孫振杰

濰坊科技學院 山東濰坊 262700

在現(xiàn)代化大生產(chǎn)、貿(mào)易全球化的今天，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的商貿(mào)活動的活躍普及，國際國內(nèi)市場競爭日趨激烈，會計的計算方法更為復雜，計算量更龐大，各單位要求提供更為標準、及時、準確和全面的信息，以利于管理者的決策。在這樣的條件下，傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠遠不能滿足需要，會計工作必須實現(xiàn)電算化才能提供所需的大量會計信息，提高管理信息系統(tǒng)的效益，推動各單位管理手段的進步。

1 我國會計電算化的現(xiàn)狀

在經(jīng)歷了緩慢發(fā)展和自發(fā)發(fā)展階段后，我國的會計電算化進入穩(wěn)步發(fā)展階段。自1986年上海市成立“會計電算化應用小組”，負責協(xié)調會計電算化工作，并與同年7月，在總結推廣上海市吳涇化工廠會計電算化工作經(jīng)驗的基礎上，頒布《關于在本市國營企業(yè)中推廣會計電算化應用工作的若干規(guī)定》，標志著會計電算化的發(fā)展進入有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段。特別是近年來各軟件公司推廣的普及小微企業(yè)的會計軟件，以及網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展，為微企業(yè)在會計信息化方面的工作開拓了廣闊的前景，為我國會計電算化的全面普及奠定良好基礎。近年來，我國的會計電算化事業(yè)取得可喜的成就，發(fā)展了品牌的商品化財務軟件，并形成軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達50多個，通過省級評審的會計軟件有300多個。現(xiàn)階段大中型企業(yè)已基本普及，小微企業(yè)普及率達60%以上；東部沿海地區(qū)特別是經(jīng)濟發(fā)展快速的地區(qū)企業(yè)普及率達95%以上。大中型企業(yè)普及率遠高于小微企業(yè)，因此在小微企業(yè)推廣使用財務軟件是會計信息化普及的關鍵。

會計電算化已不是會計與計算機的簡單結合，而是涉及通信學、管理學等學科的綜合學科。會計電算化已由單純的財務管理系統(tǒng)向企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展，甚至成為跨行業(yè)相互鏈接的大型網(wǎng)絡化會計信息處理系統(tǒng)，對未來的影響是難以估量的。

2 會計電算化存在的問題

我國會計電算化雖然得到飛速發(fā)展，也取得令人矚目的成就，但是在目前的實踐中仍存在一些問題，嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。

2.1 對會計電算化的認識有待提高

會計電算化工作的管理部門未能將其擺到應有的位置，認為會計電算化是單位本身的事，財政部門不應干預，支持力度不夠，未能進行有力的推動。加之有的單位領導只重視企業(yè)利潤而不關心會計復合型人才的培養(yǎng)及會計軟件的應用，造成實施會計電算化只有形式而無內(nèi)容。

2.2 電算化會計有名無實

電算化會計軟件模擬手工會計系統(tǒng)，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會計電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會計系統(tǒng)的所有方面。它不過是用現(xiàn)代計算機技術代替了手工系統(tǒng)下的紙張，只是將會計思想反映到現(xiàn)代計算機的屏幕上，計算機只不過是手工會計的工具。所以說目前的電算化會計還很難稱之為一場“會計的革命”。

2.3 電算化所用財務軟件不規(guī)范

會計軟件功能大同小異，大多數(shù)會計軟件只重視處理數(shù)據(jù)而忽視了對數(shù)據(jù)的分析管理及預測、決策。會計軟件的開發(fā)沒有注重國際化，在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等；不能滿足審計要求。

2.4 會計電算化高端人才缺乏

由于會計電算化涉及會計和計算機兩門專業(yè)知識，這樣就需要“復合型人才”，要求會計人員既要熟悉會計知識，又要掌握計算機知識?，F(xiàn)狀是在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機培訓，但與實際要求還有較大差距。

2.5 會計電算化存在安全隱患

隨著網(wǎng)絡的飛速發(fā)展，會計電算化工作中存在的問題越來越引起人們的重視，不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和蓄意破壞，會計資料的丟失還經(jīng)常出現(xiàn)，財務人員對計算機病毒防范意識薄弱，會計檔案形成和保管過程中存在潛在風險等。

3 我國會計電算化的發(fā)展趨勢

3.1 信息處理和分析更加注重專業(yè)、智能化

由于信息處理和分析專業(yè)性較強，要求培養(yǎng)出既懂理論，又有實踐經(jīng)驗的會計電算化人才，同時也要求企業(yè)的會計專業(yè)人員不僅要精通財會業(yè)務，還要具有上機處理基本業(yè)務核算的能力，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法；不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術，以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要，形成復合型人才。

3.2 與管理會計等學科結合更加緊密

會計電算化與管理會計等學科相結合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應同時建立多個子系統(tǒng)并予以有機結合，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理、決策型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的完善。

3.3 會計電算化的開展與管理將向規(guī)范化、標準化方向發(fā)展

2004年，國家標準化委員會發(fā)布了GB/T19581-2004《信息技術 會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》標準，這個標準解決了各種會計軟件之間及其他相關軟件之間的接口問題，以實現(xiàn)會計信息的相互規(guī)范傳遞、會計工作電算化的審計，從而為更充分和更廣泛地利用會計信息服務。會計電算化的宏觀管理將向規(guī)范化和標準化過渡。規(guī)范化的軟件開發(fā)、驗收規(guī)范，標準化的文檔、管理制度逐步形成。

3.4 適應企業(yè)生存、發(fā)展的需要

面對WTO和電子商務的沖擊，企業(yè)應重新認識新經(jīng)濟時代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性的閉關自守的會計信息，已經(jīng)跟不上國際形勢的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度，更加可靠、穩(wěn)定并具有國際可比性的國際財務管理模式，對完善中國財務軟件的功能，推動我國會計電算化理論的健康、快速發(fā)展將起到至關重要的作用。

3.5 會計電算化的ERP集成化

ERP(Enterprise Resource Planning)是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準，其實質是在MRPⅡ(Manufacturing Resources Planning)基礎上進一步發(fā)展而成的面向供應鏈的管理思想。ERP綜合應用客戶機/服務機器體系、關系數(shù)據(jù)庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面等信息產(chǎn)業(yè)成果。

ERP使得原來企業(yè)內(nèi)部分散的“信息化孤島”有機地連接在一起，實現(xiàn)企業(yè)由相對封閉走向開放，信息處理由事后走向適時，管理方式由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的轉變，同時為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學依據(jù)，從而有郊提高盈利水平，最終提高企業(yè)的全面競爭力。

我國會計電算化從緩慢發(fā)展到推廣普及，取得很大的成績。但也應該看到存在的問題，這些問題阻礙了我國會計電算化的健康發(fā)展。所以要對存在的問題進行研究與探討，采取切實有效的方法來解決這些問題，以促進我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。

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