梁麗文

(廣州工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院 財(cái)經(jīng)系，廣東 廣州 510850)

基于ERP環(huán)境下的制造企業(yè)成本控制優(yōu)勢(shì)探討*

梁麗文

(廣州工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院 財(cái)經(jīng)系，廣東 廣州 510850)

降低成本是制造業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的永恒主題，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)是企業(yè)追求的經(jīng)營(yíng)目標(biāo).國(guó)內(nèi)外制造業(yè)中傳統(tǒng)生產(chǎn)成本管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代制造業(yè)的要求.本文結(jié)合廣州某合資企業(yè)ERP系統(tǒng)運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)闡述成本控制在ERP環(huán)境下的定義，對(duì)比ERP系統(tǒng)中的成本管理與傳統(tǒng)成本管理的不同特點(diǎn)，論述了ERP環(huán)境下實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代成本管理模式，建立了標(biāo)準(zhǔn)成本體系，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)需要等方面的成本控制優(yōu)勢(shì)，將促使更多的制造企業(yè)盡早實(shí)現(xiàn)ERP的上線管理，實(shí)現(xiàn)更多的企業(yè)利潤(rùn).

ERP;成本管理;成本控制

中國(guó)加入WTO十多年來(lái)，隨著生產(chǎn)自動(dòng)化程度提高和產(chǎn)品種類多樣化，傳統(tǒng)的管理模式和單一的財(cái)務(wù)軟件，已不符合現(xiàn)代制造企業(yè)成本管理的要求.

近年來(lái)，國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)成功上線了ERP系統(tǒng)，使成本控制實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制，在現(xiàn)代成本管理中發(fā)揮了重要的作用.ERP是企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning)的簡(jiǎn)稱，系統(tǒng)通過(guò)將企業(yè)資源和業(yè)務(wù)流程整合優(yōu)化，促使企業(yè)提高生產(chǎn)效率、減少庫(kù)存積壓、降低成本、提高資金運(yùn)營(yíng)效率、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，提高客戶服務(wù)水平.

結(jié)合廣州某合資企業(yè)ERP系統(tǒng)運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn)，本文對(duì)比ERP系統(tǒng)中的成本管理與傳統(tǒng)成本管理的不同特點(diǎn)，論述了ERP環(huán)境下實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代成本管理模式，建立了標(biāo)準(zhǔn)成本體系，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)需要等方面的成本控制優(yōu)勢(shì)，為更多的制造企業(yè)盡早實(shí)現(xiàn)ERP的上線管理，提供有益的參考材料.

1 傳統(tǒng)成本管理模式的缺陷

1.1 成本核算時(shí)間滯后

通常是月末進(jìn)行成本核算，不能及時(shí)反饋成本信息，對(duì)生產(chǎn)資源不能起到事前指導(dǎo)與事中控制作用，企業(yè)決策者也不能快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)，導(dǎo)致成本控制被動(dòng)，使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于弱勢(shì).

1.2 成本計(jì)算方法不精確

產(chǎn)品成本核算分成料、工、費(fèi)三部分.直接材料與直接人工都與制造的產(chǎn)品直接相關(guān)，容易取得，而除外的其他制造費(fèi)用(例如:幾種產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)共同耗用的材料、水、電、維修、設(shè)備及廠房折舊、車間管理人員工資等)都要通過(guò)直接或間接的方法分?jǐn)偟骄唧w產(chǎn)品成本中，計(jì)算方法復(fù)雜，且因生產(chǎn)工時(shí)等相關(guān)數(shù)據(jù)收集方法落后，計(jì)算結(jié)果不精準(zhǔn).

2 ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本管理的特點(diǎn)

2.1 成本數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性

通過(guò)系統(tǒng)中BOM(物料清單)，可查看構(gòu)成產(chǎn)品的全部物料和生產(chǎn)成本形成的結(jié)構(gòu).產(chǎn)品成本是由產(chǎn)品所屬的全部零部件成本累積而成，物料的成本是由所屬的子物料成本，加上構(gòu)建成本組成.因此，要降低產(chǎn)品成本，就必須嚴(yán)格控制其所屬的每一零部件的成本.借助ERP系統(tǒng)的信息技術(shù)平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)在生產(chǎn)進(jìn)程中自動(dòng)跟蹤累計(jì)產(chǎn)品的實(shí)際成本，管理者可隨時(shí)獲取實(shí)際成本信息，及時(shí)采取對(duì)策.

2.2 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化

ERP系統(tǒng)規(guī)范整合了財(cái)務(wù)與采購(gòu)、銷售的流程，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)高度共享，所有源數(shù)據(jù)只需輸入一次，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可通過(guò)系統(tǒng)工具轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，保證了數(shù)據(jù)一致，避免數(shù)據(jù)二次輸入時(shí)間延遲和差錯(cuò).財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門密切合作，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流和物流的實(shí)時(shí)監(jiān)控和同步管理.

