張渭育
(鄭州牧業(yè)工程高等??茖W(xué)校河南 鄭州 450011)
會(huì)計(jì)信息化作為國家信息化的重要組成部分,已成為會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的內(nèi)在要求,成為推動(dòng)我國信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要力量。然而從1999年提出“會(huì)計(jì)信息化”一詞至今,對于會(huì)計(jì)信息化的概念尚無一致界定,并且在從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中,還產(chǎn)生了諸多概念和范疇,造成一定程度上的概念混亂,也影響了會(huì)計(jì)信息化工作的縱深發(fā)展。2009年4月,財(cái)政部印發(fā)了《關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》,描繪了未來5至10年會(huì)計(jì)信息化工作的宏偉藍(lán)圖,明確了推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的意義、目標(biāo)、任務(wù)、措施和要求。財(cái)政部會(huì)計(jì)司劉玉廷司長在答記者問的基礎(chǔ)上,形成了《論我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略》一文,在文中明確指出:“會(huì)計(jì)信息化工作的全面推進(jìn)是一個(gè)復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程,由于行業(yè)中不同主體的情況千差萬別,對信息化工作的認(rèn)識(shí)水平和執(zhí)行能力參差不齊,甚至對于什么是會(huì)計(jì)信息化這樣的基本問題都還存在不同的看法。因此,有必要對會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵與外延、對會(huì)計(jì)信息化工作的要求與任務(wù)等進(jìn)行系統(tǒng)研究和全面總結(jié),這有助于我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,對推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作、提高會(huì)計(jì)工作水平具有十分重要的意義?!笨梢姡芯繒?huì)計(jì)信息化,必然需要準(zhǔn)確界定和規(guī)范會(huì)計(jì)信息化以及與此有關(guān)的概念和術(shù)語,只有在其內(nèi)涵清晰、外延明確的前提下才更有利于會(huì)計(jì)信息化相關(guān)理論研究的深入開展,否則將會(huì)因隨意性和盲目性而帶來研究上的偏差,而只有認(rèn)清了會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)內(nèi)涵,才能準(zhǔn)確把握會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向。
1999年,在“會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上首次提出了從會(huì)計(jì)電算化走向會(huì)計(jì)信息化的觀點(diǎn),并指出會(huì)計(jì)信息化的涵義是:“結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重整,并據(jù)以建立開放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),該系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠主動(dòng)和實(shí)時(shí)地報(bào)告會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)內(nèi)人人都可能成為會(huì)計(jì)信息的處理者和使用者,并將通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接受企業(yè)外會(huì)計(jì)信息使用者的隨時(shí)監(jiān)督。傳統(tǒng)以簿記為主的會(huì)計(jì)組織將可能消失。會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)是通過將會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,對會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育等多方面進(jìn)行全面發(fā)展,進(jìn)而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因而,會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過程?!敝螅芏鄬W(xué)者在此基礎(chǔ)上對會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵和外延進(jìn)行了進(jìn)一步的研究和詮釋,比較有代表性的觀點(diǎn)主要有以下幾種。
“會(huì)計(jì)信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等),對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源,建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以提高會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的過程。會(huì)計(jì)信息化是國民經(jīng)濟(jì)信息化和企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和組成部分?!保ㄖx詩芬,1999)
“會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該體現(xiàn)信息環(huán)境下會(huì)計(jì)變革的要求,反映會(huì)計(jì)與技術(shù)的結(jié)合及其相互影響。”(袁樹民,2000)
“會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過程,是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行以及國家宏觀調(diào)控提供充足、及時(shí)的信息。”(李希富,2001)
