邱海玲

(棗莊學(xué)院 圖書館，山東 棗莊 277160)

序言

正史及官方資料是各高校圖書機(jī)構(gòu)主要的收藏對(duì)象，但地方文獻(xiàn)是記錄當(dāng)?shù)孛褡寮暗胤街R(shí)的第一手資料，是了解與研究當(dāng)?shù)卣谓?jīng)濟(jì)、人文地理、風(fēng)土人情以及社會(huì)發(fā)展的重要信息資源。地方特色文獻(xiàn)資料是形成當(dāng)?shù)貓D書館特色館藏的關(guān)鍵，也是開發(fā)利用當(dāng)?shù)匚幕Y源的關(guān)鍵。開發(fā)地方文獻(xiàn)，實(shí)質(zhì)上是挖掘地方文獻(xiàn)中所包含的知識(shí)，并將其加工整理，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地傳遞給廣大使用者，以利于學(xué)科研究及當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，而這個(gè)開發(fā)過程則是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。

各高校圖書館在制定館藏政策時(shí)，應(yīng)根據(jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、學(xué)科未來發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要等現(xiàn)實(shí)情況，切實(shí)考慮地方文獻(xiàn)資料的收集與開發(fā)，注重地方特色發(fā)展，廣采博收。力爭(zhēng)系統(tǒng)、全面的收集到所需文獻(xiàn)資料，使高校的學(xué)術(shù)研究、學(xué)科發(fā)展及人才培養(yǎng)能互相緊密聯(lián)系。下文將從文獻(xiàn)的收集、利用及科學(xué)管理三個(gè)方面展開論述，以期為高校特色學(xué)科建設(shè)提供有益借鑒。

一、地方文獻(xiàn)收集

1.1 地方文獻(xiàn)收集現(xiàn)狀

當(dāng)前高校圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)收集整理多非常重視，并且得了一些成績，但仍有許多不足之處，如館藏圖書目的不明確、出現(xiàn)了為收集而收集的狀況，“重收藏輕利用”文獻(xiàn)開發(fā)及利用率低、收藏針對(duì)性不強(qiáng)、專業(yè)特色不鮮明、館藏文獻(xiàn)缺乏科學(xué)的管理、相關(guān)人才培養(yǎng)不足等問題，嚴(yán)重制約了地方文獻(xiàn)的發(fā)展。各高校圖書館一般自建館以來地方文獻(xiàn)都有長期的積累，并進(jìn)行了部分開發(fā)利用，但大都停留在編制館藏地方文獻(xiàn)書目索引、題錄等基礎(chǔ)層次，缺乏深層次開發(fā)研究，而地方文獻(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)則多處于起步階段，并缺乏長期規(guī)劃與具體措施，地方文獻(xiàn)服務(wù)工作尚處于被動(dòng)提供服務(wù)階段，缺乏主動(dòng)參與意識(shí)。

地方文獻(xiàn)在高校中的利用率不高，筆者認(rèn)為主要原因有以下三點(diǎn):(1)各高校專業(yè)及辦學(xué)特色不盡相同，讀者對(duì)文獻(xiàn)的需求也不盡相同，一些高校圖書館收集資料盲目追求大而全，對(duì)特色的小而精的地方文獻(xiàn)有所忽略，并造成了一部分與學(xué)科無關(guān)的文獻(xiàn)閑置浪費(fèi);(2)地方文獻(xiàn)通常作為特藏保管，一般不對(duì)普通讀者開放，加之一些地方內(nèi)部資料需要保密，因此只能在特定的小范圍讀者中使用;(3)一些少數(shù)民族地區(qū)文獻(xiàn)，由于其語言(如藏語、蒙語等)的特殊性，也會(huì)影響到文獻(xiàn)的在廣大讀者中的使用。

