周洪登

摘要：現(xiàn)如今的社會(huì)已經(jīng)是高效益、高科技的信息化經(jīng)濟(jì)化社會(huì)，將信息進(jìn)行高效高速傳遞的計(jì)算機(jī)管理的應(yīng)用更是無處不在。為了滿足教育管理系統(tǒng)高效果高速度發(fā)展，對(duì)于高校工作管理，特別是對(duì)學(xué)生宿舍的信息系統(tǒng)管理備受矚目。為此，作者針對(duì)高校學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方案研究作為課題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析與探討。

關(guān)鍵詞：高校，學(xué)生公寓，信息管理，系統(tǒng)構(gòu)建

伴隨著全世界教育高速發(fā)展的腳步，高等院校開辦規(guī)模也在逐日擴(kuò)張。由于現(xiàn)今高等院校的學(xué)生水平層次也在日漸提高，高校歷史遺留下的寢室信息手工記錄管理工作就變得越來越低效率越來越不方便。所以，為了提高公寓管理工作的效率和質(zhì)量，并做到妥善保存學(xué)生的各種信息，公寓信息化管理系統(tǒng)逐漸被各高校的公寓管理部門落實(shí)應(yīng)用。這樣就可以為秉著為學(xué)生住宿提供方便舒適環(huán)境為己任的高等院校在學(xué)生公寓管理方面提供高效快捷的便利。

一、國(guó)內(nèi)外高校學(xué)生公寓管理現(xiàn)狀概況

將當(dāng)前國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的高等院校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)與國(guó)外高等院校學(xué)生公寓的管理方式相比較，國(guó)外高校學(xué)生公寓管理具有成熟規(guī)范的體系模式，并且具有較為強(qiáng)烈的系統(tǒng)構(gòu)建、模式上更加具有社會(huì)性質(zhì)強(qiáng)烈的物業(yè)性、管理層次方面更加體現(xiàn)出鮮明的法制化以及社會(huì)民主化。

就拿發(fā)達(dá)國(guó)家美國(guó)來說，美國(guó)一般的高校公寓，形式相對(duì)較正式而且規(guī)范。美國(guó)高校學(xué)生入學(xué)前需要住宿的，一般都必須提前向?qū)W校主要相關(guān)管理公寓的部門提出住宿申請(qǐng)，之后還要和高等院校的公寓管理部門簽訂公寓住宿合同，最后在批準(zhǔn)過后在履行按時(shí)交租的同時(shí)還要嚴(yán)格履行之前簽訂的住宿合同的條約。這樣非常系統(tǒng)，很規(guī)范！

然而到了法國(guó)，高校的學(xué)生管理則施行了管理與服務(wù)的高度的社會(huì)化結(jié)合。普遍法國(guó)的高校只對(duì)在校學(xué)生的教學(xué)、科研等學(xué)識(shí)性教育方面的相關(guān)工作進(jìn)行管理，其他公寓等后勤性質(zhì)類工作完全交給一個(gè)以提供專門服務(wù)為己任的行政性國(guó)家公立機(jī)構(gòu)即大學(xué)事務(wù)中心來負(fù)責(zé)管理，這個(gè)專門的大學(xué)事務(wù)中心也有自己強(qiáng)大的宿舍管理系統(tǒng)，保證了宿舍管理的實(shí)時(shí)性和有效性。

1.1高校學(xué)生公寓管理信息化需求管理分析

通過相關(guān)資料調(diào)查調(diào)研展示：高等院校的學(xué)生公寓信息化管理在現(xiàn)實(shí)和理論方面具有強(qiáng)烈的重要性以及迫切需求性。這具體可以表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

（1）隨著全國(guó)高校辦學(xué)結(jié)構(gòu)的多樣化和學(xué)生層次的多樣化，為了能夠?yàn)楦叩仍盒W(xué)生的生活環(huán)境提供便利安全與舒適合理，使用高新信息管理技術(shù)對(duì)學(xué)生公寓實(shí)現(xiàn)高效管理，迫在眉睫。

（2）在進(jìn)行高等院校公寓管理過程中，實(shí)施公寓管理的部門主要承擔(dān)著信息管理、矛盾調(diào)解、安全衛(wèi)生檢查以及日常生活安全環(huán)境保障的監(jiān)督等各項(xiàng)具體管理職責(zé)。這樣為了及時(shí)有效的將公寓信息收集整合，高校公寓管理對(duì)采取信息化技術(shù)管理需求強(qiáng)烈。