例如:通過(guò)部門間共享供應(yīng)商信息，ERP系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的同步管理，通過(guò)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，財(cái)務(wù)部可嚴(yán)格控制應(yīng)付款，還可以根據(jù)記賬憑證追溯采購(gòu)訂單，減少差錯(cuò).在ERP系統(tǒng)狀態(tài)下，數(shù)據(jù)信息隨時(shí)聯(lián)動(dòng)更新，每個(gè)用戶都可隨時(shí)查詢即時(shí)信息.

2.3 強(qiáng)化資金管理，提高資金使用效率

ERP系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接.企業(yè)的支付清單定期從ERP系統(tǒng)導(dǎo)出后，可直接上傳網(wǎng)上銀行，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，無(wú)需向銀行提交大量紙質(zhì)的支付申請(qǐng)單，減少財(cái)務(wù)工作量，避免打印銀行付款申請(qǐng)時(shí)二次錄入供應(yīng)商數(shù)據(jù)的差錯(cuò)，提高企業(yè)和銀行數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性，提高資金安全性和支付業(yè)務(wù)的高效準(zhǔn)確性.企業(yè)管理者可隨處辦公，減少審批付款申請(qǐng)的工作量和時(shí)間延誤.供應(yīng)商數(shù)據(jù)資料在ERP系統(tǒng)中只需一次錄入，查詢修改便捷，管理者可從ERP系統(tǒng)源頭對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)進(jìn)行控制.

ERP系統(tǒng)通過(guò)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估，結(jié)合供應(yīng)商合同付款期限等要求，根據(jù)資金能力，可制定出一套嚴(yán)密的應(yīng)付賬款管理機(jī)制.系統(tǒng)將企業(yè)應(yīng)付賬款由原來(lái)的事后核算變?yōu)槭虑百Y金預(yù)測(cè)和事中的控制，強(qiáng)化了企業(yè)對(duì)中短期現(xiàn)金流量的預(yù)測(cè)，提高資金使用效率，防止發(fā)生支付危機(jī).

2.4 成本差異管理

ERP系統(tǒng)能如實(shí)反映差異，為企業(yè)決策管理提供真實(shí)、有效的數(shù)據(jù).如:一些時(shí)間性的差異，因材料在途而造成的存貨庫(kù)存賬與業(yè)務(wù)賬不一致情況，在ERP系統(tǒng)中，可以通過(guò)查詢PO(采購(gòu)訂單)來(lái)跟蹤反映這些差異及其原因.

3 運(yùn)用ERP進(jìn)行成本控制的優(yōu)勢(shì)分析

ERP系統(tǒng)是目前世界上最為先進(jìn)的管理系統(tǒng)，它體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求.ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)成本控制產(chǎn)生巨大的影響，它從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化整合企業(yè)的資源，能高效地集成企業(yè)的各種信息，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋的統(tǒng)一，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，對(duì)企業(yè)改進(jìn)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用.

3.1 現(xiàn)代成本管理模式

ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了現(xiàn)代管理思想，計(jì)劃體系與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中.ERP系統(tǒng)是集合企業(yè)財(cái)務(wù)、計(jì)劃、采購(gòu)、物流、生產(chǎn)、庫(kù)存、人事等所有部門的綜合管理系統(tǒng)，上至管理者，下至普通員工都是系統(tǒng)的操作和使用者，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和行政辦公的整體運(yùn)作都體現(xiàn)出現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化.ERP系統(tǒng)的實(shí)施和運(yùn)作，充分體現(xiàn)了企業(yè)員工的團(tuán)隊(duì)合作精神，充分調(diào)動(dòng)了每個(gè)人的責(zé)任心與潛能，使企業(yè)能快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng).

制造企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)，通常難以協(xié)同地控制生產(chǎn)、庫(kù)存、物流，不能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)車間生產(chǎn)能力，導(dǎo)致生產(chǎn)超期完工、不能按訂單準(zhǔn)時(shí)交貨，或者產(chǎn)量過(guò)大積壓庫(kù)存，嚴(yán)重影響銷售業(yè)績(jī)和客戶滿意度.借助ERP系統(tǒng)操作，幾分鐘就能自動(dòng)完成一個(gè)MRP計(jì)劃的運(yùn)算，可幫助企業(yè)及時(shí)安排生產(chǎn)計(jì)劃，科學(xué)優(yōu)化資源配置、降低庫(kù)存.例如:廣州某合資企業(yè)在發(fā)展中期，于2006年成功實(shí)施上線了SAP LOGON PAD 710系統(tǒng)，整合優(yōu)化了集團(tuán)總部和下屬各國(guó)生產(chǎn)工廠和銷售公司的業(yè)務(wù)流程，全面實(shí)施了SAP系統(tǒng)聯(lián)接，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)采購(gòu)、銷售與財(cái)務(wù)流程的統(tǒng)一，高效安排生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)和發(fā)貨，更好地協(xié)調(diào)供應(yīng)商與滿足客戶需求，實(shí)現(xiàn)總部對(duì)子公司物流、資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理.通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的即時(shí)反應(yīng)，制定出合理的成本控制措施，使公司在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)，安全度過(guò)全球范圍的經(jīng)濟(jì)危機(jī).

