◎ 中國建筑科學(xué)研究院研究員 黃如福
工程建設(shè)行業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,信息化建設(shè)的水平不僅體現(xiàn)了行業(yè)科技進(jìn)步的水平,同時也反映了行業(yè)的綜合實力?!笆晃濉逼陂g,施工企業(yè)信息化工作取得了明顯成效,一些管理水平高、綜合實力強(qiáng)的企業(yè)處于全國施工企業(yè)信息化建設(shè)的前列,基本具備了全面推進(jìn)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。但是,從整體上看,施工企業(yè)信息化建設(shè)還存在差距。為加快推進(jìn)信息化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展,做好做強(qiáng)做大,提高企業(yè)的核心競爭力,結(jié)合行業(yè)和企業(yè)實際,“十二五”期間施工企業(yè)信息化建設(shè),要有正確和堅定的指導(dǎo)思想,科學(xué)而明確的建設(shè)原則,符合信息化發(fā)展規(guī)律的建設(shè)目標(biāo),鮮明而切合實際的建設(shè)任務(wù),有效的政策措施。
培育環(huán)境。以各種方式促進(jìn)、提高企業(yè)管理者,對信息化建設(shè)的認(rèn)識和管理水平,逐步建立起信息化建設(shè)市場競爭機(jī)制和企業(yè)信息化水平評價引導(dǎo)機(jī)制,促進(jìn)提升信息化建設(shè)依托和服務(wù)平臺的水平,采用典型示范與普及推廣相結(jié)合,重點突破與整體推進(jìn)相結(jié)合,營造出企業(yè)信息化建設(shè)環(huán)境,形成全行業(yè)、企業(yè)協(xié)同推進(jìn),企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)互動發(fā)展的新格局。
促進(jìn)發(fā)展。結(jié)合行業(yè)發(fā)展和本企業(yè)的實際情況,以支持企業(yè)防范風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為目的,應(yīng)用信息技術(shù),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,走科學(xué)、簡便實用,且能提升企業(yè)核心競爭力的信息化建設(shè)道路。
狠抓應(yīng)用。以科學(xué)發(fā)展企業(yè)統(tǒng)領(lǐng)全局,以管理創(chuàng)新、組織創(chuàng)新和制度創(chuàng)新為動力,以轉(zhuǎn)型升級和做好做強(qiáng)做大主業(yè)為中心任務(wù),積極研究、開發(fā)、推廣和應(yīng)用信息技術(shù)。
見到成效。在原信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,以充分利用信息資源,提高企業(yè)工作效率和能力為目標(biāo),深化應(yīng)用,讓企業(yè)信息化創(chuàng)價值、見成效。
1、企業(yè)是主體。企業(yè)應(yīng)站在戰(zhàn)略的高度,深刻理解和充分發(fā)揮信息化技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的支撐作用,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),正確處理企業(yè)改革發(fā)展與信息化建設(shè)的關(guān)系,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展階段、管理模式、面臨的風(fēng)險和所具備的資源,選擇不同的信息化發(fā)展方向、路線和建設(shè)任務(wù)。
2、機(jī)制是保證。行業(yè)應(yīng)站建筑市場發(fā)展環(huán)境的高度,對參與企業(yè)信息化建設(shè)的主體,建立有效的監(jiān)管機(jī)制,發(fā)布有關(guān)信息化建設(shè)指導(dǎo)意見和評價引導(dǎo)機(jī)制,采用各種有效方式大力推進(jìn)和指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè);企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)外部環(huán)境,建立企業(yè)信息化建設(shè)的保障機(jī)制或信息化治理機(jī)制。
3、技術(shù)是依托。要在經(jīng)營、管理、技術(shù)創(chuàng)新中充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,特別是在管理模式創(chuàng)新、業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新、流程優(yōu)化設(shè)計等方面有效地采用具有自主知識產(chǎn)權(quán)的國產(chǎn)軟硬件產(chǎn)品和服務(wù),大力推進(jìn)集成應(yīng)用技術(shù),提升企業(yè)自主創(chuàng)新的能力;采用信息技術(shù),開發(fā)行業(yè)級信息交流平臺和企業(yè)級信息資源數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)資源共享,達(dá)到真正意義上的協(xié)同工作和管理;另外,還要不斷提高信息安全的綜合防護(hù)和信息系統(tǒng)安全運行能力。
