周復生

新建地方本科院校圖書館文獻資源采訪探究
——以內(nèi)江師范學院圖書館為例

周復生

為促進新建地方本科院校圖書館文獻資源建設的穩(wěn)步發(fā)展，立足于內(nèi)江師范學院圖書館現(xiàn)有文獻資源，分析新建地方本科院校圖書館的館藏文獻資源特點及現(xiàn)狀，指出在今后文獻資源建設中應克服的問題，探討文獻資源采訪的有效對策。

地方院校圖書館；館藏分析；文獻采訪

文獻資源建設是圖書館各項業(yè)務工作的基礎，文獻采訪則是其中的重要環(huán)節(jié)，而館藏文獻資源分析則是采訪工作的重中之重。進行文獻資源分析是為了深入了解館藏結(jié)構(gòu)，制定采購計劃，這也是建設館藏的重要保障。本文通過對內(nèi)江師范學院館藏的分析，探討文獻資源建設和采訪策略的有效途徑，以期提高圖書館文獻采訪工作水平。

一、現(xiàn)有文獻資源概況

（一）館藏分析

內(nèi)江師范學院是一所以教師教育為主，文學、理學、教育學、管理學、歷史學、法學、工學等多學科協(xié)調(diào)發(fā)展的地方性本科師范院校，現(xiàn)有藏書1,093,811萬冊，其中人文類圖書 813,175冊，約占館藏紙質(zhì)文獻的 74.3%；而理工科類為 279,636冊，約占館藏紙質(zhì)文獻的25.5%。筆者依據(jù)學院近4年來的采購數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析后發(fā)現(xiàn)：其一，圖書館館藏文獻資源結(jié)構(gòu)比例失調(diào)，全館僅文學類文獻資源比例即是全部館藏的22.3%；而理學與工學合起來僅占全部館藏的25.5%。其二，依據(jù)學院的性質(zhì)和辦學特色分析，《應用化學》《生態(tài)學》《應用數(shù)學》《光學》等重點學科和新開設專業(yè)的學科文獻嚴重不足，層次不合理，嚴重制約了圖書館服務于教學科研發(fā)展的步伐。

眾所周知，文獻資源建設包含了文獻收藏依據(jù)、類型、層次和比例四個方面的內(nèi)容。無論從哪一方面來看，內(nèi)江師院的文獻資源建設與以教師教育類型為主的教學特色和培養(yǎng)實用性、應用型人才的教學目標都是不相符的，當然也不利于促進學校學科建設和圖書館發(fā)展，更不能有效提高學生的閱讀興趣及綜合素質(zhì)。因此，亟待加強文獻資源采訪工作，完善采訪制度，健全采訪條例，使文獻資源建設方針和目標真正落到實處。

（二）館藏文獻資源不合理的成因

1.文獻資源建設目標不明確。內(nèi)江師范學院是由過去的內(nèi)江師范高等專科學校、內(nèi)江教育學院、內(nèi)江藝體師范學校三校合并升格而成的新建地方本科師范院校。三校原有文獻資源單一，基礎薄弱，館藏層次低，因此文獻資源嚴重不足。合并之后，文獻資源購置能力差。特別是升成本科院校以及擴招以后，圖書館文獻資源的增長速度更趕不上學生數(shù)量的增長，因而使得讀者的需求與圖書館文獻保障能力之間的矛盾日益突出，生均擁有圖書冊數(shù)接近教育部規(guī)定的本科院校生均80冊圖書的標準。所以，無論是管理水平還是人力、物力的投入等，圖書館都處于低水平的狀態(tài)。又由于有幾十年大專辦學的遺留痕跡，其文獻資源質(zhì)量差、缺特色、少層次、低效益等問題必然會制約圖書館功能的發(fā)揮。更主要的是，圖書館缺乏長遠的文獻資源建設規(guī)劃，不能從根本上轉(zhuǎn)變和優(yōu)化文獻資源結(jié)構(gòu)。年采訪計劃也只規(guī)定了文獻的采購數(shù)量而缺乏對學科專業(yè)需求與各類文獻采購比例的要求，以致各類文獻采購比例失衡，從而造成了館藏結(jié)構(gòu)的不合理。

