和QQ等實時工具的方式進行交流,提問、回答等。而面對面咨詢,由于對咨詢問題的準確理解,用戶得到的信息也更有準確性、目的性。

1.3 信息需求者的層次多元化

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,人民生活水平的提高,民眾對信息、知識及文化休閑的需求越來越多。同時,由于信息需求者受教育的程度不同、職業(yè)和專業(yè)不同,產(chǎn)生的信息需求的層次有很大的差異,多元化和多層次的信息需求形態(tài)越來越突出。因此,如何為不同知識水平、不同行業(yè)、不同職業(yè)的用戶服務(wù),應(yīng)是現(xiàn)代信息咨詢館員們不容回避的問題。

2 參考咨詢服務(wù)與知識服務(wù)的關(guān)系

2.1 參考咨詢服務(wù)與知識服務(wù)的區(qū)別

參考咨詢工作是針對讀者的特定需求,有計劃地組織相關(guān)文獻,并通過一定的方式向讀者提供具體的文獻、文獻知識或文獻檢索途徑的一項服務(wù)工作。因此,參考咨詢工作的實質(zhì)是協(xié)助讀者解決工作、學(xué)習(xí)中的疑難問題,負有教育及傳播知識的責(zé)任;同時也是為讀者利用文獻和尋求知識、情報等行為提供幫助,獲取信息資源并傳遞資源,滿足具體信息提供的活動。知識服務(wù)是為讀者目標驅(qū)動的加工型方案提供服務(wù),它重視讀者問題和問題環(huán)境的解決,是關(guān)心并致力于幫助讀者找到或形成解決問題的方案,更加強調(diào)利用自身具備的信息、知識和綜合能力優(yōu)勢,對現(xiàn)有的文獻進行二次加工,形成較為獨特的,具有創(chuàng)新的性質(zhì),也具有獨特附加價值且符合最終用戶需求的信息再加工產(chǎn)品。

2.2 參考咨詢服務(wù)與知識服務(wù)的聯(lián)系

2.2.1 二者的本質(zhì)和目的是相同的。即圖書情報機構(gòu)為了滿足讀者特定的信息需求而采取的服務(wù)方式,其最終都是為了滿足信息需求者的主、客觀需求,最終使個人、機構(gòu)乃至整個社會得以更好地發(fā)展,所以在最終的社會效益及作用上,兩種服務(wù)所產(chǎn)生作用的目標是高度一致的。

2.2.2 二者對信息資源和提煉過程所應(yīng)用的信息技術(shù)都予以高度重視。信息技術(shù)不僅為參考咨詢的信息服務(wù)提供助力,同時也為知識服務(wù)進行知識創(chuàng)新、解決問題提供方法和手段,而知識創(chuàng)新的基礎(chǔ)就是參考咨詢的信息資源。

2.2.3 參考咨詢服務(wù)與知識服務(wù)互融。參考咨詢服務(wù)包含一般的信息服務(wù)與一定的知識服務(wù)內(nèi)容,某種程度上說知識服務(wù)也是參考咨詢服務(wù)的進一步深化,使信息服務(wù)的內(nèi)涵、信息服務(wù)的價值體現(xiàn)向更高的領(lǐng)域縱向延伸?,F(xiàn)代圖書館的服務(wù)正經(jīng)歷著從“原始社會”(較為簡單的信息服務(wù)類型)向更高層次的“現(xiàn)代化社會”(知識服務(wù)類型)的“進化”過程,在業(yè)界進行有關(guān)知識服務(wù)研究、探討、嘗試的過程中,也必然會帶動參考咨詢服務(wù)的進一步發(fā)展和服務(wù)水平的提高。知識服務(wù)是參考咨詢服務(wù)發(fā)展的必然結(jié)果。

3 傳統(tǒng)參考咨詢服務(wù)受到知識服務(wù)挑戰(zhàn)

3.1 伴隨著參考咨詢服務(wù)向知識服務(wù)的深度轉(zhuǎn)化,適應(yīng)知識服務(wù)的圖書館組織結(jié)構(gòu)就必然需要創(chuàng)新

圖書館館藏資源深度利用,以及深加工信息處理技術(shù)是否會真正轉(zhuǎn)化為知識管理和服務(wù)創(chuàng)新的優(yōu)勢,使圖書館的知識服務(wù)更為專業(yè)化、課題化、個性化、集成化、易傳播、易用化,需要圖書館內(nèi)部管理層級更加合理,組織設(shè)置隨信息需求變化而變化,服務(wù)的提供貼近讀者,內(nèi)部管理成本向現(xiàn)代企業(yè)靠攏,更加經(jīng)濟且符合實際的、社會的需求,體現(xiàn)自身社會效益和價值。

