王 芳

(五礦邯邢礦業(yè)(安徽)物業(yè)管理有限公司，河北邯鄲056000)

企業(yè)管理中的經濟活動分析

王 芳

(五礦邯邢礦業(yè)(安徽)物業(yè)管理有限公司，河北邯鄲056000)

經濟活動分析是企業(yè)管理的一項重要內容，是企業(yè)提高管理水平和經濟效益的一種行之有效的手段，是有效管理企業(yè)的科學方法系統(tǒng)中的重要的環(huán)節(jié)。闡述了企業(yè)管理中經濟活動分析的重要作用及如何在企業(yè)管理中進行經濟活動分析，從而使經濟活動分析更好的服務于企業(yè)管理。

經濟活動分析;企業(yè)管理;作用;原則;方法

一、經濟活動分析在企業(yè)管理中的作用

(一)經濟活動分析的任務

經濟活動分析是企業(yè)按照國家的相關方針、政策、制度等，以會計資料、統(tǒng)計信息、核算數(shù)據(jù)和調查研究的情況為依據(jù)，對本系統(tǒng)、本部門以及企業(yè)內部經濟業(yè)務活動的過程及其結果進行的分析。它的任務是根據(jù)實際會計資料，經過認真分析總結，找出經驗、問題和不足，并提出原因和整改措施。如某物業(yè)管理公司所管轄的某生活小區(qū)當月發(fā)生的費用情況如下:

表1 某小區(qū)當月費用

通過以上分析，發(fā)現(xiàn)小區(qū)的水電費和維修費都超出了預算指標，根據(jù)分析查找原因，是因為小區(qū)供水管道設施老化，“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象嚴重，小區(qū)內變壓器線路老化等導致水電費、維修費支出增加。公司管理層針對這些問題，制定出小區(qū)供水管線改造及更換小區(qū)內變壓器線路的大修計劃。

(二)經濟活動分析為企業(yè)發(fā)展提供信息依據(jù)

當今的社會是信息社會，多媒體網絡不斷地在縮小人與人之間的距離，也在不斷地縮小企業(yè)與企業(yè)之間的距離。如果一個企業(yè)不顧市場的變化，而限于一個狹小的經營理念，生存的可能性就可想而知。如某餐廳2011年1～9月份營業(yè)收入一覽表:

表2 某餐廳營業(yè)收入 單位:萬元

上表數(shù)據(jù)所示，此餐廳1～5月份營業(yè)收入連續(xù)下降。餐廳地處繁華鬧市，怎么會出現(xiàn)營業(yè)額下降的情況呢?原因是該餐廳于1998年開業(yè)經營，經過十幾年的使用，餐廳裝修整體陳舊，墻面起皮、脫落，吊頂變形，經過多次維修仍然達不到正常使用效果，嚴重影響就餐及經營環(huán)境。根據(jù)以上情況，餐廳管理層決定6月份對餐廳停業(yè)，進行裝修改造，裝修改造后的3個月，每月營業(yè)額都達到10萬元以上。

企業(yè)的經濟活動分析能夠真實、準確、及時地提供企業(yè)目前的經營狀況、資金情況。經濟活動分析能從總體上，從不同的側面對企業(yè)的經濟活動進行分析和總結，可以提供市場發(fā)展的機遇、風險、成本、生產能力、盈利能力、流動性等若干信息，能使企業(yè)經濟活動正常進行，并檢查企業(yè)的各項制度的實施，考核企業(yè)的經濟效益，促使企業(yè)不斷發(fā)展。

(三)經濟活動分析為企業(yè)正常決策、加強管理提供依據(jù)

世界經濟的全球化給每個企業(yè)生存和發(fā)展帶來了更大風險，也帶來了更多的機遇，并迫使各企業(yè)不僅要為提高競爭能力和獲取更大利潤實施改革，而且為了企業(yè)的生存也必須實行重大的調整。這就為企業(yè)的管理層提供了一個新的課題，如何以變求生?以變求生就要求企業(yè)領導隨時掌握企業(yè)內外部各種條件的不斷變化，并果斷做出決策。而這種決策的重要依據(jù)則是企業(yè)的經濟活動分析。

如聯(lián)想集團創(chuàng)業(yè)時的投資額只有20萬元，早在1991年，聯(lián)想人就對自己產品的生產、銷售及經濟效益進行了全面的經濟活動分析，通過經濟活動分析，提出了“大服務組織體系”的觀念，認為企業(yè)不是簡單的商品生產者，而是社會的服務組織，通過商品這一載體使社會需求得到滿足是它的真正目的，在此基礎上提出了“客戶效益第一，公司效益第二”的效益觀。在這些觀念指導下，聯(lián)想的經營始終站在客戶立場上，向客戶提供好的產品，好的銷售，好的服務為整體的特色經營。這一觀念成為聯(lián)想取之不盡，用之不竭的巨大財富。它為聯(lián)想在發(fā)展中積累了豐厚的無形資產和信譽。在1997年聯(lián)想的品牌價值就達到35.74億元人民幣，居同行之首。

