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關(guān)于通化地區(qū)圖書館聯(lián)盟建設(shè)的幾點(diǎn)思考

2012-08-15 00:47:23陸克敏
關(guān)鍵詞:資源共享成員圖書館

陸克敏

(中共通化市委黨校圖書館,吉林通化 134001)

通化地區(qū)圖書館聯(lián)盟于2009年4月建立,是吉林省圖書館聯(lián)盟的分支系統(tǒng),在省圖書館聯(lián)盟的直接領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過近三年時(shí)間的運(yùn)轉(zhuǎn),取得了不斷縱深的發(fā)展,推動(dòng)了通化地區(qū)各圖書館文獻(xiàn)資源的共建共享.

1 建立通化地區(qū)圖書館聯(lián)盟的必要性

通化地區(qū)圖書館聯(lián)盟的建立,最重要的是整合各成員館間的文獻(xiàn)資源,解決目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資源共享問題,從而推進(jìn)圖書館事業(yè)的蓬勃發(fā)展.

1.1 提升全市圖書館整體發(fā)展水平的需要

目前,通化市三大系統(tǒng)(公共系統(tǒng)、高校系統(tǒng)、科研系統(tǒng))圖書館的發(fā)展水平參差不齊,各個(gè)地區(qū)圖書館的發(fā)展也不均衡,尤其是基層圖書館的發(fā)展特別薄弱,因此,建立圖書館聯(lián)盟是通化地區(qū)各個(gè)圖書館走出困境的必然道路.通化地區(qū)圖書館聯(lián)盟的建立,整合吸收了整個(gè)通化地區(qū)的教育系統(tǒng)、省屬企業(yè)、公共圖書館等不同類型的十五家圖書館的資源,建立了通化地區(qū)圖書館信息資源共享平臺(tái).依托市圖書館“聯(lián)合目錄系統(tǒng)”,建立公共目錄檢索中心,實(shí)現(xiàn)了“一站式”查詢;發(fā)放了通用閱覽卡,實(shí)現(xiàn)了各館讀者通閱服務(wù),彌補(bǔ)了單個(gè)圖書館資源匱乏、文獻(xiàn)種類單一的問題.三年的實(shí)踐證明,通化地區(qū)圖書館聯(lián)盟的建立推動(dòng)了通化市乃至整個(gè)吉林省圖書館事業(yè)的協(xié)調(diào)與快速發(fā)展.

1.2 建立新型服務(wù)理念的需要

實(shí)現(xiàn)資源的共建共享一直是圖書館聯(lián)盟追求的目標(biāo).圖書館的資源共享始終以圖書館之間相互合作,相互分享信息資源,為讀者提供更多更好的信息服務(wù)為宗旨.現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代,傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)模式由于規(guī)模小、資源少、服務(wù)周期長(zhǎng)等弊端,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足讀者對(duì)于信息資源的需求.要想改變這種滯后情況,就必須走圖書館聯(lián)盟的道路,充分利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為讀者提供個(gè)性化的定制服務(wù),提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量.

1.3 深化圖書館服務(wù)的需要

服務(wù)是圖書館永恒的主題.共享平臺(tái)建成后,每一個(gè)成員單位都可以充分發(fā)揮各自館藏文獻(xiàn)的特色,如通化市館的地方文獻(xiàn)、通化師范學(xué)院館的特色數(shù)據(jù)庫、通鋼圖書館冶金礦產(chǎn)圖書、衛(wèi)校的醫(yī)藥醫(yī)學(xué)圖書等,打破了過去傳統(tǒng)圖書館之間信息交流的壁壘,通過虛擬館藏聯(lián)合共建,滿足了用戶的多樣式需求.據(jù)統(tǒng)計(jì),僅2009年一年各館共接待全市通閱讀者達(dá)5000余人次,提供各種文獻(xiàn)資料12000余冊(cè).通過圖書館聯(lián)盟這一共享平臺(tái),整合了全市的信息和人才等資源,為通化市黨政機(jī)關(guān)的決策和通化市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn).

