文/李揚

高職校園也要“數字”化

文/李揚

雖然起步較晚，但數字化校園對高職院校來說也是必由之路。第一，高職院校規(guī)模不斷擴大，信息化應用不斷深入，原有的信息系統在業(yè)務功能、數據共享、統一門戶等方面已經不能滿足需要，迫切需要一個統一的業(yè)務和數據平臺。第二，高職院校的信息化建設大都起步較晚，信息孤島較少，因此建設過程中系統集成相對容易。第三，隨著國家教育經費投入的不斷增加，國家示范性和骨干高職院校的建設，以及高職院?；A設施的不斷完善，越來越多的高職院校具備了建設數字化校園的人力、財力、物力等基本條件。

高職院校信息化待完善

國內許多知名的大學如清華大學、北京大學、復旦大學、中山大學等已經建成數字化校園并積累了豐富的經驗。目前作為發(fā)展中的高職院校，應根據國內、國際形勢的發(fā)展需要，根據人才培養(yǎng)目標的要求，積極建設數字化校園。

江蘇省各個高職院校數字化校園項目建設都在熱火朝天地進行中，部分院校已取得了一定成效。南京信息職業(yè)技術學院通過與金智科技合作，利用統一的技術架構、統一的標準與環(huán)境，把已有的系統和資源進行有效的整合。以“金智教育校園ERP系統軟件V1.0”為核心，分三步完成數字化校園的建設，即第一階段建設基礎業(yè)務系統和數據平臺，包括：數據平臺、統一身份認證、信息門戶、教務、人事、財務、學工、科研管理模塊；第二階段建設綜合業(yè)務系統，包括：自主招生、迎新、離校、OA、綜合查詢系統；第三階段提供面向校領導的數據挖掘應用與研究系統（目前正在進行中）。通過調研發(fā)現，數字化校園建成后帶來如下好處：1.提高學校業(yè)務的工作效率，降低工作強度，使錯誤的發(fā)生機率降到最小；2.學校業(yè)務流程可視化，讓師生做到在學?；顒恿巳缰刚疲?.集成性的信息系統，模塊式實施，改變了過去單體業(yè)務系統相互不兼容，集成起來特別費勁的窘況，大大節(jié)省學校數字化校園的建設資金投入及實施周期；4.在提高工作效率、降低錯誤率的基礎上，將有限的教師資源、教學資源得到充分釋放，在不增加教師資源、教學資源的資金投入的情況下，能夠最大程度的履行學校教書育人的社會職責。

目前高職院校信息化發(fā)展建設不完善，不同部門，往往開發(fā)或引進一個個不同的應用系統。這些分散開發(fā)或引進的應用系統，一般不會考慮數據標準或信息共享的問題，各個系統間數據交換往往很困難。如在實際使用中學生轉專業(yè)或是留級時學號變動，可能導致教務和學工的系統中出現同一個學生兩個學號，這樣在兩個系統對接時會出現部分學生無法查找的問題，為了避免這些問題，建立一套標準體系的數字化校園，采用數據單一采集的方式相當迫切。

圖 數字化校園建設規(guī)劃

數字化校園的建設規(guī)劃

高職院校數字化校園的應用框架

高職院校數字化構造應該是能夠滿足數字化校園應用長期持續(xù)發(fā)展的應用框架，即由全校統一的身份認證平臺、統一的信息門戶平臺、統一的公共數據中心、應用系統集成平臺及全校的各類應用系統（校園一卡通、教務、圖書館等）、統一安全平臺構成一個一體化的完整系統。通過這一穩(wěn)定、可擴展的應用框架為應用系統建設提供良好的支撐和服務。該應用框架將充分支持于院?，F有的應用需求和未來數年的發(fā)展需求，采用先進的理念和思路，輔以成熟的、主流的、符合未來發(fā)展趨勢的技術，運用現代系統工程和項目管理規(guī)范標準，科學合理地進行建設。

數字化校園建設規(guī)劃圖

在規(guī)劃中，可依據如圖所示的框架。

數字化校園建設規(guī)劃的實施

加強基礎設施建設

按照數字化校園建設的要求，加強校園網基礎設施及安全保障措施建設，包括：數據中心建設、無線校園網建設等。加強數字化校園安全保障體系建設

建立數字化校園綜合安全服務體系，從物理、網絡、系統、信息和管理等方面保證整體安全，是保障數字化校園系統安全可靠運行的支撐體系，包括VPN、入侵檢測等。

建立一個標準規(guī)范體系

建立一個符合國際、國家、教育部和行業(yè)標準的，符合學校實際，能夠規(guī)范學校各類應用長期建設的標準規(guī)范體系，為各個系統定義統一的標準，包括信息標準、編碼標準、管理規(guī)范、實施規(guī)范、維護規(guī)范等，提供日常運維服務，是保障數字化校園系統規(guī)范、可靠運行的支撐體系。