“會(huì)計(jì)信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái),融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,反映會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的,高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)?!保ㄐ撩?,2003)
“‘會(huì)計(jì)信息化’是源于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已無法適應(yīng)信息化社會(huì)和現(xiàn)代管理的發(fā)展要求這一客觀現(xiàn)實(shí),而對其運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)持續(xù)改造和完善的過程。改造的思路就是把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建置身于社會(huì)信息化和企業(yè)管理的大背景下,建立會(huì)計(jì)與企業(yè)和社會(huì)的有機(jī)聯(lián)系。通過這一改造過程,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)和外部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效聯(lián)合、協(xié)同互動(dòng),并成為高度智能化、數(shù)字化、能動(dòng)態(tài)感知經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的變化、支持實(shí)時(shí)處理與交互式活動(dòng)的開放信息系統(tǒng),從而確保會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)、外部的流轉(zhuǎn)渠道暢通,企業(yè)各種利益相關(guān)者可以隨時(shí)共享高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息以便進(jìn)行科學(xué)的決策判斷。其實(shí)質(zhì)可歸納為:互動(dòng)、集成、實(shí)時(shí)、重構(gòu)、共享?!保ú塘⑿?,2006)
“會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作的信息技術(shù)化及其進(jìn)程?!保ㄍ跷纳彛?007)
“會(huì)計(jì)信息化一般是指會(huì)計(jì)工作信息化。會(huì)計(jì)工作信息化是會(huì)計(jì)工作要達(dá)到廣泛應(yīng)用信息技術(shù)開發(fā)信息資源充分利用信息發(fā)揮其作用而進(jìn)行的會(huì)計(jì)工作。在會(huì)計(jì)工作中,要廣泛應(yīng)用以網(wǎng)絡(luò)通信、信息處理人工智能、多媒體等為核心的信息技術(shù)(1T)為會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化和科學(xué)化服務(wù)。會(huì)計(jì)工作信息化包括信息的生產(chǎn)和應(yīng)用:會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)是在會(huì)計(jì)工作中廣泛地應(yīng)用信息技術(shù)開發(fā)會(huì)計(jì)信息資源從各種渠道搜集和生成會(huì)計(jì)信息;會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用是在會(huì)計(jì)工作中向各方面提供多方位信息服務(wù),并利用會(huì)計(jì)信息促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益?!保ㄓ谟窳?,2007)
“會(huì)計(jì)信息化是信息化的一個(gè)重要子集,會(huì)計(jì)信息化的核心內(nèi)涵應(yīng)界定為:在會(huì)計(jì)行業(yè)和組織或企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)中普遍采用現(xiàn)代信息技術(shù)、有效開發(fā)和利用會(huì)計(jì)信息資源,使會(huì)計(jì)信息資源成為全社會(huì)的共享財(cái)富,以推動(dòng)會(huì)計(jì)信息資源產(chǎn)業(yè)發(fā)展的歷史過程。會(huì)計(jì)信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)是促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)、組織或企業(yè)的會(huì)計(jì)管理活動(dòng)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的變革,以推動(dòng)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展?!保钪苣?,2009)
從以上觀點(diǎn)可以看出,專家學(xué)者對會(huì)計(jì)信息化概念的理解是仁者見仁,智者見智。雖然在某些方面達(dá)成一些共識(shí),如都強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過程,但同時(shí)也存在一些的分歧和理解上的偏誤。并且在從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中,還產(chǎn)生了電算化會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)等不同的術(shù)語,這些概念都是從技術(shù)演進(jìn)的角度考察會(huì)計(jì)受到的沖擊和產(chǎn)生的變革,并未擺脫工具論的束縛,與會(huì)計(jì)信息化相比,它們并不能代表信息化的全部,不能體現(xiàn)信息化環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的實(shí)質(zhì)變化和角色定位,然而它們的并存卻造成了學(xué)術(shù)、信息技術(shù)及教學(xué)領(lǐng)域一定程度上的概念混亂。在實(shí)際工作中,也還有不少人對信息化的認(rèn)識(shí)仍停留在會(huì)計(jì)電算化的層次。這些都使得準(zhǔn)確界定和規(guī)范會(huì)計(jì)信息化以及與此有關(guān)的概念和術(shù)語變得更為重要和迫切。
