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基于TRIZ物場分析的管理創(chuàng)新方法

2012-09-21 08:46:36竹,川,
關(guān)鍵詞:管理手段對象物質(zhì)

文 竹, 文 宗 川, 張 永 正

(內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院,內(nèi)蒙古 呼和浩特010051)

一、引 言

隨著國家創(chuàng)新方法工作的深入開展,人們在強(qiáng)調(diào)技術(shù)創(chuàng)新的同時(shí),逐步意識(shí)到管理創(chuàng)新也不容忽視。管理創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新相輔相成貫穿于組織發(fā)展的整個(gè)過程,小到企業(yè),大到國家,管理創(chuàng)新在組織的降本增效方面發(fā)揮著重要的作用,是組織發(fā)展不可缺少的動(dòng)力源泉。正因?yàn)槿绱耍瑖鴥?nèi)外很重視對管理創(chuàng)新的研究,也取得了大量的成果,不過這些研究大多停留在管理創(chuàng)新的意義、作用、思維特征等宏觀要素方面,研究具體的管理創(chuàng)新方法和工具相對較少。

TRIZ(Teoriya Resheniya Izobreatatelskikh Zadatch,譯為發(fā)明問題解決理論)源于前蘇聯(lián),由阿奇舒勒(Altshuller)奠定,是一種已被普遍接受的技術(shù)創(chuàng)新方法體系。Zlotin和Zusman認(rèn)為TRIZ中的方法可以直接或者稍加修改后應(yīng)用于非技術(shù)領(lǐng)域[1]。Darrell Mann認(rèn)為TRIZ中技術(shù)問題的定義方法也適用于管理問題的定義與解決[2]。張東生最早將TRIZ應(yīng)用于管理創(chuàng)新的可能性引入我國并提出了TRIZ中矛盾分析方法應(yīng)用于管理創(chuàng)新的思路[3]。紀(jì)建明依托TRIZ的矛盾分析方法構(gòu)建了若干管理創(chuàng)新原理,并將TRIZ中理想度引入到了管理創(chuàng)新績效評(píng)估[4][5]。文宗川利用TRIZ中的系統(tǒng)進(jìn)化思想分析了技術(shù)創(chuàng)新體系的演化過程[6]。易加斌構(gòu)建了TRIZ理論體系應(yīng)用于管理創(chuàng)新的框架,其中提到了將物場分析應(yīng)用于管理創(chuàng)新的一些初步設(shè)想,尚未深入展開[7]。現(xiàn)實(shí)中組織面臨的管理問題錯(cuò)綜復(fù)雜,類型各異,一個(gè)案例中總結(jié)出的解決方案很難照搬到另一個(gè)問題上,而物場分析的方法對各行業(yè)的管理問題都有通用性,在應(yīng)用前期可以忽視問題本身所處的領(lǐng)域,從而幫助人們突破習(xí)慣性思維來尋找問題的解[8]。

二、物場分析

經(jīng)典TRIZ主要包括三部分內(nèi)容:一為突破慣性思維的方法,包括小人法、IFR法、九屏幕法等;二為技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)化規(guī)律,包括S曲線和8個(gè)進(jìn)化法則;三為創(chuàng)新工具,包括矛盾分析法和與之對應(yīng)的40個(gè)發(fā)明原理,物場分析法和與之對應(yīng)的76個(gè)標(biāo)準(zhǔn)解,如圖1所示。

圖1 TRIZ理論體系

對于物場分析,阿奇舒勒作過這樣的總結(jié):一個(gè)技術(shù)系統(tǒng)可能包含若干種功能,但每種功能的實(shí)現(xiàn),必然是一種物質(zhì)(工具物質(zhì)S2)通過某種場(F)對另一種物質(zhì)(作用對象物質(zhì)S1)產(chǎn)生作用的結(jié)果,上述三種元素只要缺少一種則該功能無法實(shí)現(xiàn)。S2對S1的作用可分為三個(gè)基本類型,如圖2所示。

