內(nèi)蒙古財經(jīng)大學 王春梅

一、會計信息系統(tǒng)概述

（一）會計信息系統(tǒng)內(nèi)容 會計信息系統(tǒng)是一個組織處理會計業(yè)務，并為企業(yè)管理者、投資人、債權人、政府部門提供財務信息、分析信息和決策信息的實體。它以計算機技術和現(xiàn)代信息技術及網(wǎng)絡技術為主要工具，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、存儲、處理和輸出，通過整合組織中的信息流、資金流和物流等資源，改善管理模式，增強組織實時控制、預測和決策能力，提高組織經(jīng)濟效益和社會效益的計算機會計信息系統(tǒng)。

（二）會計信息系統(tǒng)應用現(xiàn)狀 我國的大多數(shù)企業(yè)在應用會計信息系統(tǒng)進行企業(yè)管理時，主要針對財務會計的核算問題，忽視了經(jīng)營環(huán)境，如社會信息化和企業(yè)信息化，會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)不能與企業(yè)組織的其他管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)有機關聯(lián)，使企業(yè)的財務信息不能得到有效利用，難以發(fā)揮其預測和決策功能，不能完全滿足企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的需要。建立在傳統(tǒng)技術基礎上現(xiàn)行的一些會計觀念、理論和方法，不能使與基于信息技術的現(xiàn)代管理理念同步發(fā)展，其信息的時效性、準確性嚴重滯后，生成的某些數(shù)據(jù)過于籠統(tǒng)或歪曲事實，不能完全貫徹企業(yè)的經(jīng)營理念，也不能滿足管理人員對管理信息、計劃信息和決策信息的需求，起不到應有的控制、反饋和監(jiān)督作用。經(jīng)過30多年的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)在我國的應用和發(fā)展越來越完善，廣泛應用于我國大型、中型和小型企業(yè)，對企業(yè)的財務核算、管理工作、經(jīng)營活動以及戰(zhàn)略決策產(chǎn)生了非常重要的作用。第一，會計信息系統(tǒng)的應用改變了傳統(tǒng)的會計業(yè)務處理模式（如會計信息產(chǎn)生和傳遞的途徑），大大提高了會計信息的相關性和可靠性，使會計核算工作的準確性和處理速度顯著提高。第二，會計信息系統(tǒng)的應用促使會計管理職能逐漸與會計核算職能有效結(jié)合，通過對各種核算后的數(shù)據(jù)進行分析、加工，為企業(yè)管理者提供各種經(jīng)濟信息，為企業(yè)的管理和決策工作提供更為有效的信息。

信息網(wǎng)絡技術的應用，要求會計信息系統(tǒng)不能簡單模仿手工會計業(yè)務流程，應該充分地利用各種信息技術，以終端信息用戶的需求為導向，對會計原理、工作流程和組織結(jié)構(gòu)進行重新構(gòu)建，這就要求企業(yè)根據(jù)會計信息系統(tǒng)運行的現(xiàn)實環(huán)境，改變自身的財務管理模式，以使企業(yè)在瞬息萬變的市場環(huán)境中，能夠靈活地應用各種財務信息，滿足企業(yè)在經(jīng)營管理方面的需求，達到組織的最終目標——構(gòu)建核心競爭力，形成一個技術與管理理念動態(tài)統(tǒng)一的嶄新系統(tǒng)。

二、手工系統(tǒng)下財務管理模式分析

（一）財務管理模式簡介 企業(yè)財務管理模式是指企業(yè)為實現(xiàn)財務管理的目標，而建立的財務組織結(jié)構(gòu)、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統(tǒng)的總稱。由于內(nèi)外部環(huán)境的不同，企業(yè)具有一定的差異性，具體表現(xiàn)在財務組織結(jié)構(gòu)、財務制度、財務處理流程、財務處理方法、會計信息系統(tǒng)等幾個方面，從而導致各企業(yè)具有不同的財務管理模式。但是企業(yè)的財務管理模式一經(jīng)形成，在一定時期內(nèi)具有相對的穩(wěn)定性和協(xié)調(diào)性，而且，財務管理模式會因企業(yè)內(nèi)部或外部環(huán)境的變化而動態(tài)發(fā)展。