2.采購資金投入不足。歷來高校管理者對圖書館的建設都不很重視，當然在建設資金的投入上就不能保證了。這是圖書館界的不爭之實。面對各類出版物的不斷漲價與經(jīng)費投入不足之間的矛盾，采訪人員也回天無力。筆者曾對川南片區(qū)高等院校圖書館文獻資源建設現(xiàn)狀進行過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有75%的圖書館陷入經(jīng)費不足的漩渦。以內(nèi)江師范學院來說，近5年來，平均每年新生入學率為4000人，而每年的購書經(jīng)費還不足100萬元，尚不完全能滿足讀者的需求和達到評估指標規(guī)定的標準。

3.“采”與“訪”脫節(jié)?！安膳c訪”是圖書館文獻資源建設的重要環(huán)節(jié)，其中，“訪”是很關鍵的一步。而前兩年，為了迎接高校評估，圖書館普遍采取“突擊現(xiàn)采”文獻的措施應對，結(jié)果是采購和收藏的文獻不被讀者了解和利用，造成了資源的巨大浪費。加上突擊采集的信息資源不對口，加劇了圖書館的入藏文獻與科研需求的嚴重脫節(jié)。

4.出版發(fā)行體制改制、出版質(zhì)量滑坡，渠道不暢。

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，圖書出版市場日趨繁榮與多樣化，出版社體制改革，增加了各種形式的發(fā)行渠道，打破了以往新華書店統(tǒng)一發(fā)行圖書的格局，各種民營書店、網(wǎng)上書店、個體書商、圖書城、出版社自產(chǎn)自銷等文獻傳播發(fā)行方式層出不窮，由此也帶來一系列問題。如社科圖書和科技圖書在出版數(shù)量上的差異，社科文獻發(fā)行量大、精品少，學術專著相對缺乏，尤其是理工科、教學及科研用專業(yè)圖書無法通過正常渠道進入采訪環(huán)節(jié)，不同圖書折扣存在較大差異等均是造成文獻資源不合理的原因。

5.采訪招投標方式不利于專業(yè)文獻采購。過去，根據(jù)出版社書目預訂圖書是文獻采訪的主要方式。但那樣采購的文獻有一大部分得不到師生的認可，滿足不了教學的要求，嚴重制約了圖書館的服務和發(fā)展。筆者在調(diào)查中得知，產(chǎn)生此種狀況的原因有三：一是采訪人員掌握的專業(yè)范圍有限，難以做到對各種學科專業(yè)的深入了解，因此他們挑選出來的圖書與讀者的需求有差距。二是帶教師現(xiàn)場采選圖書，不能統(tǒng)一選書標準，選出的圖書系統(tǒng)性差，個別老師只關注和挑選跟自己專業(yè)和課程相關的文獻，對本院其他專業(yè)方向的文獻一概不管不知。三是采訪人員沒有做系統(tǒng)的館藏資源分析、讀者需求分析、學校各學科專業(yè)建設和發(fā)展分析，對圖書出版市場調(diào)研不充分，館藏建設缺乏整體規(guī)劃等。

如今，多數(shù)圖書館都選擇了招投標采購方式進行文獻資源建設。但筆者在幾年的實施過程中發(fā)現(xiàn)，一年一度地進行招投標，也存在一些不利因素：其一，評標的依據(jù)不易把握，評標人員不了解投標公司，不知道圖書市場規(guī)律，不清楚圖書采購流程，只能依據(jù)折扣的高低來評判。其二，圖書館無法掌控中標書商的服務。當標書上的條件與實際的條件有較大出入時，圖書館無法及時監(jiān)督和約束。其三，出版社、書商都是理性的“經(jīng)濟人”，對那些專業(yè)性、學術性強，價格高、出版少、利潤低的圖書，他們盡量少配送或不配送；而那些發(fā)行量多、盈利大又價廉的圖書，則要多少配送多少。