目前，許多高校圖書館在地方文獻(xiàn)的收集標(biāo)準(zhǔn)、范圍及規(guī)范上并沒有達(dá)成一致的共識(shí)，而且收集渠道不明確，尤其是在地方文獻(xiàn)的開發(fā)整理利用上沒有統(tǒng)一的分類和著錄標(biāo)準(zhǔn);在數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面缺乏統(tǒng)一規(guī)范，無法順利實(shí)現(xiàn)各高校網(wǎng)絡(luò)間的互通互用，大大影響了地方文獻(xiàn)資源的共建共享，給廣大使用者造成了諸多不便。

1.2 地方文獻(xiàn)的收集方法探討

高校圖書館除了正常的采購方式，即利用現(xiàn)有正規(guī)出版渠道發(fā)布的各種書目訂購地方文獻(xiàn)，或全國性書展及專業(yè)書展采購?fù)?，還應(yīng)根據(jù)地方文獻(xiàn)的特殊性確定有效的采集計(jì)劃和采集途徑。下面針對(duì)地方文獻(xiàn)的收集的特殊性總結(jié)出以下方法。

集中采購即采集人員根據(jù)采購計(jì)劃，集中時(shí)間到地市、縣鄉(xiāng)等基層采購文獻(xiàn)，主要是搜集非正式出版的資料、各種文獻(xiàn)資料匯編，采集的主要部門是地市縣級(jí)的文物古籍辦、史志辦、黨史辦、民委及科研機(jī)構(gòu)等相關(guān)單位，結(jié)合館藏和采集計(jì)劃，突出重點(diǎn)，注意文獻(xiàn)的系統(tǒng)性和完整性，如文史資料、地方志、地方年鑒、統(tǒng)計(jì)資料等，不能漏購。

各地方文獻(xiàn)具有分布廣泛、種類繁多、載體多樣的特點(diǎn)，收集工作有一定的難度，僅靠學(xué)校宣傳和社會(huì)捐贈(zèng)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，要主動(dòng)上門拜訪，掌握地方文獻(xiàn)收集的主動(dòng)性。與此同時(shí)，各地區(qū)大都活躍著一大批扎根民間、潛心鉆研地方文化的民間專業(yè)人士，他們因工作需要或因個(gè)人愛好，長期致力于挖掘、搜集、整理、修訂本地方文獻(xiàn)，手中掌握著一些地方文獻(xiàn)精品，有的還形成了頗具特色的藏書室。各高校圖書館應(yīng)利用各種社會(huì)關(guān)系，積極主動(dòng)地與他們聯(lián)系、聯(lián)誼，宣傳征集地方文獻(xiàn)的目的與用途，爭(zhēng)取他們的理解和支持。并對(duì)于他們?yōu)槭占墨I(xiàn)而付出的資金和心血應(yīng)予以估價(jià)，支付一定的成本，對(duì)于無償征集的孤本、善本等珍貴文獻(xiàn)，應(yīng)及時(shí)給捐贈(zèng)者頒發(fā)收藏證書給予精神獎(jiǎng)勵(lì)，以便形成良性互動(dòng)發(fā)展。

1.3 地方文獻(xiàn)收集原則及規(guī)范

由于地方文獻(xiàn)內(nèi)容十分豐富，一般囊括了文化、經(jīng)濟(jì)、民俗、宗教、歷史、人物、政治等諸多方面，具有內(nèi)容廣、形式多的特性，對(duì)于正式出版的文獻(xiàn)印刷品以及內(nèi)部交流本、音像光盤、古籍、手稿本等，應(yīng)盡量搜集齊全，以確保文獻(xiàn)資料的完整性與系統(tǒng)性。地方文獻(xiàn)是特定地域內(nèi)的文獻(xiàn)，這個(gè)特性就決定了首先要合理確定地域范圍，既要收集本地區(qū)的文獻(xiàn)，也要搜集與本地區(qū)相關(guān)的周邊地區(qū)文獻(xiàn)。收集過程中要本著系統(tǒng)性、針對(duì)性、時(shí)效性原則進(jìn)行工作。地方文獻(xiàn)較為龐雜，高校圖書館在收集文獻(xiàn)前，必須根據(jù)本館實(shí)際發(fā)展及學(xué)校專業(yè)發(fā)展需要制定采集計(jì)劃，要體現(xiàn)專業(yè)的針對(duì)性，明確收集的目標(biāo)與任務(wù)。

