摘要：隨著高校研究生規(guī)模的不斷擴大，為了更好地培養(yǎng)高質(zhì)量研究生人才，通過對當(dāng)前研究生教務(wù)管理工作過程的研究，對教務(wù)管理過程中存在的問題進行分析，提出了改進教務(wù)管理工作的相關(guān)措施。這對進一步提高研究生教學(xué)水平，進而促進研究生培養(yǎng)質(zhì)量的提高具有重要意義。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理；研究生培養(yǎng)；教務(wù)秘書；高質(zhì)量人才

作者簡介：姜根柱（1979-），男，江蘇東海人，江蘇科技大學(xué)機械工程學(xué)院，研究實習(xí)員；張仕娥（1963-），女，廣西貴港人，江蘇科技大學(xué)機械工程學(xué)院教務(wù)辦主任，工程師。（江蘇鎮(zhèn)江212003）

中圖分類號：G647#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文獻標(biāo)識碼：A#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文章編號：1007-0079（2012）10-0037-02

近年來，江蘇科技大學(xué)（以下簡稱“我?！保┑难芯可逃?guī)模有了較大的發(fā)展，學(xué)術(shù)型和專業(yè)型在校研究生人數(shù)逐年增加，在職申請學(xué)位和其他接受研究生層次非學(xué)歷教育的人數(shù)也在增加。研究生教育規(guī)模的不斷擴大和類型的多樣化，給研究生教務(wù)管理工作帶來了新的課題，迫切需要學(xué)校各級行政、職能部門根據(jù)新的形勢采取新的對策。研究生教務(wù)管理工作就是研究生教學(xué)管理中的具體工作，是研究生培養(yǎng)中的保障工作。教務(wù)工作雖然煩瑣，但卻是研究生培養(yǎng)中不可或缺的，要提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，固然離不開導(dǎo)師的盡職盡責(zé)和悉心指導(dǎo)，但同時也離不開教務(wù)等職能部門得力的管理、監(jiān)督和服務(wù)。研究生教務(wù)秘書是研究生教育管理方面的主要實際工作者，是主管領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的助手。[1，2]為了更好地統(tǒng)籌和合理配置教育資源，培養(yǎng)更多高質(zhì)量的研究生，對研究生教務(wù)管理工作進行研究非常必要。

一、教務(wù)管理工作及教務(wù)秘書在研究生培養(yǎng)過程中的作用

現(xiàn)代高校研究生教務(wù)管理工作已不僅僅局限于教學(xué)過程管理與課程編排等工作，而是更加注重如何通過教務(wù)管理工作促進教學(xué)質(zhì)量的提高。教學(xué)工作實施、課程編排、教學(xué)資源管理等屬于教務(wù)管理工作的基礎(chǔ)性工作，也是提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵，只有這些環(huán)節(jié)得到提高，才能更加科學(xué)合理地利用高?，F(xiàn)有資源，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量。研究生教務(wù)管理工作是高等院校研究生教學(xué)工作有效實施的關(guān)鍵，科學(xué)的教務(wù)管理不僅僅能夠提高教學(xué)質(zhì)量，還能促進高校教育資源的有效利用。

無論是研究生的招生、研究生入學(xué)后培養(yǎng)計劃的制訂還是畢業(yè)論文的選題開題、中期檢查、資格審查、論文評閱與答辯以及學(xué)位論文的抽查與復(fù)查等都需要教務(wù)秘書辛勤的付出。教務(wù)秘書必須做好研究生培養(yǎng)工作的過程管理，尤其在對專業(yè)不熟悉時，更要依托學(xué)術(shù)水平較高的學(xué)科負(fù)責(zé)人和教授們，通過導(dǎo)師、開題組長、學(xué)科負(fù)責(zé)人來確定開題、預(yù)答辯、綜合考試等的完成情況。研究生教務(wù)工作是一項非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎虅?wù)秘書不僅要一絲不茍地完成，而且若發(fā)現(xiàn)問題，則必須要有一個明確的、切實可行的解決方案。煩瑣而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕虅?wù)工作是培養(yǎng)更多出類拔萃研究生的必要保障。[3，4]