4、服務(wù)是目的。實現(xiàn)業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,應(yīng)作為企業(yè)信息化建設(shè)工作的重要抓手,要立足于企業(yè)實際需要,進(jìn)行“高層”設(shè)計,“底層”探索,建設(shè)能服務(wù)于企業(yè)決策、協(xié)調(diào)配置資源和支持企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的應(yīng)用信息系統(tǒng)。
5、成效是根本。要圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和主營業(yè)務(wù),以防范風(fēng)險、降低成本、提高工作效率和效果,以及管理效益為根本,積極探索有效的信息化發(fā)展模式,制定企業(yè)中長期信息化建設(shè)規(guī)劃,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),確保信息系統(tǒng)建成后,可推廣、可應(yīng)用,有成效。
到2015年,施工企業(yè)基本實現(xiàn):
以行業(yè)或?qū)I(yè)領(lǐng)域為主,基本建立與信息系統(tǒng)集成、共享、協(xié)同應(yīng)用有關(guān)的關(guān)鍵信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,以及企業(yè)信息化水平評價引導(dǎo)機(jī)制。
大型、集團(tuán)型企業(yè),繼續(xù)以企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化為抓手,要在信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息安全建設(shè)、企業(yè)風(fēng)險防范和主營業(yè)務(wù)信息化建設(shè)方面,形成一批達(dá)到或接近同行業(yè)的世界先進(jìn)水平的企業(yè)。
企業(yè)管理和信息化建設(shè)水平較高的企業(yè),要在企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,完成支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)工作,形成一批達(dá)到宣傳有窗口、溝通有平臺、核心業(yè)務(wù)處理有系統(tǒng)的國內(nèi)先進(jìn)水平的企業(yè)。
中小企業(yè)信息化建設(shè),要在不斷引進(jìn)新的管理理念和管理模式,注重投資與成效平衡的基礎(chǔ)上,加快信息化建設(shè)步伐,保證企業(yè)滿足快速發(fā)展的現(xiàn)代市場競爭的需要。
全面調(diào)查研究,總結(jié)一些有代表性的、不同企業(yè)規(guī)模、不同類型、不同層次的且應(yīng)用成效好的企業(yè)管理信息系統(tǒng)和優(yōu)秀個人,建立信息化標(biāo)桿,并加大標(biāo)桿示范的推廣應(yīng)用。
深化工具軟件的研究、開發(fā)和應(yīng)用,力爭在虛擬施工、設(shè)計施工管理一體化以及工程生命期質(zhì)量安全遠(yuǎn)程協(xié)同監(jiān)控與管理等方面,有所突破,基本形成軟件產(chǎn)品或半成品。
進(jìn)一步提高企業(yè)信息化重要性的認(rèn)識,切實加大投入,落實組織和人員,緊緊圍繞行業(yè)特點、公司戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)實際,制定科學(xué)的企業(yè)信息化建設(shè)總體方案。
完善功能,強(qiáng)化集成,深化應(yīng)用。目前,有一批企業(yè),基本完成了大規(guī)模的基礎(chǔ)設(shè)施和信息系統(tǒng)的建設(shè),現(xiàn)在,應(yīng)強(qiáng)化建設(shè)與應(yīng)用并重,著力提高應(yīng)用系統(tǒng)集成水平,及時解決系統(tǒng)應(yīng)用中出現(xiàn)的新情況、新問題,加快系統(tǒng)完善升級,繼續(xù)加大培訓(xùn)力度,扎實推進(jìn)系統(tǒng)深化應(yīng)用工作,進(jìn)一步提高信息化的價值。
打造一體化信息技術(shù)管控平臺,加快支撐提升企業(yè)核心競爭能力的應(yīng)用信息系統(tǒng)的建設(shè)。在管理層面要建立,保證戰(zhàn)略“落地”、科學(xué)決策和資源協(xié)調(diào)優(yōu)化配置,在業(yè)務(wù)層面要建立,崗位職責(zé)明晰、流程標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)過程可追溯、風(fēng)險可掌控的應(yīng)用信息系統(tǒng);在信息技術(shù)管控平臺方面,企業(yè)要統(tǒng)一系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)一技術(shù)平臺、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)接口機(jī)制。其中,應(yīng)用信息系統(tǒng)建設(shè)在以下幾個方面應(yīng)有所突破:
(1)業(yè)務(wù)財務(wù)集成應(yīng)用。建設(shè)以業(yè)務(wù)處理為基礎(chǔ),合同、預(yù)算計劃管理為依據(jù),成本、風(fēng)險管控為目的,重點解決企業(yè)資金收支監(jiān)控、執(zhí)行與過程可追溯的應(yīng)用信息系統(tǒng)。
(2)工程項目質(zhì)量安全保證與監(jiān)測。通過對建設(shè)工程項目的鋼材賦予“電子身份證”,混凝土中植入芯片,記錄施工過程以及實施、監(jiān)督和驗收人員,重點解決工程質(zhì)量安全監(jiān)測,為工程項目安全使用和維護(hù)提供科學(xué)數(shù)據(jù)。