圖2 三類基本的物場模型

三類基本的物場模型包括:(1)正常有效的作用。 表示該技術(shù)系統(tǒng)中工具物質(zhì)對作用對象物質(zhì)的作用達(dá)到了預(yù)期的效果;(2)效用不足的作用。表示工具物質(zhì)對作用對象物質(zhì)的作用沒有達(dá)到預(yù)期的效果;(3)過度或有害的作用。表示工具物質(zhì)對作用對象物質(zhì)產(chǎn)生了負(fù)面影響。物場分析的方法只解決第(2)類和第(3)類問題。應(yīng)用物場分析的方法時(shí),首先要確定問題中的工具物質(zhì)、作用對象物質(zhì)及將它們聯(lián)系起來的場,然后針對該問題搭建物場模型,再從76個(gè)標(biāo)準(zhǔn)解中尋找此模型相對應(yīng)的解,最后將該解與實(shí)際結(jié)合,尋找現(xiàn)實(shí)問題的解決方案。

三、物場分析方法在管理創(chuàng)新中的應(yīng)用

1.物場分析在管理創(chuàng)新中的要素

類比物場分析的方法,我們發(fā)現(xiàn)在組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程中,也有兩種“物質(zhì)”和一個(gè)“場”,缺一不可,兩種“物質(zhì)”即管理主體與管理對象,一個(gè)“場”即管理手段。管理主體對管理對象的作用也可分為三種類型:一是正常有效的管理;二是效用不足的管理(無管理或者作用不足的管理);三是有害作用的管理(增加了成本或降低了效率的管理)。

物場分析的方法應(yīng)用于管理創(chuàng)新,如圖3管理創(chuàng)新的物場模型元素所示。將管理問題中的管理主體抽象為“工具物質(zhì)”S2,主要是國家管理層面、企業(yè)管理中層、企業(yè)管理高層、企業(yè)管理基層的管理人員;將管理對象抽象為“作用對象物質(zhì)”S1,包括人、財(cái)、物、信息等;將管理主體對管理對象實(shí)施的管理手段抽象為“場”F,從宏觀的層面按強(qiáng)制性的由大到小依次分為法律、制度、文化、道德等。

圖3 管理創(chuàng)新的物場模型元素

管理主體在管理活動(dòng)中處于主動(dòng)地位,從國家層面來說,包括各種職能部門的管理人員,從企業(yè)層面講包括企業(yè)高級(jí)、中級(jí)、基層等各層管理人員。在多數(shù)情況下,管理主體主動(dòng)性比較強(qiáng),但有時(shí)也會(huì)受到管理對象有益或者不利的影響,所以,物場模型中管理主體與管理對象的作用有時(shí)候也是相互的。

管理對象主要包括四個(gè)方面,即人、財(cái)、物、信息。人即人員,在管理對象中屬于最活躍的因素,包括個(gè)人或團(tuán)體,人有其自身的發(fā)展需求,在一定時(shí)候會(huì)轉(zhuǎn)化為管理主體或者本身既是管理對象又是管理主體,在管理活動(dòng)中要考慮其健康狀況、思想、工作能力等各方面內(nèi)容;財(cái)即財(cái)務(wù),包括組織在投資、融資、資金運(yùn)營等活動(dòng)中所涉及到的各種賬目、憑證、有價(jià)證券等;物即物資,包括土地、建筑、設(shè)備等;信息早期包含在人、財(cái)、物中,后來由于其重要性,把它摘取出來與其他三個(gè)并列,作為管理對象的一個(gè)方面。

管理手段多種多樣,可通過輪動(dòng)、替換或者彼此搭配來優(yōu)化管理主體對管理對象的作用,解決現(xiàn)有問題。管理手段從宏觀層面可分為四類,按強(qiáng)制性由大到小為法律、制度、文化、道德。法律手段有最大的強(qiáng)制性,主要應(yīng)用于國家層面的管理,一旦制定不能輕易修改;制度可以應(yīng)用于任何層次組織的管理,有一定的強(qiáng)制性,是組織實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的重要保證,同法律相比,制度具有一定的靈活性,可以隨著組織的發(fā)展不斷地調(diào)整完善,但是制度的更新往往滯后于組織的發(fā)展需求,一定時(shí)候會(huì)轉(zhuǎn)化成組織發(fā)展的障礙,所以對組織發(fā)展的當(dāng)前制度的適應(yīng)性識(shí)別非常重要;組織文化是一個(gè)組織由其價(jià)值觀、信念、儀式、符號(hào)、處事方式等組成的其特有的文化形象,組織文化對組織的可持續(xù)性發(fā)展以及組織中的所有成員,都有著深刻長遠(yuǎn)的影響,是管理活動(dòng)中不可忽視的一種手段。道德即人們共同生活及其行為的準(zhǔn)則與規(guī)范,對管理對象的約束最弱,人們已經(jīng)逐漸意識(shí)到法律和制度有其固有的局限和短處,很多時(shí)候需要道德的輔助和補(bǔ)充。

