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淺論建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)及提升

2012-12-31 00:00:00趙征太
經(jīng)濟(jì)師 2012年10期


  摘要:財(cái)務(wù)管理工作是一門專業(yè)性較強(qiáng)的管理工作,它對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求較高。財(cái)務(wù)人員不僅要有專業(yè)知識(shí)和技能而且要有處理各種財(cái)務(wù)關(guān)系和社會(huì)關(guān)系的非財(cái)務(wù)素質(zhì)。建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須具備與本職崗位相符合的專業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)與能力素質(zhì)等各方面的素質(zhì)。文章對(duì)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)與提升進(jìn)行探討。
  關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè) 財(cái)務(wù)人員 素質(zhì)提升
  中圖分類號(hào):F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
  文章編號(hào):1004-4914(2012)10-153-02
  建筑施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求,首先是精通所學(xué)的業(yè)務(wù),熟悉各種國家規(guī)定的法律法規(guī)和政策,對(duì)建筑施工行業(yè)的慣例及財(cái)務(wù)狀況有全面的了解。其次,財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅,保密性強(qiáng)的工作,這就需要工作人員要有很強(qiáng)的紀(jì)律性,誠實(shí)可靠,大公無私,能夠保守機(jī)密,堅(jiān)持原則;對(duì)待不符合財(cái)務(wù)紀(jì)律的事情勇于阻止,能夠在企業(yè)經(jīng)營決策中起到監(jiān)督的作用。最后,還需要有較強(qiáng)的社交能力,可以與銀行、稅務(wù)、客戶、合作者進(jìn)行良好的溝通。從業(yè)務(wù)角度來看,對(duì)財(cái)務(wù)人員可以重點(diǎn)從以下方面進(jìn)行考核:賬冊(cè)管理是否萬全;現(xiàn)金管理是否萬全;現(xiàn)金的收支是否謹(jǐn)慎;支票的核對(duì)是否萬全;各種計(jì)算是否確實(shí);收款處理是否確實(shí);付款處理是否謹(jǐn)慎;與銀行的交涉如何;資金的準(zhǔn)備如何;是否熱心于資產(chǎn)的擴(kuò)充;是否熱心于費(fèi)用的節(jié)??;計(jì)算是否無誤;稅務(wù)處理是否萬全等。
  一、財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備的素質(zhì)
  在一般人眼里,財(cái)務(wù)職業(yè)是令人羨慕的職業(yè),財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括政治思想和政策水平素質(zhì)、道德素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)、能力素質(zhì)與身體素質(zhì)等方面。一般而言,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要利用自己掌握的財(cái)會(huì)知識(shí),提出有關(guān)完善預(yù)算執(zhí)行情況的考核計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)有效的管理,深入開展以管理支撐系統(tǒng)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息化工作,通過建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),保證信息收集的準(zhǔn)確、及時(shí)、全面,同時(shí)也有利于進(jìn)一步降低管理成本;加強(qiáng)和提高財(cái)務(wù)信息披露的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性;建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,完善內(nèi)部控制手段,確保內(nèi)部控制制度得到有效的執(zhí)行;合理控制開支,不斷提高投資回報(bào),加大對(duì)資金支出的調(diào)控力度,科學(xué)合理地評(píng)估投資風(fēng)險(xiǎn)和投資回報(bào),強(qiáng)化建筑施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),為建筑施工公企業(yè)創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟(jì)效益。建筑施工企業(yè)能否真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作在其發(fā)展中的參謀和決策作用,雖會(huì)受到建筑施工企業(yè)所處客觀環(huán)境的制約,但從根本上還是取決于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)與能力。合格的財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì):
