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論述項(xiàng)目管理的重點(diǎn)及分析方法

2012-11-07 03:32劉毅
中華建設(shè)科技 2012年9期
關(guān)鍵詞:進(jìn)度管理職責(zé)影響因素

劉毅

【摘要】項(xiàng)目管理的重點(diǎn)在進(jìn)度、質(zhì)量和安全管理,采控措施及如何管理。

【關(guān)鍵詞】進(jìn)度管理:職責(zé):影響因素お

項(xiàng)目管理的重點(diǎn)在進(jìn)度、質(zhì)量和安全管理,進(jìn)度管理的目的,是要按照承包合同規(guī)定的進(jìn)度和質(zhì)量要求完成工程建設(shè)任務(wù);同時(shí)把項(xiàng)目費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi),為企業(yè)獲得較好的利潤(rùn)。

1. 進(jìn)度管理的職責(zé)包括

1.1制定進(jìn)度計(jì)劃。在工程投標(biāo)時(shí)已經(jīng)按照招標(biāo)文件或規(guī)定編制了粗略的施工方案和進(jìn)度計(jì)劃,中標(biāo)后又根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工條件和合同中的工期,編制出詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃。計(jì)劃的內(nèi)容包括確定開(kāi)工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、選擇施工方法和組織流水作業(yè)、協(xié)調(diào)各個(gè)工種在施工中的搭接與配合、安排勞動(dòng)力和各種施工物資的供應(yīng)、確定各分部分項(xiàng)工程的目標(biāo)工期和全部工程的完工時(shí)間等。

1.2組織進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施。將施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)業(yè)主審批后嚴(yán)格執(zhí)行。把進(jìn)度計(jì)劃布置下去,調(diào)配人力、施工物資和資金,確保到位。及時(shí)檢查和發(fā)現(xiàn)影響進(jìn)度的問(wèn)題,并采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和組織措施,必要時(shí)修訂和更新進(jìn)度計(jì)劃。

1.3與業(yè)主保持密切的溝通。定期向業(yè)主報(bào)告工程進(jìn)展,對(duì)業(yè)主提出的“變更指令”和“趕工期”或“加快指令”及時(shí)作出反應(yīng)和處理。與業(yè)主的良好合作是順利實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的一個(gè)重要條件。

1.4監(jiān)督各分包單位的工作,及時(shí)協(xié)調(diào)分包單位的施工配合。

合同工期除了規(guī)定的施工天數(shù)外,工程內(nèi)容或工程量的變化、自然條件的不利影響、業(yè)主違約及應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)等不屬于承包商責(zé)任事件的發(fā)生、經(jīng)過(guò)業(yè)主發(fā)布變更指令或批準(zhǔn)承包商的工期索賠要求而允許合法展延的工期。在實(shí)際施工過(guò)程中使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整和控制。由于種種因素的影響,實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度存在差異,為保證在合同工期內(nèi)竣工,必須對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整和補(bǔ)充。

2. 施工進(jìn)度的影響因素包括下面幾點(diǎn)

2.1施工組織不當(dāng):如,施工的任務(wù)、責(zé)任、目標(biāo)不明確,勞力和施工機(jī)械調(diào)配不當(dāng),施工道路和場(chǎng)地布置不合理,各承包商和分包商之間施工干擾,以及因待遇問(wèn)題影響工作積極性甚至罷工等,均會(huì)引起工期的延誤。

2.2技術(shù)原因。承包商有時(shí)會(huì)低估施工技術(shù)的困難,沒(méi)有考慮到某些設(shè)計(jì)和施工問(wèn)題的解決,對(duì)新技術(shù)、新材料、新工藝,如果沒(méi)有相當(dāng)?shù)陌盐沾_保進(jìn)度和質(zhì)量的話,不宜冒然采用。有時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)意圖和技術(shù)要求沒(méi)有全面理解,會(huì)導(dǎo)致盲目施工,造成返工。

2.3不利的施工條件。施工中遇到合同中規(guī)定的不可抗力的情況下,無(wú)法正常施工。不能控制的外部因素的影響。施工進(jìn)度計(jì)劃的順利實(shí)施并不是只靠承包商,還涉及到業(yè)主、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、物資設(shè)備供應(yīng)商、資金信貸機(jī)構(gòu)以及與工程建設(shè)有關(guān)的運(yùn)輸、供電等各部門(mén)的工作,任何一個(gè)方面的拖延和失誤都將對(duì)施工進(jìn)度產(chǎn)生影響。

