孫 方

（淮南師范學(xué)院 教育科學(xué)系，安徽 淮南 232038）

POWERPOINT課件界面設(shè)計(jì)中的個(gè)性與共性統(tǒng)一策略研究

孫 方

（淮南師范學(xué)院 教育科學(xué)系，安徽 淮南 232038）

通過當(dāng)前課件界面設(shè)計(jì)理論和PowerPoint課件作品的剖析，PowerPoint課件界面設(shè)計(jì)中存在單純套用模板缺乏“個(gè)性”、一些界面設(shè)計(jì)原則得不到有效的應(yīng)用等問題.結(jié)合PowerPoint軟件提出了一套利用多母版技術(shù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)課件界面的方法.

PowerPoint；PPT；界面設(shè)計(jì)；幻燈片母版

PowerPoint是大家熟悉的課件制作工具，在課堂演示型課件中PowerPoint制作的課件（簡(jiǎn)稱PPT課件）占了非常大的比例，PowerPoint在演示上的重要性和應(yīng)用上的普遍性已經(jīng)是不爭(zhēng)的事實(shí)[1].特別是最近幾年國內(nèi)對(duì)PowerPoint應(yīng)用、研究和推廣達(dá)到了一個(gè)新的高潮，出版了一系列的Power-Point專業(yè)應(yīng)用書籍.[2-5]但在教育教學(xué)中，對(duì)PowerPoint課件制作的研究與應(yīng)用水平卻幾乎處于停滯狀態(tài)，近十年來，研究的內(nèi)容幾乎沒有變化，大多數(shù)的研究文章仍然停留在軟件的操作技巧介紹的水平[6-10]，以及課件簡(jiǎn)單的制作流程與方法[11,12]，但在商業(yè)展示、宣傳、演講等其它領(lǐng)域?qū)ower-Point的研究早已超越了軟件操作技巧階段，進(jìn)入了內(nèi)容加工[4]、應(yīng)用方法[3]和更為細(xì)分的專業(yè)領(lǐng)域[5].筆者嘗試將PowerPoint在其它領(lǐng)域應(yīng)用研究的一些成果（主要是PowerPoint的設(shè)計(jì)方法和應(yīng)用方法）與課件設(shè)計(jì)相關(guān)理論的發(fā)展（主要是教學(xué)設(shè)計(jì)理論）以及PowerPoint軟件的發(fā)展（主要是PowerPoint2007與PowerPoint2010的新功能）結(jié)合起來，對(duì)課堂教學(xué)用的PowerPoint課件制作的一系列問題（主要包括界面設(shè)計(jì)策略、內(nèi)容加工策略和積件開發(fā)策略等）展開論述，在此篇文章里僅對(duì)PowerPoint課件界面設(shè)計(jì)中的個(gè)性與共性統(tǒng)一策略進(jìn)行研究，旨在尋找一種高效的PPT課件界面設(shè)計(jì)方法，既能突顯課件藝術(shù)性的“個(gè)性”，又要保證實(shí)現(xiàn)方法和簡(jiǎn)便性、通用性，即界面設(shè)計(jì)中的“共性”.

多媒體課件是通過界面將各種教學(xué)信息傳遞給學(xué)習(xí)者的，是學(xué)習(xí)者與多媒體課件之間傳遞信息的媒介，是多媒體課件傳遞信息的窗口.課件界面由交互控制信息和教學(xué)信息組成，控制信息包括菜單、按鈕、圖標(biāo)、熱字、熱區(qū)等；教學(xué)信息則由文本、圖形、圖像、活動(dòng)影像、動(dòng)畫、聲音構(gòu)成.對(duì)界面的設(shè)計(jì)就是對(duì)這些要素的設(shè)計(jì).[13]這些元素在頁面中的配置合理程度直接影響到一個(gè)多媒體課件的質(zhì)量及教學(xué)效果.[14,15]本文談及的界面設(shè)計(jì)也是指對(duì)這些元素的設(shè)計(jì)、排版布局的方法和策略.

