◎ 本刊記者 于巧稚
當前,作為傳統(tǒng)的行業(yè)——建筑企業(yè),正在面臨著新的危機,在越來越開放的市場競爭中,建筑企業(yè)如何實現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型與信息化如何有效結合,已然成為企業(yè)家應該考慮的問題之一。原中建一局集團董事長兼總經(jīng)理現(xiàn)中南集團獨立董事兼顧問袁宗旺先生曾從四個方面談到過。 建筑行業(yè)發(fā)展趨勢
在“十一五”之前我國的建完總產(chǎn)值達9.5萬億元,平均每年增長20.6%,占國內(nèi)國民生產(chǎn)總值6%。之所以建筑行業(yè)是支柱產(chǎn)業(yè),是因為建筑業(yè)的從業(yè)人員達4千萬人,企業(yè)將近4萬家。因為有如此龐大的企業(yè)和人群,國家在“十二五”規(guī)劃中,明確規(guī)定了建筑業(yè)要有15%的增長。雖然比在“十一五”時期所做的規(guī)定有所下降,但是根據(jù)業(yè)內(nèi)人士分析,如果按照15%的速度增長,到“十二五”末,建筑業(yè)總產(chǎn)值將會接近20萬億元,所以整個行業(yè)前景仍十分看好。
“十二五”時期是我國全面建設小康社會的關鍵時期,是加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式的攻堅時期。隨著我國工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、市場化、國際化深入發(fā)展,基本建設規(guī)模仍將持續(xù)增長,經(jīng)濟全球化繼續(xù)深入發(fā)展,為建筑業(yè)“走出去”帶來了更多的機遇。
在繁榮的面前,建筑業(yè)也面臨著高、大、難、新工程增加,各類業(yè)主對設計、建造水平和服務品質(zhì)的要求不斷提高,節(jié)能減排外部約束加大,高素質(zhì)復合型、技能型人才不足,技術工人短缺。
首先,目前整個建筑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力不足。建筑業(yè)發(fā)展很大程度上仍依賴于高速增長的固定資產(chǎn)投資規(guī)模,發(fā)展模式粗放,工業(yè)化、信息化、標準化水平偏低,管理手段落后;多數(shù)企業(yè)科研研發(fā)投入較低,專利和專有技術擁有數(shù)量少;高素質(zhì)的復合型人才缺乏,一線從業(yè)人員技術水平不高。
其次,市場主體行為不規(guī)范,建設單位違法違規(guī)等情況時常發(fā)生。
再次,政府監(jiān)管有待加強。建設市場、質(zhì)量安全、標準規(guī)范和工程增加等法規(guī)制度還不完善,建筑業(yè)發(fā)展相關政策不配套;監(jiān)管手段有待改進,監(jiān)管力度有待進一步加強。
袁宗旺在總結建筑業(yè)企業(yè)總體存在的問題,認為有四大問題亟待解決:管理體制不順,運營機制不暢,激勵機制不強,現(xiàn)代管理手段不夠。
袁忠旺曾講過一個企業(yè)的實際的案例。A企業(yè)是典型的國有企業(yè),它總部的功能主要體現(xiàn)出公司管理體系呈現(xiàn)分權式管理,項目獨立性較強,總部對項目經(jīng)理部的直到遇服務能力較差,總部部門人員配置不足,能力經(jīng)驗不足,尚未形成有效的集約化管理。總部部門之間缺乏整體協(xié)調(diào)配合,呈現(xiàn)于項目縱向?qū)拥那闆r,管理職能之后。這也是國有企業(yè)存在的典型問題。
主要重點集中在八個方面:
(1)觀念領先?,F(xiàn)在企業(yè),觀念上思維中有沒有超限領先,領導思維需要超前,如果不能與時俱進,很難把企業(yè)的管理體制發(fā)生變動。(2)商業(yè)模式領先。尤其是地產(chǎn)公司更講究商業(yè)模式,總公司也應該講究項目管理模式。(3)管理模式的領先。(4)執(zhí)行力的領先。(5)服務方式的領先。(6)營運效率領先。(7)技術領先。(8)人才素質(zhì)領先。
企業(yè)在重新設計管控模式中一般有三類,一種是以財務管控為主體,第二是戰(zhàn)略管控模式,第三是集中管控模式。
那么,企業(yè)一把手要想管理模式領先,在哪些方面能夠?qū)崿F(xiàn),如果要實現(xiàn)營運效率優(yōu)化,從哪些方面能夠?qū)崿F(xiàn)?