3.2 知識服務(wù)要求的是知識存量、質(zhì)量的增加,而不單單是文獻數(shù)量的不斷增長

知識服務(wù)對文獻信息資源的分類、主題加工等具體工作要求更加精細,并要求盡量建立起科學(xué)完備的檢索體系,盡可能詳盡地提供文獻的主要知識內(nèi)容,才能達到實現(xiàn)知識重組、再創(chuàng)新的目的。在服務(wù)過程中要求服務(wù)團隊要積極主動,由文獻目錄的查詢提供,到知識備查單元等一些列相關(guān)知識信息點的組合檢索與提供,能有力地促進知識由簡單的館藏資源向社會信息資本轉(zhuǎn)化。

4 推進知識服務(wù)的策略

信息資源結(jié)構(gòu)的多元化與數(shù)字化、服務(wù)方式的平臺化、服務(wù)手段的網(wǎng)絡(luò)化、讀者需求的多樣化,是圖書館參考咨詢服務(wù)向知識服務(wù)進化的催化劑。而面對讀者的個性化、實時性需求,以及現(xiàn)代信息資源獲取的環(huán)境變化,以傳統(tǒng)檢索和簡單傳遞為核心的參考咨詢服務(wù)模式服務(wù)已很難滿足,取而代之的必然是信息服務(wù)之精華——知識服務(wù)。筆者以為圖書館開展創(chuàng)新知識服務(wù)的著眼點在于:

4.1 樹立知識服務(wù)意識

要實現(xiàn)圖書館由傳統(tǒng)的參考咨詢服務(wù)模式向現(xiàn)代服務(wù)模式的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,就應(yīng)樹立正確的知識服務(wù)意識。

4.1.1 樹立服務(wù)危機意識。網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展催生了無數(shù)的信息服務(wù)機構(gòu)及其信息資源,不分國度、疆域,讀者可以很便捷地選擇信息服務(wù)機構(gòu)或信息資源,而圖書館要跟上社會變革的腳步而不被邊緣化,就必須加入到信息社會中來。這在客觀上就要求圖書館及其從業(yè)人員能積極主動地化解危機,利用特有、特色、特長的自身資源,迎接社會競爭與挑戰(zhàn),做好信息源,做好知識服務(wù)。

4.1.2 樹立大服務(wù)的意識。“網(wǎng)絡(luò)讓世界變得不再廣闊,不再遙遠”,打破了信息傳播、信息服務(wù)在時間、空間、數(shù)量、方式、形態(tài)等方面的限制,為地域性的圖書館借助Internet擴大服務(wù)領(lǐng)域范圍、服務(wù)對象、服務(wù)策略提供了有利的條件,即不僅可以為已有的在館讀者服務(wù),也可以借助大互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)這個平臺,服務(wù)一切已有的、潛在的、可以服務(wù)的個人、機構(gòu)對象。

4.2 提供特色的知識服務(wù)

無需諱言的是,用戶信息需求的總趨勢是向著知識服務(wù)需求的大方向發(fā)展,但知識服務(wù)并不一定適用于所有用戶,也不要幻想自身的能力可以滿足所有讀者的信息需求和知識服務(wù)需求。例如,在遼寧省圖書館的讀者群中,重點服務(wù)對象(即決策型和研究型用戶)的需求,在我們分析看來可能更符合知識服務(wù)特征,可實際服務(wù)中往往有這樣的情況:真正某一領(lǐng)域的專家群體,遠比我們館員更加專業(yè),也更了解其所研究領(lǐng)域的前沿發(fā)展,這讓我們很尷尬。對這個讀者群落來說,有隨時可以“Go Online”的環(huán)境,提供隨時可以利用的專業(yè)文獻數(shù)據(jù)庫,可能就是最理想的服務(wù)。

圖書館應(yīng)為用戶提供有專業(yè)性、針對性和濃郁地域特色的知識服務(wù),這理應(yīng)成為為讀者服務(wù)的更高標準和發(fā)展追求,也是參考咨詢工作的核心競爭力之所在。服務(wù)目標考核應(yīng)從數(shù)量、總量要求向質(zhì)量、深度評價傾斜、過渡,最終實現(xiàn)量到質(zhì)的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)知識服務(wù)工作的“三定位”標準:定位在高端知識服務(wù)的文獻質(zhì)量上,定位在高技術(shù)水準的信息系統(tǒng)服務(wù)工具上,定位在提供高水平的特色知識服務(wù)能力上。而達成上述目的,就要求我們從業(yè)者不但要有現(xiàn)階段的服務(wù)水平能力,還要有網(wǎng)絡(luò)工具應(yīng)用,知識收集、整理、再消化吸收,二次整理等綜合能力,更要挖掘館藏特色,“以特示人、以特招人、以特待人”。

