□文/石 艷
(中鐵十五局集團六公司 河南·洛陽)
隨著建筑施工企業(yè)的逐步發(fā)展和壯大,人們開始逐漸認(rèn)識到內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用。作為企業(yè)的一種自律機制,內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)制度中必不可少,不僅可以促進企業(yè)將內(nèi)部約束機制建立健全,還可以促進企業(yè)將規(guī)章制度全面貫徹落實,維護國家的財經(jīng)法規(guī)。企業(yè)內(nèi)部審計部門作為履行綜合經(jīng)濟監(jiān)督的職能部門,為了更好地發(fā)揮其內(nèi)部審計的作用,應(yīng)當(dāng)以審計職責(zé)為基點,主動進行對接。
企業(yè)實施內(nèi)部審計的基本目標(biāo)和責(zé)任為:合法性、真實性、效益性。作為審計部門的主要職責(zé)為:審查企業(yè)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的完整性與可靠性、審查和評價企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動、審查企業(yè)資產(chǎn)有效利用情況和保護情況、審查企業(yè)相關(guān)部門業(yè)務(wù)經(jīng)營與預(yù)期計劃中既定目標(biāo)的完成情況、審查企業(yè)遵守政策、法律、條例、計劃和程序的情況,并對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門管理者的責(zé)任合同完成情況做出科學(xué)、合理的評價。在此基礎(chǔ)上,提出有效的改進建議,從而幫助企業(yè)管理者更好地履行責(zé)任。
1、管理意識偏差,內(nèi)審權(quán)威性和獨立性受限制。在建筑施工企業(yè)普遍存在重攬活輕核算的弊端,管理意識不到位,沒有從根本上解決事后核算的問題,致使企業(yè)內(nèi)部核算定位不準(zhǔn)確,其權(quán)威性和獨立性受到嚴(yán)重的限制。企業(yè)內(nèi)部審計同外部審計有很大不同,部門人員都來自企業(yè)內(nèi)部,切身利益同企業(yè)息息相關(guān),該部門本身那也是企業(yè)整體中的組成部分。按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定,內(nèi)部審計在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)直接指導(dǎo)下開展工作,是企業(yè)中的職能部門,其人員組成、工作地位、職務(wù)升遷等均應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定,同企業(yè)其他部門處于平行的地位,致使企業(yè)內(nèi)部審計在工作、組織和經(jīng)濟等方面都不能實現(xiàn)獨立,其權(quán)威性也得不到保障。
2、審計組織體系不完善。近年來,隨著建筑施工企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,施工項目不斷增多,經(jīng)營業(yè)務(wù)不斷拓展,審計人員的配置和審計工作量嚴(yán)重不適應(yīng),人員相對較少,時間急迫,任務(wù)繁多,在這種情況下,“重任務(wù),輕質(zhì)量”的思想應(yīng)運而生。因此,在企業(yè)內(nèi)部審計過程中,審計行為不規(guī)范、審計程序簡化、審計工作底稿不夠完善、不能反映出工作中的問題、不能收集充分的審計證據(jù)等情況普遍存在,從而降低了審計質(zhì)量,加大了審計風(fēng)險。
3、內(nèi)部審計人員配置不當(dāng),素質(zhì)有待提高。目前,我國多數(shù)建筑施工企業(yè)審計人員都是從企業(yè)內(nèi)部選取的,內(nèi)部審計部門又受本企業(yè)的直接領(lǐng)導(dǎo),同外部審計有著很大的區(qū)別,從而致使企業(yè)內(nèi)部審計人員數(shù)量與任務(wù)相比,嚴(yán)重不足,并且內(nèi)審人員崗位流動性強,波動性大。另外,內(nèi)審人員多是從企業(yè)財務(wù)部門或其他職能部門改行而來的,其專業(yè)性比較單一,缺乏基本的審計技巧和專業(yè)知識,不能充分掌握現(xiàn)代的審計技術(shù)手段,導(dǎo)致審計可操作性不強。
4、施工企業(yè)內(nèi)部審計手段相對落后。目前,在建筑施工企業(yè),內(nèi)部審計工作多為手工查賬為主,只是憑借審計人員的個人經(jīng)驗和職業(yè)判斷,對各個部門和相關(guān)責(zé)任人員進行隨機抽樣,很少使用計算機輔助審計軟件和運用統(tǒng)計抽樣,審計方法和技術(shù)相對落后,審計工作風(fēng)險大小無法進行量化,并且企業(yè)對內(nèi)部在職審計人員培訓(xùn)不夠,專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平跟不上建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,從而制約著企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展。
