許 杰

(中國醫(yī)院藥學(xué)雜志編輯部，湖北武漢430014)

為了推動醫(yī)學(xué)信息準(zhǔn)確、高效地傳播與交流，醫(yī)學(xué)期刊中錄入?yún)⒖嘉墨I的格式注錄必須符合中國國家標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)。這是由參考文獻承載的意義和發(fā)揮的作用所決定的，其意義和作用主要表現(xiàn)在［1］:體現(xiàn)科學(xué)文化的繼承性和發(fā)展歷史;便于編輯和審稿人準(zhǔn)確評價論著的學(xué)術(shù)、技術(shù)水平;與讀者達到信息資源共享;通過引文分析對期刊的學(xué)術(shù)影響力(通過總被引頻次、影響因子、即年指標(biāo)等數(shù)據(jù)反映)做出客觀科學(xué)的評價;促進科技情報和文獻計量學(xué)的研究，推動該學(xué)科的發(fā)展等。2005年，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和中國標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布了GB/T 7714—2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》［2］。該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了各個學(xué)科、各種類型出版物的文后參考文獻的著錄項目、著錄順序、著錄用的符號、各個著錄項目的著錄方法，以及參考文獻在正文中的標(biāo)注方法。盡管期刊編輯部和出版社都幾乎在稿約中對此做了規(guī)定，但在實際工作中我們常發(fā)現(xiàn)，作者對于參考文獻的引用和著錄不夠重視，著錄格式欠缺規(guī)范，錯誤較多，現(xiàn)將這些常見錯誤進行歸納，提出改進措施，報道如下。

1 醫(yī)學(xué)期刊參考文獻著錄常見問題

1.1 著錄符號的錯誤

根據(jù) GB/T 7714—2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》［2］，參考文獻的著錄符號共有九種:“:”“，”“;”“∥”“()”“［］”“/”“－”“.”。常見的符號錯誤如:將出版年前、期刊年卷期標(biāo)志中的年或卷號前的“，”誤用為“:”;將文獻起訖序號和起訖頁碼間的“－”誤用為“～”或“—”;將專著(匯編、會議文集等)中析出文獻的出處項前的“∥”誤用為“.見:”或“.In:”，后二者是 GB/T7714—1987《文后參考文獻著錄規(guī)則》的規(guī)定［3］，現(xiàn)在已被GB/T 7714—2005中的“∥”所代替。

1.2 混淆期刊的卷和期，以及著錄錯誤的頁碼

一般來說，不分卷、分卷連續(xù)編頁或每期單獨編頁是期刊出版的三種情況。作者很容易將卷和期混淆。對于不分卷的期刊來說，如果作者未將雜志的期加上括號，并且編輯對作者引用的這類期刊又不是很熟悉，就很容易混淆期刊的卷號和期號。另外，因為中文搜索引擎上提供的某些國外參考文獻資料本身不完整，所以對于分卷連續(xù)編頁的期刊來說，如果作者沒有查看所引文獻的原文，而僅僅只是通過搜索引擎查看了文獻的相關(guān)情況，那么有些不完整的信息將直接導(dǎo)致期刊的卷號和期號錯誤。

著錄錯誤的頁碼也比較常見。有的是因為作者不嚴(yán)謹，特別是對于分卷連續(xù)編頁的期刊，如“中國醫(yī)院藥學(xué)雜志雜志，2004，24(12):66 －67.”，這是很明顯的錯誤。有的是因為作者輸入錯誤而又未仔細核對，如“1345－6”，應(yīng)該著錄為“1345－1346”。

1.3 責(zé)任者著錄的錯誤

引用的國外文獻責(zé)任者著錄項的錯誤除了缺漏外，還常見于姓名顛倒，復(fù)姓姓名遺漏，縮寫不當(dāng)?shù)?。國外作者有些特殊的姓，故不能盲目地除首字母外都小寫，如McDonald ww和 MacMaster FP，就不能錯寫為 Mcdonald ww和Macmaster FP。對于法、德等國家的著者姓名中的附加詞，如 de、la、von 等，首字母不應(yīng)大寫［6］。

1.4 期刊的縮寫不規(guī)范

西文期刊刊名應(yīng)參照ISO4—1984《文獻工作——期刊刊名縮寫的國際規(guī)則》的規(guī)定［2］。例如:神經(jīng)病學(xué)Neu-rology與神經(jīng)病學(xué)雜志Journal of Neurology，前者不用縮寫，而后者則要縮寫為J Neurol，若將后者縮寫為Neurology則讓讀者誤認為前者。國外期刊的縮寫應(yīng)遵循以下規(guī)則［2］。

(1)單個詞組成的刊名不得縮寫。

(2)刊名中單音節(jié)詞一般不縮寫，但少數(shù)構(gòu)成地名的單詞，如 new、south等，可縮寫為相應(yīng)首字字母，如 New England Journal of Medcine，縮寫為 N Engl J Med。

(3)刊名中的虛詞一律省略，如 the、of、for、and、on、from、to等。

(4)單詞縮寫應(yīng)省略在輔音之后，元音之前，如American縮寫為Am。但science例外，縮寫為sci。

(5)學(xué)科名稱縮寫。以－ogy結(jié)尾的單詞，一律將詞尾－ogy去掉，如cardiology縮寫為 cariol;以－ics結(jié)尾的學(xué)科名詞，縮寫時將－ics或連同其前面若干字母略去，如physics，縮寫為 phys;以－try結(jié)尾的詞，縮寫時將－try連同前面若干字母略去，如chemistry縮寫為chem。

