范曉靜 鄒 武

（福建農(nóng)林大學(xué)圖書館，福建 福州 350002）

范曉靜 女，1981年生，館員。研究方向：科技查新與信息咨詢。

鄒 武 男，1974年生，館員。研究方向：科技查新與信息咨詢。

福建農(nóng)林大學(xué)圖書館1995年正式被農(nóng)業(yè)部批準(zhǔn)為首批部級科技查新單位，同時也被福建省科委認定為第一批省級查新機構(gòu)，同年查新站工作開始。2009年經(jīng)教育部批準(zhǔn)，被確定為第四批教育部科技查新工作站（N05），承接高校、科研院所、企事業(yè)單位的科技查新與咨詢服務(wù)。筆者對福建農(nóng)林大學(xué)教育部科技查新工作站成立以來承擔(dān)的科技查新項目進行統(tǒng)計分析，總結(jié)出查新工作的一些特點和問題，并提出了一些建議，從而為更好地開展查新工作提供參考。

1 數(shù)據(jù)來源和方法

以福建農(nóng)林大學(xué)查新工作站2009～2011年存檔的用戶查新委托書、查新報告等為原始材料，對查新項目的數(shù)量、查新項目的來源及范圍、查新目的、查新項目的地區(qū)分布和單位構(gòu)成、查新項目學(xué)科分布、查新項目委托時間分布等方面進行統(tǒng)計。

2 結(jié)果與分析

2.1 查新項目基本情況統(tǒng)計

表1顯示2009～2011年福建農(nóng)林大學(xué)共完成查新項目600項?！安樾聛碓础卑床樾挛袉挝凰趨^(qū)域進行分類，其中校內(nèi)查新項目占43.7%，校外查新項目占56.3%；“查新范圍”依據(jù)查新項目檢索內(nèi)容與出具新穎性證明的范圍進行分類，其中國內(nèi)查新占總數(shù)的78.0%，國內(nèi)外查新占總數(shù)的22.0%。

表1 查新項目總體情況

2.2 查新目的

表2將成果鑒定與報獎類查新項目合并為成果查新類；產(chǎn)品與技術(shù)引進、國家大學(xué)生創(chuàng)新性實驗項目等查新項目較少，所以一并歸于其他類。其中立項查新占查新總數(shù)的48.3%，成果查新占查新總數(shù)的45.2%，其他占查新總數(shù)的6.5%，立項查新與成果查新項目數(shù)基本相當(dāng)。

表2 查新目的統(tǒng)計

2.3 查新項目地區(qū)分布和單位構(gòu)成

圖1 查新項目地區(qū)分布

從統(tǒng)計結(jié)果可以看出，福建農(nóng)林大學(xué)查新站2009～2011年受理的查新項目涉及福建省內(nèi)9個地區(qū)，省外1個地區(qū)。委托項目數(shù)排在前3位的地區(qū)依次為福州、莆田、寧德，這3個地區(qū)委托查新項目數(shù)在10個地區(qū)中占了87.5%。其中福州3年查新總數(shù)為477項，占3年查新總數(shù)的79.5%。另外，委托單位為上海的查新項目屬于與本校的合作課題。

表3 查新委托單位分布

如表3所示，2009～2011年福建農(nóng)林大學(xué)查新站承接的查新項目委托單位中，大中專院校295項，占49.2%；研究機構(gòu)179項，占29.8%；企業(yè)123項，占20.5%；其他單位3項，占0.5%。

2.4 查新項目學(xué)科分布

根據(jù)《中圖法》第4版[1]的分類標(biāo)準(zhǔn)將2009～2011年完成的查新項目進行了學(xué)科分類，由于近年來的跨學(xué)科、交叉學(xué)科研究較多，給學(xué)科的劃分帶來一定困難，但大體上可以劃分為農(nóng)業(yè)科學(xué)、生物科學(xué)、工業(yè)科學(xué)、環(huán)境科學(xué)等大類。