1 課件界面設(shè)計(jì)研究現(xiàn)狀及存在的問題

關(guān)于多媒體課件界面設(shè)計(jì)，許多研究者從不同的角度對(duì)其進(jìn)行過一定的研究.有的從色彩、布局．文字、層次這四個(gè)方面對(duì)多媒體課件的界面設(shè)計(jì)進(jìn)行闡述，[16]也有專從某一個(gè)具體元素研究其課件界面中的設(shè)計(jì)，如色彩、動(dòng)畫、圖像等[17,18]，其側(cè)重于平面構(gòu)圖和美學(xué)角度[19,20]的研究，強(qiáng)調(diào)創(chuàng)意設(shè)計(jì)，構(gòu)圖設(shè)計(jì)和色彩搭配等內(nèi)容.有的從認(rèn)知心理和視覺認(rèn)知角度[13,21,22]對(duì)界面進(jìn)行研究，主要是結(jié)合視覺心理與交互理論研究，其側(cè)重人們接受信息時(shí)注意、認(rèn)知、思維等規(guī)律在課件界面設(shè)計(jì)中的應(yīng)用.這些研究借鑒平面設(shè)計(jì)思想概括出的一些界面設(shè)計(jì)理念與規(guī)律已經(jīng)得到了廣泛認(rèn)可，如視覺中心理論、以用戶設(shè)計(jì)為中心、用戶友好、一致性原則等，但這些理論研究并沒有在課件制作中得到應(yīng)有的體現(xiàn)，沒有與具體的課件制作工具結(jié)合起來，許多有效的界面設(shè)計(jì)原則沒有和操作的規(guī)范性聯(lián)系起來，大多數(shù)教師在制作課件過程中并非不了解這些理論與原則，但其作品又體現(xiàn)不出來這些原則，問題出在哪里？

近期筆者通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)一些高校以及省市國家組織的課件比賽中的部分PPT課件作品共計(jì)300余件進(jìn)行了深入剖析，其中很多作品都存在界面效果不佳問題.很多PPT課件在設(shè)計(jì)中套用商業(yè)職場(chǎng)模板，如ThemeGallery模板①，雖不能說“千人一面”，但大多數(shù)都存在缺乏自身作品的“個(gè)性”展示.

2 課件界面中的共性與個(gè)性關(guān)系辯證

“個(gè)性”與“共性”本是哲學(xué)中關(guān)于矛盾關(guān)系辯證的一對(duì)命題，此處借用到課件界面設(shè)計(jì)中，主要為厘清課件界面設(shè)計(jì)中“個(gè)性”“共性”研究范圍，以及如何能在課件界面設(shè)計(jì)中彰顯“個(gè)性”.

2.1 什么是課件界面設(shè)計(jì)中的共性

課件界面設(shè)計(jì)的共性是指課件設(shè)計(jì)中遵行的一般原則和規(guī)律，其中也包括課件界面設(shè)計(jì)方法的規(guī)范性和課件界面的結(jié)構(gòu)統(tǒng)一性.課件界面設(shè)計(jì)中的這些“共性”，是一般性指導(dǎo)原則，通常是結(jié)合人們的審美趣向以及視覺認(rèn)知規(guī)律提出的一些規(guī)則，是大多數(shù)課件界面設(shè)計(jì)中要注意的.

當(dāng)前對(duì)于課件界面中設(shè)計(jì)的原則，通常包括以下幾方面：

2.1.1 簡(jiǎn)潔性原則

課件界面設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)潔性原則也稱KISS原則（Keep It Simple,Stupid的首字母縮略字，又稱懶人原則，）是由課件的教學(xué)性本質(zhì)決定的，課件不同于一般的多媒體作品，其必須保證用戶將注意力保持在當(dāng)前的學(xué)習(xí)內(nèi)容上，不能讓學(xué)習(xí)者將精力與注意力放在界面上，因此多媒體課件界面并不追求“炫麗”或太多的動(dòng)畫聲響效果.為實(shí)現(xiàn)課件界面的簡(jiǎn)潔，很多人研究提出了要限制課件中使用的色彩數(shù)量、字體數(shù)量、內(nèi)容數(shù)量等方面的限制.

2.1.2 友好性原則

友好性原則也稱以用戶為中心設(shè)計(jì)原則，或者要體現(xiàn)以用戶為中心，即在課件界面設(shè)計(jì)中要為用戶著想，同時(shí)也是KISS原則的體現(xiàn)，如在課件界面設(shè)計(jì)中一般通過設(shè)置內(nèi)容導(dǎo)航，方便用于選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容等.

2.1.3 一致性原則

一致性原則也稱預(yù)期性原則，它和簡(jiǎn)潔性與友好性的緊密相連.一個(gè)課件優(yōu)秀的界面設(shè)計(jì)，不僅要保證外觀的統(tǒng)一，也要保證用戶操作方式的一致性.一致性同樣體現(xiàn)在界面中色彩、字體、位置、導(dǎo)航外觀和操作方式上等.