表1 管理問題的物場模型解集

2.管理創(chuàng)新中物場分析的模型及解

結(jié)合問題中“物-場”元素的完整性和管理作用的類型,可搭建出四類物場模型:第一類為完整有效的物場模型,即現(xiàn)有管理達(dá)到預(yù)期效果;第二類為不完整的模型,即現(xiàn)有管理缺少管理主體或者缺少管理手段;第三類為效用不足的物場模型;第四類為產(chǎn)生有害作用的物場模型。本文只對后三類物場模型進(jìn)行研究。TRIZ針對技術(shù)問題的物場模型提供了5個(gè)級(jí)別共76個(gè)標(biāo)準(zhǔn)解,對其進(jìn)行研究,剔除掉一些純技術(shù)領(lǐng)域的解外,對剩余的解進(jìn)行提煉總結(jié)后可用于管理問題的解如下:對于不完整的模型,可采取的解是將模型補(bǔ)充完整;對效用不足和有害作用的管理,可采用的解分為四大類,即改變“物質(zhì)”,改變“場”,引入新的“物質(zhì)”,引入新的“場”,其中對“物質(zhì)”的改變分為內(nèi)部、外部的改變和直接替換。

3.物場分析在管理創(chuàng)新中的應(yīng)用流程

將物場分析的方法應(yīng)用到管理創(chuàng)新時(shí)(見圖4),首先對面臨的管理問題進(jìn)行分析,確定問題中的管理主體、管理對象、管理手段以及管理作用,然后搭建物場模型,判斷該模型的類型,依據(jù)不同的類型,在表1中尋找相應(yīng)的解,該解提供了解決問題的思路,將其與實(shí)際問題結(jié)合最終尋找該管理問題的實(shí)際解決方案。

圖4 物場分析應(yīng)用流程

五、結(jié) 語

面對復(fù)雜的、不同領(lǐng)域的管理問題時(shí),人們往往會(huì)覺得無從下手,物場分析提供了一種方法,即直接從問題的管理主體、管理對象、管理手段以及主體對對象的作用類型出發(fā),形成物場模型,模型各元素都用“物質(zhì)”、“場”替代,有利于突破原有問題所處領(lǐng)域給人們帶來的行業(yè)上的思維慣性;依據(jù)模型類型找到的相應(yīng)的解,又可以為人們提供思路,幫助尋找實(shí)際問題的解決方案。本文尚有不足之處,TRIZ提供的物場模型標(biāo)準(zhǔn)解是否還有更多的適合管理問題的解還可以進(jìn)一步探討,管理手段還可以進(jìn)一步細(xì)分,亦可考慮將系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)的原理與物場模型相結(jié)合應(yīng)用于管理創(chuàng)新[9]。

[1]ZLOTIN B,ZUSMAN A,KAPLANL,et al.TRIZ beyond technology:the theory and practice of applying TRIZ to non-technical areas[EB/OL].http://www.ideationtriz.com/paper_triz_beyond_technology.asp,2012-09-20.

[2]MANN D.The next common sense:philosophy-lever integration of TRIZ into an integrated business and manage ment innovation process[EB/OL].http://www.triz.journal.com/archives/2005/02/default.asp,2012-09-21.

[3]張東生.基于TRIZ的管理創(chuàng)新方法研究[J].科學(xué)學(xué)研究,2005,(12):264-269.

[4]紀(jì)建明,張東生.基于沖突化解的管理創(chuàng)新原理[J].商業(yè)研究,2010,(6):79-83.

[5]紀(jì)建明.基于TRIZ的管理創(chuàng)新解的理想化水平判定方法[J].科技進(jìn)步與對策,2009,(18):129-131.

[6]文宗川,張璐.生態(tài)化視角下城市技術(shù)創(chuàng)新體系的演化研究[J].大連理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2011,32(2):1-6.

[7]易加斌,董從文.基于TRIZ理論與方法的管理創(chuàng)新研究框架分析[J].學(xué)術(shù)交流,2009,(7):102-106.

[8]周長青.TRIZ理論物場模型的演化及其應(yīng)用[J].輕工機(jī)械,2010,(2):89-92.

[9]谷麗,陳樹文.基于系統(tǒng)動(dòng)力原理的人力資源管理研究[J].大連理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2010,31(2):11-15.

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