本文將在總結(jié)和借鑒已有研究成果的基礎(chǔ)上,嘗試用系統(tǒng)科學(xué)相關(guān)的理論和方法分析會(huì)計(jì)信息化相關(guān)概念,進(jìn)而剖析和明確會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵和外延。鑒于會(huì)計(jì)和信息化的概念和涵義是研究會(huì)計(jì)信息化概念的基礎(chǔ)內(nèi)容,但對這些內(nèi)容的理解和認(rèn)識(shí)卻存在許多分歧,這必然會(huì)影響對會(huì)計(jì)信息化概念的界定和把握,為了統(tǒng)一相關(guān)認(rèn)識(shí)和澄清一些尚未定論的概念,本文將從會(huì)計(jì)及信息化的概念著手分析。
關(guān)于會(huì)計(jì)的含義以及對其本質(zhì)的認(rèn)識(shí),一直是理論界爭論和研究的焦點(diǎn),其中代表性的觀點(diǎn)主要有兩種:一是以葛家澍、余緒纓教授為代表的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論,認(rèn)為會(huì)計(jì)是旨在提高企業(yè)和各單位活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理而建立的一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。一是以楊紀(jì)琬、閻達(dá)五教授為代表的會(huì)計(jì)管理活動(dòng)論,認(rèn)為會(huì)計(jì)不僅是—種管理方法,而且本身就是管理,是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。兩論爭執(zhí)的焦點(diǎn)是:會(huì)計(jì)本身就是管理活動(dòng),還是會(huì)計(jì)是為管理提供信息的方法?對此筆者認(rèn)為,其實(shí)兩論并無絕對矛盾,只是看問題的角度不同,兩論都承認(rèn)會(huì)計(jì)具有反映和管理兩項(xiàng)基本職能,但都只是從會(huì)計(jì)的一個(gè)職能角度出發(fā)來揭示會(huì)計(jì)本質(zhì),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論主要強(qiáng)調(diào)其反映職能,認(rèn)為會(huì)計(jì)本身只是提供控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所需要的信息,反映是基本的,第一位的。會(huì)計(jì)管理活動(dòng)論則主要強(qiáng)調(diào)其管理職能,認(rèn)為會(huì)計(jì)是作為企業(yè)管理的一個(gè)管理子系統(tǒng)來發(fā)揮作用的,把會(huì)計(jì)當(dāng)作一種有人參加的管理活動(dòng)。
系統(tǒng)論認(rèn)為世界上各種對象、事件、過程都是合乎規(guī)律的由各要素組成的有機(jī)整體,所有的研究對象都可以看成系統(tǒng),管理是個(gè)系統(tǒng),會(huì)計(jì)也是個(gè)系統(tǒng)。而通過職能尤其是基本職能可以研究系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和本質(zhì)。會(huì)計(jì)的基本職能為反映和管理。反映就是為信息使用者提供決策所需要的會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)的反映職能體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)的本質(zhì);而管理是指運(yùn)用會(huì)計(jì)信息指揮、監(jiān)督、調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)過程和經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使之按照即定的目標(biāo)運(yùn)行,會(huì)計(jì)的管理職能體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的管理系統(tǒng)的本質(zhì)。沒有反映,就不可能進(jìn)行管理,反映為管理服務(wù),是管理的基礎(chǔ)和前提,是基礎(chǔ)職能;管理是反映的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),從進(jìn)行管理控制的要求出發(fā),決定如何進(jìn)行反映,通過管理才能發(fā)揮反映的作用,管理是居于主導(dǎo)地位,是主導(dǎo)職能。因此,兩種基本職能不僅密切聯(lián)系,而且相互滲透,通過外在的會(huì)計(jì)基本職能研究內(nèi)在的會(huì)計(jì)本質(zhì),必然要求兩論的融合,而非對立。將兩論結(jié)合起來,相互補(bǔ)充,才可形成全面的、科學(xué)的會(huì)計(jì)觀。對此,筆者贊同李孝林等學(xué)者對會(huì)計(jì)本質(zhì)的界定:“會(huì)計(jì)是以處理價(jià)值信息為基礎(chǔ)的控制系統(tǒng)?!边@一觀點(diǎn)很好地將兩論融合,既克服了兩論不能全面反映會(huì)計(jì)本質(zhì)的缺點(diǎn),又體現(xiàn)了兩種基本職能基礎(chǔ)與主導(dǎo)的相互關(guān)系,還可提高會(huì)計(jì)理論對實(shí)際工作的指導(dǎo)作用,較為全面地描述了會(huì)計(jì)的本質(zhì)。
信息化一詞最早起源于日本,日本科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)研究團(tuán)體于1967年首次將其定義為:“在整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中,信息產(chǎn)業(yè)獲得長足發(fā)展并逐步取得支配地位的這樣一種社會(huì)變革的歷史過程?!辈⒅赋鼋窈蟮娜祟惿鐣?huì)將是一個(gè)以信息產(chǎn)業(yè)為主體的信息化社會(huì)。1997年我國召開首屆全國信息化工作會(huì)議,提出“信息化是指培育、發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力并使之造福于社會(huì)的歷史過程”。之后,伴隨著信息化在我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)實(shí)踐中的廣泛推進(jìn),人們?nèi)找嬷匾曅畔⒒瘜π畔a(chǎn)業(yè)之外的其他行業(yè),乃至整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)產(chǎn)生的影響,對信息化概念的認(rèn)識(shí)也逐步深化和豐富起來?!?006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中明確指出:“信息化是充分利用信息技術(shù),開發(fā)利用信息資源,促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享,提高經(jīng)濟(jì)增長質(zhì)量,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程?!笨梢姡畔⒒驯灰暈橥苿?dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型和發(fā)展的重要力量和歷史進(jìn)程,信息化與整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展已融為一體。