（二）手工系統(tǒng)下的財務管理模式 手工會計信息系統(tǒng)在我國一直處于主要地位，隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，電算化會計信息系統(tǒng)逐漸被廣泛的應用于各個領域。在了解電算化方式下會計信息系統(tǒng)對企業(yè)財務管理模式的影響之前，首先了解一下手工方式下財務管理模式的運用。

（1）人是手工系統(tǒng)的唯一主體。在手工系統(tǒng)下，會計工作人員是整個財務管理工作的唯一主體，不論是記賬、核算、制表、分析，都是靠人力來完成，其工作量大且繁瑣，使會計工作的效率大受到很大的局限。

（2）財務分工很細。由于手工系統(tǒng)下的財務工作完全靠人力來完成，出于為防止會計舞弊和作假現(xiàn)象以及提高各部門的工作效率等原因，企業(yè)的財務組織結(jié)構(gòu)在手工系統(tǒng)下分工明確，設立不同的部門分管不同的事項，各司其職，互不干擾。但也該認識到，部門的細化必然會造成工作人員過多的現(xiàn)象。

（3）財務處理流程復雜。手工方式下，企業(yè)的財務處理流程一直以來是純手工做賬或計算機的模仿錄入，然后再據(jù)此做出相關的報表以供投資者分析決策。但是由于會計報表數(shù)據(jù)量大，需要核算的東西很多，工作人員的工作任務加重，很多工作人員為了減少工作量，往往會簡化核算方法，從而使得所做出來的報表不能為投資者提供及時而準確的信息，使投資者的決策受到很大的影響。

（4）嚴密的內(nèi)部控制。在手工方式下，內(nèi)部控制通過不相容職務分離來預防和發(fā)現(xiàn)員工在操作時所發(fā)生的錯誤和舞弊行為。業(yè)務交易活動會通過文字形式形成書面材料，為內(nèi)部控制和審計提供了交易軌跡。在實物資產(chǎn)的保護方面，企業(yè)對資產(chǎn)的安全保護是通過實物防護措施進行的，如監(jiān)視器、電子報警系統(tǒng)等。對記錄的安全保護則主要是通過職責分離來進行的。

三、會計信息系統(tǒng)對財務管理模式的影響

（一）對財務組織結(jié)構(gòu)的影響 由于網(wǎng)絡信息技術在會計信息系統(tǒng)中的應用，財務部門與采購、銷售、存貨等其它部門相融合，真正實現(xiàn)了財務業(yè)務一體化，但也出現(xiàn)分工不明確的問題，以往由財務部門處理的一些核算業(yè)務將按其業(yè)務發(fā)生地點歸到制造、銷售、采購等部門來完成。因此，財務部門的組織機構(gòu)設置也將發(fā)生改變，從人員集中的實體部門機構(gòu)向人員分散的虛擬部門機構(gòu)轉(zhuǎn)變，財務部門內(nèi)部的人員配置、崗位職能設置也將隨著信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)發(fā)生較大變化。傳統(tǒng)財務部門需要精簡，職能重新進行整合和分解，包括計劃、預測和決策業(yè)務在內(nèi)的虛擬網(wǎng)絡財務機構(gòu)將代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務管理機構(gòu)。實體部門設置的簡化，大大減輕了人力物力，而把很大一部分工作交由計算機中的虛擬部門來完成。

（二）對財務處理流程的影響 在計算機信息系統(tǒng)中，通常是將記賬憑證輸入計算機，經(jīng)過人工審核或計算機審核后，進行記賬處理，形成記賬憑證文件，同時按照科目匯總后更新科目匯總文件，輸出總分類賬、明細賬、日記賬等賬簿。月末輸入銀行對賬單，生成對賬文件，進行銀行對賬，輸出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。這樣就節(jié)省了很多的人力物力，節(jié)省了時間，提高了會計工作的效率，通過分析整理計算機輸出的各種信息，提供財務管理工作需要的分析和預測信息，從流程上講，大大減輕了財務工作的壓力，并提高了財務管理的效率。