一是確定地方文獻(xiàn)的收藏類型及范圍。宏觀上講，將高校所處地區(qū)及臨近地區(qū)納入地方文獻(xiàn)采集的地域范圍;微觀上說，要注重收集本土各民族各語種民間文本、地方方志、鄉(xiāng)土志文獻(xiàn)等針對(duì)本校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和發(fā)展的資料，以形成自己的館藏優(yōu)勢(shì)。

二是要確定文獻(xiàn)學(xué)科范圍。地方文獻(xiàn)內(nèi)容涉及面廣，收集時(shí)要考慮本館實(shí)際，結(jié)合學(xué)校學(xué)科建設(shè)特色確立收藏的學(xué)科范圍?？紤]服務(wù)學(xué)科研究的廣度和深度，注重收藏的系統(tǒng)性和層級(jí)。地方民間文化的研究是學(xué)術(shù)研究永恒的主題，所以相關(guān)資料應(yīng)堅(jiān)持常年廣泛搜求;地方社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)等方面的文獻(xiàn)搜藏力求系統(tǒng)全面，少有疏漏，以為時(shí)政學(xué)者、學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)、地方?jīng)Q策機(jī)構(gòu)提供全面真實(shí)的第一手資料。

三是要確定采集地域范圍，根據(jù)圖書館所處地域，立足本地本土采集文獻(xiàn)，輻射周邊地區(qū)。另外，對(duì)一些時(shí)效性較強(qiáng)的地方文獻(xiàn)、孤本、珍善本及影印本都應(yīng)及時(shí)收集入藏，發(fā)現(xiàn)缺漏，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，從而完整、系統(tǒng)為使用者提供方便。

由于地方文獻(xiàn)固有的特點(diǎn)，高校圖書館又受到人力、財(cái)力等因素制約，全方位采集文獻(xiàn)有一定的難度。因此，應(yīng)建立相應(yīng)的地方文獻(xiàn)采集協(xié)作網(wǎng)，即在一定區(qū)域內(nèi)明確各成員館分工，確定各自的地方文獻(xiàn)采集區(qū)域和重點(diǎn)，然后對(duì)所采集到的地方文獻(xiàn)互通有無，橫向與相鄰的高校圖書館建立協(xié)作網(wǎng)，縱向與縣市公共圖書館建立協(xié)作。要形成多流向多類型的地方文獻(xiàn)的傳遞方式，要盡量采取“雙向傳遞”，即信息提供者與利用者相互作用的過程。只有建立雙向傳遞，才能保證信息傳遞的準(zhǔn)確、適時(shí)、有效和暢通。一是要與地方文獻(xiàn)研究專家建立聯(lián)系，及時(shí)為他們提供最新資料，也希望他們經(jīng)常反饋信息給圖書館，包括學(xué)術(shù)活動(dòng)、研究進(jìn)展、民間收藏等。二是要加強(qiáng)館際聯(lián)系，互通有無，這是擴(kuò)大地方文獻(xiàn)資源收集的最經(jīng)濟(jì)的方式。三是與全國各地的同類文獻(xiàn)院校圖書館之間加強(qiáng)聯(lián)系，采取征集、交換、照相和復(fù)制等手段，對(duì)已有的珍貴民族文化文獻(xiàn)，則增大復(fù)本量以便交換，達(dá)到區(qū)域或跨區(qū)域民族文獻(xiàn)互通有無，資源共享。［1］(P51～52)

二、地方文獻(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)化開發(fā)