上述因素，致使圖書館文獻資源的質(zhì)量與館藏比例更加得不到保障。加上招投標工作耗時費力，也給文獻采訪帶來諸多不利。

二、文獻資源建設的對策

根據(jù)內(nèi)江師范學院的“十二五”規(guī)劃，未來5年，學院的在校學生人數(shù)要達到2.2萬人，結(jié)合國家教委對高校圖書館工作的有關條例精神，以生均 80冊圖書計算，我校圖書館總藏書量要達到176萬冊以上，藏書采訪數(shù)量的缺口是巨大的?？梢?，內(nèi)江師范學院的圖書采訪必須要有長期的發(fā)展目標、具體細致的操作計劃、扎實的工作才能完成這一艱巨的任務。

（一）調(diào)整館藏采訪策略，滿足教學科研需求

館藏采購策略制訂得合理與否，對藏書質(zhì)量和藏書結(jié)構(gòu)有相當大的影響。就新建地方本科院校來說，館藏采訪策略的制定，首先要考慮的是根據(jù)現(xiàn)有館藏文獻資源及學院專業(yè)設置、專業(yè)發(fā)展方向收集文獻，特別是學院精品課程和重點專業(yè)的相關文獻資料的收集必須要符合學院的教學特點和發(fā)展方向。同時還要加強對不同的載體形式的文獻資料以及外文資料的收集，以此形成較為完整的文獻資源體系，構(gòu)建自己的館藏特色。

以本館為例，進行館藏文獻資源建設，調(diào)整館藏采購策略，一是要把握本校各專業(yè)特色和學科結(jié)構(gòu)的定位；二是要調(diào)研各院系和科研部門教學科研人員對教學科研的需求，三是要及時了解掌握科研發(fā)展的最新動向，以保證傳統(tǒng)研究領域和新興研究領域?qū)W科文獻的結(jié)構(gòu)比例，從而形成有本校專業(yè)特色的能充分體現(xiàn)各學科專業(yè)優(yōu)勢的文獻信息資源體系，完善館藏文獻資源，最大限度地滿足教學科研需求。

（二）多途徑采訪，有計劃建設文獻資源

1.轉(zhuǎn)變采購方式，多途徑采訪各類型文獻。隨著計算機和網(wǎng)絡通信技術的廣泛應用與發(fā)展，大多數(shù)出版機構(gòu)都建立了網(wǎng)站，各種文獻的出版信息在網(wǎng)上都能搜索到，這為文獻采訪提供了一個很好的平臺。因此，轉(zhuǎn)變采訪方式，以原有社科新書目與科技新書目預訂為基礎，利用各家出版社網(wǎng)站開展多途徑網(wǎng)上訂購和現(xiàn)場采購，以拓寬文獻的收集渠道，不失為目前新建地方本科院校采訪的新渠道。另外，要充分挖掘網(wǎng)絡信息，開展文獻資源的多途徑采訪，掌握各類文獻出版、發(fā)行的情況，制訂出重點學科和特色專業(yè)的采購策略，有計劃地進行文獻資源建設，滿足教學和科研需求。眾所周知，電子出版物正以其容量大、易保存、檢索功能強、表現(xiàn)直接生動、出版周期短等優(yōu)點，受到圖書館的重視，逐漸成為與紙質(zhì)出版物并存的文獻載體形式，甚至大有代替紙質(zhì)出版物的趨勢。因此我們不能忽視對不同載體的電子出版物的采購。

2.加大讀者調(diào)研訪問，及時掌握讀者需求動態(tài)。

其一，以發(fā)放調(diào)查表的方式，了解讀者對現(xiàn)有館藏利用的滿意度，掌握讀者近期的教學科研動向和對文獻信息資源的需求；其二，進行網(wǎng)上調(diào)查，了解讀者對各種載體文獻資源的利用需求，弄清不同層次讀者對圖書館資源的閱讀利用習慣；其三，深入院系訪談，面對面溝通并征集讀者對圖書館館藏文獻結(jié)構(gòu)發(fā)展的建議和意見，從而獲得教師、科研人員和學生對館藏文獻資源建設的幫助與支持。

