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會計賬務(wù)中材料計劃價格方法的使用以及對會計賬務(wù)的影響

2012-12-31 00:00:00吳平
經(jīng)濟師 2012年10期


  摘要:企業(yè)在對材料價格使用計劃價格方法是一種很普遍的行為。企業(yè)在外購原材料的時候,由于原材料可能先于發(fā)票入庫,然而當期企業(yè)成本核算時不可能不將該部分材料成本剔除于成本核算之外,因此常使用的方法是原材料入庫的會計期間,將該材料暫估記賬;其次,由于實際中原材料價格可能隨時波動,企業(yè)為了方便對原材料的暫估記賬,通常會采用材料計劃價格的會計核算方法。文章對此進行了探討。
  關(guān)鍵詞:會計賬務(wù) 材料計劃價格方法 會計財務(wù)
  中圖分類號:F234 文獻標識碼:A
  文章編號:1004-4914(2012)10-120-03
  一、簡介材料計劃價格及相關(guān)會計處理
  針對材料計劃價格計價的方法,即把年初由財務(wù)部門制定好材料計劃價格,按種類,品種、規(guī)格編成目錄,經(jīng)審查批準,打印成冊。一經(jīng)制定,中途不得變更。核算時,所有的原材料暫估的價格按照計劃價格進行;有發(fā)票的原材料,則按照發(fā)票金額進行入庫核算。如果來票結(jié)算單價與計劃價格之間存在差異,則是記入材料成本差異科目(代碼1404)。具體賬務(wù)處理如下:
  暫估入庫時:
  借:原材料(材料計劃價格金額)
  貸:應(yīng)付賬款—暫估材料
  月初時,暫估材料金額紅字沖回:
  借:原材料(紅字)
  貸:應(yīng)付賬款—暫估材料(紅字)
  次月來票后或本月來票入庫:
  借:原材料(材料計劃價格金額)
  應(yīng)交增值稅—進項稅額
  材料成本差異
  貸:應(yīng)付賬款(發(fā)票金額)
  例題1:
  甲公司從乙供應(yīng)商處采購一批原材料100KG,單價為900元/KG。甲公司會計核算采用材料計劃成本法,該種原材料的計劃單價為1000元/KG。本月底該批原材料驗收入庫,乙公司于次月初開具該批材料的發(fā)票。甲、乙公司均為一般納稅人。賬務(wù)處理如下:
  材料入庫后:
  借:原材料 100000
  貸:應(yīng)付賬款—暫估材料 100000
  月初時:
  借:原材料-100000
  貸:應(yīng)付賬款—暫估材料-100000
  開具發(fā)票后:
  借:原材料 100000
  材料成本差異-10000
  應(yīng)交增值稅—進項稅額 15300
  貸:應(yīng)付賬款—乙公司 105300
  材料領(lǐng)用時,材料成本差異跟著所對應(yīng)的原材料結(jié)轉(zhuǎn)。
  例題2:
  接著上題,次月甲公司將該批原材料其中的50KG領(lǐng)用于生產(chǎn),其余50KG材料以1000元/KG的價格銷售給丙公司。賬務(wù)處理如下:
  借:生產(chǎn)成本—材料 45000
  貸:原材料 50000
  材料成本差異-5000
  借:應(yīng)收賬款—丙公司 58500
  貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(銷項) 8500
  其他業(yè)務(wù)收入 50000
  借:其他業(yè)務(wù)成本 45000
  貸:原材料 50000
  材料成本差異-5000
  企業(yè)使用材料計劃成本法后,由于對于暫估材料價格的穩(wěn)定,對企業(yè)成本核算時材料成本的影響將減少,便于企業(yè)對產(chǎn)品的材料成本制定一個計劃成本起到核心的作用。
  二、使用材料計劃價格后對生產(chǎn)成本及月末損益的影響
