陳明超，鄭隆禮

（1.十堰職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子工程系；2.十堰職業(yè)技術(shù)學(xué)院后勤集團(tuán)，湖北十堰442000）

學(xué)生公寓集休息、學(xué)習(xí)、儲(chǔ)藏、衛(wèi)生清潔、交通等功能于一身，創(chuàng)建一個(gè)舒適整齊的宿舍環(huán)境，不僅鍛煉了學(xué)生的動(dòng)手能力，而且有利于提高整體學(xué)生的文明素養(yǎng)。學(xué)生宿舍的生活要素與車(chē)間工作環(huán)境有很大的相似之處，因此，引入企業(yè)化管理并將其作為高職教育的一種載體有可取之處。

一、5S的內(nèi)容與發(fā)展運(yùn)用

5S的原意分別是：1.整理：將必需物品與非必需物品區(qū)分開(kāi)，在崗位上只放置必需物品；2.整頓：放置物品標(biāo)準(zhǔn)化，使任何人立即能找到所需要的東西，減少尋找時(shí)間上的浪費(fèi)；3.清掃：將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見(jiàn)與看不見(jiàn)的地方清掃干凈，保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境；4.清潔：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化；5.素養(yǎng)：對(duì)于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習(xí)慣。

5S現(xiàn)場(chǎng)管理法起源于日本，是指日文的整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）這五個(gè)單詞，又被稱(chēng)為“五常法則”或“五常法”。主要用于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。5S對(duì)于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)改善等方面發(fā)揮了巨大作用，逐漸被各國(guó)的管理界所認(rèn)同，隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，5S已經(jīng)成為工廠(chǎng)管理的一股新潮流。之后在此基礎(chǔ)上延伸拓展的6S、8S和12S等，均是5S的核心內(nèi)涵。近些年，5S管理法逐漸被學(xué)校吸收采用，尤其是在高校的食堂和實(shí)驗(yàn)室的管理中運(yùn)用最為廣泛。

二、高職學(xué)生公寓的特點(diǎn)和衛(wèi)生現(xiàn)狀

1.高職學(xué)生公寓的特點(diǎn)

高職學(xué)生的學(xué)習(xí)意識(shí)相對(duì)來(lái)說(shuō)不夠強(qiáng)烈，因此在公寓里的時(shí)間就很多了，加之人才培養(yǎng)目標(biāo)對(duì)高職學(xué)生的技能要求較高，需強(qiáng)化學(xué)生動(dòng)手能力的培養(yǎng)，因此，學(xué)生公寓內(nèi)除了必備的生活用品外，萬(wàn)用表、電烙鐵等學(xué)習(xí)工具也會(huì)較多，加之學(xué)生的生活習(xí)慣不好，若不及時(shí)清掃、整理和整頓，就會(huì)妨礙高職學(xué)生公寓其他功能的發(fā)揮，也很難提高高職學(xué)生的整體素養(yǎng)。

2.高職學(xué)生公寓的衛(wèi)生現(xiàn)狀

目前高職學(xué)生公寓的衛(wèi)生狀況整體情況不容樂(lè)觀，地面不掃、桌面不擦、物品隨意擺放、沒(méi)有整體規(guī)劃等，特別是男生公寓，被子不疊、床單、被罩、衣物等不及時(shí)清洗，亂扔垃圾或是不及時(shí)倒垃圾，導(dǎo)致宿舍空氣污濁、無(wú)處落腳。女生公寓一般雜物較多，洋娃娃、化妝品、手袋等女性用品紛繁陳雜，不善于歸類(lèi)整理，導(dǎo)致宿舍空間狹小。

三、5S管理運(yùn)用于高職學(xué)生公寓的實(shí)際意義

1.勤于整理可擴(kuò)大公寓空間

高職學(xué)生公寓經(jīng)常整理，可及時(shí)清除雜物，保證行道通暢，減少磕碰的機(jī)會(huì)，既保障了安全，又?jǐn)U大了公寓的交通、學(xué)習(xí)、生活等空間，消除公寓居住成員的壓抑感，更有利于學(xué)生的心理健康。

2.合理整頓可將物品科學(xué)擺放

高職學(xué)生公寓的物品較多，若能將物品分類(lèi)擺放在固定的地點(diǎn)和區(qū)域，就會(huì)消除因混放而造成的尋找和使用不便。同時(shí)根據(jù)物品的使用頻率，將經(jīng)常使用的物品放在易拿易放的地方，不經(jīng)常使用的物品存放稍為隱蔽一些，既讓公寓顯示出科學(xué)合理的整體規(guī)劃，又可以避免頻繁整頓的麻煩，從而提高學(xué)生的做事效率。

3.經(jīng)常清掃可保公寓整潔

高職學(xué)生經(jīng)常將公寓的角角落落清掃得很干凈，自己宿舍的物品，如門(mén)窗、桌椅、工具等，要學(xué)會(huì)自己清掃而不相互依賴(lài)，公寓內(nèi)除宿舍外的公共空間分塊承包到各個(gè)宿舍，而不是依賴(lài)清潔工清掃。對(duì)物品清掃的同時(shí)著眼于對(duì)物品的保養(yǎng)、點(diǎn)檢、美化等，既注重對(duì)公寓整體環(huán)境的創(chuàng)造與改善，又注重對(duì)公寓的美化，這不僅是大學(xué)生對(duì)公寓環(huán)境的基本要求，也是大學(xué)生公寓文化建設(shè)自身的需要。