2 通化地區(qū)圖書館聯(lián)盟在發(fā)展中遇到的難題

2.1 缺少統(tǒng)一的組織和協(xié)調(diào)

通化市圖書館聯(lián)盟里各家圖書館是本著平等自愿和互惠互利的原則參與進(jìn)來,進(jìn)行信息資源共享共建工作的,因此聯(lián)盟對(duì)各成員館的資源建設(shè)、業(yè)務(wù)管理和服務(wù)內(nèi)容都沒有規(guī)定強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn)和要求.由于各個(gè)圖書館原來的管理模式存在很大的差別,在合作過程中難以進(jìn)行有效的統(tǒng)籌規(guī)劃,容易出現(xiàn)溝通、協(xié)調(diào)困難等情況,合作的緊密性和一致性都有待于提高.從而造成在聯(lián)盟建設(shè)和合作中,要消耗大量的人力、物力和財(cái)力在基礎(chǔ)性工作上,阻礙了信息資源共享的流暢性和高效性,也使得通借通還工作難以順利開展.

2.2 成員館之間資源不均衡

建立圖書館聯(lián)盟來實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享,必然涉及聯(lián)盟內(nèi)各個(gè)圖書館的自有資源使用和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)問題.目前通化市各圖書館發(fā)展規(guī)模和經(jīng)濟(jì)實(shí)力存在很大差異,通化師范學(xué)院圖書館作為通化地區(qū)唯一一所高校圖書館,其資源無論在種類、形式還是數(shù)量上均遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出聯(lián)盟中其他圖書館,而且藏書側(cè)重于學(xué)術(shù)性和研究性,其他圖書館的藏書相對(duì)側(cè)重于普及性讀物.這使得各個(gè)圖書館所面臨的資金困難和風(fēng)險(xiǎn)各不相同,規(guī)模較大、基礎(chǔ)較好的圖書館在共享服務(wù)中提供的資源多,獲得的收益少,無形中增大了成本和費(fèi)用,而條件較差的圖書館的情況則正好相反.同時(shí),沒有一個(gè)有效的利益平衡機(jī)制,大館的付出得不到應(yīng)有的回報(bào)和補(bǔ)償,長(zhǎng)此以往對(duì)資源共享的積極性會(huì)逐漸降低,聯(lián)盟的持續(xù)和深入發(fā)展就會(huì)遇到重重困難.

2.3 缺乏技術(shù)上的標(biāo)準(zhǔn)與保障

圖書館聯(lián)盟間進(jìn)行資源共享,需要在技術(shù)上有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和工作流程.然而在實(shí)際工作中,由于各館在自動(dòng)化系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)軟硬件、人員水平等方面都存在很大差異,導(dǎo)致成員館之間無法數(shù)據(jù)兼容,在成員館間進(jìn)行資源與服務(wù)的整合存在一定困難.此外,在聯(lián)盟工作開展中,也缺乏有效的技術(shù)保障.為了方便聯(lián)盟內(nèi)部進(jìn)行各類資源共享,各成員館服務(wù)器的部分端口必須相互開放,而這極易造成圖書館的網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器統(tǒng)一遭到網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊,對(duì)圖書館的網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)安全構(gòu)成威脅.由于聯(lián)盟是一個(gè)合作組織,遇到具體技術(shù)問題時(shí),并沒有一個(gè)專門的技術(shù)部門來解決,因此技術(shù)難題也是圖書館聯(lián)盟資源共享工作面臨的一大障礙.

2.4 聯(lián)盟的服務(wù)有待加強(qiáng)

從目前的情況來看,通化市的圖書館聯(lián)盟已經(jīng)開展了種類豐富的服務(wù),并且項(xiàng)目還在日益增加.但是暫時(shí)還僅限于開展館際互借、文獻(xiàn)傳遞、統(tǒng)一檢索等簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)性服務(wù),還沒有開展參考咨詢、定題服務(wù)、科技查新等深層次的服務(wù),而且服務(wù)對(duì)象僅限于聯(lián)盟成員館的讀者,而未開展面向聯(lián)盟外讀者的服務(wù).另外還存在著館際互借卡數(shù)量較少,讀者借閱程序復(fù)雜繁瑣等諸多問題,制約著通化地區(qū)圖書館聯(lián)盟的發(fā)展.