  由于計劃價格是企業(yè)對外購的原材料進行暫估入庫核算的依據(jù),隨著每個企業(yè)都有自己對計劃價格制定的方法,那么計劃價格與合同價格之間的差異會對企業(yè)成本核算及月末的損益造成直接的影響。本文將著重對這部分影響進行闡述,分析該影響形成的原因及對企業(yè)造成的動態(tài)作用。
  1.計劃價格=合同價格。由于原材料的計劃價格等于合同價格,因此原材料暫估材料金額與實際來票入庫金額相等,不形成材料成本差異。財務(wù)處理如下:
  (1)暫估入庫時
  借:原材料
  貸:應(yīng)付賬款—暫估材料
 ?。?)來票后:
  借:原材料(紅字)
  貸:應(yīng)付賬款—暫估材料(紅字)
  借:原材料(發(fā)票金額)
  應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進項稅金)
  貸:應(yīng)付賬款—供應(yīng)商
  通過上面賬務(wù)處理很清晰地發(fā)現(xiàn),當計劃價格等于合同價格時,對后續(xù)成本核算的影響與來票掛賬的情況是一致的,唯一可能的影響由于暫估材料無增值稅的進項稅金,而對月末的損益結(jié)轉(zhuǎn)也無直接影響。
  2.計劃價格>合同價格。當計劃價格高于合同價格的時候,原材料的暫估金額高于實際合同金額,暫估金額與合同金額之間的差異形成材料成本差異。原材料暫估入庫的當月,由于計劃價格的原因,導(dǎo)致當月材料成本偏高,進而導(dǎo)致當月主營業(yè)務(wù)成本偏高(這里有個假設(shè)條件,即當月原材料暫估入庫,并全部生產(chǎn)領(lǐng)用,同時生產(chǎn)的產(chǎn)品當月全部銷售出庫,結(jié)轉(zhuǎn)成本)。下面舉例說明:
  例題3:
  甲公司從乙供應(yīng)商處采購一批原材料A100KG,單價為900元/KG。甲公司會計核算采用材料計劃成本法,該種原材料的計劃單價為1000元/KG。本月底該批原材料驗收入庫,乙公司于次月初開具該批材料的發(fā)票。甲公司當月生產(chǎn)成產(chǎn)品B 100件,并以每件1500元的價格銷售給丙公司。甲、乙、丙公司均為一般納稅人。當月甲公司賬務(wù)處理如下:
 ?。?)原材料暫估入庫:
  借:原材料—A 100000
  貸: 應(yīng)付賬款—暫估材料 100000
  (2)生產(chǎn)領(lǐng)用:
  借:生產(chǎn)成本—材料 100000
  貸: 原材料—A 100000
 ?。?)產(chǎn)品入庫:
  借:庫存商品—B 100000
  貸:生產(chǎn)成本(假設(shè)產(chǎn)品B只考慮材料成本,不考慮制造費用成本。以下例題沿用。)—材料 100000
 ?。?)銷售出庫:
  借:應(yīng)收賬款—丙公司 175500
  貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅 25500
  主營業(yè)務(wù)收入 150000
  借:主營業(yè)務(wù)成本 100000
  貸:庫存商品—B 100000
 ?。?)月底結(jié)轉(zhuǎn)損益:
  借:主營業(yè)務(wù)收入 150000
  貸:主營業(yè)務(wù)成本 100000
  未分配利潤 50000
  例題4:
  甲公司從乙供應(yīng)商處采購一批原材料A 100KG,單價為900元/KG。甲公司會計核算采用材料計劃成本法,該種原材料的計劃單價為900元/KG。本月底該批原材料驗收入庫,乙公司于次月初開具該批材料的發(fā)票。甲公司當月生產(chǎn)成產(chǎn)品B 100件,并以每件1500元的價格銷售給丙公司。甲、乙、丙公司均為一般納稅人。當月甲公司賬務(wù)處理如下:
  (1)原材料暫估入庫:
  借:原材料—A 90000
  貸:應(yīng)付賬款—暫估材料 90000
 ?。?)生產(chǎn)領(lǐng)用:
  借:生產(chǎn)成本—材料 90000