表4 查新項目學(xué)科分布

統(tǒng)計結(jié)果表明，查新項目隸屬學(xué)科主要分布在農(nóng)業(yè)科學(xué)和工業(yè)科學(xué)領(lǐng)域，分別占查新總量的54.7%和26.3%，其中農(nóng)業(yè)類的查新項目幾乎涉及了農(nóng)業(yè)科學(xué)的各個領(lǐng)域，又以農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)科學(xué)、農(nóng)藝學(xué)、農(nóng)作物、園藝學(xué)科的查新項目最多；工業(yè)科學(xué)中主要是食品工業(yè)方面的查新較多。此外，生物科學(xué)也占據(jù)一定比例。這些學(xué)科在本校是科研活動較活躍的領(lǐng)域。

2.5 查新項目委托時間分布

從圖2統(tǒng)計結(jié)果可以看出，查新旺季出現(xiàn)在每年的3～6月以及 11～12 月，其中 3、6、11 月委托查新量最大，2009～2011年3、6、11月查新總量占3年查新總數(shù)的47.0%。

圖2 查新項目月份分布

3 討論

3.1 查新項目基本情況

從表1可以看到，福建農(nóng)林大學(xué)近3年的科技查新項目數(shù)量穩(wěn)中有升，但與其他高校查新站的年查新量相比，數(shù)量相對較少。主要原因：①福建農(nóng)林大學(xué)教育部科技查新站成立于2009年初，目前對查新站的宣傳力度不夠，還有很多人不知道福建農(nóng)林大學(xué)具有教育部查新站的資質(zhì)。②福建農(nóng)林大學(xué)教育部科技查新站屬于農(nóng)學(xué)類查新站，以農(nóng)、林、生物為主，相對于綜合性查新站而言涉及領(lǐng)域較窄。③建站初期還處于人員調(diào)整、調(diào)動階段，專職查新員較少，多為兼職查新員。

從查新來源上看，3年來校外查新占據(jù)了56.3%以上的份額，這反映出本站在滿足本?？蒲行枨蟮耐瑫r，能充分利用高校豐富的信息資源、人力資源，為社會服務(wù)。從查新項目的范圍來看，大部分查新項目主要是進行國內(nèi)查新，國內(nèi)外查新項目所占比例較低，這是因為國內(nèi)外查新項目的委托單位主要是各高校及科研院所。而地方中小企業(yè)委托的查新內(nèi)容，一般只要求在國內(nèi)具有創(chuàng)新性及新穎性，同時也因為國內(nèi)外查新費用較國內(nèi)查新費用高，故基本上選擇國內(nèi)查新。另外，一部分查新項目具有地方特色，只針對某一地區(qū)進行研究，因此也沒有必要做國內(nèi)外查新。

3.2 查新項目的類型特點

從查新目的來看，2009～2011年本站立項查新數(shù)量略高于成果查新，與部分查新機構(gòu)相比有所不同[2-3]。但是不論立項和成果查新的數(shù)量如何，總體來說兩者具有同等的必要性和重要性。本站其他類的查新項目較少，類型只有產(chǎn)品與技術(shù)引進、國家大學(xué)生創(chuàng)新性實驗項目、農(nóng)作物新品種鑒定等。而企業(yè)新產(chǎn)品鑒定與專利查新幾乎沒有，其原因一方面是新產(chǎn)品鑒定的委托方主要是廠礦企業(yè)，偏重于工科方向，本站查新專業(yè)雖然輻射食品、化工、材料、電子、計算機、環(huán)境、交通運輸?shù)阮I(lǐng)域，但這方面實力與本省其他綜合院校查新站或具有工科查新資質(zhì)的查新站相比偏弱，因此很少受理該方面的查新項目。另一方面，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)本省企業(yè)每年新產(chǎn)品開發(fā)的鑒定數(shù)量偏低，這在福建省其他查新站的統(tǒng)計中也有體現(xiàn)[2，4]。另外，專利查新以專利事務(wù)所等機構(gòu)為主，福建省各高校受理此類查新項目相對較少。