4.3 圖書館現(xiàn)有管理體制的創(chuàng)新與改造

知識服務(wù)中,我們要建立支持知識服務(wù)的組織機制和管理模式,以及與之相適應(yīng)的基于讀者和市場的評價,適應(yīng)變化、有利于積累知識資本的管理方式。例如走出館界范圍,尋求產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和跨產(chǎn)業(yè)合作來壯大基礎(chǔ)和提高實力,借助互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎等巨頭潛在用戶和強大的信息技術(shù)工具開發(fā)能力,挖掘圖書館自身在社會經(jīng)濟環(huán)境下的特色產(chǎn)品和特色服務(wù)開發(fā)能力。圖書館僅僅通過封閉的自我生長和自身信息資源積累已經(jīng)無法適應(yīng)社會競爭的強度和發(fā)展速度,尤其是圖書館的服務(wù)技術(shù)、服務(wù)手段、信息系統(tǒng)等固有短板,這些都極大地限制了圖書館提供專業(yè)服務(wù)、跟上社會發(fā)展的能力。

知識服務(wù)建立的根本,就是管理體制的變革和創(chuàng)新——“工欲善其事必先利其器”,這是知識服務(wù)發(fā)展的基石和制度保證,是“器”。所有變革,都是從內(nèi)部開始,也必有強有力的制度做保證,知識服務(wù)的變革也不例外。應(yīng)該從以圖書館內(nèi)部獨立機構(gòu)為基礎(chǔ)轉(zhuǎn)移到以內(nèi)外合作為基礎(chǔ),建立與整個社會信息體系保持交流的工作鏈和合作機制,有效地利用自身和外在的信息資源,提高自身整合各專業(yè)學(xué)科信息、人力和系統(tǒng)資源的能力,從而實現(xiàn)圖書館的新“拿來主義”,借力他人的資源和成果來更快更好地發(fā)展自己,擴大自身影響力、服務(wù)能力與范圍。

4.4 打造圖書館個性化服務(wù),構(gòu)建知識庫

打造圖書館的個性化,首要任務(wù)是改造現(xiàn)有提供對外服務(wù)的信息系統(tǒng),增加現(xiàn)代參考咨詢系統(tǒng)的讀者自助服務(wù),增強個性化服務(wù)能力,提供相同或類似讀者群的交流平臺。

首先是重視信息系統(tǒng)在圖書館的應(yīng)用,用信息系統(tǒng)來重建圖書館整體服務(wù)管理體制,在強制應(yīng)用中逐步提高信息系統(tǒng)的綜合管理水平、讀者服務(wù)水平,達到信息系統(tǒng)應(yīng)用的全覆蓋。

其次,圖書館應(yīng)對知識服務(wù)涉及的知識信息搜尋、分析、加工、應(yīng)用及挖掘、組織和開發(fā)等一系列環(huán)節(jié)進行完善,提高自身收藏的信息資源、館藏圖書資源的內(nèi)涵,有目的、有傾向地收藏適宜自身的具有較高學(xué)術(shù)價值和知識價值的信息資源。在此基礎(chǔ)之上,依據(jù)一定的科學(xué)分類,歸納、細化知識,進行集合組織,建立多層次涵蓋索引,支持模糊超文本信息的查詢及鏈接,建立包含多專業(yè)用戶所需的知識信息庫,這樣各個專業(yè)的用戶都可以從本專業(yè)的知識庫中尋找到所需的知識單元信息,有效地解決讀者群體用戶使用知識信息時遇到的查詢及選擇性困難,實現(xiàn)多重索引組合的、精確精細的個性化服務(wù)。

5 結(jié)語

在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,圖書館知識服務(wù)能力已經(jīng)成為未來圖書館咨詢服務(wù)的核心趨向。圖書館必須抓住機遇,轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,掀起再造信息系統(tǒng)的運動,再次融入到主流信息社會中,精確定位自己的主要服務(wù)群體,不可能象以前那樣做到全面覆蓋讀者各類群體,而是按照自身定位目標不斷地調(diào)整自己的服務(wù)功能,建立起有針對性的、相對專業(yè)的知識服務(wù)信息系統(tǒng),為需要的讀者群體提供適應(yīng)其發(fā)展的知識信息環(huán)境,讓每一位圖書館員真正成為知識信息創(chuàng)新的參與者和創(chuàng)造者,從而發(fā)揮其應(yīng)有的學(xué)術(shù)、情報和相應(yīng)的社會作用,促進圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

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