數(shù)字化圖書館是未來圖書館的發(fā)展趨勢(shì)，是通過數(shù)字化技術(shù)獲取、存儲(chǔ)、保護(hù)和提供信息與提供信息查詢途徑而被廣泛認(rèn)可的虛擬描述，而不論這些信息當(dāng)初的出版形式如何。［2］(P4)目前通過對(duì)地方文獻(xiàn)作適當(dāng)?shù)恼聿⒓右匝芯浚儭八馈睘椤盎睢弊尭嗟娜四軌虮憬莶樵兊剿栊畔ⅲ粌H面向全校師生，更要面向社會(huì)服務(wù)，提高文獻(xiàn)的利用率，為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化產(chǎn)業(yè)建設(shè)提供更便捷的學(xué)術(shù)服務(wù)。

地方文獻(xiàn)館藏信息網(wǎng)絡(luò)化是圖書館資源建設(shè)的重要內(nèi)容，也是圖書館為讀者提供便捷文獻(xiàn)信息服務(wù)的前提。數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化，可以加速信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)國內(nèi)各單位之間及國內(nèi)與國外之間的信息交換與共享。［3］(P144)要實(shí)現(xiàn)館藏信息的網(wǎng)絡(luò)化，先要實(shí)現(xiàn)館藏信息的數(shù)字化，應(yīng)對(duì)地方文獻(xiàn)館藏信息進(jìn)行數(shù)字加工，建立完整而規(guī)范的文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫，為系統(tǒng)管理地方文獻(xiàn)創(chuàng)造條件。建立地方文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫時(shí)，要規(guī)范著錄格式，采用統(tǒng)一的分類主題標(biāo)引。文獻(xiàn)信息數(shù)字化的關(guān)鍵是數(shù)字轉(zhuǎn)化技術(shù)，尤其是對(duì)不同載體形式存貯的文獻(xiàn)信息數(shù)字化，文獻(xiàn)信息數(shù)字化可分別采用兩種數(shù)字轉(zhuǎn)化方式，一是對(duì)地方文獻(xiàn)的主要載體形式——紙質(zhì)文獻(xiàn)，還原成電子文字，然后再進(jìn)行編輯、標(biāo)引、排版等深加工，從而將大量的地方文獻(xiàn)數(shù)字化，便于再次加工與深入處理。二是地方文獻(xiàn)版本原態(tài)，應(yīng)通過掃描、翻拍等方式，用圖像作為存貯方式，并原版顯示，在錄入檢索標(biāo)引字段，從而達(dá)到高質(zhì)高效地完成各種載體的文獻(xiàn)信息數(shù)字化，真實(shí)地反映出地方文獻(xiàn)的特色，讓后人更全面的了解文獻(xiàn)的真實(shí)性。

我國本土文獻(xiàn)數(shù)字化起步較晚，要借鑒國外的成功經(jīng)驗(yàn)，跟進(jìn)最新進(jìn)展，爭(zhēng)取在一個(gè)高起點(diǎn)上推進(jìn)數(shù)字化工作，各個(gè)高校之間應(yīng)利用現(xiàn)有各種文獻(xiàn)資料保障平臺(tái)，加強(qiáng)項(xiàng)目協(xié)作，避免重復(fù)研究、重復(fù)建設(shè)造成無謂的浪費(fèi)?？傊?，以網(wǎng)絡(luò)資源形式存在的數(shù)字文獻(xiàn)資源綜合性強(qiáng)，并具備開放、廣泛、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)，是紙張文獻(xiàn)所無法比擬的。［4］(P133)另外在建設(shè)過程中要改變重硬件、輕軟件，樹立資源分享的觀念，以開放的心態(tài)提供自有資源與大館進(jìn)行技術(shù)合作，共同開發(fā)軟件與數(shù)據(jù)庫。［5］(P67)

三、地方文獻(xiàn)科學(xué)管理

3.1 人才培養(yǎng)

在高校建設(shè)發(fā)展中，專業(yè)教學(xué)是永恒的主題。高校圖書館的地方文獻(xiàn)建設(shè)，只有和本校的學(xué)科建設(shè)和專業(yè)建設(shè)有機(jī)地結(jié)合起來，才能實(shí)現(xiàn)互利雙贏。通過團(tuán)隊(duì)合作，“傳幫帶”讓館員獲得提升外，館員的自主學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及在工作中“邊干邊學(xué)”在工作中成長，也是人才培養(yǎng)的主要方式，對(duì)一些能力較強(qiáng)的館員，應(yīng)定向重點(diǎn)專門培養(yǎng)，以利于做出更多的貢獻(xiàn)。

