劉子輝，王 應(yīng)，陳 強

大學城高校圖書館低利用率文獻應(yīng)聯(lián)合存儲

劉子輝，王 應(yīng)，陳 強

大學城建設(shè)為高校資源共享創(chuàng)造了條件。各高校圖書館都存在大量低利用率文獻，擠占存儲空間，影響了圖書館的發(fā)展。在大學城建立低利用率文獻聯(lián)合存儲書庫，可有效增加各校圖書館存儲空間，同時在一定程度上實現(xiàn)資源共享。

高校圖書館；低利用率文獻；聯(lián)合存儲；大學城；資源共享

大學城內(nèi)高校密集，最大的好處之一就是可以實行資源共享。比如重慶大學城，聚集了15所高校，既有重點大學，也有一般本科和專科院校，可謂類別多樣，學科全面。在許多方面，各高校完全可以實行資源共享。這里重點探討高校圖書館低利用率文獻的聯(lián)合存儲問題。

隨著時間的推移，高校圖書館采購的圖書越來越多，圖書館的空間便日益擁擠，而有些圖書長期無人借閱或者借閱的人非常少，但依然占據(jù)較大的空間。久而久之這種矛盾會越來越尖銳。解決此矛盾的最好方法，我們認為就是將低利用率文獻實行聯(lián)合儲存。

一、低利用率文獻聯(lián)合儲存的必要性

低利用率文獻的保存問題一直是圖書館界非常關(guān)注的問題，很多學者已經(jīng)做了大量的研究工作。1900年，美國哈佛大學校長埃利奧特就提出了聯(lián)合存儲的概念。之后，圖書館界對此進行了深入的論證和大膽的實踐，有很多成功的案例。高校集中的大學城有條件也有必要對低利用率文獻實行聯(lián)合儲存。

實行聯(lián)合儲存，可以節(jié)約存儲空間，從而拓展圖書館功能。高校圖書館都非常重視館藏建設(shè)，211院校的圖書館藏書都在300萬冊以上，普通本科院校藏書也都在100萬冊以上，這些數(shù)字還不是靜止的，每年還要增加若干萬冊的新書。館藏空間有限，而藏書卻在無限發(fā)展。各高校圖書館的一些低利用率文獻都占據(jù)著一定的館藏空間，耗費高額的管理成本，從而影響圖書館功能的拓展。隨著時代的發(fā)展，圖書館的功能不再局限于藏書與借閱，而被賦予了信息素養(yǎng)培訓、文化普及、休閑娛樂等更多功能。因此，圖書館不僅要重視文獻存儲空間，還要注重內(nèi)部裝修及空間布局。要為新功能開辟新的空間，又加劇了館藏空間的緊張［1］。

要擴大館藏空間，傳統(tǒng)的辦法有兩種：一是興建新館，但是這種擴張是不可持續(xù)的，隔一段時間后發(fā)現(xiàn)圖書館空間仍然緊張；第二種方法是剔舊，但實施過程中發(fā)現(xiàn)這種方法也存在很多弊端與困難，它要求圖書館管理員要有較高的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，并且難免造成文獻鏈缺損。而且剔除的圖書如何處理仍是難題。有些圖書館的做法是當作舊書處理，賣到廢品收購站，這顯然不是一個妥當?shù)奶幹棉k法。例如國家圖書館收藏的巴金先生捐贈的圖書在舊書攤上出現(xiàn)，就引起社會輿論嘩然。有的圖書館是將剔除的圖書打包放到單獨的房間，任其自生自滅。這也是不妥當?shù)模斢腥诵枰殚啎r就非常難辦。實行聯(lián)合存儲則可以很好地解決這些問題。

二、建立低利用率文獻合作存儲庫

在一定的地理區(qū)域內(nèi)，各類型的圖書館或者相關(guān)的科研機構(gòu)之間，通過協(xié)議規(guī)定彼此的權(quán)利與義務(wù)，將低利用率文獻長期合作存儲，可以節(jié)約各館館藏空間與圖書管理成本，并實行資源共享。在國外的區(qū)域聯(lián)合存儲聯(lián)盟中，合作者可以是各種性質(zhì)的圖書館，可以是公立圖書館、私立圖書館、高校圖書館、公共圖書館等。重慶大學城目前只有高校圖書館，或許將來會有公共圖書館加入。因此，合作存儲庫的建設(shè)應(yīng)該保持其開放性，同時可以選擇建立在距離各個高校圖書館不遠，并且交通方便的地方，以方便圖書存取、借閱。

建立合作存儲書庫，是為了實現(xiàn)對大量低利用率文獻的長期保存與使用，所以書庫的內(nèi)部環(huán)境非常重要，要達到文獻資源長期存儲的條件。（1）具備較大的存儲空間并合理利用空間。書庫中要有獨立的單元模塊，可以根據(jù)今后的不同需求適時增加儲藏單元。應(yīng)該設(shè)計可調(diào)節(jié)書架，實現(xiàn)文獻的高密度存儲，最大限度地利用空間，減少空間浪費。（2）內(nèi)部環(huán)境控制良好，延長文獻保存時間。室內(nèi)應(yīng)有空氣溫度和濕度控制系統(tǒng)，實現(xiàn)濕度與溫度的恒定。安裝空氣過濾設(shè)備，減少粉塵對文獻的破壞。安裝熒光燈，減少紫外線對文獻的破壞。國外已建設(shè)成功的聯(lián)合存儲書庫，文獻保存時間可以長達250年以上。（3）要有先進的管理系統(tǒng)，便于管理員查找文獻?？蓪ξ墨I資源數(shù)字化，建立低利用率文獻的OPAC系統(tǒng)，實現(xiàn)與各館OPAC查詢的無縫連接。通過統(tǒng)一的平臺，揭示信息資源，實現(xiàn)紙質(zhì)資源和數(shù)字化資源的鏈接，從而達到資源共享的目的。