  貸: 原材料—A 90000
  (3)產(chǎn)品入庫:
  借:庫存商品—B 90000
  貸:生產(chǎn)成本—材料 90000
 ?。?)銷售出庫:
  借:應(yīng)收賬款—丙公司 175500
  貸:應(yīng)交稅金 —應(yīng)交增值稅 25500
  主營業(yè)務(wù)收入 150000
  借:主營業(yè)務(wù)成本 90000
  貸:庫存商品—B 90000
  (5)月底結(jié)轉(zhuǎn)損益:
  借:主營業(yè)務(wù)收入 150000
  貸:主營業(yè)務(wù)成本 90000
  未分配利潤 60000
  例題3與例題4的區(qū)別在于計劃價格的不同,例題3的計劃價格高于合同金額,而例題4的計劃價格等于合同價格。通過兩個例題不難發(fā)現(xiàn),當計劃價格高于合同價格時,會使當期的成本核算偏高,并最終促使當月結(jié)轉(zhuǎn)損益時,影響主營業(yè)務(wù)成本和未分配利潤科目。而整個影響金額就是計劃金額高于合同金額的部分,以上面例題而言就是10000元。
  而實際生產(chǎn)是連續(xù)性的,我們不能簡單將計劃暫估以一個月單獨來分析,因為上面例題中我們忽視了供應(yīng)商乙公司在次月將發(fā)票開于甲公司后的情況。因此,接著上面的例題繼續(xù)分析計劃價格對成本核算及損益的影響。
  例題5:
  接著例題3,次月甲公司繼續(xù)從乙供應(yīng)商處采購一批原材料A 100KG(假設(shè)條件,甲公司購買原材料A的數(shù)量和金額,以及生產(chǎn)銷售產(chǎn)品B的數(shù)量和金額不變。)單價為900元/KG。該種原材料的計劃單價依然為1000元/KG。本月底該批原材料驗收入庫,乙公司于次月初開具上批材料的增值稅專用發(fā)票。甲公司當月生產(chǎn)成產(chǎn)品B 100件,并以每件1500元的價格銷售給丙公司。第二個月甲公司賬務(wù)處理如下:
  (1)收到發(fā)票后:
  借:原材料—A O0CAZ/SGy+raLVibVXUX+w==-100000
  貸:應(yīng)付賬款—暫估材料 -100000
  借:原材料—A 100000
  材料成本差異—A -10000
  應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅 15300
  貸:應(yīng)付賬款—乙公司 105300
 ?。?)原材料暫估入庫:
  借:原材料—A 100000
  貸:應(yīng)付賬款—暫估材料 100000
 ?。?)生產(chǎn)領(lǐng)用(假設(shè)條件,A材料生產(chǎn)領(lǐng)用時,A材料的材料成本差異結(jié)轉(zhuǎn)到[生產(chǎn)成本]科目中。)
  借:生產(chǎn)成本—材料 90000
  貸:原材料—A 100000
  材料成本差異—A -10000
  (4)產(chǎn)品入庫:
  借:庫存商品—B 90000
  貸:生產(chǎn)成本—材料 90000
 ?。?)銷售出庫:
  借:應(yīng)收賬款—丙公司 175500
  貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅 25500
  主營業(yè)務(wù)收入 150000
  借:主營業(yè)務(wù)成本 90000
  貸:庫存商品—B 90000
  (6)月底結(jié)轉(zhuǎn)損益:
  借:主營業(yè)務(wù)收入 150000
  貸:主營業(yè)務(wù)成本 90000
  未分配利潤 60000