3.搞好館藏利用統(tǒng)計與分析，及時補充與剔舊。

隨著新建地方本科院校的教學改革和學科重組，以及科研項目、科研方向的改變，許多圖書館的館藏文獻已越來越不適應學校當前和未來發(fā)展的需要。只有努力搞好現(xiàn)有館藏利用的統(tǒng)計與分析，掌握其流通情況，及時地、有針對性地進行文獻資源的吐故納新，才能更好地促進館藏建設。這方面的工作包括：對館藏文獻質(zhì)量結(jié)構(gòu)和復本結(jié)構(gòu)的調(diào)查，以了解館藏文獻的年代、文種和復本數(shù)；對圖書流通率、呆滯率、外借周轉(zhuǎn)率等的調(diào)查，為制訂采購決策、調(diào)整文獻結(jié)構(gòu)提供科學依據(jù)，以便高效、系統(tǒng)地進行圖書館館藏建設。

4.發(fā)揮學科帶頭人作用，建設特色文獻資源。圖書館應積極調(diào)動并發(fā)揮精品課程、重點學科和特色專業(yè)負責人、學科帶頭人、專業(yè)骨干人員的作用，以他們的優(yōu)勢和專長來進行館藏文獻資源的特色化建設，這樣才能在信息資源多樣化的時代有重點、有特色地實現(xiàn)文獻信息的采購收集，才能在浩瀚的文獻中選取具有國內(nèi)國際先進水平的、有使用價值和保存價值的文獻，從而有效整合、管理館藏文獻資源，使之成為有序化的特色文獻資源體系，為教學科研發(fā)揮創(chuàng)新服務功能。

三、新建地方院校文獻采訪應實現(xiàn)的目標

隨著21世紀信息技術的飛速發(fā)展，電子圖書、電子期刊、光盤、數(shù)據(jù)庫等電子文獻信息作為一種新的文獻信息資源迅猛發(fā)展起來。因此，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，加強電子資源入藏比例和經(jīng)費比例，應該是當前文獻采訪要實現(xiàn)的主要目標。作為學校文獻信息中心的圖書館，必須及時調(diào)整紙質(zhì)文獻與電子資源的采訪比例，有計劃、有目的地補充有關電子資源和多媒體資料，合理地購置和發(fā)展一定數(shù)量的數(shù)據(jù)庫資源，引進網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建多元化館藏文獻信息資源體系。這不但可以迅速充實館藏文獻資源，提高圖書館實力，滿足師生的需求，也將加快圖書館現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化建設進程，同時還可彌補圖書館館舍空間的不足，實現(xiàn)數(shù)字圖書館的有效利用，推動圖書館文獻資源服務。

四、結(jié)語

目前，內(nèi)江師范學院已通過國家教委本科評估，正在積極申辦碩士研究點，以成為具備碩士學位授予權(quán)的院校。為了配合學校奮斗目標的實現(xiàn)，圖書館必須更加深入了解讀者對文獻信息的特殊需求，掌握各種出版機構(gòu)的動態(tài)，把握館藏文獻結(jié)構(gòu)，從而制訂出符合學校建設和發(fā)展目標的采購計劃和策略，整合現(xiàn)有館藏文獻資源，把存與取有機地結(jié)合起來，構(gòu)建一個合理、有序，能適應教學改革與科研發(fā)展需要的、有特色的高質(zhì)量文獻資源體系，以更好地服務于學校的教學和科研。

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G253

A

1673-1999（2012）04-0159-03

周復生（1978-），男，四川威遠人，內(nèi)江師范學院（四川內(nèi)江641112）圖書館助館，研究方向為文獻資源建設。

2011-12-25