一致性并非是一成不變，變化是各個(gè)組成部分之間的區(qū)別，統(tǒng)一是各部分之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián).[19]

當(dāng)前課件界面設(shè)計(jì)的研究成果主要體現(xiàn)在對(duì)這些共性原則的研究上，但這些“共性”在PowerPoint課件設(shè)計(jì)與制作中如何體現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)卻很少有人關(guān)注，PowerPoint課件中的界面共性設(shè)計(jì)變成了“PowerPoint的模板選擇”.

2.2 什么是課件界面設(shè)計(jì)中的個(gè)性

課件界面設(shè)計(jì)中的個(gè)性，是指每一課件作品界面所體現(xiàn)出來的“個(gè)別特性”，個(gè)性不是一般的指導(dǎo)規(guī)則，而是不同于一般的特點(diǎn)，“個(gè)性”是具體的，通常包括：課件作品自身信息、對(duì)一般界面設(shè)計(jì)的方法與規(guī)范的突破.

“個(gè)性”通常來自于對(duì)一般規(guī)律的突破，在于打破“預(yù)期心理”，如一般課件界面比例為4:3，你可以設(shè)計(jì)成為16：9，界面設(shè)計(jì)中強(qiáng)調(diào)要保持字體的合適的大小三分布局原則等，但高橋流②卻打破了這一規(guī)則.

“個(gè)性”是自身特點(diǎn)的展現(xiàn)，在界面設(shè)計(jì)中可以通過設(shè)計(jì)“課件標(biāo)記”如同公司的LOGO，學(xué)校的標(biāo)記等內(nèi)容，展現(xiàn)課件的自身特點(diǎn).“個(gè)性”是一種選擇，風(fēng)格有千種，你選其中這一，這“一”種就成了課件的“個(gè)性”.

因?yàn)檎n件的“個(gè)性”內(nèi)容與具體課件及其內(nèi)容相聯(lián)系的，在研究的論文與文獻(xiàn)中并沒有太多的涉及，要靠對(duì)每一個(gè)作品進(jìn)行分析，學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn).

另外過于重視課件界面設(shè)計(jì)的“個(gè)性”，是否會(huì)違背界面設(shè)計(jì)中的“友好”“一致”等原則也是需要注意的.過于重視課件界面設(shè)計(jì)的“個(gè)性”是否會(huì)讓教師制作課件的效率降低，在界面設(shè)計(jì)技術(shù)上追求內(nèi)容與表現(xiàn)分離，與課件制作的內(nèi)容與形式統(tǒng)一的要求是否矛盾？

下面結(jié)合PowerPoint軟件特點(diǎn)，談一談如何解決課件界面設(shè)計(jì)中“共性”與“個(gè)性”存在的問題，如何做到界面設(shè)計(jì)中的“共性”與“個(gè)性”的統(tǒng)一.

3 PowerPoint課件界面設(shè)計(jì)中共性與個(gè)性統(tǒng)一策略與實(shí)現(xiàn)

界面設(shè)計(jì)是課件藝術(shù)性的重要體現(xiàn)，既要符合人們的審美情趣和視覺認(rèn)知特點(diǎn)，又要突出課件自身的特點(diǎn)，也就是要做到界面設(shè)計(jì)的“共性”與“個(gè)性”的統(tǒng)一.

3.1 PowerPoint中的配色方案、主題-樣式-母版-模板技術(shù)這實(shí)現(xiàn)課件界面設(shè)計(jì)的“共性”提供了保證

PowerPoint中提供了一系列的技術(shù)，包括幻燈片的模板，幻燈片的版式，幻燈片的配色方案等為統(tǒng)一設(shè)置幻燈片的外觀提供了便捷的方法，特別是在PowerPoint2007以及2010版中增強(qiáng)了對(duì)象的格式設(shè)置和幻燈片的主題功能，大大增強(qiáng)了PowerPoint的界面設(shè)計(jì)能力.

配色方案是PowerPoint中統(tǒng)一管理色彩的工具，在課件界面設(shè)計(jì)中用它可以統(tǒng)一修改鏈接，文本框前景、背景等各種對(duì)象的顏色.

PowerPoint中的主題是對(duì)幻燈片中對(duì)象的格式預(yù)置，包括主題顏色、字體、樣式等，通過主題的修改可以統(tǒng)一修改幻燈片的外觀效果.

模板是根據(jù)幻燈片的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的一系列幻燈片效果，一般的幻燈片模板包括標(biāo)題和內(nèi)容幻燈片，近年來PPT模板設(shè)計(jì)有了很大的發(fā)展，內(nèi)容更為豐富，一般包括：片頭動(dòng)畫、封面、目錄、過渡頁、內(nèi)頁、封底、片尾動(dòng)畫等頁面.