3 通化地區(qū)圖書館聯(lián)盟發(fā)展的對(duì)策

通化地區(qū)圖書館聯(lián)盟的建立起步晚、基礎(chǔ)也比較薄弱,因此聯(lián)盟的健康和蓬勃發(fā)展需要多方的共同努力.

3.1 取得政府的大力支持

通化地區(qū)圖書館聯(lián)盟是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,作為社會(huì)公益性服務(wù)行業(yè),它的發(fā)展離不開政府的大力支持.政府提供的資金支持,以及在組織、稅收和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面優(yōu)惠政策的推行,再加上各成員館自身的配套經(jīng)費(fèi)的投入,可以使通化地區(qū)圖書館聯(lián)盟走上持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的道路.同時(shí),希望國(guó)家和地方政府加快出臺(tái)《圖書館法》和其他相關(guān)的法律法規(guī).這樣就能有效預(yù)防知識(shí)產(chǎn)權(quán)等糾紛,保證通化地區(qū)圖書館聯(lián)盟在有法律制度保障的情況下健康發(fā)展,邁上一個(gè)新的臺(tái)階.

3.2 建立完善的管理體制

要想壯大通化地區(qū)圖書館聯(lián)盟,必須要解決目前圖書館聯(lián)盟缺乏有效管理的問題.首先要建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一的組織管理機(jī)構(gòu),地位高于各成員館,下設(shè)若干工作組,例如資源采購組、館際互借組、信息咨詢組、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)組和宣傳工作組等,對(duì)圖書館聯(lián)盟進(jìn)行約束,確立資源整合的目標(biāo)途徑和范圍,對(duì)信息資源收集情況和質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,把聯(lián)盟內(nèi)各個(gè)成員館凝聚起來,形成一個(gè)高效的協(xié)調(diào)的管理團(tuán)隊(duì),順利完成相關(guān)工作.其次是要建立聯(lián)盟內(nèi)部運(yùn)行、人力資源、宣傳維護(hù)等方面的相關(guān)管理制度,制定服務(wù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),完備監(jiān)督機(jī)制,用制度約束成員館的行為,以利于聯(lián)盟內(nèi)信息資源共享活動(dòng)的順利開展.

3.3 整合現(xiàn)有的信息資源

為了實(shí)現(xiàn)圖書館聯(lián)盟為用戶提供多渠道、多形式的終端服務(wù)之目標(biāo),整合信息資源、優(yōu)化資源配置就顯得尤為重要.首先要通過網(wǎng)絡(luò)建立一個(gè)統(tǒng)一的服務(wù)平臺(tái),完善聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫,并及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù).通過這一平臺(tái)可以對(duì)聯(lián)盟資源進(jìn)行搜索,并以多種媒體手段形成聯(lián)盟與用戶的溝通渠道,進(jìn)而根據(jù)用戶的需求整合圖書、數(shù)字、人才、資金、時(shí)間等資源,將這些資源按時(shí)效性、分散性、需求性進(jìn)行綜合配置.從而聯(lián)盟就可以按照用戶的需求統(tǒng)一規(guī)劃各個(gè)成員館的收藏目標(biāo),實(shí)現(xiàn)合理布局、整體協(xié)作,避免重復(fù)建設(shè),進(jìn)而提高服務(wù)質(zhì)量和效率,促進(jìn)服務(wù)創(chuàng)新.同時(shí)由于聯(lián)盟內(nèi)的各個(gè)圖書館的館藏、經(jīng)費(fèi)投入等都存在著差異,因此要建立一種利益平衡機(jī)制,使各個(gè)圖書館都能積極地參與到信息共享和聯(lián)盟建設(shè)中.