  1.業(yè)務(wù)能力。業(yè)務(wù)能力是指財(cái)務(wù)人員以扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和熟練的專業(yè)技能,從事本職工作的基本專業(yè)能力。要求財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確掌握和運(yùn)用財(cái)務(wù)管理理論,從較高層次上觀察問題、思考問題、解決問題,從較高的視角上把握財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行規(guī)律,提高財(cái)務(wù)分析能力,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的建議。同時(shí),具備相當(dāng)?shù)馁Y金籌措、組織管理和工作協(xié)調(diào)能力,包括資金往來操作、預(yù)算管理、成本管理及內(nèi)部控制管理,掌握現(xiàn)代管理所需的相關(guān)知識(shí)和技術(shù)。
  2.信息技術(shù)能力。就是要有較強(qiáng)的職業(yè)判斷能力和專業(yè)技術(shù),因?yàn)槁殬I(yè)判斷力是財(cái)務(wù)人員學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力和道德水平的綜合反映,缺乏職業(yè)判斷能力的財(cái)務(wù)人員,是無法做好會(huì)計(jì)工作的,同樣專業(yè)技術(shù)知識(shí)和信息技術(shù)水平也是衡量財(cái)務(wù)人員工作能力的一項(xiàng)非常重要的評(píng)價(jià)指標(biāo)。
  3.溝通與組織協(xié)調(diào)能力。公司進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),必然會(huì)產(chǎn)生內(nèi)外部的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和工作關(guān)系問題,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)具備運(yùn)用法律的和非法律的手段處理和協(xié)調(diào)各種關(guān)系的能力。
  二、建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)人員使用方面存在的問題
  在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)務(wù)管理是建筑施工企業(yè)的一項(xiàng)必不可少的基本經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。所謂財(cái)務(wù),是指涉及企業(yè)資金的活動(dòng),而企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)又引起了企業(yè)與各方面的一系列財(cái)務(wù)關(guān)系。這在一定程度上說明,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是整個(gè)建筑施工企業(yè)活動(dòng)的基礎(chǔ)。它直接影響著整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和利益。因此,正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理,對(duì)建筑施工企業(yè)的意義是十分重要的。建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)人員使用方面存在的問題有:
  1.財(cái)務(wù)人員地位不高。有些建筑施工企業(yè)決策程序較粗糙,決策模式主要為經(jīng)驗(yàn)決策。所需財(cái)務(wù)人員收集管理的財(cái)務(wù)資料不規(guī)范,不符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。主要原因是一般財(cái)務(wù)人員不能參與企業(yè)的財(cái)務(wù)決策,因而收集和整理的資料可靠性和準(zhǔn)確性不高。長期以來財(cái)務(wù)人員在建筑施工企業(yè)的地位也得不到應(yīng)有的重視,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)人員在企業(yè)管理方面的影響不明顯?;诖耍?cái)務(wù)人員要處理好與上級(jí)的關(guān)系,就要擺正自己的位置。一要尊重上級(jí),在工作上,要讓上級(jí)對(duì)自己放心和信任;二要積極支持上級(jí)的工作并且加強(qiáng)與上級(jí)的溝通;三要保持自己的獨(dú)立性,保持自己的信心以及清醒的判斷力;四是當(dāng)上級(jí)的命令有失偏頗時(shí),敢于向上級(jí)說“不”;五是在向上級(jí)說“不”的時(shí)候,必須有理有據(jù),并且要講求技巧。
  2.有的企業(yè)沒有獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)或人員。有些企業(yè)未設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)或人員,財(cái)務(wù)人員就是“記賬”員,主要負(fù)責(zé)對(duì)外提供財(cái)務(wù)與納稅報(bào)表。有些會(huì)計(jì)平時(shí)根本不到公司去,月底或月初公司管理者把資料交給他們做賬。由于取得的資料不完整,往往造成財(cái)務(wù)報(bào)表中存貨、資金、往來、費(fèi)用等信息不真實(shí)。
