摘要：文章根據(jù)醫(yī)院藥品入庫審批的實踐經(jīng)驗，分析探討了藥品審批、入庫、出庫環(huán)節(jié)中存在的問題，提出了解決問題的建議。指出要切實發(fā)揮會計監(jiān)督職能，完善審批手續(xù)，加強醫(yī)院藥品管理。
　　關(guān)鍵詞：審批手續(xù) 藥品審批 會計監(jiān)督職能
　　中圖分類號：F234.3
　　文獻標識碼：A
　　文章編號：1004-4914（2012）10-118-01
　　筆者從事醫(yī)院藥品會計幾年來，發(fā)現(xiàn)在藥品審批中存在著薄弱環(huán)節(jié)。如何完善藥品審批手續(xù)，加強醫(yī)院藥品管理，切實發(fā)揮會計監(jiān)督職能呢·筆者擬從以下幾方面談?wù)勛约旱囊庖姟?br/>　　一、入庫審批
　　1.正常情況下藥品由供應(yīng)商連同發(fā)票一起送到倉管員手中，倉管員根據(jù)藥商的送貨清單一一清查，包括藥品的數(shù)量、規(guī)格、批號、金額、保質(zhì)期以及送貨單位等。核對無誤后辦理入庫手續(xù)，打印一式三聯(lián)的入庫單，然后交由財務(wù)藥品會計手中進行審批。藥品會計打開計算機藥品管理軟件的審核單據(jù)一欄核對好入庫單后，雙擊與入庫單對應(yīng)的單據(jù)號表明該筆入庫審核通過，會在備注一核中用“√”表示。
　　2.如果入庫單打好后，財務(wù)藥品會計因有事耽擱沒有及時去取入庫單，而藥庫又因為科室領(lǐng)藥急需辦理出庫時，這時倉管員就會自行辦理審批，而后藥品會計再把入庫單取回。這樣藥品會計只能打開藥品管理軟件中的查詢單據(jù)一欄，跟入庫單一一核對，就無法實施會計監(jiān)督的職能。如果中間有某一筆入庫有問題，被倉管員留在手中，有待供應(yīng)商解決，但又因為科室用藥所以先審批了，時間一長，就會弄不清楚這張單據(jù)到底在哪里，而電腦又顯示此筆單據(jù)已被審批，這時就不知道該追究誰的責任了。筆者認為應(yīng)該在審批欄中多設(shè)置一欄，即：一欄是財務(wù)人員審批，一欄由倉管人員審批。倉管人辦完入庫手續(xù)后，同時進行審批，票據(jù)傳到財務(wù)人員手中時，藥品會計再進行一次審批，只有雙方都確認后才能認可此筆藥品入庫。這樣就不會出現(xiàn)單據(jù)已審批而不知道此筆入庫單花落誰家的情況了。只有雙方互相監(jiān)督，互相牽制，才能責任到人，做到萬無一失。
　　二、出庫審批
　　辦理出庫時由科室報計劃，倉管人根據(jù)科室計劃打印出庫單辦理藥品出庫，出庫單由領(lǐng)藥人和倉管人同時簽字，然后領(lǐng)藥人留一份，倉管人一份，藥品會計一份。在計算機軟件中并沒有藥品會計對藥品出庫審批這一環(huán)節(jié)，庫房一出庫即表明藥庫藥品下賬，庫存減少。缺了會計審批手續(xù)，如果中間少了單據(jù)，或者單據(jù)丟失就無法知曉。因此，筆者認為出庫單也應(yīng)該加上會計審批這一欄，科室收到藥品時在電腦上用“√”表示，會計收到此筆出庫單據(jù)時在對應(yīng)的票號后也用“√”表示。這樣賬目就會一目了然，在哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題就由哪個環(huán)節(jié)的負責人負責，進一步加強藥品的管理。
　　三、調(diào)撥單審批
　　1.調(diào)撥單是外單位從醫(yī)院購置藥品，醫(yī)院向外單位調(diào)撥藥品時所開具的一式四聯(lián)單。辦理人員在醫(yī)院財務(wù)科辦完交款手續(xù)后到藥庫領(lǐng)藥，同時把調(diào)撥單自己留一份，庫房留兩份，出納留一份，其中庫房的兩份有一份要傳到藥品會計手中下賬。但是庫房對這部分票據(jù)管理的不是很嚴格，大多數(shù)情況下所開的調(diào)撥單并沒有及時傳到藥品會計手中。雖然計算機藥品管理軟件中有調(diào)撥單審批這一欄，可如果藥品會計沒有看到這張調(diào)撥單據(jù)時就無法審批。實際上這一環(huán)節(jié)的職能并沒有充分地發(fā)揮出來，同時庫房的藥品庫存量會隨著調(diào)撥單的打印即刻顯示出庫，庫存量隨之減少，反映的庫存信息就不真實。
　　2.如果購藥人拿著調(diào)撥單后又改變主意放棄購藥沒有到財務(wù)處辦理交款手續(xù)，又沒有通知倉管人時，這樣就會造成庫存賬實不符的狀況，影響庫存量的真實性，形成庫存量的虛減。筆者認為開調(diào)撥單時，倉管人同時要登記一份手工賬，記錄下每筆調(diào)撥單的單號，每天下班后清查調(diào)撥單據(jù)，已經(jīng)交款確實發(fā)生調(diào)撥事實的單據(jù)保存好及時傳遞一份給藥品會計做賬，沒有交款的單據(jù)及時辦理調(diào)撥退回，調(diào)撥單自動作廢。這樣就不會發(fā)生電腦已下賬而庫存量并沒有減少的情況了，同時藥品會計的審批作用也能夠真正地發(fā)揮出來。
　　以上是筆者在實際工作中發(fā)現(xiàn)的問題并提出的幾點看法，希望能通過這幾點看法得到廣大同仁的認可，在工作中得到借鑒，共同進步；也希望對本院的經(jīng)濟發(fā)展起到促進作用，使醫(yī)院對藥品管理工作得到提升，規(guī)范藥品管理。
　　參考文獻：
　　1.李騰華.規(guī)范藥品行政審批的幾點思考.中國藥事，2003（3）
　　2.李英麗，齊文波.藥品經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理方面的幾點建議.中國醫(yī)藥導(dǎo)報，2010（13）
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