(3)工程項目設(shè)計與施工管理集成應(yīng)用。建立工程項目設(shè)計3維模型數(shù)據(jù)庫,重點解決優(yōu)化設(shè)計、虛擬施工,為施工管理提供原型數(shù)據(jù),尤其是工程量計算、施工進(jìn)度管理、采購管理(物資、分包)、合同管理、成本管理等。
(4)基于標(biāo)準(zhǔn)化管理的工程項目管理系統(tǒng)。確立項目管理思想和模型,以施工預(yù)算為基礎(chǔ),優(yōu)化設(shè)計項目管理流程,制定建設(shè)工程項目管理信息化標(biāo)準(zhǔn),重點解決工程項目管理信息系統(tǒng)有效應(yīng)用和移動應(yīng)用。
(5)電子采購平臺。建立能滿足企業(yè)相關(guān)組織、項目部、供應(yīng)商、評標(biāo)專家,協(xié)同工作的采購平臺,滿足采購相關(guān)方的信息溝通、評審定標(biāo)、簽訂合同、合同執(zhí)行監(jiān)控、支付與績效管理等。
在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善和建立一批能提高企業(yè)工作效率和管理水平的工具軟件。
(1)移動互聯(lián)網(wǎng)。建立企業(yè)資源協(xié)調(diào)調(diào)度系統(tǒng)(EIM),掌握生產(chǎn)要素需求,及時協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)要素。
(2)項目管理及移動業(yè)務(wù)處理溝通平臺。
(3)研發(fā)企業(yè)知識管理系統(tǒng),及時采集企業(yè)管理知識和生產(chǎn)知識,加強(qiáng)企業(yè)知識積累、傳播和應(yīng)用能力。
5、強(qiáng)化安全意識,從物理安全、系統(tǒng)運行安全、信息安全和制度四個方面全面建設(shè)企業(yè)信息安全體系,全面提高信息安全防護(hù)水平,為企業(yè)信息化穩(wěn)定應(yīng)用提供保證。
7、加強(qiáng)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制訂工作,要遵循國家標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn),加快制訂符合行業(yè)、企業(yè)特點的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,保障數(shù)據(jù)共享和應(yīng)用系統(tǒng)集成。
8、分層次的組織宣貫和培訓(xùn)信息化建設(shè)知識。
企業(yè)要完善信息化治理機(jī)制,從專職領(lǐng)導(dǎo)、實施管理、監(jiān)督審計到績效考核,要健全制度,責(zé)任到位,切實加強(qiáng)對信息化工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
加強(qiáng)行業(yè)指導(dǎo)和協(xié)調(diào),促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。行業(yè)主管部門要從宏觀上把握施工企業(yè)信息化發(fā)展方向,協(xié)調(diào)、組織有關(guān)施工行業(yè)公共信息技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的研究和編制工作。
把企業(yè)信息化納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和日常工作,保證資金,確保信息化持續(xù)發(fā)展。緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展總體戰(zhàn)略和主營業(yè)務(wù),制定企業(yè)信息化總體規(guī)劃,并納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,確立信息化在企業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略地位。要依據(jù)總體規(guī)劃制訂并實施年度計劃,統(tǒng)一組織信息系統(tǒng)建設(shè)。信息化總體規(guī)劃和年度計劃的預(yù)算要納入企業(yè)預(yù)算管理,設(shè)立信息化專項資金,集中投入,統(tǒng)一管理,??顚S?。保證系統(tǒng)建設(shè)和運行維護(hù)資金的持續(xù)投入,加強(qiáng)投資管理,提高資金使用效率。
通過“評優(yōu)”,建行業(yè)“標(biāo)桿”,表彰先進(jìn)等活動,促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。
加強(qiáng)信息化隊伍建設(shè),提高全員信息化應(yīng)用水平。
總之,信息化時代,信息化建設(shè)是一項長期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,施工企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)與時俱進(jìn),遵循“發(fā)展驅(qū)動,整體規(guī)劃,分步實施,重點突破”的方針,要在“十一五”信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,花大力氣,堅定目標(biāo),建設(shè)一批有效益的信息系統(tǒng),形成一批應(yīng)用成效好的信息化建設(shè)先進(jìn)企業(yè)。