建立一個共享數據庫

建立一個涵蓋數字化校園應用業(yè)務和與之關聯的其他業(yè)務數據信息于一體的基礎共享數據庫平臺，對數字化校園中的各種結構化數據，包括數據庫、數據倉庫、數據集中的數據進行統一的管理。

建立兩個平臺

建立統一身份認證平臺和信息發(fā)布平臺，實現統一身份認證，提高數字化校園應用系統的安全性。通過統一信息門戶實現單點登錄，面向最終用戶實現公共信息、個性化信息、應用模塊等的統一信息發(fā)布。建設三大中心

1. 校園管理中心：以URP（大學資源規(guī)劃）思想為核心，建立一個涵蓋各種數字化校園應用業(yè)務的集成系統，實現與教務、財務、固定資產等管理系統及未來應用系統的平滑無縫集成，構建統一的管理信息系統和業(yè)務系統，整合全校各管理系統的數據與流程，為決策提供支持。

2. 校園資源中心：以教學資源為主線對學校的各種數字教學資源進行整合，以網絡化教學和數字圖書館應用系統為核心，整合教學資源、科研資源的制作、管理、發(fā)布及應用。打造一個網上教學平臺，真正實現教師、學生的網上教與學，實現網上備課、授課、作業(yè)、答疑、自學、考試等工作。

3. 校園服務中心：以校園一卡通及網絡基礎服務系統為核心，對校園一卡通進行建設并實現與數字化校園核心平臺、圖書館的無縫對接，對全校的學生消費、校內服務整合和管理。

重點應對四大問題

建設目標不明確

很多高職院校建設數字化校園并未從實際應用的角度出發(fā)，而是為了提升學校形象或是評估需要，在建設之前并未經過詳細調研，在建設過程中需求分析也不夠細致，沒有按實際情況進行二次開發(fā)，導致在系統投入使用后才暴露出各種問題。

建設范圍過大

數字化校園包括眾多的子應用系統，很多高職院校力求“一步到位”，一次開發(fā)眾多的子系統，以為可以一勞永逸，結果導致開發(fā)質量低、開發(fā)周期長、系統集成困難，有的子系統開發(fā)完成后使用率低或無法使用。

使用效率偏低

在數字化校園建設初期使用部門熱情高漲，但系統的使用有一個適應的過程，如不能很好地過渡，可能造成系統閑置。使用推進困難、使用效率偏低，系統數據不完善或不一致時有發(fā)生。

資金缺乏

數字化校園建設工程復雜，需要的資金數目也較大，部分高校在投資前期不能很快地看到回報，往往在建設中途選擇放棄，成為爛尾工程。

解決策略

統一規(guī)劃，分步實施

數字化校園建設的各個環(huán)節(jié)相互關聯，必須進行統一規(guī)劃，在建設的過程中，根據學校各個部門的需求和業(yè)務流程的特點，制定合理的分步實施規(guī)劃，有計劃、有步驟地實施。

數字化校園的建設規(guī)劃從院校的特點和需求出發(fā)，做到滿足現有需求，并在5年之內不落后。由于數字化校園建設的技術和應用都是不斷發(fā)展的，具有一定的不確定性，因此規(guī)劃必須滿足建設過程中的可擴展、可兼容需求，既不片面追求大而全，也不片面追求技術的先進性。

突出應用，協調發(fā)展

應用系統和服務的建設是數字化校園建設的核心內容。在制定數字化校園建設規(guī)劃的過程中，選擇能在短期內實現的應用系統和服務作為試點工程，組織力量重點突破，爭取早日見效并帶動全局。

同時，數字化校園建設的各個環(huán)節(jié)相互依賴，任何一個環(huán)節(jié)的建設都離不開其他環(huán)節(jié)。因此，數字化校園建設規(guī)劃將根據信息基礎設施建設、公共應用平臺、信息資源建設、應用系統建設、支撐體系建設等內容的內在邏輯關系，制定合理的分步實施規(guī)劃，以確保各項內容的協調發(fā)展。

軟件與硬件并重，技術與管理齊抓

摒棄“重硬件、輕軟件”、“重建設、輕管理”、“重投入、輕成效”等錯誤思想，數字化校園的質量取決于硬件、軟件、管理制度等多方面，而不是單純取決于投入的建設資金。在硬件系統建設完成后，應著力加強教學資源、數據中心、應用軟件等軟系統建設，并以完善、高效、有力的管理體制保障數字化校園的建設和使用。

校企合作，全面共贏

在數字化校園建設中，可選用與運營商合作的方式，以減輕學校資金壓力，但是在合作中學校必須強調主導地位，可以給運營商學生網絡經營權、手機一卡通合作等方式換取其資金支援。

數字化校園建設工程浩大，任重道遠，在建設和應用中，必須不斷根據學校實際，發(fā)現已有項目存在的問題，并進行歸納和總結，以更好地為學校信息化建設服務。

（作者單位為南京交通職業(yè)技術學院）