3.3 委托單位及地區(qū)分布情況

查新項目的地區(qū)分布結(jié)果表明，本站承接的查新項目遍布福建省9個地級市，其中福州以及周邊的沿海城市查新委托項目較多，說明該地區(qū)的學(xué)術(shù)和經(jīng)濟發(fā)展情況較其他地區(qū)活躍。但是本次統(tǒng)計資料基于福建農(nóng)林大學(xué)查新站所完成的查新檢索檔案，有些項目就近委托給當(dāng)?shù)氐牟樾聶C構(gòu)，如廈門市科技情報研究所和廈門大學(xué)查新站都有資質(zhì)開展科技查新，可承接廈門市及周邊的泉州、漳州等地的查新項目，因此，本站有關(guān)廈門、泉州、漳州的查新項目較少。

查新委托單位統(tǒng)計結(jié)果表明，大中專院校的查新項目數(shù)量最多，其中本校的查新項目占較大比例，這與高校類科技查新機構(gòu)的服務(wù)對象和性質(zhì)有關(guān)；其次是科研院所及行政事業(yè)單位，本站承接項目較多的是福建省農(nóng)科院及各級地方農(nóng)業(yè)機構(gòu)的查新課題；企業(yè)和其他單位查新項目數(shù)量較少。另外，在統(tǒng)計中發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象，由于本站校內(nèi)的查新項目收費低于校外的查新項目，一些與本校有“產(chǎn)學(xué)研”合作關(guān)系的校外企業(yè)在委托單位一欄填寫的是校內(nèi)單位，因此部分企業(yè)委托的項目也歸類于大中專院校一欄。

3.4 查新項目學(xué)科及時間分布特點

通過分析2009～2011年間各學(xué)科查新課題的變化趨勢，可以看出，農(nóng)業(yè)科學(xué)類查新項目一直處于領(lǐng)先地位，這與本校的專業(yè)特色是分不開的。本校屬于農(nóng)業(yè)類院校，有關(guān)農(nóng)業(yè)類的信息資源豐富，因此查新項目多是與農(nóng)業(yè)相關(guān)的課題。工業(yè)科學(xué)雖不是本校的傳統(tǒng)優(yōu)勢學(xué)科，但是由于校外查新單位的增加，使得這一領(lǐng)域的查新課題量也很可觀，其中食品工業(yè)查新項目在工業(yè)科學(xué)類中比例最大，占50.0%。除此之外，其他學(xué)科查新項目較少，如人文社會學(xué)科、環(huán)境科學(xué)等，一方面說明了這些學(xué)科工作者對查新不夠重視；另一方面也說明了這些學(xué)科基礎(chǔ)相對比較薄弱，研究活動較少。

隨著科研主管部門對科技查新的重視，查新的數(shù)量在逐年增加，又由于查新委托存在突發(fā)性和集中性，因此會在個別月份出現(xiàn)集聚現(xiàn)象。圖2的分析結(jié)果與福建省其他查新單位的統(tǒng)計結(jié)果基本一致[4-5]，出現(xiàn)這種情況主要由于每年年初較為集中在項目申報，而年末集中在項目鑒定、驗收及報獎。

4 建議

4.1 擴大科技查新客戶群，提升科技查新的數(shù)量

本校建站以來，雖然每年都在進步，但是相對于教育部科技發(fā)展中心公布的2010年度67所教育部科技查新工作站平均完成量來比較，還有很大差距。因此，首先本站應(yīng)加強宣傳力度，吸收新的客戶群；其次，在受理科技查新項目的過程中，要耐心和客戶溝通，提高用戶滿意度，穩(wěn)定老的客戶群；第三，要與福建地區(qū)的其他查新機構(gòu)建立良好的合作關(guān)系，例如廈門大學(xué)每年承接的查新項目數(shù)量較大，而且在項目相對集中、時間緊迫的情況下，很難完成大量的查新項目。因此，本站可以主動與廈門大學(xué)合作，幫助他們分擔(dān)一些項目，一方面可以彌補本站查新項目數(shù)量不多的問題，同時也可以緩解廈門大學(xué)的查新壓力。

