湖北銀監(jiān)局財務(wù)會計處 劉 青
健全、完善的內(nèi)部控制機制是一個企業(yè)防范操作風險,實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展的必要且充分條件。在激烈競爭的市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)發(fā)展充滿變數(shù),包括政策、文化、信息、科技、思想等。如果企業(yè)從董事會到管理層,直至一般員工不能很好地掌握、適應(yīng)這些變數(shù),不能很快地采取應(yīng)對變數(shù)的有效手段,必將被市場殘酷地淘汰出局,這就需要建立一套有效的內(nèi)部控制體系,并能夠很好地加以執(zhí)行。本文擬從防范銀行業(yè)金融機構(gòu)風險的角度,淺談健全、完善內(nèi)部控制機制的問題。
(一)銀行經(jīng)營的特殊性決定其面臨風險的特殊性。眾所周知,銀行業(yè)金融機構(gòu)是經(jīng)營貨幣這種特殊商品的企業(yè),集聚社會閑散資金,調(diào)劑資金余缺,發(fā)揮著資金中介及杠桿作用,其雖然不能直接生產(chǎn)出人們吃、穿、用等實物產(chǎn)品,但對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展起著輸血、供血之功效,被稱為現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的“助推器”。任何企業(yè)在經(jīng)營產(chǎn)品的同時,也是在經(jīng)營著風險。銀行業(yè)金融機構(gòu)作為企業(yè),必須遵守一般企業(yè)的規(guī)則,但因其經(jīng)營商品的特殊性,本身面臨的風險也具有特殊性,其風險具有擴散性、系統(tǒng)性、連鎖性以及后果的嚴重性,所以其又必須遵守銀行監(jiān)管的基本規(guī)則。如2008年始發(fā)生于美國的次貸危機,不僅使雷曼兄弟等一批國際金融大鱷破產(chǎn)、倒閉,而且引發(fā)全球經(jīng)濟危機。
(二)操作風險是銀行必須時時防范的重要風險。巴塞爾銀行監(jiān)管委員會把銀行風險分類為信用風險、市場風險、利率風險、操作風險、價格風險、聲譽風險等八大類,其中操作風險雖然不是第一位的,但卻是不容忽視的重要風險之一。所謂操作風險是指由于內(nèi)部人操作失當或外部人作案或自然災(zāi)害等引起的資金損失。造成銀行時時面臨操作風險的因素很多,如企業(yè)文化環(huán)境是否和諧、員工思想狀況是否穩(wěn)定、隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)是否過硬、規(guī)章制度執(zhí)行是否到位、操作流程是否規(guī)范、事后監(jiān)督檢查是否到位、資本約束是否有力、災(zāi)害應(yīng)急機制是否健全等。由于操作風險導致銀行倒閉的案例很多,如著名的巴林銀行倒閉案。
(三)銀行發(fā)生的許多現(xiàn)實操作風險需要重視健全內(nèi)控機制。跟一般企業(yè)一樣,一般性的業(yè)務(wù)操作違規(guī)違章導致的損失風險是不可避免的,但是近年來,在銀行內(nèi)部由于大要案頻發(fā)事件造成的巨大風險,不能不引起銀行自身和各級監(jiān)管部門的高度重視。大要案的發(fā)生導致國家巨額財產(chǎn)損失,導致股東和其他投資人的巨大損失,都是由于不重視內(nèi)控機制建設(shè)、內(nèi)控制度執(zhí)行不嚴格、內(nèi)控制度形同虛設(shè)等主觀原因造成的。
加強內(nèi)控機制建設(shè)的重要性對每一個銀行機構(gòu)的高管層來說是肯定的,但在實踐中為何卻問題頻出?原因是多方面的,筆者以為主要在于以下幾個方面。
(一)企業(yè)文化建設(shè)存在瑕疵。企業(yè)文化是一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號等組成的其特有的文化形象。企業(yè)文化建設(shè)是一個長期形成的過程,對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的推動和促進作用。比如一個企業(yè)崇尚學習型文化建設(shè),那么其必然是一個創(chuàng)新型企業(yè);一個企業(yè)的領(lǐng)導民主意識較強,員工的參與度就會大大提高;一個企業(yè)“官兵”一致,員工的團結(jié)、和諧性肯定會增強。