（3）對(duì)于具有校園內(nèi)網(wǎng)的高校，更好地將校園網(wǎng)推廣和完善，就可以大大提高公寓管理的進(jìn)度與效率，所以宿舍信息化管理是信息化管理的需要。

二、高校學(xué)生公寓管理存在的問題

2.1宿舍MIS的主要模式

宿舍MIS主要是以網(wǎng)絡(luò)作為地基建立一個(gè)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生公寓的信息系統(tǒng)正規(guī)化管理，這個(gè)信息的管理從新生報(bào)到，宿舍分派入住，失物招領(lǐng)，衛(wèi)生安全管理等具體工作管理操作。

2.2宿舍MIS所具有的功能

公寓管理人員可以及時(shí)將公寓學(xué)生信息實(shí)行更新整合、適時(shí)維護(hù)、調(diào)用查詢，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作。從而實(shí)現(xiàn)快速有效地對(duì)住宿學(xué)生日常生活狀況信息的查詢工作。

2.3現(xiàn)在國(guó)內(nèi)宿舍MIS存在的問題

目前部分已經(jīng)進(jìn)行信息化學(xué)生公寓管理的高等院校，得到的管理好處雖然已經(jīng)有很多了，但是在實(shí)際管理中還是會(huì)遇到諸多問題，具體內(nèi)容可以概括為如下五個(gè)小點(diǎn)：

（1）管理方法不統(tǒng)一，評(píng)斷標(biāo)準(zhǔn)雜亂。由于在進(jìn)行信息化公寓管理的系統(tǒng)操作中沒有規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，使得信息化管理得到的信息由于管理方式不統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)不固定，相互信息交換時(shí)沒法利用。

（2）信息化管理各自成一體相互不相連。當(dāng)學(xué)校有換專業(yè)甚至學(xué)生間相互調(diào)換宿舍這種情況發(fā)生后，由于現(xiàn)有公寓管理信息化系統(tǒng)各自為營(yíng)就沒能及時(shí)將信息提供給相關(guān)學(xué)生的學(xué)校管理人員，使得各級(jí)信息化管理的學(xué)生信息相互出處大，信息的更新做不到具體全面。

（3）需求自定義化管理設(shè)定。由于各自管理面權(quán)限不同，使得得到的學(xué)生信息化管理的整合信息不能進(jìn)行充分共享和實(shí)際利用。這樣在具體使用過程中不能起到實(shí)際性決策指導(dǎo)作用。

（5）現(xiàn)有的高校學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)比較單一，管理的內(nèi)容也比較簡(jiǎn)單，不能很好的節(jié)約管理人員的時(shí)間，也不方便學(xué)習(xí)了解相關(guān)信息，研究高校學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方案，就是為了提出一套可行的全面的解決方案，能夠很好的解決當(dāng)前高校公寓管理信息系統(tǒng)存在的問題，為更多高校服務(wù)。

三、宿舍MIS解決方案

（1）明確宿舍MIS核心是BS；

（2）根據(jù)宿舍MIS特性合理達(dá)到信息需求：信息采集再加工，信息更新，信息傳遞四方面的固定模版標(biāo)準(zhǔn)；

（3）將宿舍管理組織落實(shí)到具體決策，加工，更新，傳遞進(jìn)行職能劃分；

（4）在追求宿舍化高新技術(shù)同時(shí)不忘堅(jiān)持MIS原則，即實(shí)現(xiàn)宿舍管理的實(shí)際創(chuàng)新，整體，經(jīng)濟(jì)實(shí)用性等原則；

（5）對(duì)宿舍管理人員技能素養(yǎng)進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)；

（6）在宿舍管理研究中做好系統(tǒng)分析，結(jié)合實(shí)際做好系統(tǒng)設(shè)計(jì)，把控好實(shí)際系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)施；并做好相互之間的結(jié)合與聯(lián)系；

四、結(jié)論

本文主要通過文獻(xiàn)調(diào)研、信息系統(tǒng)構(gòu)建等研究方法對(duì)高校學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方案進(jìn)行有效研究，在總結(jié)前人對(duì)高校學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方案研究的同時(shí)提出幾點(diǎn)具有建設(shè)性意見的措施，希望能對(duì)讀者一點(diǎn)啟發(fā)借鑒，希望我們共同的研究能夠?yàn)楦咝W(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)構(gòu)建，帶來更美好的明天。

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