  3.財(cái)務(wù)的管理職能未發(fā)揮。建筑施工企業(yè)在發(fā)展初期,人與人的關(guān)系基于血緣和地緣建立,對(duì)團(tuán)體以外的人不信任。在財(cái)務(wù)這一敏感部門,“忠誠度”成為用人的重要標(biāo)準(zhǔn),無血緣、地緣關(guān)系的財(cái)務(wù)管理團(tuán)體很難與家族勢力相抗衡。所以,在建筑施工企業(yè),真正的財(cái)務(wù)專業(yè)人才很難留住,而留用的財(cái)務(wù)人員大多未經(jīng)正規(guī)的專業(yè)培訓(xùn),缺乏財(cái)務(wù)管理的能力,很難為管理者提供有效的財(cái)務(wù)信息。
  4.企業(yè)管理者財(cái)務(wù)觀念淡薄。財(cái)務(wù)觀念是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),觀念的更新會(huì)帶來管理水平的提高。而目前一些企業(yè)管理者,往往在經(jīng)營中有“拍腦門”的習(xí)慣,財(cái)務(wù)管理對(duì)他們來說只是個(gè)概念。他們認(rèn)為財(cái)務(wù)就是平時(shí)記流水賬,到年底結(jié)算有無盈利,不需要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析。這種做法把會(huì)計(jì)只當(dāng)作納稅申報(bào)的工具,沒有真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)管理和會(huì)計(jì)核算的作用。
  5財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)不清,資產(chǎn)管理混亂。主要表現(xiàn)為:(1)現(xiàn)金管理混亂。材料采購和管理大量用現(xiàn)金交易,業(yè)務(wù)人員隨意支取現(xiàn)金長期不結(jié)算,現(xiàn)金收入不入賬、正常的費(fèi)用支出也不入賬等。公司現(xiàn)金管理不規(guī)范,給財(cái)務(wù)管理埋下了隱患。(2)存貨管理混亂。沒有建立完整、準(zhǔn)確的材料(商品)、產(chǎn)品倉庫明細(xì)賬。材料(商品)采購因?qū)Ψ經(jīng)]有開具發(fā)票或?yàn)榱藟簝r(jià)不要求對(duì)方開票,造成入賬無原始憑證,有的以白條入賬,有的干脆不入賬,使企業(yè)存貨變成一攤糊涂賬。(3)固定資產(chǎn)管理混亂。購置固定資產(chǎn)時(shí),沒有及時(shí)登記入賬或因沒有取得發(fā)票而無法入賬;購置的固定資產(chǎn)由于原始記錄不清,無法按會(huì)計(jì)制度要求計(jì)提折舊;報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)沒有按規(guī)定進(jìn)行清理,造成賬實(shí)不符。
  三、對(duì)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提升的思考
  1.逐步建立財(cái)務(wù)人員激勵(lì)機(jī)制。對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)政策。財(cái)務(wù)人員利用自己的專業(yè)知識(shí),通過發(fā)揮自己的主動(dòng)性,妥善解決建筑施工企業(yè)在施工管理、經(jīng)營過程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛,對(duì)企業(yè)會(huì)產(chǎn)生一定的效益,而且財(cái)務(wù)人員為建筑施工企業(yè)節(jié)約開支,也相當(dāng)于增加了建筑施工企業(yè)的凈收入,這些都應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
  2.不斷提高財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)。提高財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì),是充分發(fā)揮建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中心作用的保證。財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷拓寬自己的知識(shí)面,提高現(xiàn)代財(cái)務(wù)專業(yè)技能;要及時(shí)了解并熟悉國家制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)法規(guī)、方針、政策,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行和遵守《經(jīng)濟(jì)法》、《會(huì)計(jì)法》、《證券法》、《稅法》、《審計(jì)法》等相關(guān)法律制度,強(qiáng)化法律意識(shí),提高自身修養(yǎng);知法、懂法,依法行使職責(zé),善于用法律武器維護(hù)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)利益,依法處理財(cái)務(wù)問題,做好會(huì)計(jì)核算工作;主動(dòng)向企業(yè)負(fù)責(zé)人傳遞有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)政策的信息,幫助企業(yè)負(fù)責(zé)人熟悉各種會(huì)計(jì)規(guī)章制度,提高單位負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)水平;掌握本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際情況,在實(shí)踐中不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營參謀。