3.2 標(biāo)準(zhǔn)成本體系

ERP系統(tǒng)的成本管理一般采用標(biāo)準(zhǔn)成本體系，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋的統(tǒng)一.通過(guò)參數(shù)設(shè)置，可自動(dòng)累計(jì)產(chǎn)品的實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本，并自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)差異.ERP系統(tǒng)管理的先進(jìn)性，還體現(xiàn)在成本發(fā)生前，對(duì)潛在因素進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制，充分挖掘降低成本的潛能.ERP系統(tǒng)環(huán)境下追求的是最高層次的成本控制目標(biāo)，從總體上構(gòu)建企業(yè)全盤戰(zhàn)略，進(jìn)而推進(jìn)局部的前饋控制.

3.3 提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力

實(shí)施ERP后，通過(guò)流程整合優(yōu)化，最大程度地將成本核算和控制由系統(tǒng)自動(dòng)化處理，可以隨時(shí)查看各產(chǎn)品的即時(shí)成本，為管理決策者提供最真實(shí)的成本信息，使企業(yè)能應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng).

ERP系統(tǒng)通過(guò)預(yù)先設(shè)置會(huì)計(jì)科目、核算方式，及所屬成本中心、責(zé)任中心等主控參數(shù)，在業(yè)務(wù)處理同時(shí)、系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄，在系統(tǒng)中可根據(jù)資金數(shù)據(jù)，追溯相關(guān)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部門的資金流與業(yè)務(wù)部門的物流信息同步，實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)決策.

例如:廣州某合資企業(yè)在發(fā)展初期實(shí)施上線了Grape City的Intuitive ERP系統(tǒng)，基于系統(tǒng)完整的功能模塊，幫助管理者科學(xué)分析庫(kù)存，合理評(píng)估生產(chǎn)能力，高效安排采購(gòu)、生產(chǎn)、物流計(jì)劃，顯著提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力.該企業(yè)實(shí)施了IERP后，科學(xué)安排生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)設(shè)備充分運(yùn)轉(zhuǎn)，明顯提高準(zhǔn)時(shí)交貨率、庫(kù)存準(zhǔn)確率，改善了銷售定單流程，應(yīng)收賬款回收天數(shù)顯著縮短，客服滿意度提高.企業(yè)的采購(gòu)、庫(kù)存、物流成本都大幅度降低，企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展壯大.

3.4 適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)的需要

在信息技術(shù)高度發(fā)展的美國(guó)，判斷管理軟件是否理想的重要依據(jù)，就是看軟件是否具備提供審計(jì)線索和充分保留的功能.ERP系統(tǒng)軟件就具備此功能，符合現(xiàn)代審計(jì)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的需要.例如:廣州某合資企業(yè)與美國(guó)總部都實(shí)施了ERP系統(tǒng)軟件之一的SAP LOGON PAD 710系統(tǒng)，員工進(jìn)行初始憑證錄入操作時(shí)生成原憑證(系統(tǒng)生成流水號(hào)的原記錄);在進(jìn)行修改或刪除操作時(shí)，會(huì)生成新憑證(系統(tǒng)生成流水號(hào)的新記錄)，系統(tǒng)中每一次的操作都會(huì)產(chǎn)生新記錄，而不是在原記錄上進(jìn)行刪改.總部對(duì)該企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)查詢功能可以直接驗(yàn)證:同一筆業(yè)務(wù)在什么時(shí)間改動(dòng)，有哪些改動(dòng)，操作員是誰(shuí)，用什么系統(tǒng)指令進(jìn)行操作，每一次操作在系統(tǒng)中都會(huì)保留記錄，為企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)工作都提供了查詢線索，同時(shí)也有效保護(hù)了會(huì)計(jì)信息的完整和數(shù)據(jù)安全，有效防范系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn).

4 結(jié)語(yǔ)

制造企業(yè)做好成本控制，是實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)利潤(rùn)，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵.在生產(chǎn)制造進(jìn)程中，企業(yè)可借助ERP系統(tǒng)完整的功能模塊和強(qiáng)大的成本分析工具，實(shí)現(xiàn)成本核算的實(shí)時(shí)和精確性，管理者可以實(shí)時(shí)監(jiān)控采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的資金流和信息流，對(duì)各環(huán)節(jié)的成本發(fā)生實(shí)施嚴(yán)格控制，實(shí)現(xiàn)從成本角度進(jìn)行全局的把握.ERP環(huán)境下進(jìn)行成本控制所具有的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)，將促使更多的制造企業(yè)盡早實(shí)現(xiàn)ERP的上線管理，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)更多的利潤(rùn).

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1006－5342(2012)06－0086－02

2012－01－05