  通過例題5展現(xiàn)了甲公司連續(xù)生產(chǎn)中第二個月的情況。通過例題發(fā)現(xiàn),由于供應(yīng)商乙公司于次月開票后,使得甲公司按照發(fā)票正常掛賬,并形成了材料成本差異。而該材料差異,在材料生產(chǎn)領(lǐng)用時,結(jié)轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本科目,并對成本核算形成了影響,促使產(chǎn)品的材料成本回歸到合同金額。最終,影響主營業(yè)務(wù)成本和損益回歸正常的情況。
  3.計劃價格<合同價格。當計劃價格小于合同價格時,其形式與計劃價格大于合同價格的情況類似,只是起初與結(jié)尾和上面的情況的相反而已。這里就不再作詳細的論述了。
  三、使用計劃價格后可能出現(xiàn)的問題及處理方法
  計劃價格的制定是件嚴肅而重要的工作,如果計劃價格偏離合同價格過多,會直接導(dǎo)致賬務(wù)處理中對成本和損益的影響較大。由于例題中對原材料的購入量和價格都假設(shè)成了一不變量,而實際經(jīng)營活動中,這些都是可變的因素??紤]到設(shè)定計劃價格的初衷和目的,可以考慮按照最近的合同價或者最近一段時間的加權(quán)平均價格作為設(shè)定計劃價格的標準。這樣做的優(yōu)點在于更準確、更真實地反映最近時期材料單價大致情況,減少計劃價格與合同價格之間的差異帶來的成本和損益的波動;同時,這樣做的優(yōu)點還在于更合理、更準確地反映出最近時期材料單價的波動情況,有利于企業(yè)對產(chǎn)品的成本和定價提供一個比較準確的數(shù)據(jù)參考。
  在實際運用中,計劃價格模式并不是一個簡單地將原材料科目拆分為原材料和材料成本差異兩個科目的核算方式?,F(xiàn)在會計賬務(wù)處理的電腦自動化的普及,那么在現(xiàn)實中由于會計人員相關(guān)知識的匱乏和軟件的設(shè)計人員相關(guān)知識的缺失,以及程序邏輯的局限性,導(dǎo)致我們在運用計劃價格核算方法時,出現(xiàn)了較多的問題。以現(xiàn)在非常著名和常用的一款財務(wù)軟件為例,在實際運用中原材料并不只是生產(chǎn)領(lǐng)用一個用途,它有可能作為委托加工的材料發(fā)出,也有可能作為商品對外銷售等情況。那么在進行核算時,就必須分清材料的正確流向與相關(guān)金額;在來票掛賬后形成的材料成本差異就應(yīng)當根據(jù)材料的流向而分別結(jié)轉(zhuǎn)進相關(guān)的科目。舉例而言,就是作為生產(chǎn)用的材料,其材料成本差異就要結(jié)轉(zhuǎn)進生產(chǎn)成本科目(或者其他相關(guān)科目);作為委托加工的材料,其材料成本差異就要結(jié)轉(zhuǎn)進委托加工材料科目;銷售的材料,其材料成本差異就要結(jié)轉(zhuǎn)到其他業(yè)務(wù)成本科目。而財務(wù)軟件在這個方面可能由于受到某些客觀因素的制約就有所缺失,一些軟件工程師為了方便,就常常把材料成本差異直接、粗暴地結(jié)轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本科目里。這樣的做法后果就導(dǎo)致了操作的財務(wù)人員不能清晰、準確地進行賬務(wù)處理,財務(wù)軟件里的相關(guān)數(shù)據(jù)不具有真實性。
  四、總結(jié)
  計劃成本核算方法是一種現(xiàn)代的成本核算模式,較過去的成本核算方法更具有系統(tǒng)性、合理性與邏輯性,同時對于使用相應(yīng)核算方法的財務(wù)人員的相關(guān)知識和素質(zhì)要求更高。該篇文章就是筆者在實際使用后積累的經(jīng)驗和遇到了各種問題后總結(jié)而成的。當然,材料計劃成本核算方法只是計劃成本核算一部分,但是通過對材料計劃成本核算方法的總結(jié)和推廣,有利于我們更好地運用計劃成本核算方法。
  參考文獻:
  1.財政部會計司編寫組.企業(yè)會計準則講解(2008)[M].人民

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