三、合作存儲庫建設(shè)中要注意的問題

（一）妥善處理各方權(quán)利與義務(wù)

我國的圖書館分屬于不同的系統(tǒng)，條塊分割、各自為政，彼此之間缺少溝通與協(xié)調(diào)，因此實現(xiàn)資源共享，困難重重。近年雖然有些區(qū)域在文獻資源建設(shè)中制定了一些共享方案，取得了一定的成績，但是從總體上看，我國文獻資源共享的進展仍然緩慢。合作存儲涉及文獻的所有權(quán)、文獻的安全保障、各圖書館的權(quán)利與義務(wù)、支出與收益等各方面的問題，需要做大量的協(xié)調(diào)工作。因此，構(gòu)建合理的管理機制對實現(xiàn)文獻聯(lián)合存儲非常重要。應(yīng)該由上級行政部門成立專門的委員會，管理決策層則由各學校圖書館館長或者分管校長組成，對聯(lián)合存儲書庫建設(shè)中存在的問題進行商討和決策，規(guī)定各館的權(quán)利與義務(wù)，處理各館利益關(guān)系。由于各學校辦學層次、辦學規(guī)模、辦學方向不盡相同，各館的低利用率文獻的數(shù)量也不一樣，甚至差別非常大，在實施聯(lián)合存儲之前必須對各個圖書館的藏書數(shù)量、存儲種類、低利用率文獻數(shù)量、副本數(shù)量、圖書所有權(quán)問題等予以明確，從而為聯(lián)合書庫的建設(shè)提供詳細數(shù)據(jù)和參考依據(jù)。

聯(lián)合書庫建設(shè)涉及成員館之間的利益與成本問題。為調(diào)動各方積極性，聯(lián)合書庫建設(shè)中，要通過協(xié)議、合同等文件，規(guī)范合作過程中的效益及風險，明確各館在合作存儲建設(shè)中對文獻資源的權(quán)利與義務(wù)、收益與成本。

（二）正確處理圖書所有權(quán)問題

各圖書館將低利用率文獻轉(zhuǎn)移到聯(lián)合存儲書庫之后，對文獻的所有權(quán)有兩種選擇：第一，堅持對文獻擁有所有權(quán)；第二，放棄所有權(quán)，將所有權(quán)歸聯(lián)合存儲書庫。國外運行的聯(lián)合存儲書庫也有不同的選擇。例如澳大利亞的CARM （the CAVAL for Archival and research materials）中心采用集中模式，即當文獻轉(zhuǎn)移到中心之后，所有權(quán)也發(fā)生了轉(zhuǎn)移，文獻由中心集中管理，供成員館共同使用。也有些聯(lián)合存儲中心采用第一種方式，即各成員館堅持對圖書擁有所有權(quán)。

對于大學城高校聯(lián)合存儲書庫，我們建議采取第二種方式，將所有權(quán)轉(zhuǎn)移到聯(lián)合存儲書庫。理由一：大學城入住高校較多，每個學校圖書館的藏書量都非常大，其低利用率文獻數(shù)量也非常多，低利用率文獻的重復率也會較大，重復的文獻副本也會較多。較多的副本會給存儲空間帶來壓力，不利于存儲書庫的良性發(fā)展。存儲書庫可以挑選保存較好的文獻存儲，保持合理的副本數(shù)量，使書庫的藏書和空間利用更加合理?？刂莆墨I副本量應(yīng)該從源頭做起，即大學城高校在圖書采購時應(yīng)該合理分工，使文獻采購做到不重復、少重復，合理重復。各館要注重特色館藏，不追求大而全、小而全的建設(shè)。通過館際互借，實現(xiàn)資源合理配置，減少副本量。理由二：存儲書庫擁有所有權(quán)之后，可以方便對文獻進行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一排架，統(tǒng)一數(shù)字化。各館認為比較重要的文獻，若堅持擁有所有權(quán)，可以對這些文獻做特殊處理，即所有權(quán)歸原館所有，但其它館可以共享該文獻。

四、結(jié)語

國外聯(lián)合存儲書庫快速發(fā)展，我國圖書館聯(lián)合存儲書庫卻發(fā)展緩慢。而今文獻快速增長，圖書館存儲空間越來越緊張，各個圖書館只有聯(lián)合起來，去除各館中重復收藏的文獻，將低利用率文獻從館舍中移出，減少重復存儲，才能緩解館藏空間的不足，為新的業(yè)務(wù)開辟空間。大學城建設(shè)本身為高校的資源共享創(chuàng)造了條件，因此應(yīng)當積極開展高校圖書館聯(lián)合書庫建設(shè)，推動圖書館文獻資源建設(shè)的良性發(fā)展。

[1]倪代川，趙伯興.低利用率文獻資源合作儲存的現(xiàn)實選擇及其理論基礎(chǔ)[J].情報資料工作，2009（5）.

[2]王婷婷.高校圖書館低利用率文獻合作存儲庫研究[J].圖書館建設(shè)，2011（10）.

[3]趙伯興,盛興軍,鄭春汛.我國低利用率文獻的合作儲存研究[J].情報理論與實踐，2009（6）.

G258．6

A

1673-1999（2012）11-0138-02

劉子輝（1981-），男，碩士，重慶科技學院圖書館館員。

2012-03-21