3. 采用的控制施工進(jìn)度的措施

3.1組織措施。落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理部各級(jí)管理人員的分工、職能和任務(wù);進(jìn)行項(xiàng)目分解,確定各個(gè)部分、各個(gè)階段的進(jìn)度控制目標(biāo);制定進(jìn)度協(xié)調(diào)工作制度,定期開(kāi)好調(diào)度會(huì)議;健全進(jìn)度記錄和報(bào)告制度;做好員工的思想工作。

3.2技術(shù)措施。認(rèn)真研究工程設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)規(guī)范,做好施工組織設(shè)計(jì),并根據(jù)施工過(guò)程中的變化,隨時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。對(duì)設(shè)計(jì)圖紙中的疑點(diǎn)和問(wèn)題及時(shí)以書(shū)面形式向業(yè)主和設(shè)計(jì)單位反映。施工方法的選擇既要先進(jìn),又要可靠,選擇成熟的技術(shù)。

3.3合同措施。要經(jīng)常與業(yè)主供貨廠商、自己的分包商保持溝通;認(rèn)真履行本方的合同義務(wù);對(duì)對(duì)方影響工程進(jìn)度的事件,要詳細(xì)記錄,及時(shí)交涉或提出索賠;當(dāng)完成階段性工程或隱蔽工程時(shí)及時(shí)通知業(yè)主及監(jiān)理,配合做好驗(yàn)收工作,以免影響后續(xù)工作的施工進(jìn)度。

3.4經(jīng)濟(jì)措施。及時(shí)向業(yè)主報(bào)告階段進(jìn)度,申請(qǐng)進(jìn)度付款,爭(zhēng)取按時(shí)取得支付簽證;制定供貨商和分包商的獎(jiǎng)懲辦法,促進(jìn)關(guān)鍵工作按時(shí)或提前完成。做好自身的財(cái)務(wù)管理,控制成本,預(yù)測(cè)流動(dòng)資金的需求,合理調(diào)度資金。

3.5信息溝通管理措施。在內(nèi)部要及時(shí)收集實(shí)際施工進(jìn)度數(shù)據(jù),與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,找出偏差,分析原因,制訂相應(yīng)的措施。除了要與有合同關(guān)系的各方面保持密切的溝通和良好的合作外,還需要和沒(méi)合同關(guān)系,但與工程施工有利害關(guān)系的各方面保持接觸,爭(zhēng)取他們的合作、理解和支持,以保證工程的順利進(jìn)行。

4. 質(zhì)量管理

4.1在工程開(kāi)工前根據(jù)業(yè)主要求、工程的實(shí)際情況和企業(yè)的規(guī)劃確定工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)。

4.2推行施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人技術(shù)管理工作責(zé)任制,用科學(xué)態(tài)度和認(rèn)真的工作作風(fēng)嚴(yán)格要求自己。正確貫徹執(zhí)行各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,科學(xué)地組織各項(xiàng)技術(shù)工作,建立正常的工程技術(shù)秩序,把技術(shù)管理工作的重點(diǎn)集中放到提高工程質(zhì)量,縮短建設(shè)工期和提高經(jīng)濟(jì)效益的具體技術(shù)工作業(yè)務(wù)上。正確劃分各級(jí)技術(shù)管理工作的權(quán)限,使每位工程技術(shù)人員各有專(zhuān)職、各司其事,有職,有權(quán)、有責(zé)。以充分發(fā)揮每一位工程技術(shù)人員的工作積極性和創(chuàng)造性,為工程建設(shè)發(fā)揮應(yīng)有的骨干作用。工程開(kāi)工前,將企業(yè)技術(shù)主管部門(mén)批準(zhǔn)的單位工程施工組織設(shè)計(jì)報(bào)送監(jiān)理工程師審核。對(duì)于重大或關(guān)鍵部位的施工,以及新技術(shù)新材料的使用,施工單位提前一周提出具體的施工方案、施工技術(shù)保證措施,以及新技術(shù)新材料的試驗(yàn),鑒定證明材料呈報(bào)監(jiān)理主管工程師審批。在施工前和施工過(guò)程中項(xiàng)目經(jīng)理組織有關(guān)人員,制定符合本工程施工的詳細(xì)的規(guī)章制度和獎(jiǎng)罰措施,尤其是保證工程質(zhì)量的獎(jiǎng)罰措施。對(duì)施工質(zhì)量好的作業(yè)人員進(jìn)行重獎(jiǎng),對(duì)違章施工造成質(zhì)量事故的人員進(jìn)行重罰,不允許出現(xiàn)不合格品。在認(rèn)真組織進(jìn)行施工圖會(huì)審和技術(shù)交底的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)關(guān)鍵部位和影響工程全局的技術(shù)工作的復(fù)核。工程施工過(guò)程,除按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的復(fù)查、檢查內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的復(fù)查、檢查外,在重點(diǎn)工序施工前,必須對(duì)關(guān)鍵的檢查項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的復(fù)核。