1、確保企業(yè)內(nèi)審的權(quán)威性和獨立性。為確保企業(yè)內(nèi)部審計無論在組織形式上,還是在實質(zhì)上都擁有獨立性,企業(yè)必須擁有專門的獨立的審計機構(gòu),其工作人員必須由審計專職人員來承擔(dān),也就是說,企業(yè)審計人員不能負(fù)責(zé)或參加企業(yè)其他職能部門的業(yè)務(wù)活動和管理工作,這也是審計工作可以實現(xiàn)客觀公正的最關(guān)鍵前提。與此同時,為了維護和保持企業(yè)內(nèi)部審計的權(quán)威性,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)首先需要轉(zhuǎn)變思想觀念,大力支持審計人員的相關(guān)工作,并同他們一起廣泛宣傳內(nèi)部審計工作的重要性,從而提高審計部門和審計人員的地位。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭主動接受審計人員的審計工作,實現(xiàn)“要我審”到“我要審”的轉(zhuǎn)變。再者,需要企業(yè)審計人員踏實刻苦的工作、及時進行有效的內(nèi)部審計、給予客觀公正的評價、提出有建設(shè)性的修改意見。通過這些努力最終可以實現(xiàn)改進企業(yè)工作方向、改善企業(yè)管理,從而實現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
2、建立與現(xiàn)代企業(yè)相適應(yīng)的內(nèi)部審計組織機構(gòu)模式。為了適應(yīng)建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的需求,必須建立與之相適應(yīng)的內(nèi)部審計模式。由于我國建立企業(yè)內(nèi)部審計制度相對較晚,多是借鑒國外的成功經(jīng)驗,總結(jié)起來有如下幾種模式:一是由監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)的組織模式;二是由董事會領(lǐng)導(dǎo)的組織模式;三是由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的組織模式;四是由主管財務(wù)的副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的組織模式;五是由總經(jīng)濟師領(lǐng)導(dǎo)的組織模式。將這幾種模式進行充分的比較和分析可以看出,董事會領(lǐng)導(dǎo)模式領(lǐng)導(dǎo)層比較少,權(quán)利最大,地位超脫,基本不會受到其他領(lǐng)導(dǎo)或部門的干預(yù),審計部門的相對獨立性最強。因此,我國現(xiàn)代施工企業(yè)應(yīng)該選擇該模型。
3、建立內(nèi)部審計考核培訓(xùn)體系,提高內(nèi)審人員綜合素質(zhì)。建筑施工市場生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜,對審計人員的素質(zhì)要求越來越高。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部審計考核培訓(xùn)體系,提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)。在建立考核培訓(xùn)體系時,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)上級審計機構(gòu)對下級機構(gòu)內(nèi)部審計人員進行考核與培訓(xùn),加大審計監(jiān)督力度,從而增強企業(yè)內(nèi)部審計人員的使命感、責(zé)任感和緊迫感。從事企業(yè)內(nèi)部審計的人員不僅要熟識財務(wù)會計知識,還應(yīng)當(dāng)了解其他部門的職責(zé)和技能,這樣才能游刃有余地完成審計工作。另外,對建筑施工企業(yè)基層內(nèi)審人員應(yīng)當(dāng)采取多種培訓(xùn)形式:加強對國家政策、方針、法律的學(xué)習(xí);加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷豐富經(jīng)驗更新知識;加強職業(yè)道德教育,樹立為本企業(yè)服務(wù)的觀念;提高分析問題、解決問題的能力,從而建設(shè)成為一支政策知識高、業(yè)務(wù)素質(zhì)好、綜合能力強、熟悉國家財經(jīng)法規(guī)和制度的建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計隊伍,提高內(nèi)審的工作質(zhì)量。
4、建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計工作應(yīng)當(dāng)突出重點。當(dāng)今,建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計工作任務(wù)繁重,涉及面廣,審計人員相對不足,矛盾十分突出。在這種情況下,不應(yīng)當(dāng)將審計人員平均使用,應(yīng)當(dāng)突出審計工作的重點,把握住審計工作的主要方面,應(yīng)當(dāng)將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中出現(xiàn)的重大的、共同性的、具有傾向性的問題作為審計工作的主要方面和重點內(nèi)容。同時,企業(yè)內(nèi)部審計部門在審計工作中應(yīng)當(dāng)處理好同其他職能部門之間的關(guān)系,尊重被審計部門或個人的相關(guān)意見,但是一定要堅守審計工作的原則,做到按照相關(guān)制度要求,將審計事項的協(xié)調(diào)工作要如實上報,從而共同形成為企業(yè)、為上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的融洽的工作局面。
企業(yè)內(nèi)部審計是一種客觀獨立的監(jiān)督和評價活動,通過企業(yè)內(nèi)部審計可以對企業(yè)的經(jīng)營管理,內(nèi)部控制的合法性、適當(dāng)性及有效性,進行監(jiān)督和評價,從而促使企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)。建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代潮流,具備時代特征。這是一項艱巨且復(fù)雜的任務(wù),施工企業(yè)必須不斷努力,才能實現(xiàn)內(nèi)部審計的逐步完善。
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