首先,組織構架與職能體系。
第二,企業(yè)的業(yè)務流程,優(yōu)化,這是做信息化建設的兩個最基本條件,如果企業(yè)的總部的組織架構不固定,很多民營企業(yè),每年一改變,比國有企業(yè)要變動多,流程體系基本上不健全,如果這個工作不去完善,想去推信息化是很難的。
第三,權責與內(nèi)部控制體系。
第四,激勵與約束機制。
第五,項目管理模式創(chuàng)新。
這五個方面是我們管理轉(zhuǎn)變中最重要的方面,如果這些東西都不具備,貿(mào)然實施信息化,也是非常困難的,成功的概率可能不會很大。
現(xiàn)在中建總公司是真正在朝國際發(fā)展。首先是專業(yè)化,有建筑事業(yè)部、海外事業(yè)部、房地產(chǎn)事業(yè)部、基礎設施事業(yè)部以及設計勘察事業(yè)部。中建發(fā)展的第二特點就是區(qū)域化,就避免了同行業(yè)競爭,也避免了同一個企業(yè)內(nèi)部殘酷競爭。第三個特點是中建推行標準化,規(guī)范了企業(yè)總部流程。然后就是信息化和國際化。如果前三化實現(xiàn),信息化必然實現(xiàn),國際化,必然走向世界。
某江蘇的企業(yè)發(fā)展是戰(zhàn)略型+財務型管控模式-產(chǎn)業(yè)多元化型。它下面的產(chǎn)業(yè)實行產(chǎn)業(yè)化,叫建筑產(chǎn)業(yè)集團,把所有的建筑都歸到建筑產(chǎn)業(yè)集團,有土木集團,有房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)集團,有工業(yè)產(chǎn)業(yè)集團,這類企業(yè)在國內(nèi)有一定的代表性。
還有第三類企業(yè)是我們國家將近三萬多家,一個獨立的集中管控型——單一建筑企業(yè)型。包括幾個中心:市場營銷中心、戰(zhàn)略企劃中心、行政人事中心、經(jīng)營管控中心,項目管理中心、技術中心、財務金融中心,內(nèi)控審計中心。
管理轉(zhuǎn)型升級成功的關鍵,最核心是建筑企業(yè)的戰(zhàn)略,這幾個環(huán)節(jié)如果企業(yè)都能同步發(fā)展,企業(yè)的管理和轉(zhuǎn)型是能夠?qū)崿F(xiàn)的。
首先,加強“集中管控”。企業(yè)只有加強集中管控才能做強,但大家已經(jīng)習慣了放權。這是權利、利益之間的博弈,更是實現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型和升級的關鍵所在。包括:項目策略集中管理、社會資源集中管理、物資采購集中管控、合同集中管理 、資金集中管控、成本集中管理、知識庫集中管理、技術研發(fā)集中管理和人力資源集中調(diào)配等。
其次,實現(xiàn)兩個“轉(zhuǎn)變”,適度調(diào)整項目經(jīng)理部權限,調(diào)整激勵與約束機制。
信息化是一個投入較大的工程,開展信息化工作應當具備長遠的眼光,以促進信息化項目充分發(fā)揮其效應。
企業(yè)現(xiàn)在信息化建設存在的主要問題是什么?與企業(yè)管理實際脫節(jié),是當前最主要的問題。企業(yè)的管理現(xiàn)狀軟件公司是無法完全摸透的,軟件公司與我們企業(yè)管理是其實是脫節(jié)的。第二個是缺乏領導。第三個是缺乏有效規(guī)劃。最后是缺少資金的有效支撐。袁忠旺認為這是企業(yè)在進行信息化工作中存在的主要問題。
管理轉(zhuǎn)型和信息化建設內(nèi)在到底是什么關系?企業(yè)一定要明確自己的戰(zhàn)略目標,一定有自己管理轉(zhuǎn)型和管理升級的方法步驟,這是一場變革,不是簡單的說搞一個東西調(diào)一調(diào),在這種情況下,當軟件公司了解企業(yè)的戰(zhàn)略,了解企業(yè)的新時代的規(guī)劃,如果軟件廠商能夠和企業(yè)的管理成熟度與規(guī)范性,有效結合,這是當前非常重要的一件事。信息化要和企業(yè)的業(yè)務需求更有效的結合。
當前企業(yè)管控模式不夠健全,建筑企業(yè)管理現(xiàn)狀千差萬別,如果用固定的軟件模式針對有自身管理特點的建筑企業(yè),則不能達到理想的效果。當前部分建筑企業(yè)為了特級企業(yè)升級的需要,不從企業(yè)管理現(xiàn)狀出發(fā),急于通過信息化手段去改變企業(yè)管理的現(xiàn)狀,這種急于求成的做法往往是事倍功半。
企業(yè)管理轉(zhuǎn)型其實質(zhì)是企業(yè)內(nèi)部的變革,這項工作要進行總體規(guī)劃、分布實施,經(jīng)過逐步有序的調(diào)整,實現(xiàn)企業(yè)運營機制的不斷完善,才能建立有效的管控模式。在當前管理現(xiàn)狀下,信息化建設是不是要等到萬事俱備的時候才去做信息化?袁忠旺認為不是的。
在進行有效地信息化,袁忠旺建議說道:
首先,有條件的企業(yè)可以聘請專業(yè)的咨詢公司完成管控模式的設計,其中,重點對組織架構和職能體系的調(diào)整,及梳理與優(yōu)化業(yè)務流程。
再次,軟件公司應從戰(zhàn)略角度成立管理咨詢不,參與企業(yè)的管理咨詢與流程梳理,共同完成企業(yè)的信息化規(guī)劃和調(diào)查企業(yè)的業(yè)務需求。
最后,在此基礎上,建議企業(yè)分階段實施軟件開發(fā),成熟一個系統(tǒng)后再開發(fā)下一個系統(tǒng),這樣企業(yè)信息化建設成功概率較大。
成立項目小組可以確保信息化推進與管理轉(zhuǎn)型相結合,企業(yè)管理現(xiàn)狀要做調(diào)研,企業(yè)現(xiàn)狀要做診斷,業(yè)務需求確認,企業(yè)要做起草規(guī)劃,到底這些工作怎么做,要做到有的放矢。企業(yè)的軟件開發(fā),千萬不要一下子全部推進,一定要做到分步立項,然后設計,最后開發(fā)。