3.4 建立統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

圖書館聯(lián)盟通過相互協(xié)作來實(shí)現(xiàn)信息和資源的共享,如果各成員館采用不同的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),那么計(jì)算機(jī)在文獻(xiàn)管理中的應(yīng)用就只能局限于本館,館際之間在資源整合、傳遞上必然會(huì)有障礙,因此必須建立統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn).各成員館在建立計(jì)算機(jī)自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時(shí),一定要考慮聯(lián)盟內(nèi)各個(gè)館計(jì)算機(jī)的兼容性,規(guī)劃統(tǒng)一的圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使用統(tǒng)一的軟件和數(shù)據(jù)庫;在實(shí)施文獻(xiàn)獻(xiàn)信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)時(shí)需要采用標(biāo)準(zhǔn)的輸入、輸出格式以便實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟內(nèi)部檢索與交流無障礙;建立統(tǒng)一的分類體系以便于暢通的數(shù)據(jù)交換;在聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目方面實(shí)現(xiàn)目錄的標(biāo)準(zhǔn)化以便用戶能夠用統(tǒng)一的檢索方法獲取信息,以確保圖書館聯(lián)盟能很好地進(jìn)行資源整合和傳遞.值得注意的是標(biāo)準(zhǔn)化不應(yīng)局限于聯(lián)盟內(nèi)部.為了使未來通化地區(qū)圖書館聯(lián)盟建設(shè)有更好的前景,逐步和全省圖書館系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)盟,甚至是與全國(guó)圖書館進(jìn)行聯(lián)盟,應(yīng)使用全國(guó)性的標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)則,這樣有利于地區(qū)圖書館聯(lián)盟之間、全省甚至全國(guó)圖書館之間進(jìn)行廣泛的交流與合作,實(shí)現(xiàn)更大范圍的資源共享.

3.5 深化聯(lián)盟的服務(wù)

針對(duì)目前通化地區(qū)圖書館聯(lián)盟開展服務(wù)的現(xiàn)狀,聯(lián)盟應(yīng)在做好基本服務(wù)的基礎(chǔ)上,擴(kuò)展服務(wù)項(xiàng)目,由原來的信息資源共建和文獻(xiàn)傳遞等服務(wù)擴(kuò)展到集團(tuán)購買、聯(lián)機(jī)編目、期刊交換以及參考咨詢等更多項(xiàng)目,對(duì)原有服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行升級(jí)以增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力.同時(shí)根據(jù)各館自身特點(diǎn)開展個(gè)性化服務(wù),也開展面向聯(lián)盟外讀者的服務(wù),根據(jù)用戶的專業(yè)特點(diǎn)、研究興趣和對(duì)信息資源的需求向其提供和推薦需要的資料和信息,以不同的方式和途徑來提供更多更好的服務(wù).通化地區(qū)圖書館聯(lián)盟亦應(yīng)盡快推行通用借書卡,取消館際互借卡的借閱人數(shù)限制,為成員館讀者借閱文獻(xiàn)提供便利.通過這些方式可以改變傳統(tǒng)圖書館的單一服務(wù)模式,扭轉(zhuǎn)單個(gè)圖書館服務(wù)力量小的不利局面,增強(qiáng)對(duì)用戶的服務(wù)能力,提高圖書館整體工作效率.

:

[1]宗妮.區(qū)域圖書館聯(lián)盟建設(shè)的障礙及對(duì)策[J].鞍山師范學(xué)院學(xué)報(bào),2011(6).

[2]劉艷波.關(guān)于圖書館聯(lián)盟建設(shè)的思考[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2012(4).

[3]鄂麗君,許子媛.我國(guó)區(qū)域圖書館聯(lián)盟建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查與分析[J].圖書館,2012(1).

[4]葉仕平.圖書館聯(lián)盟之戰(zhàn)略聯(lián)盟探究[J].圖書館學(xué)研究,2012(5).

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