二、當(dāng)前教務(wù)管理工作中存在的問題

1.思想上未能高度重視

高校是培養(yǎng)高質(zhì)量研究生的保障，但有些高校未能夠從思想上對研究生教務(wù)工作給予重視，一味地強調(diào)導(dǎo)師負(fù)責(zé)制，尤其是在一些普通高校，導(dǎo)師素質(zhì)良莠不齊，自身學(xué)術(shù)水平不高或者培養(yǎng)研究生的經(jīng)驗有限，這些都在一定程度上影響著研究生培養(yǎng)的質(zhì)量。雖說我校近年來采取了許多措施使得研究生導(dǎo)師的質(zhì)量不斷提高，但是隨著招生規(guī)模的不斷擴大，離培養(yǎng)高質(zhì)量研究生的目標(biāo)還有一定的距離。

2.研究生教學(xué)秩序不夠規(guī)范

教學(xué)秩序要靠高校的各種教學(xué)規(guī)范來指引和加以規(guī)范，好的教學(xué)秩序能夠保證教學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn)。就我校目前的情況來看，研究生教學(xué)規(guī)范已經(jīng)基本齊全，科學(xué)有序的教學(xué)秩序大體形成，但在有些方面仍有待改進與完善，如存在有些規(guī)范未能得到有效執(zhí)行。教務(wù)檢查中經(jīng)常遇到有些導(dǎo)師給學(xué)生上課未履行相關(guān)手續(xù)就隨便更換上課教室、學(xué)期結(jié)束后不能夠及時上交有關(guān)教學(xué)資料等。

3.研究生培養(yǎng)過程中各方的關(guān)系未能充分協(xié)調(diào)

高校培養(yǎng)研究生的模式大多是導(dǎo)師負(fù)責(zé)制，導(dǎo)師主要負(fù)責(zé)研究生的學(xué)術(shù)培養(yǎng)，對培養(yǎng)研究生起主要作用。輔導(dǎo)員主要處理研究生的日常事務(wù)、思想政治教育等等，是研究生接觸較多的老師兼管理者。教務(wù)秘書主要負(fù)責(zé)研究生從入學(xué)到畢業(yè)的培養(yǎng)管理工作。這三方在研究生的培養(yǎng)管理過程中缺一不可?，F(xiàn)實中，多數(shù)高校未能有效協(xié)調(diào)三方的關(guān)系，以至于相互之間缺乏溝通，如導(dǎo)師不能有效了解研究生的日常表現(xiàn)等，甚至造成各自為政的局面，這就相對阻礙了研究生培養(yǎng)質(zhì)量的提高。

4.教務(wù)管理設(shè)施有待進一步完善

高校研究生培養(yǎng)的教學(xué)儀器和教學(xué)設(shè)備未能得到及時更新和高效率的使用，這在一定程度上制約了研究生培養(yǎng)質(zhì)量的提高。一些高校為了爭先創(chuàng)優(yōu)，提高學(xué)校辦學(xué)等級，未能優(yōu)先引進那些對研究生培養(yǎng)有重要作用的教學(xué)儀器與實驗設(shè)備，反而盲目購進一些用不上的教學(xué)儀器和實驗設(shè)備，不僅造成資源浪費，而且直接影響研究生的培養(yǎng)質(zhì)量。此外，高效率的校園網(wǎng)辦公系統(tǒng)是必不可少的，我校在這方面一直做得不錯，實現(xiàn)了研究生教務(wù)管理工作的電子化，促進了研究生教學(xué)工作的有效開展。但是在一些方面也存在著問題，需要進一步改進。如教務(wù)秘書權(quán)限有限，不能看到其他學(xué)院的課程情況，也不能確切了解教室的使用情況，一定程度上給教務(wù)工作帶來了不便。

三、推進研究生教務(wù)管理工作的措施研究

1.重視研究生教務(wù)工作，規(guī)范研究生教學(xué)秩序

各研究生培養(yǎng)單位要從培養(yǎng)優(yōu)秀人才的角度高度重視研究生教務(wù)工作，充分意識到教務(wù)工作對于研究生培養(yǎng)工作的重要性。首先，學(xué)校特別是具體負(fù)責(zé)研究生培養(yǎng)的二級學(xué)院要建立研究生教學(xué)的二級規(guī)范，落實好學(xué)院各方在研究生培養(yǎng)過程中的責(zé)任，特別是導(dǎo)師及教務(wù)秘書的責(zé)任；其次，對任課教師也要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，要嚴(yán)格按照學(xué)校和學(xué)院的培養(yǎng)計劃、授課計劃和教學(xué)任務(wù)書對研究生進行培養(yǎng)；再次，加強研究生的教學(xué)檢查，不僅僅局限于開學(xué)、期中等教學(xué)檢查，還應(yīng)當(dāng)進行不定期的不通知的教學(xué)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；最后，要建立完善教學(xué)事故的處理規(guī)范，加強過程監(jiān)督。對于教學(xué)過程中出現(xiàn)的一些不良現(xiàn)象要及時糾正，造成教學(xué)事故的要堅決處理。有些高校處理教學(xué)問題時避重就輕，甚至處理教學(xué)事故時打招呼，對新來的教師進行處理，一些老教師即使造成教學(xué)事故也能夠大事化小，小事化了。對于這些不良行為要堅決處理，保證教學(xué)檢查效果、規(guī)范教學(xué)秩序。

