劉方民

0 引言

在現(xiàn)代企業(yè)中，物資成本在總成本中占有相當大的比例。曾經(jīng)，因為那些陳舊的思維模式，導致物資管理一直處于一個高耗費低回報的水平。近年來，隨著信息系統(tǒng)的普及，物資管理的模式也有了多元化的發(fā)展和擴充。對于一個企業(yè)來說，正確理解物資管理，合理采用相應的物資管理方式，并通過物資管理給企業(yè)帶來效益成為當今一種重要的研究課題。目前，涉及到物資管理思想、方法的論文已有不少，本文的主要目的就是分析和歸納近年來物資管理所用到的主要思想和方式，揭示其在企業(yè)增效中的重要地位。

1 物資管理的重要性

經(jīng)調(diào)查研究，在工程項目成本構成中，物資成本占工程成本的60%以上，加上運雜費可能會高于70%，因此，物資管理對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經(jīng)濟效益，起著舉足輕重的作用。從這個意義上講，作為企業(yè)行為的物資管理工作，不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，更應是企業(yè)決策層關注的事項，同時也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理，只有全員的參與，才能有效構筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系[1]。

2 物資管理中所存在的問題

2.1 缺乏合理的采購計劃

物資采購管理的首要工作是擬定一個與工程相適應的物資采購計劃，它是物資采購工作的重要依據(jù)和可靠保證，對于控制工程成本、降低物資消耗有著很深刻的意義?？墒窃趯嶋H的操作中，往往缺乏一個很科學合理的物資計劃，造成這種局面的原因有以下幾點[2]。

2.1.1 計劃工作沒有得到足夠的重視

在工程施工運作中，部分企業(yè)是在施工的時候同時提交該時段需要用到的物資的申報計劃，處于一種第二天用、第一天報的情況，沒有在項目開工前就準備整體上的物資計劃，這樣就無法形成物資使用上的整體最優(yōu)，同時很可能造成物資的緊缺甚至會延緩施工進度。

2.1.2 計劃的準確性

在施工計劃的編制過程中，如果施工人員無法提供準確的工程物資量，會造成計劃準確性大幅度下降，事后在施工過程中還需不停的對所用物資進行一次或者多次追加。

2.1.3 缺乏物資計劃

在實際項目中，甚至還有單位幾乎沒有制定任何計劃，施工班組需要什么就報什么，或者是有什么材料就用什么材料，大材小用、長材短用、優(yōu)材濫用、混凝土標號超強等現(xiàn)象屢有發(fā)生[3]。在沒有物資計劃的情況下，不但容易造成現(xiàn)有物資的浪費，有時候還無法保證工程的質(zhì)量。

2.2 物資采購過程漏洞多

一項工程，能否以最佳經(jīng)濟批量采購到質(zhì)優(yōu)、價低的工程物資，是關系到工程項目經(jīng)濟效益的關鍵。然而目前的采購行為不規(guī)范，缺乏嚴格的制度約束，材料浪費嚴重又或質(zhì)量無法達到工程要求，進而導致工程成本嚴重加劇[4]。材料物資供應渠道不暢，采購、供應環(huán)節(jié)失控，主要表現(xiàn)在:首先，缺乏穩(wěn)固、有效的材料物資采購、供應渠道。

2.3 相關管理人員素質(zhì)低下

對于項目物資管理的相關人員不僅要懂技術、懂生產(chǎn)、懂經(jīng)濟，還要有一定的物資管理專業(yè)性知識及良好的思想素質(zhì)[7]，而在實際工程中，卻常常出現(xiàn)管理人員意識落后的情況。在當前管理模式下，每個項目的物資機械管理人員既要面對紛繁多變的市場，又要緊跟現(xiàn)場管理，由于缺乏足夠的業(yè)務能力和精力，管理工作相對粗放，也無法真正推進規(guī)范化、精細化管理[6]。所以管理人員的素質(zhì)問題也成了阻撓工程物資科學管理的一大阻力。

3 物資管理相應改進措施

對于以上提到的各個方面諸多問題的解決辦法，國內(nèi)已有不少的討論及相關的解決辦法，通過整理，大概可以分為以下幾個方面。

3.1 形成科學的物資采購計劃

經(jīng)過實踐證明，企業(yè)內(nèi)部只有通過計劃管理、計劃采購，掌握貨源與需求，以最少的資金占用和勞動消耗保證供應，才能使施工生產(chǎn)順利進行，所以必須加強企業(yè)內(nèi)部計劃管理工作[7]。

首先要根據(jù)工程進度編制采購計劃，有關部門根據(jù)施工網(wǎng)絡圖和工程實際進展，合理編制采購計劃交供應部門采購，使采購工作有充足的時間準備。對于物資計劃數(shù)量的計算必須要準確，這樣才能既避免因計劃數(shù)量不足導致的設備物資不能及時供應而影響工程進度，又避免因計劃數(shù)量過大導致的庫存積壓，占用資金，增加投資等，還可為采購到質(zhì)優(yōu)價廉的設備提供時間上的可能[9，10]。

在工程進程中，應該在總量的基礎上，根據(jù)施工生產(chǎn)月、季、年進度計劃，編制相應的月、季、年度物資申請計劃[11]，并根據(jù)施工進度，于各時段初形成物資消耗定額(提料表)并逐級上報[12]。

充分考慮市場因素，做好信息工作的完善[13]，快速掌握所需物資的質(zhì)量標準、數(shù)量價格等情況，真正做到科學、準確、及時、全面地編制物資采購計劃[14]。