（三）對財務信息管理的影響 由于網(wǎng)絡信息化的普及，企業(yè)的經(jīng)營跨越了空間的界限，中小企業(yè)也可以擁有原來只有跨國公司和大企業(yè)才可以有的一些優(yōu)勢和資源。在這種情況下，企業(yè)的運營就會更多地依賴客戶、供應商、合作伙伴以及各種各樣的虛擬企業(yè)，其業(yè)務分散在世界各地。財務管理要想讓企業(yè)管理者們高效掌握世界信息，并快速做出反應，相當一部分就要依賴于計算機會計信息系統(tǒng)帶給企業(yè)的便利，即通過網(wǎng)絡將全球的會計信息帶給企業(yè)，將其與企業(yè)的會計信息相結(jié)合，以掌握更全面的信息，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有力保障。

（四）對財務分析的影響 在以往手工會計方式下，財務分析往往要靠會計人員對龐大的會計數(shù)據(jù)進行重加工，其處理量巨大又繁瑣，分析人員一旦簡化行事很可能造成分析結(jié)果不準確甚至失誤，或者結(jié)果時效性不佳，最終影響到企業(yè)的預測與決策。采用計算機會計信息系統(tǒng)后，可以有效的克服手工方式下的不足之處，運用財務分析系統(tǒng)對各種財務指標、報表、現(xiàn)金收支進行分析，并將分析結(jié)果用圖表的形式表現(xiàn)出來，使分析結(jié)果更直觀、明了，使編制預算更方便，快速完成分析，為管理者提供可靠的經(jīng)營決策依據(jù)。

（五）對財務制度的影響 計算機會計信息系統(tǒng)下，全新的會計處理模式改變著傳統(tǒng)的業(yè)務處理規(guī)則，國家對企業(yè)各種規(guī)范活動的規(guī)章制度正面臨著新的挑戰(zhàn)。會計制度、會計準則等法規(guī)必然為了適應新的環(huán)境而發(fā)生變革，對于企業(yè)本身來講，財務組織機構(gòu)、財務業(yè)務流程以及財務處理方式等的變革必然要求建立新的財務制度。

（六）對財務管理職能的影響 計算機會計信息系統(tǒng)下，突破了原有財務管理模式的局限性，實現(xiàn)了對財務管理與業(yè)務管理的一體化，實現(xiàn)了部門管理到全面管理的轉(zhuǎn)變。同時，單位財務管理職能從反映事后財務管理信息轉(zhuǎn)變?yōu)榉从扯鄬哟蔚?、全面性的財務管理信息，如預測和決策等信息。

（七）對內(nèi)部控制的影響 主要包括：（1）對職責分離產(chǎn)生的影響。在計算機會計信息系統(tǒng)下，原來手工方式下的一些不相容職務已經(jīng)被整合，并且可有某一程序來執(zhí)行，但這些整合并沒有削弱職責分離的重要性，相反是擴大了職責分離的范圍，使計算機舞弊的風險加大。因此，信息系統(tǒng)的開發(fā)、設計、實施與維護等行為也應被納入企業(yè)內(nèi)部控制的范圍，使開發(fā)、維護與使用不相容。（2）對業(yè)務記錄方式產(chǎn)生的影響。在計算機會計信息系統(tǒng)下，業(yè)務記錄被存儲與數(shù)據(jù)庫之中，交易軌跡不復存在，這樣必然會給內(nèi)部控制埋下隱患，例如對數(shù)據(jù)庫的修改難以察覺，關鍵數(shù)據(jù)也有可能被操作員之外的人修改。（3）對實物控制產(chǎn)生的影響。在計算機會計信息系統(tǒng)下，企業(yè)對資產(chǎn)的安全保護仍是實物防護，但對記錄的安全保護則發(fā)生了變化，記錄集中存儲在CP U中，并且計算機存儲擴大了實物控制范圍，增大了內(nèi)部風險。

（八）對財務國際化的影響 要想實現(xiàn)財務國際化，企業(yè)必須具備提供具有與國際可比的會計信息。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，企業(yè)面臨著更激烈的國際競爭，更要強調(diào)財務的國際化，這就要求財務管理必須打破傳統(tǒng)的會計制度，與國際會計準則趨同。計算機會計信息系統(tǒng)容易實現(xiàn)多種語言、多幣種結(jié)算，最終能解決財務國際化問題。

［1］王穎、裴新利：《淺析未來會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢》，《當代經(jīng)濟》2007年第11期。