目前我國理論界對信息化相關(guān)領(lǐng)域的研究成果表明,信息化是一個(gè)長期復(fù)雜的動(dòng)態(tài)過程,必須用系統(tǒng)化觀點(diǎn)多層次多角度來考察。所謂信息化,首先是一個(gè)“化”字,是指一個(gè)過程,即人們在一個(gè)系統(tǒng)中推動(dòng)信息技術(shù)應(yīng)用,和依此信息技術(shù)推動(dòng)信息資源的傳播整合和再創(chuàng)造的過程,這個(gè)過程需要分層次進(jìn)行。站在動(dòng)態(tài)的角度,結(jié)合我國信息化發(fā)展現(xiàn)狀,可以幫助我們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)信息化概念的層次內(nèi)涵:第一個(gè)層次是從20世紀(jì)80年代開始推進(jìn)的面向事務(wù)的信息化。這是最低層次,也是信息化的起點(diǎn),主要是用計(jì)算機(jī)替代人工的一種行為過程。第二個(gè)層次是面向部門或面向職能的信息化。這一層次已開始進(jìn)入到管理層面上來。第三個(gè)層次是企業(yè)管理信息化,即在企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使企業(yè)的信息流、資金流、物流、工作流集成和整合,不斷提高企業(yè)管理的效率和水平,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭能力的過程。第四個(gè)層次是企業(yè)信息化,它是國民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)。第五個(gè)層次是國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化。這是最高的層次。當(dāng)社會(huì)生活極大程度信息化以后,也就意味著我們真正進(jìn)入了信息社會(huì)。
此外,站到社會(huì)學(xué)的角度來看,信息化概念還具有豐富的社會(huì)內(nèi)涵:伴隨著人類四次重大的技術(shù)革命,人類社會(huì)也由農(nóng)業(yè)到工業(yè)、由工業(yè)到服務(wù)業(yè)、再到信息業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)大變動(dòng),以及相應(yīng)社會(huì)形態(tài)的變化,由信息化所引發(fā)的社會(huì)形態(tài)變革,被稱之為“信息社會(huì)”。由此,將會(huì)引發(fā)一個(gè)步入信息文明的社會(huì)發(fā)展過程。從這個(gè)意義上說,信息化的實(shí)質(zhì)是從根本上改造社會(huì)生活的所有信息環(huán)境,其目的是優(yōu)化任何一個(gè)有社會(huì)意義的活動(dòng)結(jié)果。它不是單純的技術(shù)過程,而是一場由技術(shù)革命引發(fā)的社會(huì)變革。
通過以上分析可知,信息化的涵義十分豐富,對于信息化的概念不能單純理解為信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用,或只理解為信息資源的開發(fā)和利用,最終要?dú)w結(jié)到社會(huì)的變化,經(jīng)濟(jì)生活的變化以及某個(gè)層次信息化所帶來的影響和效果上。
鑒于“會(huì)計(jì)信息化”之詞脫胎于“會(huì)計(jì)電算化”,筆者認(rèn)為對于會(huì)計(jì)信息化概念的理解和把握還應(yīng)從會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的根源入手,通過分析從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的演進(jìn)關(guān)系及差別,去揭示信息化環(huán)境下人們對會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),找準(zhǔn)會(huì)計(jì)信息化的定位,進(jìn)而去界定會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)及內(nèi)涵。
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)階段,是會(huì)計(jì)由手工會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程的過渡階段,是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的初步體現(xiàn);會(huì)計(jì)信息化是在基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)處理、企業(yè)信息化建設(shè)全面展開的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,是順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢、依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行變革和發(fā)展的必然結(jié)果。兩者都反映了一種發(fā)展與演化的進(jìn)程與過程,但在本質(zhì)上卻存在很大的區(qū)別,通過分析兩者的不同可以幫助我們找準(zhǔn)會(huì)計(jì)信息化的定位,把握會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵。