3.2 采取公開手段，加強物資采購及監(jiān)督管理[15]

采購影響工程產(chǎn)品最終質(zhì)量的重要物資時，必須在認定的合格物資供應商中以質(zhì)量為前提，充分考慮價格、運輸、服務等條件選擇最佳采購方案，并盡可能直接從生產(chǎn)廠商進貨，減少中間環(huán)節(jié)。如需另外選擇供應商時，應對其進行評估后方可實施采購，并將評估資料報送相關部門[3]。

3.2.1 實行采購公開制度[16]

招標采購通過在指定時間范圍條件下，通過網(wǎng)上或廣告的形式公開發(fā)布招標信息，公開尋找招標人，并通過供應廠商的競爭選擇最佳的投標人。這種“公開、公平、公正”的透明采購方式，杜絕了物資采購中的“暗箱”操作[14]，使供貨商之間通過比質(zhì)、比價、比服務的公平競爭獲得供應資格。

對于單價上下浮動較大的工程物資，可以在每批量采購時進行一次市場調(diào)查，讓合格供應商傳真報價，在同等質(zhì)量、同等條件下最低報價的供應商送貨。

與此同時，物資設備部可將物資采購情況在項目部廠務公開欄按時進行張貼，接受群眾監(jiān)督[3]。

3.2.2 物資采購必須采取招(議)標方式采購[3，17，18]

1)在對施工工地附近地區(qū)的設備、物資供應商的社會環(huán)境、地理位置、供應價格、供應能力、運輸?shù)惹闆r進行全面了解的同時，還積極與選定的設備、物資廠家廣泛接觸，摸清生產(chǎn)廠家供貨產(chǎn)品的基本情況，更要本著“貨比五家”的原則，在供應商評價的基礎上組織招標采購[19]。為了控制物資質(zhì)量，應該選擇那些經(jīng)過了產(chǎn)品質(zhì)量認證或GB/TI 9000-ISO 9000質(zhì)量認證體系認證的產(chǎn)品或生產(chǎn)經(jīng)營這類產(chǎn)品的生產(chǎn)商或經(jīng)營商[20，21]。

2)制定出嚴格的物資招標供應商的評審制度，主要對投標廠家產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、報價、供應能力、售后服務、社會信譽及優(yōu)惠條件等多個方面進行綜合評審，同時根據(jù)采購物資、設備的不同類型和品種制定評比規(guī)則，針對不同的產(chǎn)品制定出不同的評分標準。

3)公開開標、公正評標，確定中標的供應單位。

4)議標是指招標人與不少于三家的供應商通過談判確定物資供應商，這也是施工單位經(jīng)常采用的一種采購方式。

3.2.3 建立有效的采購監(jiān)督機構

項目部應成立以項目經(jīng)理為首，財務、計劃、技術、物資人員共同參加的采購監(jiān)督機構，對供應商的選擇、采購價格、資金分配等實行全過程全方位的監(jiān)督，以保證采購行為的規(guī)范性。上級公司物資部門應建立物資信息管理系統(tǒng)，對各項目物資價格、供應商的供貨能力、質(zhì)量保證能力、業(yè)績等情況提供信息資料，并對各項目物資采購價格、物資計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，為今后企業(yè)在工程招投標過程中材料單價分析提供資料。

3.3 提高管理人員的素質(zhì)

過硬的物資管理人員隊伍是抓好管理，完成任務，搞好企業(yè)物資管理的基礎。加強隊伍建設，要著力從文化及業(yè)務技術素質(zhì)上進行提高，重點要加強管理人員的培訓工作[23]。對于施工企業(yè)物資管理人員自身來說，要明確職責和任務，無論從工程的現(xiàn)代項目管理理論還是物資管理的現(xiàn)代物流理論來看，面對的都是基于計算機信息技術的系統(tǒng)管理理論，涉及面廣、專業(yè)性強，而且發(fā)展迅速、更新快，必須自覺不間斷地學習，提高自身素質(zhì)[23]。相關人員必須認真學習和執(zhí)行黨的方針、政策，堅持反腐倡廉，發(fā)揚廉潔奉公的敬業(yè)精神，樹立良好的職業(yè)道德觀;必須掌握社會主義商品經(jīng)濟的基本知識，具備與經(jīng)濟市場相適應的效益觀念、信息觀念、價值觀念[24，25]。

同時，企業(yè)必須創(chuàng)造條件盡快培養(yǎng)和造就一批高素質(zhì)的物資管理專業(yè)人才，在打造精品工程的同時打造一支過硬的物資管理隊伍。

4 結(jié)語

本文僅僅是從物資計劃到采購管理的分析來說明企業(yè)物資管理的重要性，在明白其定義的基礎上從物資的計劃、采購和管理人員方面分析了物資管理所存在的諸多問題，整理了在針對各個方面所適合使用的方法。對于現(xiàn)在信息高速發(fā)達的世界，利用計算機對信息進行統(tǒng)一管理，無疑成了各個企業(yè)修補其物資管理漏洞的重要手段。很多企業(yè)也建立起了自己的物資供應信息平臺，以便于滿足自身的工程物資需求，優(yōu)化項目物資管理。但是，對于片區(qū)物資供應商綜合、全面的一種信息平臺卻還是缺乏的，如何構建一種可供多個工程企業(yè)使用、企業(yè)與供應商全面交流的信息平臺，應該得到進一步的研究。

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