(6)刊名中常用詞和特殊單詞的縮寫，如將journal縮寫為 j。

(7)刊名首字母組合，如The Journal of American Medical Association縮寫為JAMA，這些一般都是國際上有較大影響的期刊，并得到國際上眾多索引性檢索工具的認同。

(8)國家名稱的縮寫。常見的錯誤是將Japanese縮寫為Jan，正確的應(yīng)該是Jpn。

1.5 其他

其他的錯誤還有諸如文題中漏字詞或錯字詞，這主要見于引用的國外期刊參考文獻;錯誤地著錄文獻類型標(biāo)志，如普通圖書的標(biāo)志是M而不是B，來自網(wǎng)絡(luò)上的電子公告應(yīng)為EB/OL。

2 改進措施

2.1 提高作者和編輯對參考文獻重要性的認識

的著錄錯誤很大程度上是由于作者不熟悉參考文獻規(guī)范造成，也有由編輯未加重視造成的。參考文獻是論文的重要組成部分，所以不論是作者在寫作過程中，還是編輯在加工處理過程中，都應(yīng)該加強對參考文獻著錄的重視，以便能更好地、更準(zhǔn)確地傳播學(xué)術(shù)信息。

2.2 重視對參考文獻規(guī)范性的宣傳

作者或許不太熟悉參考文獻的著錄規(guī)則，所以編輯人員及編輯部應(yīng)該為作者提供實例參考。期刊的稿約最好能將參考文獻的著錄格式實例詳細列出，甚至可以特別地指出容易出錯的著錄方式，以便作者對于參考文獻的著錄規(guī)范有更直觀的認識，而且在一定程度上能減少編輯在后期處理過程中的工作量。

2.3 利用檢索工具

國內(nèi)較大的中文科技期刊數(shù)據(jù)庫，如維普資訊、中國知網(wǎng)和萬方數(shù)據(jù)等，幾乎收錄了所有的中文自然科學(xué)期刊，為作者和編輯工作者進行參考文獻檢索提供了便利。另外，這些數(shù)據(jù)庫收錄的文獻還能通過百度或Google等搜索引擎方便、快捷地查到。通過這些數(shù)據(jù)庫來核對中文文獻，編輯就很容易發(fā)現(xiàn)論文中有疑問文獻的文題、責(zé)任者、期刊的卷號和期號等項目是否正確。在處理論文中引用的、有疑問的國外期刊時，我們通常通過Medline網(wǎng)站(http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/)核對文獻。一般來說，在網(wǎng)頁提供的搜索欄(如圖1所示)中同時輸入文獻的作者名、時間和關(guān)鍵詞，很容易查到論文中所引用的文獻。如果這三項的匹配不正確，可以更換匹配項，如文獻的作者名+時間或文獻的作者名+關(guān)鍵詞，也可以通過直接輸入所引文獻的部分文題來查找。這兩種方法一般能解決在核對國外參考文獻時遇到的問題。

圖1 Medline提供的搜索欄

本文所歸納的只是文后參考文獻較為典型的問題，希望不要將這些典型問題“常態(tài)化”。文后參考文獻是科學(xué)論文和專著等出版物重要內(nèi)容，規(guī)范的文后參考文獻著錄既體現(xiàn)了著者和編輯嚴(yán)謹?shù)目蒲袑W(xué)術(shù)態(tài)度，也反映了出版物的編校質(zhì)量，同時它還是促進信息共享和傳遞的重要途徑［7］。因此，不僅作者和編輯需要進一步提高對參考文獻重要性的認識，而且編輯部要重視對參考文獻規(guī)范性的宣傳，編輯應(yīng)充分利用檢索工具，避免差錯。

參考文獻:

［1］ 段明蓮，陳浩元.文后參考文獻著錄指南［M］.北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2006.

［2］ 全國信息與文獻標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會第6分委員會.GB/T7714—2005文后參考文獻著錄規(guī)則［S］.北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2005.

［3］ 全國信息與文獻標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會第6分委員會.GB/T7714—1987文后參考文獻著錄規(guī)則［S］.北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，1987.

［4］ 國家教育委員會，國家語言文字工作委員會.漢語拼音正詞法基本規(guī)則［S］//新聞岀版總署科技發(fā)展司，新聞岀版總署圖書出版管理司，中國標(biāo)準(zhǔn)出版社.作者編輯常標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范.2版.北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2003.

［5］ 中國文字改革委員會.中國人名漢語拼音字母拼寫法［S］//新聞岀版總署科技發(fā)展司，新聞岀版總署圖書出版管理司，中國標(biāo)準(zhǔn)出版社.作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范.2版.北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2003.

［6］ 陳浩元，鄭進保.關(guān)于文后參考文獻著錄的幾個問題［J］.科技與出版，1999，(5):13 －15.

［7］ 張作虎，馬博，張春軍.醫(yī)學(xué)論文參考文獻著錄中常見問題探析［J］.牡丹江醫(yī)學(xué)院學(xué)報，2006，27(6):93－94.