二、如何進行企業(yè)管理中的經濟活動分析

(一)經濟活動分析的全面性

經濟活動分析的目的不僅是要發(fā)現(xiàn)問題，更重要的是有針對性地制定出改進措施，并在以后的經營活動中不斷完善。顯然，只靠財務部門是無法實現(xiàn)的，經濟活動分析應該是各部門共同參與，它的基礎是單位各個成本中心提供的基礎資料，而財務部門負責組織協(xié)調分析工作。如某企業(yè)從強化成本管控能力，提升成本管理水平出發(fā)，建立健全成本控制體系，制定了企業(yè)成本管控體系組織架。在每個結算期末，由財務部門整理提供實際分析資料，并與計劃水平、歷史最好水平、同行先進水平進行對比，將對比結果反饋到有關部門，共同制定改進措施，通過分析例會等形式布置措施的執(zhí)行。

(二)實事求是，注重實效，抓住矛盾，突出重點

經濟活動分析具有鮮明的針對性和實用性的特點，進行經濟活動分析，必須要有依據(jù)，也就是說分析必須從實際出發(fā)，進行事實求是的分析。這就要求進行經濟活動分析時，必須做好資料的搜集整理和分析研究，必須保證材料的廣度、深度、準確度，避免片面和失誤。

經濟活動分析中有各種各樣的因素在發(fā)生作用，經濟活動分析不可能面面俱到，搜集到資料后，要對資料進行加工整理和深入的分析研究，即對有關資料進行解剖對比和綜合歸納，在解剖對比的綜合歸納過程中，防止?jié)M足于一般的矛盾揭示，而應力求抓主要矛盾，找出決定性因素，使經濟分析活動由此及彼，由表及里地深入進行。只有這樣才能找出潛在的問題，提出有針對性的建議，促進經濟效益的提高。

(三)強調企業(yè)內部管理

一般來說，影響企業(yè)各項指標完成的因素，有客觀的也有主觀的，客觀因素如政策調整、市場形勢、相關行業(yè)變化等，對此應該實事求是加以分析，指出客觀因素對企業(yè)產生的有力和不利影響，以便決策機構從宏觀上研究這些影響的利弊，并予以平衡。主觀因素如企業(yè)內部的生產經營管理、財務管理、人力資源管理、分配管理等，對企業(yè)內部的這些問題應深入分析，強調企業(yè)內部管理、力求抓住結癥所在，這樣才有利于企業(yè)自身機制的健全。因為在同樣的客觀條件下，企業(yè)經濟效益的高低，關鍵就在于企業(yè)內部管理水平的高低。

(四)提高全員的綜合素質

經濟活動分析涉及到企業(yè)經營的每個環(huán)節(jié)和每個員工，因此全體員工應盡可能掌握相關的知識，了解各方面的情況，參與經濟活動分析的過程，充分理解經濟活動分析所反映的信息，這樣企業(yè)制定的經營方針和戰(zhàn)略決策就會更科學、更準確。如某公司為提高基層成本員素質，由公司財務科對各部門成本核算員進行了全面培訓。要求成本核算員嚴格執(zhí)行物品出入庫制度，認真履行職責，購進原材料數(shù)量、規(guī)格、品種核對準確無誤、質量完好方可入庫，出庫須由保管員開具“材料出庫單”，并經主管審批后，方可辦理。對于當天沒用完的出庫物品要及時辦理退庫手續(xù)，杜絕浪費現(xiàn)象發(fā)生，對于沒有主管、保管員、供貨商簽字的入庫單和沒有主管、領料人簽字的出庫單，財務科拒絕掛賬、付款。每月20日成本核算員與保管員將庫房物品逐一盤點并登記入賬，保證賬實相符，監(jiān)審科、經營科將不定期對月底盤點進行監(jiān)盤，每月25號前成本核算員將所管轄的保管賬薄、手續(xù)齊全的出入庫單以及有主管和保管員簽字的物品盤點表一并交到財務科稽核、掛賬。

(五)經濟活動分析言簡意賅

經濟活動分析報告的目的是正確評價經濟活動，從而控制企業(yè)的經濟活動，改善企業(yè)的經營管理、降低成本、增加企業(yè)利潤，提高經濟效益，因此報告寫作要一目了然、清楚明了，語言運用要注意準確、簡潔、清楚，要使用專業(yè)的概念術語，數(shù)字、符號等確保正確無誤，判斷要肯定，不可模棱兩可，含糊其詞。

總之，經濟活動分析就如同一個信息窗口，使企業(yè)領導能夠不斷地從變化中求取生存之道。企業(yè)的發(fā)展決定于管理，管理的中心在于決策，正確的決策有賴于充分、可靠的經濟活動分析提供的信息，經濟活動分析是企業(yè)領導者正確決策、提升管理水平和追求經濟效益的有效手段，是有效管理企業(yè)的科學方法系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié)。

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［責任編校:張勇］

F275.5

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1009-5462(2012)02-0028-03

2012-03-19

王芳，女，河北臨城人，五礦邯邢礦業(yè)(安徽)物業(yè)管理有限公司經濟師。