(1)目標(biāo)定位:會(huì)計(jì)電算化是以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理為目的;會(huì)計(jì)信息化則將目標(biāo)定位在企業(yè)實(shí)施整體信息化目標(biāo)和滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、策略和需求基礎(chǔ)上,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理,強(qiáng)調(diào)的是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重構(gòu)和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)核算管理的一體化,構(gòu)建開放式的融會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)為一體的會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng),從而提供真實(shí)有用的信息,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理,最終提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,維護(hù)社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)秩序。
(2)技術(shù)平臺(tái)定位:會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主要技術(shù)手段,建立遠(yuǎn)離網(wǎng)絡(luò)的單機(jī)、多機(jī)或者多用戶平臺(tái)上;會(huì)計(jì)信息化則是以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段為主,建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)上,充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的技術(shù)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理、集中決策,更好地滿足企業(yè)管理的需求。
(3)功能定位:會(huì)計(jì)電算化主要是以業(yè)務(wù)核算為主,以發(fā)揮會(huì)計(jì)的反映職能;會(huì)計(jì)信息化不光是進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,還有會(huì)計(jì)信息管理和決策分析,以發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理決策職能,尤其是預(yù)測和輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成,所以,會(huì)計(jì)信息化不再是一個(gè)簡單模擬手工方式的仿真型系統(tǒng),而是一個(gè)人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng)。
(4)系統(tǒng)定位:從系統(tǒng)地位看,會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)部門的事務(wù)處理,是一個(gè)部門級(jí)的概念;而會(huì)計(jì)信息化的地位是企業(yè)管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分,是企業(yè)信息化的核心和基礎(chǔ)。從系統(tǒng)層次看,會(huì)計(jì)電算化是以事務(wù)處理為主,會(huì)計(jì)信息化已上升到信息管理層、決策支持層。
總的來看,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化在兩個(gè)方向上發(fā)展的結(jié)果,一是在橫向上與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相結(jié)合,形成集物流、資金流與信息流于一體的ERP系統(tǒng);二是在縱向上為了滿足企業(yè)組織決策層、經(jīng)營層與管理層的決策行為對會(huì)計(jì)信息的需要,由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)的擴(kuò)展,進(jìn)而形成完整的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。從這個(gè)意義上看,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的更高層次和階段,它是會(huì)計(jì)觀念的重大突破,它要求人們站在整個(gè)企業(yè)的新視角來認(rèn)識(shí)信息化工作,它體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的全面創(chuàng)新、變革和發(fā)展。
綜上所述,并結(jié)合現(xiàn)有研究文獻(xiàn)對會(huì)計(jì)信息化的理解和認(rèn)識(shí),筆者將嘗試去探討其本質(zhì)和內(nèi)涵,為會(huì)計(jì)信息化確定如下定義:會(huì)計(jì)信息化就是充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),重構(gòu)和優(yōu)化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,達(dá)到技術(shù)與會(huì)計(jì)的高度融合,建立起符合現(xiàn)代信息管理要求的,融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體的開放式會(huì)計(jì)系統(tǒng),提供真實(shí)有用、實(shí)時(shí)共享的信息資源,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理,全面落實(shí)會(huì)計(jì)職能,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中核心作用,從而推動(dòng)會(huì)計(jì)信息資源產(chǎn)業(yè)的變革和發(fā)展的歷史過程。對此定義的內(nèi)涵和外延可以從以下幾個(gè)方面來理解和把握。
(1)會(huì)計(jì)是以處理價(jià)值信息為基礎(chǔ)的控制系統(tǒng),既能提供信息,又能利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理,它是信息處理過程和管理過程的有機(jī)整體。在新的環(huán)境下,為了滿足提供真實(shí)有用信息、強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理的會(huì)計(jì)基本目標(biāo),就要充分采用現(xiàn)代信息技術(shù),達(dá)到技術(shù)與會(huì)計(jì)的高度有機(jī)的融合。
(2)現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,使會(huì)計(jì)信息提供手段發(fā)生重大變化,可以實(shí)時(shí)提供信息和遠(yuǎn)程獲取、處理會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化和信息高度共享,融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體。