母版是存儲(chǔ)有關(guān)應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板信息的幻燈片,包括字形、占位符大小或位置、背景設(shè)計(jì)和配色方案.

母版與幻燈片的關(guān)系如圖1所示，我們看到幻燈片最終效果，實(shí)際是幻燈片與母版疊加的效果.

圖1 幻燈片母版原理

從這個(gè)層次看幻燈片母版就是一個(gè)PPT課件中的“共性”元素.

教師在制作課件過程中，并沒有充分利用這些技術(shù)，界面設(shè)計(jì)變成了單純的模板選擇行為.

3.2 PowerPoint中的繪圖形狀方法以及多種填充方式與內(nèi)置對(duì)象格式方便課件界面設(shè)計(jì)“個(gè)性”的展現(xiàn)

PowerPoint提供了豐富的對(duì)象編輯和修改功能，在PowerPoint中可以直接繪制一些對(duì)象，也可以對(duì)幻燈片中一些對(duì)象進(jìn)行形狀（編輯項(xiàng)點(diǎn)）修改，色彩（填充效果）修改，設(shè)置立體、陰影、映像、漸變和透明等效果，充分展現(xiàn)Power-Point的藝術(shù)修飾功能.

3.3 利用多母版技術(shù)實(shí)現(xiàn)課件界面設(shè)計(jì)的共性與個(gè)性的統(tǒng)一

幻燈片母版是課件中每一個(gè)相關(guān)幻燈片的映射，通過幻燈片母版可以統(tǒng)一為相應(yīng)的幻燈片添加顯示對(duì)象，修改對(duì)象形狀和位置等，能夠解決一個(gè)課件中的“共性”，如果教師需要制作多個(gè)課件或一個(gè)課件中有多種類型功能的幻燈片（如封面幻燈片，目錄幻燈片，內(nèi)容幻燈片，結(jié)束幻燈片等），還需要對(duì)幻燈片的母版進(jìn)行擴(kuò)充，及制作多個(gè)母版，使教師在制作課件過程中能夠?yàn)槊恳环N類型的幻燈片選擇到合適的母版.

多母版與幻燈片的關(guān)系如圖2所示：

圖2 幻燈片母版與幻燈片的關(guān)系

PowerPoint的多母版技術(shù)主要是通過多母版為用戶提供多樣選擇，體現(xiàn)課件界面設(shè)計(jì)中“個(gè)性”的一面.

利用母版設(shè)計(jì)課件界面，關(guān)鍵要做兩件事情：

（1）考慮好課件界面布局，分好導(dǎo)航區(qū)與內(nèi)容區(qū)及美化區(qū)，為不同的界面類型設(shè)計(jì)不同的母版.并對(duì)同一界面類型提供盡可能多的風(fēng)格，以適合不同課件制作需求.

導(dǎo)航區(qū)主是是提供課件的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)，美化區(qū)主要是幻燈片上的修飾元素.

課件界面主要包括封面，主界面，內(nèi)容界面以及結(jié)束界面等.這些界面分別對(duì)應(yīng)相應(yīng)的幻燈片母版.

（2）對(duì)幻燈片中的共同要素進(jìn)行提取，決定哪些內(nèi)容需要放在母版中.盡量做到課件界面與內(nèi)容相分離，這樣可以大大提高母版的重用率.

4 總結(jié)

總而言之，在課件設(shè)計(jì)與制作過程中，為體現(xiàn)課件界面設(shè)計(jì)的“個(gè)性”需要拋棄套用模板的作法，使用母版和多母版技術(shù)相比使用模板為課件界面設(shè)計(jì)者帶來了更廣在的設(shè)計(jì)空間，也減少教師的制作課件的麻煩，提高了課件制作效率.

在使用母版的同時(shí)，需要建立多種母版樣式，保證課件在制作過程中實(shí)現(xiàn)“按需選擇”，這是一個(gè)長期設(shè)計(jì)、積累的過程，也是教師設(shè)計(jì)課件界面技術(shù)水平提升的一個(gè)過程.

注 釋：

①商業(yè)用PPT模板，曾在網(wǎng)絡(luò)上廣泛流傳.

②通過在幻燈片呈現(xiàn)大大的簡(jiǎn)潔文字，結(jié)合演講者的語言進(jìn)行演示的一種幻燈片設(shè)計(jì)風(fēng)格.

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TP317.4

A

1673-260X（2012）02-0035-03

本文系淮南師范學(xué)院2011年科研項(xiàng)目“信息技術(shù)下大學(xué)生引領(lǐng)式學(xué)習(xí)模式探究”（2011WK59q）的研究成果