這都是企業(yè)文化的一部分。在我國社會主義市場經(jīng)濟處于轉(zhuǎn)型時期,雖然大的文化方向是堅持社會主義,但具體到每個企業(yè)并不一定都有自己獨特的文化建設(shè)。目前,許多銀行機構(gòu)的文化建設(shè)并不完善,員工主人翁意識、責任意識、奉獻精神、參與意識、守規(guī)意識等較為缺乏,特別是近年來,銀行機構(gòu)高管與普通員工收入差距的拉大,客觀上造成金字塔底部大多員工與頂尖少數(shù)高管層的對立情緒,以行為家、愛崗敬業(yè)、行興我榮的理念已經(jīng)淡化。在這樣一種文化環(huán)境下,沒有廣大員工參與制定并自覺遵守的內(nèi)控機制是不可能有效的,出現(xiàn)這樣或那樣的操作風險就在所難免。
(二)銀行經(jīng)營體制還不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求?,F(xiàn)代企業(yè)管理要求組織架構(gòu)科學化高效化,經(jīng)營理念具有超前性,管理要民主化精細化。近些年來,我國銀行企業(yè)順應(yīng)國際發(fā)展趨勢,大力推進股份制改革,引進戰(zhàn)略投資者,許多大型銀行和中小型銀行紛紛上市,從形式上已經(jīng)完成了現(xiàn)代企業(yè)改造,但在內(nèi)容上仍然存在許多不足。首先,“三權(quán)分離、相互制約”的組織架構(gòu)作用沒有得到發(fā)揮,董事會一權(quán)獨大,監(jiān)事會形同虛設(shè),管理層唯董事會是從。其次,在經(jīng)營理念上仍然崇尚傳統(tǒng)業(yè)務(wù),沒有根據(jù)自己特點對市場進行細分,無論大型銀行還是中小型銀行業(yè)務(wù)雷同度很高,競爭相當激烈。第三,在服務(wù)理念上,單純追求經(jīng)濟效益,不管社會效益,官僚作風依然盛行,服務(wù)設(shè)施、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費等亟待完善。第四,管理上仍然停留在粗放型,以人為本的社會管理往往只當作口號,并未落實。種種不足,為有效貫徹執(zhí)行內(nèi)部控制制度留下諸多隱患。
(三)人治現(xiàn)象的干擾和沖擊。在現(xiàn)實生活中,存在大量的人治現(xiàn)象,對一些違規(guī)操作行為不敢依法給予查處,對一些違規(guī)人員不敢依法依規(guī)予以嚴懲,或處罰偏輕,導致法不責眾,助長了一些不良行為、違法違規(guī)行為的滋生,等到釀成大錯,悔之晚矣。
(四)外部監(jiān)管有效性的缺失。有效的外部監(jiān)管被巴塞爾銀行監(jiān)管委員會稱為“三大支柱”之一,防范銀行機構(gòu)操作風險除了自身體制要完善,外部實施有效監(jiān)管也是必不可少的。但在實踐中,有效監(jiān)管的缺失現(xiàn)象還比較突出:一是專業(yè)監(jiān)管隊伍建設(shè)沒有到位。不僅監(jiān)管人員少,沒有形成專業(yè)監(jiān)管部門,而且在素質(zhì)培養(yǎng)方面還比較欠缺,監(jiān)管技能跟不上。二是監(jiān)管信息傳導機制不健全。內(nèi)控體制建設(shè)和機制建設(shè)的壓力仍停留在監(jiān)管部門的要求上,執(zhí)行效力如何還沒有引起銀行機構(gòu)高管層的高度重視,往往是監(jiān)管部門在著急,但銀行高管層并不著急。三是監(jiān)管執(zhí)法失之于寬。銀行監(jiān)管部門不僅要發(fā)現(xiàn)銀行存在的風險問題,當風險被發(fā)現(xiàn)以后,還有大量的后續(xù)“救援”工作要做,就好比消防隊和發(fā)改委,既要幫助滅火,又要幫助發(fā)展,再加上錯綜復雜人治現(xiàn)象的存在,導致監(jiān)管部門在監(jiān)管執(zhí)行中失之于寬,罰過于松,難以達到應(yīng)有的監(jiān)管效果。
2010年國家發(fā)布的 《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》是繼《企業(yè)會計準則》之后又一適應(yīng)市場經(jīng)濟體系的重要規(guī)范,是財政、審計、金融監(jiān)管部門和國資監(jiān)管部門貫徹落實科學發(fā)展觀、服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的重大舉措。完善的內(nèi)部控制不僅是銀行業(yè)金融機構(gòu)審慎經(jīng)營的根本,也是促進整個金融體系穩(wěn)健運行的基礎(chǔ)?!吨敢匪w現(xiàn)的基本原則、基本標準、規(guī)范要求等,都非常適用于銀行業(yè)機構(gòu)加強內(nèi)部控制建設(shè),銀行業(yè)機構(gòu),無論是上市機構(gòu),還是非上市機構(gòu),都要深刻認識《指引》的重要性和緊迫性,采取自覺行動。