4.注重清潔可提高生活質(zhì)量

高職學(xué)生公寓不僅要整齊，而且要做到清潔衛(wèi)生；不僅是物品、衣柜、書(shū)柜等實(shí)物的清潔，而且高職學(xué)生本人也要做到清潔，如衣服鞋襪要清潔、儀表要整潔、及時(shí)理發(fā)、刮胡須、修指甲、洗澡等；不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的“清潔”，如禮貌待人、尊重別人等。同時(shí)還要盡力保持環(huán)境不受污染，消除渾濁的空氣、粉塵、噪音等污染，有利于學(xué)生的情緒穩(wěn)定。

5.提高素養(yǎng)更利于學(xué)生入職

素養(yǎng)的形成是5S的核心與終極目標(biāo)。高職學(xué)生若能利用公寓這個(gè)平臺(tái)，嚴(yán)格按照5S的管理辦法之規(guī)范去做，會(huì)養(yǎng)成嚴(yán)格遵守制度的習(xí)慣和作風(fēng)，既提高了自身大學(xué)生活的質(zhì)量，又提升了自身的綜合素質(zhì)。同時(shí)，5S管理辦法是現(xiàn)代企業(yè)里最常見(jiàn)的基本要求，在大學(xué)里堅(jiān)持開(kāi)展這類(lèi)活動(dòng)能消除學(xué)生進(jìn)入職場(chǎng)之初的緊張與不適，能更好地完成從學(xué)生向職業(yè)人的轉(zhuǎn)變。

四、5S管理辦法的實(shí)施保障

5S管理辦法的成功實(shí)施，會(huì)為高職學(xué)生營(yíng)造出濃郁的企業(yè)文化氛圍，讓學(xué)生在校園文化的潛移默化中接近并達(dá)到企業(yè)在生產(chǎn)、管理、服務(wù)第一線(xiàn)所需要的職業(yè)素養(yǎng)要求，同時(shí)也將大大提高高技能型人才的培養(yǎng)成效［1］。因此，在高職學(xué)生公寓推行5S管理辦法的實(shí)踐中，必須師生聯(lián)動(dòng)，加大宣傳力度，提高學(xué)生的認(rèn)識(shí)和參與度，同時(shí)建立有效的激勵(lì)機(jī)制，以確保高職學(xué)生公寓中借鑒運(yùn)用5S管理辦法的實(shí)效。

1.師生聯(lián)動(dòng)，是5S管理得以落實(shí)的組織保障

5S管理辦法借入到學(xué)生公寓管理和文化建設(shè)中，是著眼于培養(yǎng)學(xué)生良好的生活習(xí)慣和實(shí)用的職業(yè)技能，只有師生達(dá)成共識(shí)，共同行動(dòng)才能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。根據(jù)實(shí)際需要，設(shè)立諸如5S專(zhuān)員、檢查組、宣傳組等組織機(jī)構(gòu)，并細(xì)化責(zé)任分工，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的引導(dǎo)與指導(dǎo)，堅(jiān)持不懈，以提升學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)。

2.加強(qiáng)宣傳，為5S活動(dòng)的開(kāi)展?fàn)I造強(qiáng)大的輿論氛圍

人們對(duì)任何一項(xiàng)新事物的接納都需要經(jīng)過(guò)一個(gè)過(guò)程，要想使學(xué)生接受5S管理辦法進(jìn)而在公寓中主動(dòng)踐行，就必須先讓學(xué)生知道5S、了解5S，甚至可以探討5S［2］?！澳サ恫徽`砍柴工”，因此，要在全面推行5S之前需指導(dǎo)各級(jí)各層學(xué)生干部在學(xué)生中大力宣傳；實(shí)施過(guò)程中不斷學(xué)習(xí)、討論、交流，定期表?yè)P(yáng)先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體，對(duì)實(shí)施有困難的學(xué)生結(jié)對(duì)指導(dǎo)。

3.注重反饋，確保5S管理的科學(xué)運(yùn)作

在全面推行5S管理后，領(lǐng)導(dǎo)小組成員要與學(xué)生多接觸，及時(shí)收集師生的意見(jiàn)和建議，邊實(shí)施邊整改，以提煉5S管理內(nèi)涵之精華，根植于學(xué)生心中，促進(jìn)5S管理活動(dòng)的循環(huán)開(kāi)展［3］。

4.完善制度，為5S管理的實(shí)施提供制度保障

“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”，為確保在高職學(xué)生公寓中順利推行5S管理辦法，必須盡量考慮周全，建立健全科學(xué)合理的實(shí)施制度和評(píng)價(jià)制度，以增強(qiáng)其權(quán)威性。

總之，5S管理是一種有效的現(xiàn)場(chǎng)管理理論、科學(xué)的方法論，其目標(biāo)與高職院校學(xué)生公寓的管理目的有著異曲同工之妙，既是提升高職學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)較為科學(xué)的方法和手段，又是豐富高職學(xué)生公寓文化建設(shè)、規(guī)范高職學(xué)生公寓管理之所需。

［1］元志學(xué).導(dǎo)入企業(yè)文化元素推行企業(yè)5S管理創(chuàng)新學(xué)生管理工作模式［J］.浙江工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（3）：30.

［2］王 潔，陳勝雷.“5S”模式在高校學(xué)生宿舍管理中應(yīng)用初探［J］.教育管理，2009（4）：270－208.

［3］陳亞偉.開(kāi)展“5S”管理活動(dòng)必須抓好的六個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題［J］.現(xiàn)代企業(yè)教育，2008（1）：44.