4.2 擴大服務(wù)范圍，增強服務(wù)能力，提高服務(wù)質(zhì)量

本站目前受理的查新項目除農(nóng)業(yè)類外，其他學(xué)科所占比例較小，為了擴大查新站科技查新的服務(wù)范圍，首先要加強其他相關(guān)專業(yè)資源的建設(shè)。購買更多的專業(yè)數(shù)據(jù)庫并不現(xiàn)實，因此可以開展機構(gòu)間的資源共享。目前由福州8所高校和廈門大學(xué)共同參與建設(shè)的“福建地區(qū)大學(xué)城文獻信息資源共享平臺”已經(jīng)投入使用，提供校際間的文獻提供、文獻傳遞服務(wù)，為本站查新工作提供了更多的資源。另外，可以利用類似開放性的信息資源渠道，能夠在不增加經(jīng)費壓力的前提下，提升查新服務(wù)的質(zhì)量。如張煒[6]在發(fā)表的論文中提到，Networked Computer Science Technical Reference Library中搜集了世界上許多大學(xué)以及研究實驗室有關(guān)計算機的科技報告，可以瀏覽或檢索相關(guān)文獻。

專業(yè)人才是科技查新隊伍的生力軍，但是一個查新機構(gòu)很難配齊所有專業(yè)的查新人員，即使是專業(yè)人員，其研究領(lǐng)域也有很大差別[7]。因此，需要查新人員自覺加強知識的學(xué)習(xí)和積累，包括非本專業(yè)領(lǐng)域知識、數(shù)據(jù)庫熟練程度、英語閱讀水平、檢索分析能力、與用戶溝通的耐心與技巧等。另外也要多參加相關(guān)會議、培訓(xùn)等，多方位提高查新人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。

4.3 合理統(tǒng)籌，解決查新項目時間集中問題

在查新項目委托集中期，對內(nèi)盡可能按學(xué)科分配查新項目，在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上提高查新效率，對于專業(yè)對口的查新項目可要求查新工作人員適當(dāng)縮短查新周期；對外應(yīng)加強與科研管理機構(gòu)的橫向聯(lián)系，做到盡早通知項目負責(zé)人提前準(zhǔn)備，盡早公布截止日期，避免扎堆申報。

[1] 中國圖書館分類法編輯委員會.中國圖書館分類法：第4版[M].北京：北京圖書館出版社，2005.

[2]陳志華.科技查新項目的統(tǒng)計分析——以福州大學(xué)查新站為例[J].圖書館界，2009（4）：72-74，77.

[3] 田稷，馬景娣，繆家鼎.浙江大學(xué)圖書館科技查新業(yè)務(wù)分析[J].浙江省高校圖書情報工作，2008（4）：1-6.

[4]莊華城.科研立項查新現(xiàn)狀及存在問題——以福州市科學(xué)技術(shù)情報研究所為例[J].情報探索，2010（5）：81-82.

[5] 王毅.福建省2006～2008年醫(yī)藥衛(wèi)生科技項目查新統(tǒng)計分析[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)，2010（7）：2272-2275.

[6]張煒.科技查新機構(gòu)服務(wù)于科技創(chuàng)新的思考——基于北京市科學(xué)技術(shù)情報研究所2008年查新項目的統(tǒng)計分析[J].圖書情報工作，2009（12）：17-20，86.

[7]徐慧芳，陳朝暉，鄭菲.科技查新業(yè)務(wù)分析——以中國科學(xué)院圖書館總館為例[J].圖書情報工作，2007（11）：106-110.