在商品經(jīng)濟(jì)條件下,建筑施工企業(yè)從其創(chuàng)立開始,一直到開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的過程,都以擁有資金為先決條件。資金籌集是建筑施工企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的起點(diǎn),也是建筑施工企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行、獲取贏利的前提條件。隨著建筑施工企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的不斷進(jìn)行,隨時(shí)都會(huì)產(chǎn)生籌集資金的需要。籌資管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。它是通過建筑施工企業(yè)運(yùn)用預(yù)測、決策、計(jì)劃和分析等一系列財(cái)務(wù)管理方法,對(duì)籌資活動(dòng)進(jìn)行的組織管理工作。其目的,是以較低的成本和適度的風(fēng)險(xiǎn)最有效地籌集內(nèi)部和外部資金,使公司資金結(jié)構(gòu)保持最佳狀態(tài)。
  3.恪守財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德,廉潔奉公、堅(jiān)持原則、忠于職守。會(huì)計(jì)職業(yè)道德,是會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)活動(dòng)、處理會(huì)計(jì)關(guān)系時(shí)所形成的職業(yè)規(guī)律、職業(yè)觀念和職業(yè)原則的行為規(guī)范的總和。會(huì)計(jì)職業(yè)道德包括愛崗敬業(yè)、廉潔自律、誠實(shí)守信、堅(jiān)持原則、客觀公正、提高技能和奉獻(xiàn)社會(huì)。一個(gè)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員必須具備德、能、勤、公、廉、儉六個(gè)方面的素質(zhì)。會(huì)計(jì)要把“誠信”放在首位,會(huì)計(jì)人才不僅要有一流的專業(yè)知識(shí),更要具有一流的道德水準(zhǔn)和誠信意識(shí),真正做到“誠信為本,操守為重,遵循準(zhǔn)則,不做假賬”。
  4.靈活運(yùn)用不同的“語言”,向各級(jí)財(cái)務(wù)信息需要者傳遞財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)人員要想使自己的工作卓有成效,必須學(xué)會(huì)運(yùn)用不同的“語言”傳遞財(cái)務(wù)信息。例如,站在企業(yè)管理層的立場體會(huì)企業(yè)管理層需要的“東西”,要將財(cái)務(wù)專業(yè)語言轉(zhuǎn)換為通俗易懂的話語。例如,把財(cái)務(wù)報(bào)表“翻譯”成圖表,再用企業(yè)管理層常用的詞匯(而不是會(huì)計(jì)語言)表達(dá)出來,讓企業(yè)管理層清楚地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)情況。企業(yè)管理層自然會(huì)很容易地理解你、支持你。因?yàn)?,?cái)務(wù)人員和企業(yè)管理層之間一般不會(huì)有本質(zhì)的對(duì)立,如果有爭論,也主要是在于雙方看問題的角度不一樣。如果學(xué)會(huì)角色互換,并從對(duì)方的角度理解問題,才有足夠的說服力,讓企業(yè)管理層理解你的想法,接受你的建議去進(jìn)行決策。
  四、結(jié)論
  現(xiàn)代企業(yè)管理的理論與實(shí)踐告訴我們,一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低,取決于兩個(gè)方面的因素。一是其財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的保障;二是其理財(cái)人員財(cái)務(wù)理論與財(cái)務(wù)管理技能修養(yǎng)的高低。綜上所述,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,已經(jīng)不再是傳統(tǒng)的“算賬、管賬”部門,財(cái)務(wù)人員在建筑施工企業(yè)增收、提高回報(bào)率和避免財(cái)務(wù)危機(jī)方面,更具有舉足輕重的作用,具有不可替代的地位。建筑施工企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中,應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)部門的核心地位,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的中心作用。
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