3.2 科學(xué)館藏

一是成立地方文獻(xiàn)信息中心。一些高校圖書館對(duì)館藏特色重視不夠，將收集到的地方文獻(xiàn)都分散在部室，缺乏全面系統(tǒng)的管理，在條件允許的情況下應(yīng)結(jié)合建立特色館藏這一目標(biāo)任務(wù)，成立專門的地方文獻(xiàn)信息中心，集中所有館藏地方文獻(xiàn)加以統(tǒng)一管理規(guī)劃。二是要建立健全文獻(xiàn)管理制度。做到詳細(xì)登錄、合理排架、科學(xué)分類、定期檢查整理等。三是確定專人管理。搜集整理地方文獻(xiàn)是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作。要使高校圖書館的地方文獻(xiàn)信息資源建設(shè)達(dá)到學(xué)科化服務(wù)水準(zhǔn)，使其得到充分有效的開發(fā)和利用，關(guān)鍵在于建立一支結(jié)構(gòu)合理，具有廣博的文化素養(yǎng)，良好的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，熟悉當(dāng)?shù)厍闆r并對(duì)當(dāng)?shù)丶暗胤轿墨I(xiàn)有較強(qiáng)的研究能力的專業(yè)人員，這樣才利于地方文獻(xiàn)長期有序發(fā)展。

3.3 文獻(xiàn)保護(hù)

地方文獻(xiàn)的完整保護(hù)是開發(fā)和利用的基礎(chǔ)。由于其載體形式的多樣性，也就注定了保護(hù)地方文獻(xiàn)方法與技術(shù)的多樣性。作為專門從事地方文獻(xiàn)工作的圖書館人員，提高文獻(xiàn)保護(hù)意識(shí)至關(guān)重要，要充分認(rèn)識(shí)到文獻(xiàn)保護(hù)在社會(huì)發(fā)展和文化繼承中的意義和作用，要堅(jiān)持“保護(hù)第一，開發(fā)第二”的原則，一切對(duì)地方文獻(xiàn)的開發(fā)、利用和管理工作，都必須把文獻(xiàn)保護(hù)放在第一位。這些從民間搜集來的珍貴資料由于得不到妥善保護(hù)而被損毀，那將與文獻(xiàn)搜集整理工作的初衷背道而馳。高校圖書館一方面應(yīng)努力創(chuàng)造條件更新文獻(xiàn)收藏的環(huán)境設(shè)施，不斷改善存放條件，針對(duì)載體的不同特點(diǎn)，分門別類地存放和排列;另一方面，要不斷改進(jìn)保護(hù)技術(shù)，對(duì)于那些處于瀕危狀態(tài)的資源，包括手稿、印刷品和音像資料等，應(yīng)及時(shí)通過掃描復(fù)制、縮微拍攝等技術(shù)加以保護(hù)，以便使這些文獻(xiàn)能被長期利用，另外日常保護(hù)工作的重點(diǎn)應(yīng)放在防潮、防火、防盜、防蛀等方面，確保地方文獻(xiàn)完好無損，使文化瑰寶完好地流傳后世。

［1］巴淑榮.建立省級(jí)公共圖書館采購協(xié)作網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)想［J］.圖書館學(xué)刊，1991，(6).

［2］董慧.本體與數(shù)字圖書館［M］.武漢:武漢大學(xué)出版社，2008.

［3］王世偉.圖書館古籍整理工作［M］.北京:北京圖書館出版社，2000.

［4］刁云梅.圖書館業(yè)務(wù)建設(shè)與學(xué)術(shù)研究［M］.長春:吉林大學(xué)出版社，2010.

［5］朱強(qiáng).高校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)之探索［M］.北京:北京圖書館出版社，2007.