2.建立合力培養(yǎng)機制

研究生培養(yǎng)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，必須以戰(zhàn)略高度加以重視，從導(dǎo)師、輔導(dǎo)員、教務(wù)秘書三方入手，做到關(guān)系明確、責(zé)任清晰、密切配合、多管齊下，最終形成合力培養(yǎng)機制。首先，三方要在信息上實現(xiàn)共享。根據(jù)研究生教務(wù)部門的教學(xué)文件與信息，使輔導(dǎo)員與導(dǎo)師能迅速了解研究生各科成績信息；依托輔導(dǎo)員或班主任的日常信息，使導(dǎo)師與教務(wù)秘書迅速知曉研究生在遵守校規(guī)校紀(jì)等日常行為方面的信息；依據(jù)導(dǎo)師提供的科研等信息，使輔導(dǎo)員與教務(wù)秘書盡快掌握研究生論文發(fā)表、科研實驗等信息，有效整合導(dǎo)師、輔導(dǎo)員、教務(wù)秘書三方的信息資源，營造合力育人的良好氛圍。其次，三方在行動上保持一致。如在日常教學(xué)管理過程中，導(dǎo)師、輔導(dǎo)員、教務(wù)秘書三方必須形成相互溝通、密切配合的動態(tài)聯(lián)系與反饋系統(tǒng)，從研究生培養(yǎng)的整體目標(biāo)出發(fā)，調(diào)動一切積極因素處理出現(xiàn)的問題，避免出現(xiàn)太多交叉，甚至是前后矛盾的局面。

3.完善教務(wù)管理設(shè)施，提高設(shè)備使用效率

加強和完善研究生教務(wù)管理系統(tǒng)，努力提高教務(wù)管理工作的效率。利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化、信息化，滿足構(gòu)建研究型教學(xué)體系要求的集教、學(xué)、管、信息服務(wù)、數(shù)據(jù)管理決策支持等為一體的現(xiàn)代化教學(xué)管理支撐平臺。通過研究生教務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)高效的教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化和智能化，方便教務(wù)秘書的日常工作，提高教務(wù)工作的透明度，同時也給任課教師和學(xué)生帶來了極大的便利。如通過教務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r地對教務(wù)工作進行查詢，保證教師和學(xué)生可以隨時查詢所需的信息，及時解決臨時調(diào)課引起的沖突，實現(xiàn)了高校教務(wù)管理工作的電子化，促進了高校教學(xué)工作的有效開展。此外，教務(wù)管理工作者對研究生教學(xué)所需教學(xué)儀器和實驗設(shè)備要進行合理配置，提高使用率，充分發(fā)揮其在研究生教學(xué)及培養(yǎng)中的作用。

四、結(jié)束語

研究生教務(wù)管理工作是培養(yǎng)高質(zhì)量研究生的必要保障，要認(rèn)真細(xì)致地做好研究生教務(wù)工作，加強培養(yǎng)過程中的細(xì)節(jié)管理。研究生教務(wù)管理工作必須從我國人才培養(yǎng)的高度來重視，通過良好的教務(wù)管理工作，促進高校教學(xué)質(zhì)量提高，促進高校研究生綜合素質(zhì)的提高。只有面對現(xiàn)實、深刻反思、不斷改革創(chuàng)新，研究生教務(wù)管理工作才能適應(yīng)新形勢下研究生教育的發(fā)展。

參考文獻：

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[3]宣華，郭大勇，武海平.研究型大學(xué)研究生教務(wù)管理的改革與創(chuàng)新[J].江蘇高教，2005，(6):65-67.

[4]王劍軍，李承先.論高等院校教務(wù)管理的發(fā)展與革新[J].黑龍江科技信息，2009，(25):172.

（責(zé)任編輯：麻劍飛）