4.3堅(jiān)持“三檢”制度。即每道工序完后,首先由作業(yè)班組提出自檢,再由施工員項(xiàng)目經(jīng)理組織有關(guān)施工人員、質(zhì)檢員、技術(shù)員進(jìn)行互檢和交接檢。隱蔽工程在“三檢制”的基礎(chǔ)上,請(qǐng)監(jiān)理工程師審核并簽證認(rèn)可。對(duì)于工程施工過(guò)程出現(xiàn)的質(zhì)量事故,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),組織力量,嚴(yán)肅進(jìn)行處理,事故的處理均由質(zhì)量監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)全權(quán)組織。要求各作業(yè)人員對(duì)施工工序、施工方法、注意事項(xiàng)和質(zhì)量要求做到心里有數(shù)。

4.4嚴(yán)格按施工工藝(或施工程序)施工。根據(jù)對(duì)影響工程質(zhì)量的關(guān)鍵特點(diǎn),關(guān)鍵部位及重要影響因素設(shè)質(zhì)量管理點(diǎn)的原則,并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。建立高效靈敏的質(zhì)量信息反饋系統(tǒng)。專(zhuān)職質(zhì)檢員、技術(shù)人員作為信息中心,負(fù)責(zé)搜集、整理和傳遞質(zhì)量動(dòng)態(tài)信息給決策機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目經(jīng)理部)。決策機(jī)構(gòu)對(duì)異常情況信息迅速作出反應(yīng),并將新的指令信息傳遞給執(zhí)行機(jī)構(gòu),調(diào)整施工部署,糾正偏差。為決策提供可靠依據(jù)。并采用質(zhì)量預(yù)控法中的因果分析圖、質(zhì)量對(duì)策表開(kāi)展質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析。

5. 安全管理

5.1確定安全生產(chǎn)目標(biāo):達(dá)到五無(wú)目標(biāo),即“無(wú)死亡事故,無(wú)重大傷人事故,無(wú)重大機(jī)械事故,無(wú)火災(zāi),無(wú)中毒事故”。

5.2安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)全面的安全工作,主要職責(zé)是領(lǐng)導(dǎo)公司開(kāi)展安全教育,貫徹宣傳各類(lèi)法規(guī),通知和上級(jí)部門(mén)的文件精神,制訂各類(lèi)管理?xiàng)l例,每周對(duì)各項(xiàng)目工程進(jìn)行安全工作檢查、評(píng)比,處理有關(guān)較大的安全問(wèn)題。項(xiàng)目部成立安全管理小組,并設(shè)專(zhuān)職安全員,主要職責(zé)是負(fù)責(zé)進(jìn)行對(duì)工人的安全技術(shù)交底,貫徹上級(jí)精神,每天檢查工程施工安全工作,每周召開(kāi)工程安全會(huì)議一次。制訂具體的安全規(guī)程和違章處理措施,并向公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)1次。各作業(yè)班組設(shè)立兼職安全員,主要是帶領(lǐng)各班組認(rèn)真操作,對(duì)每個(gè)工人耐心指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題即時(shí)處理并及時(shí)向工地安全管理小組匯報(bào)工作。

5.3在施工過(guò)程中,除正常的安全檢查外,公司職能部門(mén)每月檢查一次,項(xiàng)目部每周檢查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題落實(shí)到人,限期整改,確保消除隱患。按照安全三級(jí)教育制度,對(duì)從業(yè)人員加強(qiáng)宣傳教育。對(duì)進(jìn)場(chǎng)的工人進(jìn)行摸底測(cè)試,統(tǒng)一進(jìn)行安全教育,增強(qiáng)質(zhì)量、安全意識(shí)。各專(zhuān)業(yè)班組進(jìn)行安全技術(shù)交底。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)交底達(dá)到合格的職工才允許上崗操作,為安全工作開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在施工過(guò)程前,由專(zhuān)職安全員做書(shū)面的安全技術(shù)交底,各班組長(zhǎng)帶領(lǐng)施工人員認(rèn)真貫徹落實(shí)。按照上述的分析方法,我們?cè)趯?shí)際施工過(guò)程中制訂了具體措施并貫徹落實(shí),使施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全均達(dá)到業(yè)主及企業(yè)的要求。

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