(3)現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,旨在提高會(huì)計(jì)信息的開發(fā)和利用效率和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)的基本職能(反映和管理)和具體職能(體現(xiàn)在對外進(jìn)行能動(dòng)反映的會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、分析、報(bào)告和對內(nèi)進(jìn)行全面管理的會(huì)計(jì)預(yù)測、決策、調(diào)節(jié)、考評(píng)等八個(gè)方面)的全面落實(shí),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的核心作用。
(4)為了實(shí)現(xiàn)技術(shù)與會(huì)計(jì)的高度融合,必須觸動(dòng)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)規(guī)則,對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),按照現(xiàn)代信息管理和信息技術(shù)的要求,建立開放的會(huì)計(jì)系統(tǒng),并與其他管理子系統(tǒng)和社會(huì)子系統(tǒng)融合,為企業(yè)決策提供支持,以滿足信息環(huán)境下企業(yè)對會(huì)計(jì)工作的管理需要,同時(shí),要對會(huì)計(jì)基本理論和方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)教育等多方面進(jìn)行全面創(chuàng)新和變革,以適應(yīng)新的變化和需求。
(5)會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)發(fā)展的過程,不可能一步到位,其發(fā)展過程具有長期性、階段性和動(dòng)態(tài)性,需要合理確定戰(zhàn)略實(shí)施的進(jìn)程,以促進(jìn)其快速、穩(wěn)步、科學(xué)、全面的推進(jìn)和實(shí)施。
因此,從本質(zhì)上講,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的發(fā)展過程,是技術(shù)變革和理論創(chuàng)新不斷互動(dòng)和融合的過程。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)將更利于會(huì)計(jì)信息的開發(fā)和利用,更有助于全面落實(shí)會(huì)計(jì)的各項(xiàng)職能,會(huì)計(jì)的地位和層次得到提升,會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的核心作用得到充分的發(fā)揮,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的信息化建設(shè),最終促使整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化的快速發(fā)展,從而提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,維護(hù)社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)秩序,使我國的會(huì)計(jì)信息化達(dá)到或接近世界先進(jìn)水平。
[1]財(cái)政部:關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(財(cái)會(huì)〔2009〕6 號(hào))[Z].2009.
[2]劉玉廷:論我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略[J].會(huì)計(jì)研究,2009(6).
[3]挑戰(zhàn)、變革與發(fā)展——會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)觀點(diǎn)紀(jì)要[J].中國會(huì)計(jì)電算化,1999(7).
[4]謝詩芬:會(huì)計(jì)信息化的概念、特征和意義[J].湖南財(cái)政與會(huì)計(jì),1999(11).
[5]袁樹民:試論知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的會(huì)計(jì)模式[J].上海會(huì)計(jì),2000(10).
[6]李希富:從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化——兼議會(huì)計(jì)信息的市場化變革[J].蘭州商學(xué)院學(xué)報(bào),2001(5).
[7]辛茂荀:會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢[J].經(jīng)濟(jì)問題,2003(7).
[8]蔡立新:試論會(huì)計(jì)信息化知識(shí)體系[J].會(huì)計(jì)之友,2006(5).
[9]王文蓮:對會(huì)計(jì)信息化的若干思考[J].會(huì)計(jì)之友,2007(3).
[10]于玉林:會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志:會(huì)計(jì)信息化[J].會(huì)計(jì)師,2007(8).
[11]楊周南:論會(huì)計(jì)信息化的TMAIM體系架構(gòu)[J].會(huì)計(jì)之友,2009(12).
[12]高奇:系統(tǒng)科學(xué)概論[M].山東大學(xué)出版社,2002.
[13]李孝林、孫芳城、鄧騰江、孔慶林:會(huì)計(jì)基本理論比較[M].立信會(huì)計(jì)出版社,2004.
[14]韋沛文:信息化與會(huì)計(jì)模式革命[M].中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2003.
[15]周宏仁:信息革命與信息化[M].人民出版社,2001.
[16]2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略(中辦發(fā)〔2006〕11號(hào))[Z].2006.
[17]李宗祥:會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化區(qū)別探析[J].會(huì)計(jì)之友,2007(10).