構(gòu)建有效內(nèi)部控制的長效機制,要做到以下幾點。
(一)明確責任,有力監(jiān)督,創(chuàng)造有影響力的內(nèi)部控制文化。狠抓法人內(nèi)部監(jiān)管,明確銀行董事會對銀行建立完善、健全的內(nèi)部控制負最終責任。銀行高管層應(yīng)確保各項職責的有效履行并制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,監(jiān)督內(nèi)部控制實施的有效性和充分性。
(二)對經(jīng)營中的各種風險有充分的認識和衡量,并進行持續(xù)監(jiān)控。有效的內(nèi)部控制必須能識別和衡量在經(jīng)營過程中面臨的所有重大風險,無論對于表內(nèi)業(yè)務(wù)還是表外業(yè)務(wù),特別是新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)帶來的風險,都應(yīng)加以高度重視,并根據(jù)經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營狀況的變化合理改進內(nèi)部控制,以解決新增風險和當前沒有完全控制的風險。
(三)建立良好的控制結(jié)構(gòu)和具體控制措施,特別是職責分離和審批制度。控制結(jié)構(gòu)包括對銀行各級部門、分支機構(gòu)的控制制度; 上級部門對下級的監(jiān)督檢查、高管層的直接監(jiān)督與檢查、實物控制、對風險暴露的檢查、對問題的跟蹤制度等。適當?shù)穆氊煼蛛x是有效內(nèi)部控制中的一個重要環(huán)節(jié),銀行員工應(yīng)被賦予恰當?shù)穆氊熀陀邢薜臋?quán)利,以確保員工之間的責任不發(fā)生相互沖突。審批制度能在一定程度上控制銀行的操作風險,減少員工有意和無意的不恰當行為對銀行造成的損失,同時也是加強上級對下級監(jiān)督的重要程序。
(四)建立完善的信息交流機制,特別是設(shè)計恰當并嚴格執(zhí)行的向上級報告制度。內(nèi)部控制的有效性需要以充分、全面的信息共享為基礎(chǔ),同時還要求信息交流要具備及時性、可靠性和低成本性,以確保相關(guān)人員和部門能及時獲知對具體業(yè)務(wù)有影響的信息。有效的內(nèi)部控制不僅需要有信息共享機制,還要有可靠的信息系統(tǒng),包括管理信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),覆蓋銀行內(nèi)部的重大管理事項和業(yè)務(wù)活動,并具備安全性和應(yīng)急手段。有效的內(nèi)部控制還需要有效的溝通渠道,使得銀行員工能充分及時將信息傳達給相應(yīng)人員。特別是向上級報告制度能夠保證上級管理人員,直至董事會及時、全面了解銀行經(jīng)營信息和風險情況,及時做出相關(guān)決策。
(五)健全內(nèi)部審計、內(nèi)部監(jiān)督和問題整改機制。內(nèi)部審計部門是內(nèi)部控制的一個組成部分,銀行機構(gòu)要有獨立并能勝任審計工作的人員對其內(nèi)部控制進行有效全面的內(nèi)部審計。內(nèi)部審計部門應(yīng)直接向董事會、審計委員會和高管層報告,其正常工作不應(yīng)受其他任何部門影響。還應(yīng)對內(nèi)部控制的總體有效性進行持續(xù)監(jiān)督,將其視為銀行日常經(jīng)營管理活動的一部分,而不應(yīng)作為游離于日常活動之外的特殊程序。內(nèi)部控制還應(yīng)包括問題整改機制,一旦發(fā)現(xiàn)銀行經(jīng)營管理活動或內(nèi)部控制本身的缺陷,必須向相關(guān)的管理層報告,并根據(jù)制度采取必要的措施,立即進行整改,若發(fā)現(xiàn)重大問題,應(yīng)向董事會和高管層報告。
財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會.2010.企業(yè)內(nèi)部控制配套指引。